Condividere e rivedere i file

Acrobat Reader offre un ricco set di funzioni e strumenti per la condivisione e la revisione dei file. Con le funzionalità per la condivisione e la revisione, è possibile:

Condividere file di sola visualizzazione, o per la revisione in modo che i destinatari possano aggiungere commenti e annotazioni.
Condividere con altri utenti un link per un file PDF.
Inviare una copia di un file ad altri.
Salvare una copia di un file condiviso per modificarlo.
Accedere a un’interfaccia utente di condivisione e a funzionalità uniformi su desktop, Web e dispositivi mobili.
Avere i file sincronizzati su tutti i dispositivi connessi.
Creare, partecipare e gestire le revisioni.

Condividere un PDF

Per condividere i file archiviati nel cloud, il dispositivo deve essere connesso a Internet. Per condividere i PDF:

Apri un PDF e tocca .
In alternativa, nell’elenco dei file recenti o dei file in qualsiasi posizione, tocca > Condividi per il file da condividere.

Nella finestra di dialogo per la condivisione del link al documento, seleziona l’opzione di condivisione desiderata e segui il flusso di lavoro.

Inviare una copia di un file

Puoi anche condividere una copia del file. Per eseguire questa operazione:

Apri un PDF e tocca .
In alternativa, nell’elenco dei file recenti o dei file in qualsiasi posizione, tocca > Condividi per il file da condividere.
Nella finestra di dialogo Condividi con altri, tocca Invia una copia.
Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona l’opzione di condivisione desiderata e segui il processo richiesto.

Condividere una copia del file può far risparmiare tempo e offre modi alternativi per recapitare il file. Ad esempio, puoi inviare un file come allegato di un’e-mail.

I destinatari indiretti della copia di un file o del link di un file non vengono aggiunti come collaboratori. Tali destinatari:

non possono partecipare alla revisione del file;
non vengono aggiunti nell’elenco Persone del file condiviso;
non hanno a disposizione le opzioni “Rimuovimi” o “Rimuovi link dall’archiviazione cloud Adobe”;
non possono accedere al file dall’elenco “Condiviso da altri”;
possono rimuovere il file condiviso dal proprio account dell’archiviazione cloud Adobe toccando il pulsante “Rimuovi da Recenti”.

Aggiungere persone a un file condiviso

Con l’abbonamento Premium di Acrobat, i proprietari dei file possono condividere con altre persone un file già condiviso. Puoi invitare più persone a un documento condiviso utilizzando uno dei seguenti due modi:

Aggiungi persone tramite condivisione
1. Apri un file condiviso e tocca .
2. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona una delle opzione di condivisione e segui il flusso di lavoro.
1. Per aggiungere direttamente persone al file condiviso, tocca Invita persone.
2. Nella finestra di dialogo Condividi con altre persone, inserisci il nome o l’indirizzo e-mail delle persone che desideri aggiungere.
3. Tocca Invia.
Nota: non puoi modificare il messaggio che hai inviato con la condivisione originale.
Invia un invito diretto tramite il tag @menzione
1. Se non hai ancora effettuato l’accesso, accedi al tuo account.
2. Apri un PDF condiviso. Puoi inviare un invito diretto ad altri utenti solo per i PDF che sono stati condivisi da te.
3. Dalla barra degli strumenti in basso, tocca e quindi tocca il documento in cui desideri aggiungere un commento.
4. Nel campo della nota visualizzato digita @, quindi seleziona un utente dall’elenco dei contatti.
1. Digita un messaggio per l’utente, quindi tocca Pubblica.
Una volta inviato l’invito, viene visualizzato un messaggio di conferma, come mostrato di seguito.

Le persone aggiunte ricevono una notifica e-mail e sono incluse nell’elenco persone del file condiviso.

Salvare una copia dei file condivisi

È possibile salvare una copia dei file condivisi insieme ai commenti di revisione, se presenti. Per eseguire questa operazione:

Apri un file dall’archiviazione cloud Adobe.
Tocca > Salva una copia.
Scegli una destinazione tra le opzioni fornite e tocca Salva.

Modificare i file condivisi

Non è possibile modificare un file condiviso. Tuttavia, puoi crearne una copia e quindi modificare quest’ultima. Per modificare i file condivisi:

Nell’elenco dei file condivisi, tocca un file per aprirlo.
Dalla barra dei meni in alto, tocca > Modifica PDF. Oppure, tocca > Modifica PDF.
Nella finestra di dialogo che si apre, tocca Crea una copia. Crea una copia del file e aprila in modalità Strumenti.

Nota

Solo i proprietari dei file possono creare una copia per modificarlo. I destinatari dei file condivisi non possono modificare i file condivisi.

Effettuare la revisione dei file

La funzione di revisione consente di aggiungere commenti e annotazioni, modificare i commenti, rispondere ai commenti e ricevere una notifica per ogni intervento nel thread dei commenti. Per rivedere i file:

Nell’e-mail di invito alla revisione che hai ricevuto, fai clic sul link. Il documento da rivedere viene aperto in Acrobat Reader.
Accedi con il tuo Adobe ID se non hai già effettuato l’accesso. Per poter accedere ai file di revisione, è necessario accedere al proprio account.
Utilizza la barra degli strumenti in basso per aggiungere un commento, aggiungere una nota a un’evidenziazione, rispondere o eliminare commenti, in base alle tue esigenze.

