Condividere i file

Consulta anche

PRIMA DI INIZIAREVerifica se la schermata mostrata di seguito corrisponde alla tua interfaccia del prodotto.In tal caso, stai utilizzando la nostra interfaccia classica. Scopri come condividere e rivedere i file utilizzando la nostra esperienza classica. Altrimenti, continua a leggere.

Gli strumenti di condivisione e revisione di Acrobat consentono di:

• Condividere file per la sola visualizzazione o la revisione per aggiungere commenti e marcature.

• Condividere file con accesso personalizzato.

• Condividere file come link.

• Inviare una copia di un file ad altri.

• Salvare una copia di un file condiviso per modificarlo.

• Accedere a un’interfaccia utente di condivisione e a funzionalità uniformi su desktop, Web e dispositivi mobili.

• Avere i file sincronizzati su tutti i dispositivi connessi.

• Creare, partecipare e gestire le revisioni.

Comprimere un file prima dell’invio

Con l’abbonamento Premium è possibile comprimere i file, per ridurne la dimensione. Un file già compresso non può essere compresso di nuovo.

Per comprimere un file PDF:

1. Tocca > Comprimi PDF.

2. Nella finestra di dialogo di compressione che si apre, seleziona un livello di compressione e tocca Comprimi.

3. Dopo la compressione, tocca Apri per accedere al file.

Il file compresso viene denominato ‘filename_compressed.pdf’ e viene salvato nell’archiviazione cloud Adobe.

Proteggere con password i PDF

Gli abbonati di Adobe Acrobat Premium e Pro DC possono proteggere con una password i PDF per proteggere le informazioni riservate.Quando imposti una password, viene creata una copia protetta senza modificare il file originale.

Per impostare la password:

1. Tocca > Imposta password.

2. Nella finestra di dialogo che si apre, inserisci la password e confermala.

3. Tocca Imposta password.

   Viene visualizzata una conferma e una copia denominata “<filename_protected.pdf” viene salvata nell’archiviazione cloud Adobe.

4. Per aprire il file, tocca Apri dal messaggio di conferma oppure seleziona il file protetto da password dall’elenco, immetti la password e tocca OK.

Limitazioni dei PDF protetti da password:

• I PDF protetti da password non possono essere modificati, compilati, firmati, compressi o esportati.

• Utilizza Acrobat su desktop per rimuovere la password, se la conosci.

• Per la modifica non è richiesta alcuna password separata: se puoi aprire il file, puoi modificarlo.

Esporta i file PDF

Gli abbonati di Adobe Acrobat Premium o Pro possono esportare PDF non condivisi in:

• Formati di documento: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

• Formati di immagine: JPEG, PNG

Durante l’esportazione in formati di documento, Acrobat utilizza l’OCR per convertire il testo acquisito da scanner in testo modificabile.L’OCR non si applica durante l’esportazione in formati di immagine.

Per esportare i PDF:

1. Dal menu in basso, tocca > Esporta PDF.

2. Nella pagina Esporta PDF visualizzata, seleziona Documento o Immagine come opzione di esportazione, in base alle tue esigenze.

3. Per esportare il PDF in un formato di documento:

   1. Seleziona Documento.

   2. Nell’elenco dei formati di documento, seleziona il formato file desiderato.

   3. Per cambiare la lingua, tocca la lingua selezionata e selezionane un’altra.per impostazione predefinita la lingua di esportazione è la stessa dell’app installata.

   4. Tocca Esporta.

   5. Dopo l’esportazione, tocca Apri per visualizzare il file o X per ignorare il messaggio.

4. Per esportare il PDF in un formato di immagine:

   1. Seleziona Immagine.

   2. Dalla pagina che si apre, seleziona uno dei due formati immagine: JPEG o PNG.

   3. Tocca le pagine che desideri esportare come immagini. Altrimenti tocca Seleziona tutto per selezionare tutte le pagine.

