Partage de fichiers

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AVANT DE COMMENCER Vérifiez si l’écran ci-dessous correspond à l’interface de votre produit. Si oui, vous utilisez notre interface classique. Découvrez comment partager et réviser des fichiers à l’aide de notre expérience classique. Sinon, poursuivez la lecture.

Les outils de partage et de révision d’Acrobat vous permettent de :

• Partager des fichiers pour lecture seule ou pour consultation afin d’ajouter des commentaires et des annotations.

• Partager des fichiers avec des autorisations personnalisées.

• Partager des fichiers sous forme de lien.

• Envoyer une copie d’un fichier à d’autres personnes.

• Enregistrer une copie du fichier partagé pour le modifier.

• Accéder à l’interface utilisateur et aux fonctionnalités Partager similaires sur les postes de travail, le web et les appareils mobiles.

• Synchroniser les fichiers sur tous les appareils connectés.

• Créer des révisions, y participer et les gérer.

Compression d’un fichier avant son envoi

L’abonnement Premium vous permet de compresser des fichiers pour réduire leur taille. Un fichier déjà compressé ne peut plus être compressé.

Pour compresser un fichier PDF :

1. Appuyez sur  > Compresser un PDF.

2. Dans la boîte de dialogue de compression qui s’ouvre, sélectionnez un niveau de compression et appuyez sur Compresser.

3. Après la compression, appuyez sur Ouvrir pour accéder à votre fichier.

Le fichier compressé, nommé « nomdufichier_compressed.pdf », est enregistré dans l’espace de stockage Adobe.

Protection des PDF par mot de passe

Les abonnés Adobe Acrobat Premium et Pro DC peuvent protéger par mot de passe les fichiers PDF pour sécuriser les informations confidentielles. La définition d’un mot de passe crée une copie protégée sans modifier le fichier d’origine.

Pour définir un mot de passe :

1. Appuyez sur  > Définir le mot de passe.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez un mot de passe, puis confirmez-le.

3. Appuyez sur Définir le mot de passe.

   Une confirmation s’affiche et une copie « <nomdufichier>_protected.pdf » est enregistrée dans l’espace de stockage Adobe.

4. Pour ouvrir le fichier, appuyez sur Ouvrir dans le message de confirmation ou sélectionnez le fichier protégé par mot de passe dans la liste, saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.

Limites des fichiers PDF protégés par mot de passe :

• Les fichiers PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être modifiés, remplis, signés, compressés ou exportés.

• Utilisez Acrobat sur poste de travail pour supprimer le mot de passe si vous le connaissez.

• Aucun mot de passe distinct n’est requis pour la modification. Si vous pouvez ouvrir le fichier, vous pouvez le modifier.

Exportation de fichiers PDF

Les abonnés Adobe Acrobat Premium ou Pro peuvent exporter des fichiers PDF non partagés vers :

• les formats de document suivants : DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX ;

• les formats d’image suivants : JPEG, PNG.

Lors de l’exportation vers des formats de document, Acrobat utilise l’OCR pour convertir le texte numérisé en texte modifiable. L’OCR n’est pas appliqué lors de l’exportation vers des formats d’image.

Pour exporter au format PDF :

1. Dans le menu inférieur, appuyez sur  > Exporter un PDF.

2. Sur la page Exporter un PDF qui s’ouvre, sélectionnez Document ou Image comme option d’exportation, selon vos besoins.

3. Pour exporter le fichier PDF vers un format de document :

   1. Sélectionnez Document.

   2. Dans la liste des formats de document, sélectionnez un format de fichier souhaité.

   3. Pour changer de langue, appuyez sur la langue sélectionnée et choisissez-en une autre. Par défaut, la langue d’exportation est celle de l’application installée sur votre appareil.

   4. Appuyez sur Exporter.

   5. Après l’exportation, appuyez sur Ouvrir pour afficher le fichier ou sur X pour ignorer le message.

4. Pour exporter le fichier PDF vers un format d’image :

   1. Sélectionnez Image.

   2. Sur la page qui s’ouvre, sélectionnez l’un des deux formats d’image : JPEG ou PNG.

   3. Appuyez sur les pages que vous souhaitez exporter en tant qu’images. Vous pouvez également appuyer sur Sélectionner tout pour sélectionner toutes les pages.

