Partage et révision de fichiers (expérience classique)

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AVANT DE COMMENCER ! Vérifiez si l’écran ci-dessous correspond à l’interface de votre produit. Si oui, vous utilisez notre nouvelle interface plus intuitive. Découvrez comment partager des fichiers à l’aide de la nouvelle expérience et comment réviser des fichiers à l’aide de la nouvelle expérience. Sinon, poursuivez la lecture.

Acrobat Reader offre une large gamme de fonctionnalités et d’outils pour partager et réviser des fichiers. Les fonctionnalités de partage et de révision vous permettent d’effectuer les tâches suivantes :

• Partager des fichiers en lecture seule ou pour révision, afin que les destinataires puissent les commenter et les annoter.

• Partager un lien PDF d’un fichier avec d’autres personnes.

• Envoyer une copie d’un fichier à d’autres personnes.

• Enregistrer une copie du fichier partagé pour le modifier.

• Accéder à l’interface utilisateur et aux fonctionnalités Partager similaires sur les postes de travail, le web et les appareils mobiles.

• Synchroniser les fichiers sur tous les appareils connectés.

• Créer des révisions, y participer et les gérer.

Partage d’un fichier PDF

Pour partager les fichiers stockés dans le cloud, votre appareil doit être connecté à Internet. Pour partager des fichiers PDF :

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la liste des fichiers récents ou pour des fichiers situés à n’importe quel emplacement, vous pouvez également appuyer sur  > Partager en regard du fichier à partager.

   

3. Dans la boîte de dialogue Partager le lien du document, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le workflow.

Partage par e-mail

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la boîte de dialogue Partager le lien du document qui s’ouvre, appuyez sur l’icône de l’application de messagerie que vous souhaitez utiliser.

3. Sur la page E-mail qui s’ouvre, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, puis un message pour le destinataire si nécessaire.

4. Appuyez sur 

   

Partage via une invitation directe

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la boîte de dialogue Partager le lien du document, appuyez sur Inviter des personnes.

3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes qui s’ouvre, saisissez les adresses e-mail des destinataires.

   

4. Appuyez sur l’objet ou sur la zone de texte du message pour les modifier, si nécessaire.

5. Vous pouvez également activer l’option Autoriser les commentaires si vous souhaitez que les destinataires ajoutent des commentaires et des annotations. Un fichier est en mode lecture seule lorsque le bouton Autoriser les commentaires est désactivé.

6. Pour définir une échéance pour les fichiers partagés pour relecture, appuyez sur  > Définir l’échéance. Définissez la date puis appuyez sur Définir l’échéance.

7. Appuyez sur Envoyer.

Le fichier est automatiquement chargé dans l’espace de stockage Adobe. Les destinataires des documents peuvent accéder au fichier depuis le web ou encore depuis leur poste de travail ou leur téléphone mobile. Tous les fichiers partagés dans une liste de fichiers sont marqués d’une icône .

Partage d’un PDF à l’aide de la balise @mention

Pour partager instantanément un PDF avec une personne :

1. Ouvrez un PDF et appuyez sur  > Commentaire.

2. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur , puis sur le document auquel ajouter un commentaire.

3. Dans le champ de remarque qui s’affiche, saisissez @, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs qui s’affiche.

4. Saisissez un message pour l’utilisateur, puis appuyez sur Publier.

Vous partagez ainsi le fichier avec les utilisateurs mentionnés et affichez un message de confirmation.

Remarque

Les destinataires d’un PDF peuvent également utiliser la balise @mention pour inviter des personnes ne faisant pas partie des collaborateurs à participer à la révision du document. Toutefois, si votre organisation ou l’expéditeur du document a défini des restrictions de partage, les destinataires ne peuvent pas ajouter de personnes autres que les collaborateurs à la révision d’un document. Si les destinataires tentent d’ajouter des personnes ne faisant pas partie des collaborateurs à un document restreint, un message s’affiche, comme illustré ci-dessous. Lorsque vous ajoutez des personnes extérieures à votre organisation à un document non restreint, les personnes ajoutées reçoivent une notification de résumé quotidien.

