Partage et révision de fichiers

Acrobat Reader offre une large gamme de fonctionnalités et d’outils pour partager et réviser des fichiers. Les fonctionnalités de partage et de révision vous permettent d’effectuer les tâches suivantes :

  • Partager des fichiers en lecture seule ou pour révision, afin que les destinataires puissent les commenter et les annoter.

  • Partager un lien PDF d’un fichier avec d’autres personnes.

  • Envoyer une copie d’un fichier à d’autres personnes.

  • Enregistrer une copie du fichier partagé pour le modifier.

  • Accéder à l’interface utilisateur et aux fonctionnalités Partager similaires sur les postes de travail, le web et les appareils mobiles.

  • Synchroniser les fichiers sur tous les appareils connectés.

  • Créer des révisions, y participer et les gérer.

Partage d’un fichier PDF

Pour utiliser les services de partage, votre appareil doit être connecté à Internet. Pour partager des fichiers PDF :

  1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > shareicon.

  2. Dans la liste des fichiers récents ou pour des fichiers situés à n’importe quel emplacement, vous pouvez également appuyer sur overflowicon en regard du fichier à partager.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes qui s’ouvre, ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques.

  4. Appuyez sur l’objet ou sur la zone de texte du message pour les modifier, si nécessaire.

  5. Vous pouvez également activer l’option Autoriser les commentaires si vous souhaitez que les destinataires ajoutent des commentaires et des annotations. Un fichier est en mode lecture seule lorsque le bouton Autoriser les commentaires est désactivé.

  6. Pour définir une échéance pour les fichiers partagés pour relecture, appuyez sur gearicon. > Définir l’échéance. Définissez la date puis appuyez sur Définir l’échéance.

  7. Appuyez sur Envoyer.

Le fichier est automatiquement téléchargé dans l’espace de stockage Adobe. Les destinataires des documents peuvent accéder au fichier depuis le web ou encore depuis leur poste de travail ou leur téléphone mobile. Tous les fichiers partagés dans une liste de fichiers sont marqués d’une icône sharedfilelisticon.

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Partage d’une copie de fichier

Vous pouvez également envoyer une copie du fichier. Pour ce faire :

  1. Ouvrez un fichier et appuyez sur > shareicon.

  2. Dans la liste des fichiers récents ou pour des fichiers situés à n’importe quel emplacement, vous pouvez également appuyer sur overflowicon en regard du fichier à partager.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres, appuyez sur Envoyer une copie.

  4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’option de partage souhaitée et suivez le processus.

Le partage d’une copie de fichier peut vous faire gagner du temps et vous fournir également un autre moyen de livrer le fichier. Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier sous forme de pièce jointe.

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Les destinataires indirects d’une copie de fichier ou d’un lien vers un fichier ne sont pas ajoutés en tant que collaborateurs. Ces destinataires :

  • Ne peuvent pas participer à la révision du fichier.

  • Ne sont pas ajoutés à la liste des personnes du fichier partagé.

  • Ne voient pas les options Me supprimer ou Supprimer le lien de l’espace de stockage Adobe.

  • Ne peuvent pas accéder au fichier à partir de la liste Partagé par d’autres.

  • Peuvent supprimer le fichier partagé du compte de leur espace de stockage Adobe en appuyant sur le bouton Supprimer des fichiers récents.

Ajout de personnes à un fichier partagé

Grâce à l’abonnement Premium d’Acrobat, les propriétaires de fichiers peuvent partager un fichier déjà partagé avec d’autres personnes. Pour ce faire :

  1. Ouvrez le fichier partagé et appuyez sur shareicon.

  2. Dans la boîte de dialogue Partager avec d’autres personnes, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail des personnes à ajouter.

  3. Appuyez sur Envoyer.

Les personnes ajoutées sont notifiés par e-mail et sont incluses dans la liste de personnes du fichier partagé.

Remarque : vous ne pouvez pas modifier le message que vous avez envoyé avec le partage d’origine.

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Enregistrement d’une copie des fichiers partagés

Vous pouvez enregistrer une copie des fichiers partagés avec les commentaires de révision, le cas échéant. Pour ce faire :

  • Ouvrez un fichier dans l’espace de stockage Adobe.

  • Appuyez sur overflowicon.

  • Appuyez sur Enregistrer une copie.

  • Choisissez une destination parmi les options proposées et appuyez sur Enregistrer.

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Modification de fichiers partagés

Vous ne pouvez pas modifier les fichiers partagés. Cependant, vous pouvez en créer une copie, puis la modifier. Pour modifier des fichiers partagés :

  1. Appuyez sur un fichier de la liste des fichiers partagés pour l’ouvrir.

  2. Dans la barre d’outils supérieure, appuyez sur overflowicon > Modifier un PDF. Vous pouvez aussi appuyer sur editicon > Modifier un PDF.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Créer une copie. Une copie du fichier est créée et ouverte en mode outil.

