Bestanden delen

Zie ook

VOORDAT U BEGINT Controleer of het onderstaande scherm overeenkomt met uw productinterface. Als dat zo is, gebruikt u onze klassieke interface. Ga naar Bestanden delen en beoordelen met onze klassieke ervaring voor meer informatie. Lees verder als het scherm niet overeenkomt met uw interface.

Met de tools voor delen en bekijken van Acrobat kunt u het volgende doen:

• Bestanden delen voor alleen weergave of voor beoordeling om opmerkingen en markeringen toe te voegen.

• Bestanden delen met aangepaste toegang.

• Bestanden delen als koppeling.

• Een kopie van een bestand naar andere gebruikers sturen.

• Een kopie van het gedeelde bestanden opslaan om het te wijzigen.

• Toegang krijgen tot een gebruikersinterface voor Delen en een reeks functies die er identiek uitziet op desktop-pc's, internet en mobiele apparaten

• U kunt uw bestanden laten synchroniseren op alle gekoppelde apparaten.

• U kunt recensies maken, deelnemen en beheren.

Een bestand comprimeren voordat u het verzendt

Met een Premium-abonnement kunt u bestanden kleiner maken door ze te comprimeren. Een bestand dat al is gecomprimeerd, kan niet meer worden gecomprimeerd.

Een PDF-bestand comprimeren:

1. Tik op > PDF comprimeren.

2. In het dialoogvenster dat wordt geopend, selecteert u een compressieniveau en tikt u op Comprimeren.

3. Tik na het comprimeren op Openen om toegang tot het bestand te krijgen.

Het gecomprimeerde bestand krijgt de naam filename_compressed.pdf en wordt opgeslagen in de Adobe-cloudopslag.

PDF's met een wachtwoord beveiligen

Adobe Acrobat Premium- en Pro DC-abonnees kunnen PDF's met een wachtwoord beveiligen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Als u een wachtwoord instelt, wordt een beveiligde kopie gemaakt zonder het oorspronkelijke bestand te wijzigen.

Wachtwoord instellen:

1. Tik op > Wachtwoord instellen.

2. Typ een wachtwoord in het dialoogvenster en bevestig het.

3. Tik op Wachtwoord instellen.

   Er verschijnt een bevestiging en er wordt een kopie met de naam <filename>_protected.pdf opgeslagen in de Adobe-cloudopslag.

4. Om het bestand te openen tikt u op Openen in het bevestigingsbericht of selecteert u het met een wachtwoord beveiligde bestand in de lijst, voert u het wachtwoord in en tikt u op OK.

Beperkingen voor met een wachtwoord beveiligde PDF's:

• PDF's die met een wachtwoord zijn beveiligd, kunnen niet worden bewerkt, ingevuld, ondertekend, gecomprimeerd of geëxporteerd.

• Gebruik Acrobat op desktop om het wachtwoord te verwijderen als u het kent.

• Er is geen afzonderlijk wachtwoord vereist voor bewerking - als u het bestand kunt openen, kunt u het bewerken.

PDF's exporteren

Adobe Acrobat Premium- of Pro-abonnees kunnen ongedeelde PDF's exporteren naar:

• Documentindelingen: DOCX, DOC, RTF, XLSX en PPTX

• Afbeeldingsindelingen: JPEG en PNG

Bij het exporteren naar documentindelingen gebruikt Acrobat OCR om gescande tekst te converteren naar bewerkbare tekst. OCR wordt niet toegepast bij het exporteren naar afbeeldingsindelingen.

PDF's exporteren:

1. Tik in het onderste menu op > PDF exporteren.

2. Selecteer op de pagina PDF exporteren zo nodig de optie Document of Afbeelding als exportoptie.

3. PDF exporteren naar een documentindeling:

   1. Selecteer Document.

   2. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de lijst met documentindelingen.

   3. Om de taal te wijzigen tikt u op de geselecteerde taal en selecteert u een andere taal. De exporttaal is standaard ingesteld op de taal van uw app.

   4. Tik op Exporteren.

   5. Tik na het exporteren op Openen om het bestand weer te geven of op X om het bericht te sluiten.

4. De PDF exporteren naar een afbeeldingsindeling:

   1. Selecteer Afbeelding.

   2. Selecteer een van de twee afbeeldingsindelingen op de pagina die opent: JPEG of PNG.

   3. Tik op de pagina's die u als afbeeldingen wilt exporteren. Of tik op Alle selecteren om alle pagina's te selecteren.

   4. Als u de geëxporteerde pagina's wilt delen, selecteert u Afbeeldingen delen aan de onderkant en rondt u de workflow af.