Partage d’un lien de fichier

Vous pouvez également partager un lien vers le fichier. Pour ce faire :

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la liste des fichiers récents ou pour des fichiers situés à n’importe quel emplacement, vous pouvez également appuyer sur  > Partager en regard du fichier à partager.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer un lien.

   Une fois le lien créé, une boîte de dialogue de partage s’affiche.

4. Dans la boîte de dialogue de partage, vous pouvez sélectionner l’une des applications disponibles pour partager le lien du document. Vous pouvez également appuyer sur Copier l’URL, puis coller le lien où vous le souhaitez.

Partager un lien permet d’économiser de la bande passante et fournit un accès aux fichiers stockés dans le Cloud.

Remarque

Les destinataires des liens partagés par les propriétaires ne sont pas ajoutés à la liste de personnes des documents partagés. Les destinataires du lien ne peuvent pas non plus accéder au document partagé à partir de la liste Partagé par d’autres dans l’espace de stockage Adobe.

Envoi d’une copie de fichier

Vous pouvez également envoyer une copie du fichier. Pour ce faire :

1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > .

2. Dans la liste des fichiers récents ou pour des fichiers situés à n’importe quel emplacement, vous pouvez également appuyer sur  > Partager en regard du fichier à partager.

3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres, appuyez sur Envoyer une copie.

4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le processus.

Le partage d’une copie de fichier peut vous faire gagner du temps et vous fournir également un autre moyen de livrer le fichier. Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez une copie du fichier par e-mail, les destinataires reçoivent également un lien vers l’application Acrobat Reader. Si l’application n’est pas installée sur leur appareil, le lien les dirige vers le Play Store ou le Galaxy Store.

Ajout de personnes à un fichier partagé

Grâce à l’abonnement Premium d’Acrobat, les propriétaires de fichiers peuvent partager un fichier déjà partagé avec d’autres personnes. Vous pouvez inviter d’autres personnes dans un document partagé en utilisant l’une des deux méthodes suivantes :

• Ajout de personnes via le partage

  1. Ouvrez le fichier partagé et appuyez sur .

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le workflow.

  

  3. Pour ajouter directement des personnes au fichier partagé, appuyez sur Inviter des personnes.

  4. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes qui s’ouvre, saisissez le nom ou l’adresse e-mail des personnes à ajouter.

  5. Appuyez sur Envoyer.

  

  Remarque : vous ne pouvez pas modifier le message que vous avez envoyé avec le partage d’origine.

• Envoi d’une invitation directe via la balise @mention

  1. Connectez-vous à votre compte si ce n’est pas déjà fait.

  2. Ouvrez un PDF partagé. Vous pouvez envoyer une invitation directe à d’autres utilisateurs uniquement pour les PDF que vous avez partagés.

  3. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur , puis sur le document auquel ajouter un commentaire.

  4. Dans le champ de remarque qui s’affiche, saisissez @, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des contacts.

  5. Saisissez un message pour l’utilisateur, puis appuyez sur Publier.

  

  Une fois l’invitation envoyée, un message de confirmation s’affiche, comme illustré ci-dessous.

  

Les personnes ajoutées sont notifiées par e-mail et incluses dans la liste de personnes du fichier partagé.

Enregistrement d’une copie des fichiers partagés

Vous pouvez enregistrer une copie des fichiers partagés avec les commentaires de révision, le cas échéant. Pour ce faire :

1. Ouvrez un fichier dans l’espace de stockage Adobe.

2. Appuyez sur  > Enregistrer une copie.

3. Choisissez une destination parmi les options proposées et appuyez sur Enregistrer.

   

Modification de fichiers partagés

Vous pouvez modifier un fichier partagé en utilisant l’une des deux méthodes suivantes :

• Annulez le partage du fichier, modifiez-le si nécessaire, puis partagez-le à nouveau avec les destinataires.

• Créez une copie du fichier partagé, puis modifiez-le.