   4. Per condividere le pagine esportate, seleziona Condividi immagini in basso e completa il flusso di lavoro.

   5. Per salvare le pagine esportate sul dispositivo, seleziona Salva in Foto.

   6. Nella finestra di dialogo delle autorizzazioni, seleziona un’opzione appropriata per continuare.

Condividere per e-mail

1. Apri un PDF e tocca .

2. Nella finestra di dialogo di condivisione del link al documento, tocca l’icona dell’app di posta elettronica che desideri utilizzare.

3. Nella pagina di e-mail che si apre, inserisci uno o più indirizzi e-mail e, se necessario, inserisci un messaggio per il destinatario.

4. Tocca .

Condividere tramite invito diretto

1. Apri un PDF e tocca .

2. Nella finestra di dialogo che si apre, tocca Invita persone.

3. Seleziona i destinatari dall’elenco dei contatti e quindi, nella finestra di dialogo che si apre, immetti il nome o l’indirizzo e-mail dei destinatari.

   

4. In alternativa, tocca la riga dell’oggetto e la casella del messaggio per modificarli.

5. Per impostare l’accesso personalizzato, tocca l’opzione Impostazioni collegamento in basso.

6. Nella pagina delle impostazioni del collegamento che si apre, seleziona il livello di accesso desiderato.

7. Per condividere il file solo per la sola visualizzazione, tocca l’opzione Consenti commenti per disattivarla.

   Se l’opzione Consenti commenti è disattivata per impostazione predefinita, il PDF potrebbe non essere idoneo per condividere la revisione.

8. Se modifichi le impostazioni, tocca Applica per salvarle.Se le impostazioni non sono state modificate, tocca < per tornare alla finestra di dialogo Invita persone.

9. Tocca Invia.

Il file viene automaticamente caricato nell’archiviazione cloud Adobe. I destinatari del documento possono accedere al file dal Web, dal loro computer desktop o dal loro smartphone. Tutti i file condivisi in un elenco di file sono contrassegnati con l’icona .

Condividere un PDF usando il tag @menzione

Per condividere immediatamente un PDF con qualcuno:

1. Apri un PDF e dalla barra degli strumenti in basso, tocca Commento.

2. Tocca un punto nel documento in cui desideri aggiungere un commento.

3. Nel campo della nota, digita @ e poi seleziona un utente dall’elenco di utenti che viene visualizzato.

4. Digita un messaggio per l’utente, quindi tocca .

Il file viene condiviso con gli utenti menzionati e viene visualizzato un messaggio di conferma.

Nota

I destinatari possono utilizzare il tag @menzioni per invitare i non collaboratori a rivedere un PDF, a meno che l’organizzazione o il mittente non abbia impostato delle limitazioni di condivisione.In questi casi, viene visualizzato un messaggio se tentano di aggiungere i non collaboratori.Quando i documenti senza restrizioni vengono condivisi con persone esterne all’organizzazione, queste ricevono una notifica mediante riepilogo giornaliero.

Condividere file con autorizzazioni personalizzate

1. Apri un PDF e tocca .

2. Nella finestra di dialogo che si apre, tocca l’opzione Impostazioni link.

   

3. Nella pagina Impostazioni link che si apre, seleziona uno dei seguenti livelli di accesso in base alle esigenze:

   • Chiunque con questo link in Internet per creare un collegamento pubblico.I collegamenti pubblici possono essere condivisi con tipi di pubblico di grandi dimensioni senza richiedere l’accesso, ma non per le informazioni riservate.

   • Le persone in <in organization> con il link (solo per gli utenti Enterprise) per fornire l’accesso a chiunque faccia parte dell’organizzazione.

     Nota

     Per gli utenti Enterprise, l’opzione Le persone in <in organization> con il link è selezionata per impostazione predefinita.Gli amministratori Enterprise possono gestire l’accesso degli utenti tramite Adobe Admin Console.Queste impostazioni non sono influenzate dai controlli di accesso in Acrobat.

   • Solo persone invitate (solo per gli utenti con abbonamento) per condividere l’accesso solo con i collaboratori invitati.I destinatari possono richiedere l’accesso ai documenti condivisi in modo privato.Il proprietario riceve una notifica sulle nuove richieste e può concedere o negare l’accesso tramite desktop o web, mantenendo il pieno controllo sull’accessibilità dei documenti.