   5. Selecteer Opslaan naar Foto's om de geëxporteerde pagina's op het apparaat op te slaan.

   6. Selecteer in het toestemmingsvenster de gewenste optie om door te gaan.

Delen via e-mail

1. Open een PDF en tik op

2. Tik in het dialoogvenster Documentkoppeling delen dat wordt geopend op het pictogram van de gewenste e-mailapp.

3. Voer op de e-mailpagina die wordt geopend een of meerdere e-mailadressen in en typ indien nodig een bericht voor de ontvanger.

4. Tik op

Delen via een directe uitnodiging

1. Open een PDF en tik op

2. Tik in het dialoogvenster op Personen uitnodigen.

3. Selecteer ontvangers in de lijst met contactpersonen en voer vervolgens in het dialoogvenster de naam of het e-mailadres van de ontvangers in.

   

4. Tik desgewenst op de onderwerpregel en/of het tekstvak voor het bericht om deze te bewerken.

5. Als u aangepaste toegang wilt instellen, tikt u onderaan op de optie Koppelingsinstellingen.

6. Selecteer op de pagina Koppelingsinstellingen het gewenste toegangsniveau.

7. Als u het bestand alleen voor weergave wilt delen, tikt u op de schakelknop Opmerkingen toestaan om de optie uit te schakelen.

   Als de schakelknop Opmerkingen toestaan standaard is uitgeschakeld, komt de PDF mogelijk niet in aanmerking voor het delen van revisies.

8. Als u instellingen wijzigt, tikt u op Toepassen om ze op te slaan. Als er geen instellingen zijn gewijzigd, tikt u op < om terug te keren naar het dialoogvenster Personen uitnodigen.

9. Tik op Verzenden.

Het bestand wordt automatisch geüpload naar de Adobe-cloudopslag. Ontvangers van het document kunnen het bestand openen via internet en via hun pc of mobiele apparaat. Alle gedeelde bestanden in een bestandenlijst worden aangeduid met een -pictogram.

Een PDF delen met de @mention-tag

Een PDF direct met iemand delen:

1. Open een PDF en tik in de onderste werkbalk op Opmerking.

2. Tik op de locatie in het document waar u de opmerking wilt toevoegen.

3. Typ @ in het opmerkingenveld dat verschijnt en selecteer een gebruiker in de lijst met gebruikers die wordt geopend.

4. Typ een bericht voor de gebruiker en tik op

Het bestand wordt gedeeld met de vermelde gebruikers en er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.

Opmerking

Ontvangers kunnen de tag @mention gebruiken om personen die geen deelnemers zijn, uit te nodigen om een PDF te bekijken, tenzij er door de organisatie of de afzender beperkingen voor delen zijn ingesteld. In dergelijke gevallen verschijnt er een bericht als ze proberen personen toe te voegen die geen deelnemers zijn. Wanneer niet-beperkte documenten worden gedeeld met personen buiten de organisatie, ontvangen ze dagelijks een samenvattingsmelding.

Bestanden delen met aangepaste machtigingen

1. Open een PDF en tik op

2. Tik in het dialoogvenster op de optie Koppelingsinstellingen.

   

3. Selecteer op de pagina Koppelingsinstellingen zo nodig een van de volgende toegangsniveaus:

   • Iedereen op internet met de koppeling om een openbare koppeling te maken.Openbare koppelingen kunnen worden gedeeld met grote doelgroepen zonder aanmelding te vereisen, maar niet voor gevoelige informatie.

   • Iedereen binnen <organization> met de koppeling (alleen voor zakelijke gebruikers) om toegang te bieden aan iedereen binnen de organisatie.

     Opmerking

     Voor zakelijke gebruikers is de optie Iedereen binnen <organization> met de koppeling standaard geselecteerd. Enterprise-beheerders kunnen gebruikerstoegang beheren met behulp van de Adobe Admin Console. Deze instellingen worden niet beïnvloed door toegangsbeheer in Acrobat.

   • Alleen uitnodigde personen (alleen voor gebruikers met een lidmaatschap) om toegang alleen te delen met de uitgenodigde medewerkers. Ontvangers kunnen toegang aanvragen tot privé gedeelde documenten. De eigenaar wordt op de hoogte gesteld van nieuwe verzoeken en kan toegang verlenen of weigeren via desktop of het web, met volledige controle over de toegankelijkheid van documenten.