Pour modifier un fichier partagé en en créant une copie :

1. Appuyez sur un fichier de la liste des fichiers partagés pour l’ouvrir.

2. Dans la barre d’outils supérieure, appuyez sur  > Modifier un PDF. Vous pouvez aussi appuyer sur  > Modifier un PDF.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer une copie. Une copie du fichier est créée et ouverte en mode outil.

   

Remarque

Seuls les propriétaires de fichiers peuvent créer une copie et la modifier. Les destinataires des fichiers partagés ne peuvent pas modifier les fichiers partagés.

Révision de fichiers

La fonctionnalité de révision vous permet d’ajouter des commentaires et des annotations, de modifier des commentaires, de répondre aux commentaires et de recevoir des notifications lorsqu’il y a une activité dans votre flux de commentaires. Pour réviser des fichiers :

1. Dans l’e-mail d’invitation à une révision que vous recevez, cliquez sur le lien. Le document à réviser s’ouvre automatiquement dans Acrobat Reader.

2. Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID si ce n’est pas déjà fait. Vous devez vous connecter à votre compte pour accéder aux fichiers à réviser.

3. Utilisez la barre d’outils inférieure pour ajouter un commentaire, ajouter un commentaire à un élément en surbrillance, ou encore répondre à ou supprimer des commentaires.

   

Le document est automatiquement enregistré. De plus, tous les réviseurs peuvent afficher vos commentaires. Vous pouvez réviser des fichiers même lorsque vous êtes hors ligne. L’application enregistre vos commentaires et les synchronise dans le document dès que vous êtes connecté à Internet.

Utilisation des commentaires texte

Une icône de commentaire  indique la présence d’un commentaire texte sur le document partagé. Acrobat attribue automatiquement une couleur unique à chaque réviseur d’un document. Pour afficher, modifier un commentaire ou y répondre, appuyez sur l’icône de commentaire. Le panneau de modification des commentaires s’affiche en bas de l’écran.

Utilisez le panneau de modification des commentaires pour :

• Répondre à un commentaire texte

  Pour répondre à un commentaire :

  1. Appuyez sur pour n’importe quel commentaire. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

  2. Dans le panneau de modification des commentaires, saisissez votre réponse et appuyez sur Répondre.

• Mentionner un réviseur spécifique

  Lors de votre réponse à un commentaire, vous pouvez utiliser la balise @mention pour y faire référence directement. Les expéditeurs de documents peuvent également inviter directement d’autres personnes à l’aide de la balise @mention. Pour utiliser la balise, procédez comme suit :

  1. Créez un commentaire ou répondez à un commentaire.

  2. Appuyez sur  et sélectionnez un nom dans la liste des réviseurs.

  3. Terminez votre commentaire et appuyez sur Publier.

  L’utilisateur reçoit une notification l’informant qu’il a été mentionné ou invité spécifiquement à réviser le document.

• Supprimer vos commentaires

  Le propriétaire du document en révision peut supprimer n’importe quel commentaire. Cependant, les autres réviseurs ne peuvent supprimer que leurs propres commentaires. Pour supprimer un commentaire, appuyez dessus. Appuyez ensuite sur  dans le panneau des commentaires.

• Modifier vos commentaires

  Les réviseurs peuvent uniquement modifier leurs propres commentaires. Pour modifier un commentaire, appuyez dessus pour ouvrir le panneau de modification des commentaires. Appuyez ensuite sur  > Modifier la réponse.

• Ouvrir la liste des commentaires

  Pour ouvrir la liste des commentaires :

  • Dans le panneau de modification des commentaires, appuyez sur .

  • Sinon, dans la barre de menus supérieure, appuyez sur  > Commentaires.

• Parcourir les commentaires

  Lorsque les documents contiennent un grand nombre de commentaires, vous pouvez utiliser les outils de navigation.

  • Dans la liste des commentaires, faites défiler vers le haut et vers le bas pour parcourir les commentaires.

  • À partir d’un commentaire spécifique, faites défiler vers la gauche et vers la droite pour parcourir les commentaires.

