Bestanden delen en reviseren

Acrobat Reader biedt een uitgebreide set met functies en tools voor het delen en beoordelen van bestanden. Met de functies voor delen en reviseren kunt u het volgende doen:

  • Bestanden alleen ter weergave delen of ter revisie, zodat uw ontvangers opmerkingen kunnen plaatsen en markeringen kunnen aanbrengen.

  • Een PDF-link van een bestand delen met andere gebruikers.

  • Een kopie van een bestand naar andere gebruikers sturen.

  • Een kopie van het gedeelde bestanden opslaan om het te wijzigen.

  • Toegang krijgen tot een gebruikersinterface voor Delen en een reeks functies die er identiek uitziet op desktop-pc's, internet en mobiele apparaten

  • U kunt uw bestanden laten synchroniseren op alle gekoppelde apparaten.

  • U kunt recensies maken, deelnemen en beheren.

Een PDF delen

Om services voor delen te gebruiken, moet uw apparaat verbonden zijn met internet. PDF's delen:

  1. Open een PDF en tik op pictogram voor delen

  2. U kunt ook vanuit de lijst Recent of de bestandenlijst op een willekeurige locatie op pictogram overloop tikken voor het bestand dat u wilt delen.

  3. Voeg één of meer e-mailadressen toe in het dialoogvenster Delen met anderen dat wordt geopend.

  4. Tik desgewenst op de onderwerpregel en/of het tekstvak voor het bericht om deze items te bewerken.

  5. Als u wilt, kunt u ook de optie Opmerkingen toestaan inschakelen zodat ontvangers opmerkingen en annotaties kunnen toevoegen. Een bestand bevindt zich in de modus Alleen-lezen wanneer de knop Opmerkingen toestaan is uitgeschakeld.

  6. Als u een deadline wilt instellen voor bestanden die ter revisie worden gedeeld, tikt u op tandwielpictogram > Deadline instellen. Stel de gewenste datum in en tik op Deadline instellen.

  7. Tik op Verzenden.

Het bestand wordt automatisch geüpload naar de Adobe-cloudopslag. Ontvangers van het document kunnen het bestand openen via internet en via hun pc of mobiele apparaat.

Alle gedeelde bestanden in een bestandenlijst worden aangegeven met een pictogram voor lijst met gedeelde bestanden-icoon.

../_images/share-new.png

Een kopie van een bestand delen

U kunt ook een kopie van het bestand verzenden. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

  1. Open een PDF en tik op pictogram voor delen

  2. U kunt ook vanuit de lijst Recent of de bestandenlijst op een willekeurige locatie op pictogram overloop tikken voor het bestand dat u wilt delen.

  3. Tik in het dialoogvenster Delen met anderen dat verschijnt op Een kopie verzenden.

  4. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de gewenste optie voor delen en voltooi het proces.

Als u een kopie van het bestand deelt, bespaart u tijd en kunt u het bestand op verschillende manieren leveren. Zo kunnen ze het bestand bijvoorbeeld naar u terugsturen als e-mailbijlage.

../_images/sharelinkcopy-new.png

Indirecte ontvangers van een bestandskopie via een bestandskoppeling worden niet toegevoegd als deelnemers. Dergelijke ontvangers:

  • Kunnen niet deelnemen aan de bestandsrevisie.

  • Worden niet toegevoegd aan de lijst Personen van het gedeelde bestand.

  • Zien de opties Mij verwijderen of Koppeling verwijderen uit de Adobe-cloudopslag niet.

  • Kunnen het bestand niet openen vanuit hun lijst Gedeeld door anderen.

  • Kunnen het gedeelde bestand uit hun account voor de Adobe-cloudopslag verwijderen door op de knop Verwijderen uit recente items te tikken.

Mensen toevoegen aan een gedeeld bestand

Met het Acrobat Premium-abonnement kunnen bestandseigenaren een reeds gedeeld bestand met meer mensen delen. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

  1. Open het gedeelde bestand en tik op pictogram voor delen

  2. Voer in het dialoogvenster Delen met meer mensen dat wordt geopend een of meer e-mailadressen in van de mensen die u wilt toevoegen.

  3. Tik op Verzenden.

De toegevoegde personen krijgen een e-mailmelding en worden opgenomen in de lijst Personen van het gedeelde bestand.

Opmerking: U kunt het bericht dat u met de oorspronkelijke deelbewerking hebt verzonden, niet wijzigen.

../_images/shareagain.png

Een kopie van gedeelde bestanden opslaan

U kunt een kopie opslaan van gedeelde bestanden samen met hun eventuele revisieopmerkingen. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

  • Open een bestand vanuit de Adobe-cloudopslag.

  • Tik op pictogram overloop

  • Tik op Een kopie opslaan

  • Kies een bestemming uit de gegeven opties en tik op Opslaan.