   4. Pour partager les pages exportées, sélectionnez Partager des images en bas de l’écran et terminez le workflow.

   5. Pour enregistrer les pages exportées dans l’appareil, sélectionnez Enregistrer dans Photos.

   6. Dans la boîte de dialogue d’autorisation, sélectionnez une option appropriée pour continuer.

Partage par e-mail

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la boîte de dialogue Partager le lien du document qui s’ouvre, appuyez sur l’icône de l’application de messagerie que vous souhaitez utiliser.

3. Sur la page E-mail qui s’ouvre, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, puis un message pour le destinataire si nécessaire.

4. Appuyez sur .

Partage via une invitation directe

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Inviter des personnes.

3. Sélectionnez des destinataires dans la liste des contacts, puis, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le nom ou l’adresse e-mail des destinataires.

   

4. Appuyez sur l’objet et sur la zone de texte du message pour les modifier, si nécessaire.

5. Pour définir l’accès personnalisé, appuyez sur l’option Paramètres de lien en bas.

6. Dans la page Paramètres de lien qui s’ouvre, sélectionnez le niveau d’accès souhaité.

7. Pour partager le fichier en lecture seule, appuyez sur le bouton Autoriser les commentaires pour le désactiver.

   Si le bouton bascule Autoriser les commentaires est désactivé par défaut, le fichier PDF peut ne pas être éligible au partage de révision.

8. Si vous modifiez des paramètres, appuyez sur Appliquer pour les enregistrer. Si aucun paramètre n’est modifié, appuyez sur < pour revenir à la boîte de dialogue Inviter des personnes.

9. Appuyez sur Envoyer.

Le fichier est automatiquement chargé dans l’espace de stockage Adobe. Les destinataires des documents peuvent accéder au fichier depuis le web ou encore depuis leur poste de travail ou leur téléphone mobile. Tous les fichiers partagés dans une liste de fichiers sont marqués d’une icône .

Partage d’un PDF à l’aide de la balise @mention

Pour partager instantanément un PDF avec une personne :

1. Ouvrez un PDF et, dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur Commentaire.

2. Appuyez sur le document là où vous souhaitez ajouter un commentaire.

3. Dans le champ de remarque qui s’affiche, saisissez @, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs qui s’affiche.

4. Saisissez un message pour l’utilisateur, puis appuyez sur

Vous partagez ainsi le fichier avec les utilisateurs mentionnés et affichez un message de confirmation.

Remarque

Les destinataires peuvent utiliser la balise @mention pour inviter les non-collaborateurs à consulter un fichier PDF, sauf si des restrictions de partage sont imposées par l’organisation ou l’expéditeur. Dans ce cas, un message s’affiche en cas de tentative d’ajout de non-collaborateurs. Lorsque des documents non restreints sont partagés avec des personnes en dehors de l’organisation, ces personnes reçoivent une notification de résumé quotidien.

Partage de fichiers avec des autorisations personnalisées

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Paramètres de lien.

   

3. Sur la page Paramètres de lien qui s’ouvre, sélectionnez l’un des niveaux d’accès suivants selon vos besoins :

   • Toute personne sur Internet disposant du lien pour créer un lien public. Les liens publics peuvent être partagés avec de larges audiences sans nécessiter de connexion, mais ne doivent pas être utilisés pour des informations sensibles.

   • Quiconque dans <organisation> disposant du lien (pour les utilisateurs Enterprise uniquement) pour fournir l’accès à tout membre de l’organisation.

     Remarque

     Pour les utilisateurs Entreprise, l’option Quiconque dans <organisation> disposant du lien est sélectionnée par défaut. Les administrateurs Enterprise peuvent gérer l’accès des utilisateurs via Adobe Admin Console. Ces paramètres ne sont pas affectés par les commandes d’accès d’Acrobat.