• Filtrer les commentaires

  Vous pouvez filtrer les commentaires par période ou réviseurs, ou encore selon leur état de lecture ou de résolution. Pour ce faire :

  1. Appuyez sur 

  2. Appuyez sur des filtres.

  3. Appuyez sur Appliquer.

  

  Lorsque vous appliquez des filtres, la barre de filtre en haut indique le nombre de filtres sélectionnés et affiche le bouton Effacer. Appuyez sur Effacer pour supprimer tous les filtres.

  

Utilisation des commentaires vocaux

Un document peut également contenir des commentaires vocaux signalés par . Vous pouvez écouter, supprimer ou répondre à un commentaire vocal.

Pour écouter ou répondre à un commentaire vocal :

1. Appuyez sur pour interagir avec le commentaire vocal. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire que vous souhaitez écouter.

2. Dans le panneau des commentaires vocaux qui s’ouvre, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour écouter le commentaire vocal, appuyez sur .

   • Pour répondre au commentaire vocal, appuyez sur , puis saisissez votre message. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Répondre.

   • Pour supprimer le commentaire vocal, appuyez sur .

Affichage des notifications

Notifications vous envoie des alertes pour les demandes et/ou les messages en temps réel de l’expéditeur. En fonction de vos paramètres, des notifications peuvent également s’afficher sur l’écran d’accueil de votre appareil.

Pour afficher les dernières notifications, appuyez sur . La liste des deux types de notifications suivants apparaît :

• Requêtes : il s’agit d’éléments d’action tels que les messages directs, les requêtes de révision d’un fichier, etc.

• Notifications : il s’agit de messages simples.

  

Gestion des révisions

Acrobat vous envoie une notification lorsque les réviseurs consultent et commentent votre fichier. Vous pouvez également surveiller et suivre activement les révisions en ligne ou depuis votre poste de travail.

Les fichiers partagés peuvent être suivis et gérés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Envoyer un message aux réviseurs. Les messages sont reçus sous forme de notifications.

• Afficher la liste des réviseurs.

• Ajouter des réviseurs.

• Annuler le partage de fichiers et supprimer des révisions.

Vous pouvez gérer une révision en cliquant sur à partir d’un document ouvert. La boîte de dialogue de révision s’ouvre, comme illustré ci-dessous.

Ajout de réviseurs

Les propriétaires des fichiers de révision peuvent ajouter des réviseurs à un partage ou à une révision en cours à tout moment.

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Personnes.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Ajouter.

4. Saisissez l’adresse e-mail de la personne à ajouter, puis appuyez sur le bouton Retour une fois terminé.

Affichage du message de la révision

Pour consulter le message initial que vous avez envoyé avec le partage de fichiers :

1. Ouvrez le fichier partagé depuis la page d’accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche.

2. Appuyez sur 

3. Appuyez sur Message.

Annulation du partage d’un fichier

Pour annuler le partage d’un fichier :

1. Sur la page Accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche, appuyez sur .

2. Vous pouvez également ouvrir le fichier et appuyer sur .

3. Appuyez sur Annuler le partage de fichier.

4. Appuyez à nouveau sur Annuler le partage pour confirmer.

L’annulation du partage d’un fichier empêche tous les utilisateurs d’y accéder.

Suppression d’un partage ou d’une révision

Seuls les propriétaires de fichiers à réviser peuvent supprimer ces derniers. Pour ce faire :

1. Sur la page Accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche, appuyez sur .

2. Appuyez sur Supprimer.

3. Appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Remarque

La suppression des privilèges de partage et de révision n’entraîne pas la suppression du fichier.

Signalement d’un abus

Les réviseurs peuvent signaler un abus lorsqu’un autre réviseur enfreint les conditions d’utilisation d’Adobe :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Signaler un abus.

3. Sélectionnez un navigateur pour ouvrir le formulaire de signalement d’abus.

4. Indiquez alors les informations requises.

5. Appuyez sur Signaler un abus.

   

Retrait d’une révision

Pour vous retirer d’une révision :

1. Appuyez sur 

2. Appuyez sur Me supprimer.

3. Appuyez sur Me supprimer pour confirmer que vous souhaitez vous retirer de la révision.