Bestanden delen en reviseren (klassieke ervaring)

Zie ook

VOORDAT U BEGINT! Kijk of het onderstaande scherm overeenkomt met uw productinterface. Als dat zo is, gebruikt u onze nieuwe en meer intuïtieve interface. Zie hoe u Bestanden deelt met de nieuwe ervaring en hoe u Bestanden reviseert met de nieuwe ervaring. Zo nee, lees dan verder.

Acrobat Reader biedt een uitgebreide set met functies en tools voor het delen en beoordelen van bestanden. Met de functies voor delen en reviseren kunt u het volgende doen:

• Bestanden alleen ter weergave delen of ter revisie, zodat uw ontvangers opmerkingen kunnen plaatsen en markeringen kunnen aanbrengen.

• Een PDF-link van een bestand delen met andere gebruikers.

• Een kopie van een bestand naar andere gebruikers sturen.

• Een kopie van het gedeelde bestanden opslaan om het te wijzigen.

• Toegang krijgen tot een gebruikersinterface voor Delen en een reeks functies die er identiek uitziet op desktop-pc's, internet en mobiele apparaten

• U kunt uw bestanden laten synchroniseren op alle gekoppelde apparaten.

• U kunt recensies maken, deelnemen en beheren.

Een PDF delen

Om de bestanden die in de cloud zijn opgeslagen te delen, moet uw apparaat verbonden zijn met internet. PDF's delen:

1. Open een PDF en tik op

2. U kunt ook vanuit de lijst Recent of de bestandenlijst op een willekeurige locatie op > Delen tikken voor het bestand dat u wilt delen.

   

3. Selecteer in het dialoogvenster Documentkoppeling delen dat wordt geopend de gewenste optie voor delen en rond de workflow af.

Delen via e-mail

1. Open een PDF en tik op

2. Tik in het dialoogvenster Documentkoppeling delen dat wordt geopend op het pictogram van de gewenste e-mailapp.

3. Voer op de e-mailpagina die wordt geopend een of meerdere e-mailadressen in en typ indien nodig een bericht voor de ontvanger.

4. Tik op

   

Delen via een directe uitnodiging

1. Open een PDF en tik op

2. Tik in het dialoogvenster Documentkoppeling delen dat verschijnt op Personen uitnodigen.

3. Typ in het dialoogvenster Delen met anderen dat verschijnt de e-mailadressen van de ontvangers.

   

4. Tik desgewenst op de onderwerpregel en/of het tekstvak voor het bericht om deze items te bewerken.

5. Als u wilt, kunt u ook de optie Opmerkingen toestaan inschakelen zodat ontvangers opmerkingen en annotaties kunnen toevoegen. Een bestand bevindt zich in de modus Alleen-lezen wanneer de knop Opmerkingen toestaan is uitgeschakeld.

6. Als u een deadline wilt instellen voor bestanden die ter revisie worden gedeeld, tikt u op > Deadline instellen. Stel de gewenste datum in en tik op Deadline instellen.

7. Tik op Verzenden.

Het bestand wordt automatisch geüpload naar de Adobe-cloudopslag. Ontvangers van het document kunnen het bestand openen via internet en via hun pc of mobiele apparaat. Alle gedeelde bestanden in een bestandenlijst worden aangeduid met een -pictogram.

Een PDF delen met de @mention-tag

Een PDF direct met iemand delen:

1. Open een PDF en tik op > Opmerking.

2. Tik in de onderste werkbalk op en tik vervolgens op het document waarin u een opmerking wilt plaatsen.

3. Typ @ in het opmerkingenveld dat verschijnt en selecteer een gebruiker in de lijst met gebruikers die wordt geopend.

4. Typ een bericht voor de gebruiker en tik op Publiceren.

Het bestand wordt gedeeld met de vermelde gebruikers en er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.

Opmerking

Ontvangers van een PDF kunnen ook de @mention-tag gebruiken om niet-deelnemers uit te nodigen om het document te reviseren. Als uw organisatie of de afzender van het document echter beperkingen voor delen heeft ingesteld, kunnen ontvangers geen niet-deelnemers toevoegen aan een documentrevisie. Als ontvangers niet-deelnemers proberen toe te voegen aan een document met beperkingen, wordt een bericht zoals hieronder weergegeven. Wanneer u personen van buiten uw organisatie toevoegt aan een document zonder beperkingen, worden de toegevoegde personen op de hoogte gehouden via een dagelijkse samenvatting.