../_images/saveacopy.png

Gedeelde bestanden wijzigen

U kunt een gedeeld bestand niet aanpassen. U kunt echter een kopie maken van een gedeeld bestand en dit vervolgens aanpassen. Gedeelde bestanden aanpassen:

  1. Tik in de lijst met gedeelde bestanden op een bestand om het te openen.

  2. Tik in het bovenste menu op pictogram overloop > PDF bewerken. Of tik op pictogram voor bewerken > PDF bewerken.

  3. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Een kopie maken. Er wordt een kopie van het bestand gemaakt en dit wordt geopend in de toolmodus.

../_images/modify_shared_file.png

Opmerking

Alleen bestandseigenaren kunnen een kopie maken en deze wijzigen. Ontvangers van gedeelde bestanden kunnen gedeelde bestanden niet wijzigen.

Bestanden reviseren

Met de revisiefunctie kunt u opmerkingen en annotaties toevoegen, opmerkingen bewerken, erop antwoorden en een melding ontvangen na activiteit op uw opmerkingenthread. Bestanden reviseren:

  1. Klik in de e-mail met de revisie-uitnodiging op de koppeling. Dan wordt het revisiedocument automatisch geopend in Acrobat Reader.

  2. Meld u aan met uw Adobe ID als u nog niet bent aangemeld. U dient te zijn aangemeld bij uw account voor toegang tot revisiebestanden.

  3. Gebruik de onderste werkbalk om al naar gelang een opmerking toe te voegen, een opmerking aan een markering toe te voegen, of opmerkingen te beantwoorden of te verwijderen.

../_images/review-toolbar.png

Het document wordt automatisch opgeslagen en uw opmerkingen kunnen door alle revisoren worden bekeken. U kunt bestanden ook reviseren wanneer u offline bent. De app slaat uw opmerkingen op en synchroniseert deze met het document wanneer u weer verbinding hebt.

Werken met opmerkingen

Het opmerkingenpictogram opmerkingenpictogram3 verwijst naar een opmerking bij het gedeelde document. Acrobat wijst automatisch een unieke kleur toe aan elke revisor van een document. Als u een opmerking wilt weergeven, beantwoorden of bewerken, tikt u op opmerkingenpictogram3. Dan verschijnt het deelvenster voor het bewerken van opmerkingen onderin het scherm.

../_images/commentpanel-new.png

In dit deelvenster kunt u:

  • Reageren op een opmerking

    Reageren op een opmerking:

    1. Tik op opmerkingenpictogram3 voor een willekeurige opmerking. Of tik in de lijst met opmerkingen op de opmerking waarop u wilt reageren.

    2. Typ uw reactie in het deelvenster voor het bewerken van opmerkingen dat wordt geopend en tik op Reageren.

  • Een specifieke revisor vermelden

    Als u reageert op een opmerking, kunt u de tag @vermelding gebruiken om rechtstreeks naar iemand te verwijzen. De tag gebruiken:

    1. Plaats een nieuwe opmerking of reageer op een opmerking.

    2. Tik op pictogram @ en selecteer een naam uit de lijst met revisoren.

    3. Typ uw opmerking en tik op Publiceren.

    Dan ontvangt de desbetreffende gebruiker een melding met de mededeling dat hij of zij specifiek is genoemd.

    ../_images/mention.png
  • Uw eigen opmerkingen verwijderen

    De eigenaar van het revisiedocument kan elke opmerking verwijderen. Andere revisoren kunnen echter alleen hun eigen opmerkingen verwijderen. Als u een opmerking wilt verwijderen, tikt u op de opmerking die u wilt verwijderen. Tik vervolgens op pictogram voor verwijderen in het opmerkingenvenster.

  • Uw eigen opmerkingen bewerken

    Revisoren kunnen alleen hun eigen opmerkingen bewerken. Als u een opmerking wilt bewerken, tikt u erop om het venster voor het bewerken van opmerkingen te openen. Tik vervolgens op pictogram overloop > Antwoord bewerken.

  • De lijst met opmerkingen openen

    De lijst met opmerkingen openen:

    • Tik in het deelvenster voor het bewerken van opmerkingen op pictogram opsomming.

    • Of tik in de bovenste menubalk op pictogram overloop > Opmerkingen.

  • Door de opmerkingen navigeren

    U kunt de navigatietools gebruiken als documenten veel opmerkingen bevatten.

    • In de lijst met opmerkingen schuift u naar boven of beneden in de lijst.

    • Vanuit een specifieke opmerking kunt u naar links of rechts schuiven om de andere opmerkingen weer te geven.

    ../_images/navigatecomments.png
  • Opmerkingen filteren

    U kunt de opmerkingen filteren op tijdsduur, revisor en of de opmerking al dan niet is gelezen of opgelost. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

    1. Tik op pictogram voor filters

    2. Tik op een filter.

    3. Tik op Toepassen.

    ../_images/filters.png

    Wanneer u filters toepast, wordt bovenin een filterbalk getoond met daarop het aantal geselecteerde filters en de knop Wissen. Tik op Wissen om alle filters te verwijderen.

    ../_images/filterbar.png

Meldingen weergeven

Door middel van meldingen wordt u in real-time op de hoogte gesteld van verzoeken en/of berichten van de afzender. Afhankelijk van uw instellingen worden meldingen ook op het startscherm van uw apparaat weergegeven.