   

4. Seleziona Applica.

5. Nella finestra di dialogo di condivisione, seleziona una delle app disponibili oppure tocca Ottieni link e quindi incolla il link per condividerlo.

La condivisione di un link consente di risparmiare larghezza di banda e fornisce l’accesso ai file archiviati nel cloud.

Nota

Quando si apre un link protetto, agli utenti viene richiesto di accedere con il proprio ID utente.Se l’accesso viene negato, viene visualizzato un errore.Gli utenti possono richiedere l’accesso o accedere con un ID e-mail diverso.

Condividere una copia di un file

Puoi anche condividere una copia del file. Per eseguire questa operazione:

1. Apri un PDF e tocca .

2. In alternativa, nell’elenco dei file, tocca > Condividi sul file da condividere.

3. Nella finestra di dialogo “Condividi con altri”, tocca Invia una copia.

4. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona l’opzione di condivisione desiderata e porta a termine il flusso di lavoro.

Condividere una copia del file può far risparmiare tempo e offre modi alternativi per recapitare il file. Ad esempio, puoi inviare un file come allegato di un’e-mail.

Quando si invia una copia del file tramite e-mail, viene inviato anche un collegamento all’app Acrobat Reader. Se l’app non è installata sul dispositivo di chi riceve l’e-mail, il collegamento consente di passare a Play Store o Galaxy Store.

Aggiungere persone a un file condiviso

I proprietari di documenti possono condividere un file già condiviso con più persone utilizzando uno dei metodi seguenti:

• Aggiungi persone tramite condivisione

  1. Apri un file condiviso e tocca .

  #.Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona una delle opzioni di condivisione e segui il flusso di lavoro.3. Per aggiungere direttamente le persone al file condiviso, tocca Invita persone.#.Nella finestra di dialogo Condividi con altri, inserisci il nome o l’indirizzo e-mail delle persone che desideri aggiungere.#.Tocca Invia.

  Nota: non puoi modificare il messaggio che hai inviato con la condivisione originale.

• Invia un invito diretto tramite il tag @menzione

  1. Se non hai ancora effettuato l’accesso, accedi al tuo account.

  2. Apri un PDF condiviso. Puoi inviare un invito diretto ad altri utenti solo per i PDF che sono stati condivisi da te.

  3. Dalla barra degli strumenti in basso, tocca e quindi tocca il documento in cui desideri aggiungere un commento.

  4. Nel campo della nota che viene visualizzato, tocca @ e seleziona un utente dall’elenco dei contatti.

  5. Digita un messaggio per l’utente, quindi tocca Pubblica.

  

  Una volta inviato l’invito, viene visualizzato un messaggio di conferma, come mostrato di seguito.Le persone aggiunte ricevono una notifica e-mail e sono incluse nell’elenco persone del file condiviso.

Salvare una copia dei file condivisi

È possibile salvare una copia dei file condivisi insieme ai commenti di revisione, se presenti. Per eseguire questa operazione:

1. Apri un file dall’archiviazione cloud Adobe.

2. Tocca > Salva una copia.

3. Scegli una destinazione tra le opzioni fornite e tocca Salva.

Modificare i file condivisi

Puoi modificare un documento condiviso utilizzando uno dei metodi seguenti:

• Annulla la condivisione del file, modificalo in base alle tue esigenze, quindi condividilo di nuovo con i destinatari.

• Crea una copia del file condiviso e modificala.

Per modificare un file condiviso creandone una copia:

1. Nell’elenco dei file condivisi, tocca un file per aprirlo.

2. Dalla barra dei meni in alto, tocca > Modifica PDF. Oppure, tocca > Modifica PDF.

3. Nella finestra di dialogo che si apre, tocca Crea una copia. Viene creata una copia del file e aperta in modalità Strumenti.

   

Nota

Solo i proprietari dei file possono creare una copia per modificarlo. I destinatari dei file condivisi non possono modificare i file condivisi.