Een bestandskoppeling delen

U kunt ook een koppeling naar het bestand delen. Dat doet u als volgt:

1. Open een PDF en tik op

2. U kunt ook vanuit de lijst Recent of de bestandenlijst op een willekeurige locatie op > Delen tikken voor het bestand dat u wilt delen.

3. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Koppeling maken.

   Zodra de koppeling is gemaakt, verschijnt het dialoogvenster Delen.

4. Vanuit dit dialoogvenster kunt u een van de beschikbare apps selecteren om de documentkoppeling te delen. U kunt ook op URL kopiëren tikken en de koppeling op de gewenste locatie plakken.

Door een koppeling te delen, bespaart u netwerkbandbreedte en biedt u toegang tot de bestanden die in de cloud zijn opgeslagen.

Opmerking

Ontvangers van koppelingen die door eigenaren worden gedeeld, worden niet toegevoegd aan de lijst Personen van gedeelde documenten. De ontvangers van de koppeling hebben ook geen toegang tot het gedeelde document vanuit de lijst Gedeeld door anderen in de Adobe-cloudopslag.

Een kopie van een bestand verzenden

U kunt ook een kopie van het bestand verzenden. Dat doet u als volgt:

1. Open een PDF en tik op

2. U kunt ook vanuit de lijst Recent of de bestandenlijst op een willekeurige locatie op > Delen tikken voor het bestand dat u wilt delen.

3. Tik in het dialoogvenster Delen met anderen dat verschijnt op Een kopie verzenden.

4. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de gewenste optie voor delen en voltooi het proces.

Als u een kopie van het bestand deelt, bespaart u tijd en kunt u het bestand op verschillende manieren leveren. Zo kunnen ze het bestand bijvoorbeeld naar u terugsturen als e-mailbijlage.

Wanneer u een kopie van het bestand via e-mail verzendt, krijgen de ontvangers ook een koppeling naar de Acrobat Reader-app. Als ze de app niet op hun apparaat hebben geïnstalleerd, leidt de koppeling hen naar de Play Store of de Galaxy Store.

Mensen toevoegen aan een gedeeld bestand

Met het Acrobat Premium-abonnement kunnen bestandseigenaren een reeds gedeeld bestand met meer mensen delen. U kunt op een van de volgende twee manieren meer mensen uitnodigen voor een gedeeld document:

• Personen toevoegen via Delen

  1. Open het gedeelde bestand en tik op

  2. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend een of meerdere opties voor delen en voer de workflow uit.

  

  3. Tik op Personen uitnodigen om gebruikers rechtstreeks aan het gedeelde bestand toe te voegen.

  4. Typ in het dialoogvenster Delen met anderen dat verschijnt de naam of de e-mailadressen van de personen die u wilt toevoegen.

  5. Tik op Verzenden.

  

  Opmerking: U kunt het bericht dat u met de oorspronkelijke deelbewerking hebt verzonden, niet wijzigen.

• Directe uitnodiging verzenden via @mention-tag

  1. Meld u aan bij uw account als u nog niet bent aangemeld.

  2. Open een gedeelde PDF. U kunt alleen directe uitnodigingen naar andere gebruikers sturen voor PDF's die u zelf hebt gedeeld.

  3. Tik in de onderste werkbalk op en tik vervolgens op het document waarin u een opmerking wilt plaatsen.

  4. Tik in het opmerkingenveld dat verschijnt op @ en selecteer vervolgens een gebruiker in de lijst met contactpersonen.

  5. Typ een bericht voor de gebruiker en tik op Publiceren.

  

  Als de uitnodiging is verzonden, ziet u een bevestigingsbericht, zoals hieronder wordt weergegeven.

  

De toegevoegde personen krijgen een e-mailmelding en worden opgenomen in de lijst Personen van het gedeelde bestand.

Een kopie van gedeelde bestanden opslaan

U kunt een kopie opslaan van gedeelde bestanden samen met hun eventuele revisieopmerkingen. Dat doet u als volgt:

1. Open een bestand vanuit de Adobe-cloudopslag.

2. Tik op > Een kopie opslaan.

3. Kies een bestemming uit de gegeven opties en tik op Opslaan.

   

Gedeelde bestanden aanpassen

U kunt op een van de volgende twee manieren een gedeeld bestand aanpassen:

• Maak het delen van het bestand ongedaan, bewerk het naar wens en deel het opnieuw met de ontvangers.

• Maak een kopie van het gedeelde bestand en wijzig het vervolgens.