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Remarque

Seuls les propriétaires de fichiers peuvent créer une copie et la modifier. Les destinataires des fichiers partagés ne peuvent pas modifier les fichiers partagés.

Révision de fichiers

La fonctionnalité de révision vous permet d’ajouter des commentaires et des annotations, de modifier des commentaires, de répondre aux commentaires et de recevoir des notifications lorsqu’il y a une activité dans votre flux de commentaires. Pour réviser des fichiers :

  1. Dans l’e-mail d’invitation à une révision que vous recevez, cliquez sur le lien. Le document à réviser s’ouvre automatiquement dans Acrobat Reader.

  2. Connectez-vous avec votre identifiant Adobe. Vous devez vous connecter à votre compte pour accéder aux fichiers de révision.

  3. Utilisez la barre d’outils inférieure pour ajouter un commentaire, ajouter un commentaire à un élément en surbrillance, ou encore répondre à ou supprimer des commentaires.

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Le document est automatiquement enregistré. De plus, tous les réviseurs peuvent afficher vos commentaires. Vous pouvez réviser des fichiers même lorsque vous êtes hors ligne. L’application enregistre vos commentaires et les synchronise dans le document dès que vous êtes connecté à Internet.

Utilisation des commentaires

L’icône de commentaire commenticon3 indique la présence d’un commentaire sur le document partagé. Acrobat attribue automatiquement une couleur unique à chaque réviseur d’un document. Pour afficher, modifier un commentaire ou y répondre, appuyez sur commenticon3. Le panneau de modification des commentaires s’affiche en bas de l’écran.

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Utilisez le panneau de modification des commentaires pour :

  • Réponse à un commentaire

    Pour répondre à un commentaire :

    1. Appuyez sur commenticon3 pour n’importe quel commentaire. Sinon, dans la liste des commentaires, appuyez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

    2. Dans le panneau de modification des commentaires, saisissez votre réponse et appuyez sur Répondre.

  • Mention d’un réviseur spécifique

    Lors de votre réponse à un commentaire, vous pouvez utiliser la balise @mention pour y faire référence directement. Pour utiliser la balise, procédez comme suit :

    1. Créez un commentaire ou répondez à un commentaire.

    2. Appuyez sur aticon et sélectionnez un nom dans la liste des réviseurs.

    3. Terminez votre commentaire et appuyez sur Publier.

    L’utilisateur reçoit une notification l’informant qu’il a été mentionné.

    ../_images/mention.png
  • Supprimer vos commentaires

    Le propriétaire du document en révision peut supprimer n’importe quel commentaire. Cependant, les autres réviseurs ne peuvent supprimer que leurs propres commentaires. Pour supprimer un commentaire, appuyez dessus. Appuyez ensuite sur deleteicon dans le panneau des commentaires.

  • Modifier vos commentaires

    Les réviseurs peuvent uniquement modifier leurs propres commentaires. Pour modifier un commentaire, appuyez dessus pour ouvrir le panneau de modification des commentaires. Appuyez ensuite sur overflowicon > Modifier la réponse.

  • Ouvrir la liste des commentaires

    Pour ouvrir la liste des commentaires :

    • Dans le panneau de modification des commentaires, appuyez sur bulleticon.

    • Sinon, dans la barre de menus supérieure, appuyez sur overflowicon > Commentaires.

  • Parcourir les commentaires

    Lorsque les documents contiennent un grand nombre de commentaires, vous pouvez utiliser les outils de navigation.

    • Dans la liste de commentaires, faites défiler vers le haut et vers le bas pour parcourir les commentaires.

    • À partir d’un commentaire spécifique, faites défiler vers la gauche et vers la droite pour parcourir les commentaires.

    ../_images/navigatecomments.png
  • Filtrage des commentaires

    Vous pouvez filtrer les commentaires par période ou réviseurs, ou encore selon leur état de lecture ou de résolution. Pour ce faire :

    1. Appuyez sur filtericon

    2. Appuyez sur des filtres.

    3. Appuyez sur Appliquer.

    ../_images/filters.png

    Lorsque vous appliquez des filtres, la barre de filtre en haut indique le nombre de filtres sélectionnés et affiche le bouton Effacer. Appuyez sur Effacer pour supprimer tous les filtres.

    ../_images/filterbar.png

Affichage des notifications

Notifications vous envoie des alertes pour les demandes et/ou les messages en temps réel de l’expéditeur. En fonction de vos paramètres, des notifications peuvent également s’afficher sur l’écran d’accueil de votre appareil.