Il documento viene automaticamente reso disponibile e tutti i revisori potranno vedere i tuoi commenti. Puoi rivedere i file anche quando sei offline. L’app salva i commenti e li sincronizza con il documento dopo aver effettuato la connessione.

Utilizzare i commenti

I commenti presenti nel documento condiviso sono segnalati da un’icona commento . Acrobat assegna automaticamente un colore univoco a ciascun revisore di un documento. Per visualizzare, rispondere o modificare un commento, tocca l’icona . Il commento viene visualizzato nel pannello di modifica dei commenti, in basso.

Puoi utilizzare il pannello di modifica dei commenti per:

Rispondere a un commento
Per rispondere a un commento:
1. Tocca in corrispondenza di un commento. Oppure, nell’elenco dei commenti, tocca il commento a cui vuoi rispondere.
2. Nel pannello di modifica dei commenti, digita la risposta e tocca Rispondi.
Menzionare un revisore specifico
Quando rispondi a un commento, puoi usare il tag @menzione per indirizzare direttamente tale persona. I mittenti dei documenti possono anche invitare direttamente più persone utilizzando il tag @menzione. Per usare un tag:
1. Crea un nuovo commento o rispondi a uno esistente.
2. Tocca e seleziona un nome dall’elenco dei revisori.
3. Termina il commento e tocca Pubblica.
L’utente menzionato riceverà una notifica che lo informa di essere stato menzionato o invitato a rivedere un documento.
Eliminare i tuoi commenti

Il proprietario del documento di revisione può eliminare qualsiasi commento. Gli altri revisori, invece, possono eliminare solo i propri commenti. Per eliminare un commento, toccalo. Quindi, tocca nel pannello dei commenti.
Modificare i tuoi commenti

I revisori possono modificare solo i propri commenti. Per modificare un commento, toccalo per aprire il pannello di modifica dei commenti. Quindi, tocca > Modifica risposta.
Aprire l’elenco dei commenti
Per aprire l’elenco dei commenti:
- Nel pannello di modifica dei commenti, tocca .
- Oppure, nella barra dei menu in alto, tocca > Commenti.
Scorrere i commenti
Quando un documento contiene numerosi commenti, puoi usare gli strumenti di navigazione.
- Dall’elenco dei commenti, scorri i commenti verso l’alto e verso il basso.
- In un commento specifico, scorri a sinistra e a destra tra i commenti.
Filtrare i commenti
È possibile filtrare in commenti in base a un intervallo di tempo, ai revisori e allo stato del commento (se è stato letto o risolto). Per eseguire questa operazione:
1. Tocca .
2. Tocca un filtro.
3. Tocca Applica.
Dopo aver applicato un filtro, in alto viene visualizzata una barra del filtro che presenta il numero di filtri selezionati e il pulsante Cancella. Tocca Cancella per rimuovere tutti i filtri.

Visualizzare le notifiche

Le notifiche ti avvisano di eventuali richieste e/o messaggi in tempo reale dal mittente. In base alle tue impostazioni, le notifiche possono essere visualizzate anche sulla schermata iniziale del dispositivo.

Per visualizzare le ultime notifiche, tocca . Vengono elencate le notifiche appartenenti ai seguenti due tipi:

Richieste: queste includono ad esempio messaggi diretti, richieste di revisione di un file e così via.

Notifiche: questi sono messaggi semplici.

Gestire le revisioni

Acrobat ti invia una notifica e-mail quando i revisori visualizzano e aggiungono commenti al file. Puoi anche monitorare e tenere traccia delle revisioni online o dal desktop.

Una volta condiviso un file, puoi gestire e tenere traccia della condivisione. Puoi eseguire le seguenti operazioni:

Inviare messaggi ai revisori. I messaggi vengono ricevuti come notifiche.
Visualizzare l’elenco dei revisori.
Aggiungere dei revisori.
Annullare la condivisione dei file ed eliminare le revisioni.

Per gestire una revisione, fai clic su da un documento aperto. Si apre la finestra di dialogo per la revisione, illustrata di seguito.

Aggiungere i revisori

in qualsiasi momento, l’utente proprietario del file di revisione può aggiungere i revisori a una condivisione o revisione aperta.

In un elenco di file (Home, Condiviso o un risultato di ricerca):

Tocca .
Tocca Persone.
Nella finestra di dialogo che si apre, tocca Aggiungi.
Inserisci l’indirizzo e-mail della persona che desideri aggiungere; al termine, tocca il pulsante Indietro.

Visualizzare il messaggio di revisione

Per rivedere il messaggio iniziale che hai inviato con la condivisione del file:

Dall’elenco dei file condivisi, dai risultati di ricerca o nella schermata Home, apri il file condiviso.
Tocca .
Tocca Messaggio.

Annullare la condivisione di un file

Per annullare la condivisione di un file:

Nell’elenco dei file condivisi, nei risultati di ricerca o nella schermata Home, tocca .
In alternativa, apri il file e tocca .
Tocca Annulla condivisione.
Tocca di nuovo Annulla condivisione per confermare.

Una volta annullata la condivisione di un file, viene limitato l’accesso al file per tutti gli utenti.

Rimuoversi dalla revisione

Per rimuoversi da una revisione:

Tocca .
Tocca Rimuovimi.
Tocca di nuovo Rimuovimi per confermare che desideri essere rimosso dalla revisione.