   • Personnes invitées uniquement (pour les utilisateurs d’un abonnement uniquement) pour partager l’accès avec les collaborateurs invités uniquement. Les destinataires peuvent demander l’accès aux documents partagés en privé. Le propriétaire est informé des nouvelles demandes et peut accorder ou refuser l’accès via le poste de travail ou le web, tout en conservant le contrôle sur l’accessibilité des documents.

   

4. Cliquez sur Appliquer.

5. Dans la boîte de dialogue de partage, sélectionnez l’une des applications disponibles ou appuyez sur Obtenir le lien, puis collez le lien pour le partager.

Partager un lien permet d’économiser de la bande passante et fournit un accès aux fichiers stockés dans le Cloud.

Remarque

Lors de l’ouverture d’un lien sécurisé, les utilisateurs sont invités à se connecter avec leur ID utilisateur. Si l’accès est refusé, une erreur s’affiche. Les utilisateurs peuvent demander l’accès ou se connecter avec un autre ID d’e-mail.

Envoi d’une copie de fichier

Vous pouvez également envoyer une copie du fichier. Pour ce faire :

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Vous pouvez également appuyer sur  > Partager en regard du fichier à partager dans la liste de fichiers.

3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres utilisateurs, appuyez sur Envoyer une copie.

4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le workflow.

Le partage d’une copie de fichier peut vous faire gagner du temps et vous fournir également un autre moyen de livrer le fichier. Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez une copie du fichier par e-mail, les destinataires reçoivent également un lien vers l’application Acrobat Reader. Si l’application n’est pas installée sur leur appareil, le lien les dirige vers le Play Store ou le Galaxy Store.

Ajout de personnes à un fichier partagé

Les propriétaires de document peuvent partager un fichier déjà partagé avec plus de personnes à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Ajout de personnes via le partage

  1. Ouvrez le fichier partagé et appuyez sur .

  #. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le workflow. 3. Pour ajouter directement des personnes au fichier partagé, appuyez sur Inviter des personnes. #. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes qui s’ouvre, saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes à ajouter. #. Appuyez sur Envoyer.

  Remarque : vous ne pouvez pas modifier le message que vous avez envoyé avec le partage d’origine.

• Envoi d’une invitation directe via la balise @mention

  1. Connectez-vous à votre compte si ce n’est pas déjà fait.

  2. Ouvrez un PDF partagé. Vous pouvez envoyer une invitation directe à d’autres utilisateurs uniquement pour les PDF que vous avez partagés.

  3. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur , puis sur le document auquel ajouter un commentaire.

  4. Dans le champ de remarque qui s’affiche, saisissez @, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des contacts.

  5. Saisissez un message pour l’utilisateur, puis appuyez sur Publier.

  

  Une fois l’invitation envoyée, un message de confirmation s’affiche, comme illustré ci-dessous. Les personnes ajoutées sont notifiées par e-mail et incluses dans la liste de personnes du fichier partagé.

Enregistrement d’une copie des fichiers partagés

Vous pouvez enregistrer une copie des fichiers partagés avec les commentaires de révision, le cas échéant. Pour ce faire :

1. Ouvrez un fichier dans l’espace de stockage Adobe.

2. Appuyez sur  > Enregistrer une copie.

3. Choisissez une destination parmi les options proposées et appuyez sur Enregistrer.

Modification de fichiers partagés

Vous pouvez modifier un fichier partagé en utilisant l’une des deux méthodes suivantes :

• Annulez le partage du fichier, modifiez-le si nécessaire, puis partagez-le à nouveau avec les destinataires.

• Créez une copie du fichier partagé, puis modifiez-le.

Pour modifier un fichier partagé en en créant une copie :

1. Appuyez sur un fichier de la liste des fichiers partagés pour l’ouvrir.

2. Dans la barre d’outils supérieure, appuyez sur  > Modifier un PDF. Vous pouvez aussi appuyer sur  > Modifier un PDF.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer une copie. Une copie du fichier est créée et ouverte en mode outils.

   

Remarque

Seuls les propriétaires de fichiers peuvent créer une copie et la modifier. Les destinataires des fichiers partagés ne peuvent pas modifier les fichiers partagés.