Tik op pictogram voor nieuwe berichten om de meest recente meldingen te bekijken. Er wordt een lijst getoond met de volgende twee soorten meldingen:

  • Verzoeken: Dit zijn actie-items zoals rechtstreekse berichten, verzoeken om een bestand te reviseren, enzovoort.

  • Kennisgevingen: Dit zijn eenvoudige berichten.

../_images/notifications.png

Zelf een revisie starten of een bestand delen

U kunt heel eenvoudig bestanden delen voor revisie en vervolgens de gedeelde bestanden bijhouden en beheren via uw mobiele apparaat, bureaublad-pc of internet. Als een revisor deelneemt, ontvangt u hiervan een melding.

  1. Open een PDF-bestand. Als het bovenste menu niet wordt getoond, tikt u op het document.

  2. Tik op pictogram voor delen

  3. Voeg een of meer e-mailadressen toe.

  4. Optioneel: Tik op de onderwerpregel en/of het tekstvak voor het bericht om deze te bewerken.

  5. Schakel Commentaar toestaan in als u het bestand ter revisie verzendt. Bestanden voor weergave zijn alleen-lezen. Bij revisiebestanden kunnen ontvangers hun opmerkingen en annotaties plaatsen.

  6. U kunt een deadline instellen voor revisies: Tik op tandwielpictogram > Deadline instellen. Stel uw datum in en tik op OK.

../_images/deadline.png
  1. Tik op Verzenden.

Het bestand wordt automatisch geüpload naar de Adobe-cloudopslag. Ontvangers van het document kunnen het bestand openen via internet en via hun pc of telefoon. U kunt een koppeling naar het bestand of naar een kopie van het bestand sturen. Alle ontvangers worden op de hoogte gesteld van de deadline.

../_images/share-new.png

Revisies beheren

U ontvangt een melding wanneer uw bestand door revisoren wordt bekeken of wanneer opmerkingen worden geplaatst. U kunt de revisies online of op de desktop ook actief controleren en bijhouden.

Nadat u een bestand hebt gedeeld, kunt u het volgen en beheren. U kunt het volgende doen:

  • Stuur een berichten aan revisoren. Berichten worden ontvangen als meldingen.

  • Bekijk de lijst met revisoren.

  • Voeg revisoren toe.

  • Stop het delen van bestanden en verwijder revisies.

U kunt een revisie beheren door op het pictogram pictogram overloop van een geopend document te klikken. Dan wordt het revisievenster geopend, zoals hieronder weergegeven.

../_images/managereview.png

Revisoren toevoegen

De initiatiefnemers van de revisie kunnen altijd revisoren toevoegen aan een geopende bestandsdeling/-revisie.

Vanuit elke bestandenlijst (Start, Gedeeld of zoekresultaten):

  1. Tik op pictogram overloop

  2. Tik op Personen.

  3. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend op Toevoegen.

  4. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt toevoegen en tik op de knop Vorige als u klaar bent.

Het revisiebericht weergeven

U kunt het oorspronkelijke bericht dat u met het gedeelde bestand hebt verzonden als volgt reviseren:

  1. Open het gedeelde bestand vanuit Start, Gedeeld of Zoekresultaten.

  2. Tik op pictogram overloop

  3. Tik op Bericht.

Een bestand niet meer delen

Een bestand niet meer delen:

  1. Tik in de lijst met bestanden in Start, Gedeeld of Zoekresultaten op pictogram overloop.

  2. U kunt ook het bestand openen en tikken op pictogram overloop.

  3. Tik op Bestand niet meer delen.

  4. Tik nogmaals op Niet meer delen ter bevestiging.

Als u een bestand niet meer deelt, is het bestand niet meer toegankelijk voor alle gebruikers.

Zelf een revisie verwijderen of een bestand niet meer delen

Alleen initiatiefnemers van revisies kunnen het bestand verwijderen. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

  1. Tik in de lijst met bestanden in Start, Gedeeld of Zoekresultaten op pictogram overloop

  2. Tik op Verwijderen.

  3. Tik nogmaals op Verwijderen ter bevestiging.

Opmerking

Als u de machtigingen voor delen en reviseren verwijdert, wordt het bestand zelf niet verwijderd.

Misbruik rapporteren

Revisoren kunnen misbruik rapporteren wanneer andere revisoren de algemene gebruiksvoorwaarden van Adobe schenden:

  1. Tik op pictogram overloop

  2. Tik op Misbruik rapporteren.

  3. Selecteer een browser om het formulier Misbruik rapporteren te openen.

  4. Het formulier Misbruik rapporteren wordt geopend, vul de vereiste gegevens in.

  5. Tik op Misbruik rapporteren.

../_images/report-abuse.png

Uzelf verwijderen uit het revisieproces

Uzelf verwijderen uit het revisieproces:

  1. Tik op pictogram overloop

  2. Tik op Mij verwijderen.

  3. Tik nogmaals op Mij verwijderen om te bevestigen dat u uit het revisieproces wilt stappen.