Pour afficher les dernières notifications, appuyez sur bellalerticon. La liste des deux types de notifications suivants apparaît :

  • Requêtes : il s’agit d’éléments d’action tels que les messages directs, les requêtes de révision d’un fichier, etc.

  • Notifications : il s’agit de messages simples.

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Lancement d’un partage ou d’une révision

Vous pouvez facilement partager des fichiers pour révision, puis suivre et gérer le partage depuis votre appareil mobile, votre poste de travail et le web. Vous recevrez des notifications Push au fur et à mesure de la participation des réviseurs.

  1. Ouvrez un fichier PDF. Si le menu supérieur n’est pas visible, appuyez sur le document.

  2. Appuyez sur shareicon.

  3. Ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques.

  4. Facultatif : appuyez sur l’objet ou sur la zone de texte du message pour les modifier.

  5. Si vous envoyez le fichier pour révision, activez l’option Autoriser les commentaires. Si vous sélectionnez Afficher, les fichiers seront en lecture seule. Si vous sélectionnez Réviser, les destinataires pourront ajouter des commentaires et des annotations.

  6. Vous pouvez définir une échéance pour les révisions : appuyez sur gearicon. > Définir l’échéance. Définissez la date puis appuyez sur OK.

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  1. Appuyez sur Envoyer.

Le fichier est automatiquement téléchargé dans l’espace de stockage Adobe. Les destinataires des documents peuvent accéder au fichier depuis le web ou encore depuis leur poste de travail ou leur téléphone. Vous pouvez également partager un lien vers le fichier ou une copie du fichier. Les notifications sont envoyées à tous les destinataires à la date d’échéance.

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Gestion des révisions

Acrobat vous envoie une notification lorsque les réviseurs consultent et commentent votre fichier. Vous pouvez également surveiller et suivre activement les révisions en ligne ou depuis votre poste de travail.

Les fichiers partagés peuvent être suivis et gérés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Envoyer un message aux réviseurs. Les messages sont reçus sous forme de notifications.

  • Afficher la liste des réviseurs.

  • Ajouter des réviseurs.

  • Annuler le partage de fichiers et supprimer des révisions.

Vous pouvez gérer une révision en cliquant sur overflowicon à partir d’un document ouvert. La boîte de dialogue de révision s’ouvre, comme illustré ci-dessous.

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Ajout de réviseurs

Les propriétaires des fichiers de révision peuvent ajouter des réviseurs à un partage ou à une révision en cours à tout moment.

À partir de n’importe quelle liste de fichiers (Accueil, Fichiers ou résultat d’une recherche) :

  1. Appuyez sur overflowicon.

  2. Appuyez sur Personnes.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, appuyez sur Ajouter.

  4. Saisissez l’adresse e-mail de la personne à ajouter, puis appuyez sur le bouton Retour une fois terminé.

Affichage du message de la révision

Pour consulter le message initial que vous avez envoyé avec le partage de fichiers :

  1. Ouvrez le fichier partagé depuis la page d’accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche.

  2. Appuyez sur overflowicon

  3. Appuyez sur Message.

Annulation du partage d’un fichier

Pour annuler le partage d’un fichier :

  1. Sur la page d’accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche, appuyez sur overflowicon.

  2. Vous pouvez également ouvrir le fichier et appuyer sur overflowicon.

  3. Appuyez sur Annuler le partage de fichier.

  4. Appuyez à nouveau sur Annuler le partage pour confirmer.

L’annulation du partage d’un fichier empêche tous les utilisateurs d’y accéder.

Suppression d’un partage ou d’une révision

Seuls les propriétaires de fichiers de révision peuvent supprimer ces derniers. Pour ce faire :

  1. Sur la page d’accueil, la page Partagé ou la page Résultats de la recherche, appuyez sur overflowicon.

  2. Appuyez sur Supprimer.

  3. Appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.

Remarque

La suppression des privilèges de partage et de révision n’entraîne pas la suppression du fichier.

Signalement d’un abus

Les réviseurs peuvent signaler un abus lorsqu’un autre réviseur enfreint les conditions d’utilisation d’Adobe :

  1. Appuyez sur overflowicon.

  2. Appuyez sur Signaler un abus.

  3. Sélectionnez un navigateur pour ouvrir le formulaire de signalement d’abus.

  4. Indiquez alors les informations requises.

  5. Appuyez sur Signaler un abus.

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Retrait d’une révision

Pour vous retirer d’une révision :

  1. Appuyez sur overflowicon

  2. Appuyez sur Me supprimer.

  3. Appuyez sur Me supprimer pour confirmer que vous souhaitez vous retirer de la révision.