   

4. Selecteer Toepassen.

5. Selecteer in het deeldialoogvenster een van de beschikbare apps of tik op Koppeling ophalen en plak vervolgens de koppeling om te delen.

Door een koppeling te delen bespaart u netwerkbandbreedte en biedt u toegang tot de bestanden die in de cloud zijn opgeslagen.

Opmerking

Wanneer gebruikers een beveiligde koppeling openen, wordt hun gevraagd zich aan te melden met hun gebruikers-ID. Als toegang wordt geweigerd, verschijnt er een fout. Gebruikers kunnen toegang aanvragen of zich aanmelden met een andere e-mail-ID.

Een kopie van een bestand verzenden

U kunt ook een kopie van het bestand verzenden. Dat doet u als volgt:

1. Open een PDF en tik op

2. Of tik vanuit de bestandenlijst op > Delen voor het bestand dat u wilt delen.

3. Tik in het dialoogvenster Delen met anderen dat verschijnt op Een kopie verzenden.

4. Selecteer in het dialoogvenster de gewenste optie voor delen en voltooi de workflow.

Als u een kopie van het bestand deelt, bespaart u tijd en kunt u het bestand op verschillende manieren leveren. Zo kunnen ze het bestand bijvoorbeeld naar u terugsturen als e-mailbijlage.

Wanneer u een kopie van het bestand via e-mail verzendt, krijgen de ontvangers ook een koppeling naar de Acrobat Reader-app. Als ze de app niet op hun apparaat hebben geïnstalleerd, leidt de koppeling hen naar de Play Store of de Galaxy Store.

Mensen toevoegen aan een gedeeld bestand

Beheerders van documenten kunnen een reeds gedeeld bestand met meer personen delen via een van de volgende methoden:

• Personen toevoegen via Delen

  1. Open het gedeelde bestand en tik op

  #. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend een of meerdere opties voor delen en voer de workflow uit.3. Tik op Personen uitnodigen om personen rechtstreeks aan het gedeelde bestand toe te voegen. #. Typ in het dialoogvenster Delen met anderen dat verschijnt de naam of de e-mailadressen van de personen die u wilt toevoegen.#. Tik op Verzenden.

  Opmerking: U kunt het bericht dat u met de oorspronkelijke deelbewerking hebt verzonden, niet wijzigen.

• Directe uitnodiging verzenden via @mention-tag

  1. Meld u aan bij uw account als u nog niet bent aangemeld.

  2. Open een gedeelde PDF. U kunt alleen directe uitnodigingen naar andere gebruikers sturen voor PDF's die u zelf hebt gedeeld.

  3. Tik in de onderste werkbalk op en tik vervolgens op het document waarin u een opmerking wilt plaatsen.

  4. Tik in het opmerkingenveld dat verschijnt op @ en selecteer vervolgens een gebruiker in de lijst met contactpersonen.

  5. Typ een bericht voor de gebruiker en tik op Publiceren.

  

  Als de uitnodiging is verzonden, ziet u een bevestigingsbericht, zoals hieronder wordt weergegeven.De toegevoegde personen krijgen een e-mailmelding en worden opgenomen in de lijst Personen van het gedeelde bestand.

Een kopie van gedeelde bestanden opslaan

U kunt een kopie opslaan van gedeelde bestanden samen met hun eventuele revisieopmerkingen. Dat doet u als volgt:

1. Open een bestand vanuit de Adobe-cloudopslag.

2. Tik op > Een kopie opslaan.

3. Kies een bestemming uit de gegeven opties en tik op Opslaan.

Gedeelde bestanden aanpassen

U kunt op een van de volgende twee manieren een gedeeld bestand aanpassen:

• Maak het delen van het bestand ongedaan, bewerk het naar wens en deel het opnieuw met de ontvangers.

• Maak een kopie van het gedeelde bestand en wijzig het vervolgens.

Een gedeeld bestand wijzigen door een kopie te maken:

1. Tik in de lijst met gedeelde bestanden op een bestand om het te openen.

2. Tik in het bovenste menu op > PDF bewerken. Of tik op > PDF bewerken.

3. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Een kopie maken. Er wordt een kopie van het bestand gemaakt en dit wordt geopend in de toolmodus.

   

Opmerking

Alleen bestandseigenaren kunnen een kopie maken en deze wijzigen. Ontvangers van gedeelde bestanden kunnen gedeelde bestanden niet wijzigen.