Een gedeeld bestand wijzigen door een kopie te maken:

1. Tik in de lijst met gedeelde bestanden op een bestand om het te openen.

2. Tik in het bovenste menu op > PDF bewerken. Of tik op > PDF bewerken.

3. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Een kopie maken. Er wordt een kopie van het bestand gemaakt en dit wordt geopend in de toolmodus.

   

Opmerking

Alleen bestandseigenaren kunnen een kopie maken en deze wijzigen. Ontvangers van gedeelde bestanden kunnen gedeelde bestanden niet wijzigen.

Revisiebestanden

Met de revisiefunctie kunt u opmerkingen en annotaties toevoegen, opmerkingen bewerken, erop antwoorden en een melding ontvangen na activiteit op uw opmerkingenthread. Bestanden reviseren:

1. Klik in de e-mail met de revisie-uitnodiging op de koppeling. Dan wordt het revisiedocument automatisch geopend in Acrobat Reader.

2. Meld u aan met uw Adobe ID als u nog niet bent aangemeld. U moet zich aanmelden bij uw account om toegang te krijgen tot revisiebestanden.

3. Gebruik de onderste werkbalk om al naar gelang een opmerking toe te voegen, een opmerking aan een markering toe te voegen, of opmerkingen te beantwoorden of te verwijderen.

   

Het document wordt automatisch opgeslagen en uw opmerkingen kunnen door alle revisoren worden bekeken. U kunt bestanden ook reviseren wanneer u offline bent. De app slaat uw opmerkingen op en synchroniseert deze met het document wanneer u weer verbinding hebt.

Werken met tekstopmerkingen

Het opmerkingenpictogram verwijst naar een tekst opmerking bij het gedeelde document. Acrobat wijst automatisch een unieke kleur toe aan elke revisor van een document. Als u een opmerking wilt bekijken, beantwoorden of bewerken, tikt u op het pictogram voor opmerkingen. Dan verschijnt het deelvenster voor het bewerken van opmerkingen onderin het scherm.

In dit deelvenster kunt u:

• Reageren op een tekstopmerking

  Reageren op een opmerking:

  1. Tik op voor een willekeurige opmerking. Of tik in de lijst met opmerkingen op de opmerking waarop u wilt reageren.

  2. Typ uw reactie in het deelvenster voor het bewerken van opmerkingen dat wordt geopend en tik op Reageren.

• Een specifieke revisor vermelden

  Als u reageert op een opmerking, kunt u de tag @mention gebruiken om rechtstreeks naar iemand te verwijzen. Verzenders van documenten kunnen ook rechtstreeks meer personen uitnodigen met behulp van de @mention-tag. De tag gebruiken:

  1. Plaats een nieuwe opmerking of reageer op een opmerking.

  2. Tik op en selecteer een naam uit de lijst met revisoren.

  3. Typ uw opmerking en tik op Publiceren.

  Dan ontvangt de desbetreffende gebruiker een melding met de mededeling dat deze specifiek is genoemd of uitgenodigd om een document te reviseren.

• Uw eigen opmerkingen verwijderen

  De eigenaar van het revisiedocument kan elke opmerking verwijderen. Andere revisoren kunnen echter alleen hun eigen opmerkingen verwijderen. Als u een opmerking wilt verwijderen, tikt u op de opmerking die u wilt verwijderen. Tik vervolgens op in het opmerkingenvenster.

• Uw eigen opmerkingen bewerken

  Revisoren kunnen alleen hun eigen opmerkingen bewerken. Als u een opmerking wilt bewerken, tikt u erop om het venster voor het bewerken van opmerkingen te openen. Tik vervolgens op > Antwoord bewerken.

• De lijst met opmerkingen openen

  De lijst met opmerkingen openen:

  • Tik in het deelvenster voor het bewerken van opmerkingen op .

  • Of tik in de bovenste menubalk op > Opmerkingen.

• Door de opmerkingen navigeren

  U kunt de navigatietools gebruiken als documenten veel opmerkingen bevatten.

  • Ga naar de lijst met opmerkingen en schuif naar boven of beneden in de lijst.

  • Vanuit een specifieke opmerking kunt u naar links of rechts schuiven om de andere opmerkingen weer te geven.

• Opmerkingen filteren

  U kunt de opmerkingen filteren op tijdsduur, revisor en of de opmerking al dan niet is gelezen of opgelost. Dat doet u als volgt:

  1. Tik op

  2. Tik op een filter.

  3. Tik op Toepassen.

  

  Wanneer u filters toepast, wordt bovenin een filterbalk getoond met daarop het aantal geselecteerde filters en de knop Wissen. Tik op Wissen om alle filters te verwijderen.

  

Werken met gesproken opmerkingen

Een document kan ook gesproken opmerkingen bevatten. Deze worden aangegeven met . U kunt een gesproken opmerking beluisteren, beantwoorden of verwijderen.

Luisteren naar of reageren op een gesproken opmerking:

1. Tik op om aan de slag te gaan met gesproken commentaar. Of tik in de lijst met opmerkingen op de opmerking die u wilt horen.

2. Voer een van de volgende acties uit in het venster met gesproken opmerkingen dat wordt geopend:

   • Tik op om naar de gesproken opmerking te luisteren

   • Tik op om de gesproken opmerking te beantwoorden en typ vervolgens uw bericht. Als u klaar bent, tikt u op Reageren.

   • Tik op om de gesproken opmerking te verwijderen

Meldingen weergeven

Door middel van meldingen wordt u in real-time op de hoogte gesteld van verzoeken en/of berichten van de afzender. Afhankelijk van uw instellingen worden meldingen ook op het startscherm van uw apparaat weergegeven.

Tik op om de meest recente meldingen te bekijken. Er wordt een lijst getoond met de volgende twee soorten meldingen:

• Verzoeken: Dit zijn actie-items zoals rechtstreekse berichten, verzoeken om een bestand te reviseren, enzovoort.

• Meldingen: Dit zijn eenvoudige berichten.

  

Revisies beheren

U ontvangt een melding wanneer uw bestand door revisoren wordt bekeken of wanneer opmerkingen worden geplaatst. U kunt de revisies online of op de desktop ook actief controleren en bijhouden.

Nadat u een bestand hebt gedeeld, kunt u het volgen en beheren. U kunt:

• Stuur een berichten aan revisoren. Berichten worden ontvangen als meldingen.

• Bekijk de lijst met revisoren.

• Revisoren toevoegen.

• Bestanden delen en revisies verwijderen.

U kunt een revisie beheren door op het pictogram van een geopend document te klikken. Dan wordt het revisievenster geopend, zoals hieronder weergegeven.

Revisoren toevoegen

De initiatiefnemers van de revisie kunnen altijd revisoren toevoegen aan een geopende bestandsdeling/-revisie.

Vanuit elke bestandenlijst (Start, Gedeeld of zoekresultaten):

1. Tik op

2. Tik op Personen.

3. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Toevoegen.

4. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt toevoegen en tik op de knop Vorige als u klaar bent.

Het revisiebericht weergeven

U kunt het oorspronkelijke bericht dat u met het gedeelde bestand hebt verzonden als volgt reviseren:

1. Open het gedeelde bestand vanuit Start, Gedeeld of Zoekresultaten.

2. Tik op

3. Tik op Bericht.

Een bestand niet meer delen

Een bestand niet meer delen:

1. Tik in de lijst met bestanden in Start, Gedeeld of Zoekresultaten op .

2. U kunt ook het bestand openen en tikken op .

3. Tik op Bestand niet meer delen.

4. Tik nogmaals op Niet meer delen ter bevestiging.

Als u een bestand niet meer deelt, hebben geen van de gebruikers nog toegang tot het bestand.

Zelf een revisie verwijderen of een bestand niet meer delen

Alleen initiatiefnemers van revisies kunnen het bestand verwijderen. Dat doet u als volgt:

1. Tik in de lijst met bestanden in Start, Gedeeld of Zoekresultaten op

2. Tik op Verwijderen.

3. Tik nogmaals op Verwijderen ter bevestiging.

Opmerking

Als u de machtigingen voor delen en reviseren verwijdert, wordt het bestand zelf niet verwijderd.

Misbruik rapporteren

Revisoren kunnen misbruik rapporteren wanneer andere revisoren de algemene gebruiksvoorwaarden van Adobe schenden:

1. Tik op

2. Tik op Misbruik rapporteren.

3. Selecteer een browser om het formulier Misbruik rapporteren te openen.

4. Het formulier Misbruik rapporteren wordt geopend, vul de vereiste gegevens in.

5. Tik op Misbruik rapporteren.

   

Uzelf verwijderen uit het revisieproces

Uzelf verwijderen uit het revisieproces:

1. Tik op

2. Tik op Mij verwijderen.

3. Tik nogmaals op Mij verwijderen om te bevestigen dat u uit het revisieproces wilt stappen.