Редактирование файлов

См. также

ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Проверьте, соответствует ли интерфейс на снимке экрана ниже вашему интерфейсу. Если да, вы используете классический интерфейс. Узнайте, как предоставить доступ к файлам и редактировать их в классическом интерфейсе. Если нет, продолжайте читать статью.

Acrobat Reader предоставляет широкий набор функций и инструментов для просмотра общих файлов. С помощью функций общего доступа и редактирования можно:

• Добавлять комментарии и примечания, редактировать комментарии, отвечать на комментарии, а также получать уведомления об активности в вашей цепочке комментариев.

• Синхронизировать общие файлы между всеми подключенными устройствами.

• Организация процесса редактирования, участие в нем и управление редактируемыми файлами.

Чтобы отредактировать файлы, выполните следующие действия.

1. Нажмите на ссылку в полученном электронном письме с приглашением для редактирования. Документ автоматически откроется в Acrobat Reader для редактирования.

2. Выполните вход, используя Adobe ID, если еще не сделали этого. Вход в учетную запись для доступа к редактируемым файлам обязателен.

3. Используйте нижнюю панель инструментов для добавления и удаления комментариев, ответа на комментарии, а также добавления комментариев к выделенному тексту.

   

Документ сохраняется автоматически, и все редакторы видят ваши комментарии. Файлы можно редактировать даже в автономном режиме. Приложение сохраняет ваши комментарии и синхронизирует их с документом после подключения к Интернету.

Работа с текстовыми комментариями

Значок комментария указывает на комментарий к общему документу. Acrobat автоматически выделяет комментарии каждого редактора уникальным цветом. Чтобы просмотреть, изменить комментарий или ответить на него, коснитесь значка комментария. В нижней части страницы отобразится панель редактирования комментариев.

Можно использовать панель редактирования комментариев для следующих целей.

• Ответ на текстовый комментарий

  Чтобы ответить на комментарий, выполните следующие действия.

  1. Коснитесь для любого комментария. Или коснитесь комментария, на который вы хотите ответить, в списке комментариев.

  2. Откройте панель редактирования комментариев, введите ответ и коснитесь Ответить.

• Упоминание определенного редактора

  Отвечая на комментарии других пользователей, можно использовать тег @имя, чтобы напрямую ссылаться на этих пользователей. Пользователи, отправившие документ, также могут приглашать пользователей через упоминание (@). Использование тега:

  1. Создайте новый комментарий или ответьте на существующий.

  2. Коснитесь и выберите имя из списка редакторов.

  3. Напишите текст комментария и коснитесь Опубликовать.

  Пользователь получит уведомление по электронной почте о том, что его упомянули или пригласили для просмотра документа.

• Удаление своих комментариев

  Владелец редактируемого документа может удалить любой комментарий. Другие редакторы могут удалять только собственные комментарии. Чтобы удалить комментарий, коснитесь комментария, который необходимо удалить. Затем коснитесь на панели комментариев.

• Редактирование своих комментариев

  Редакторы могут изменять только собственные комментарии. Чтобы изменить комментарий, коснитесь его, чтобы открыть панель редактирования комментариев. Затем коснитесь  > Изменить ответ.

• Открытие списка комментариев

  Чтобы открыть список комментариев, выполните следующие действия.

  • На панели редактирования комментариев коснитесь .

  • Или на верхней панели меню коснитесь  > Комментарии.

• Навигация по комментариям

  Если документы содержат большое количество комментариев, можно воспользоваться инструментами навигации.

  • Откройте список комментариев и прокрутите его вверх или вниз.

  • Выберите нужный комментарий и прокрутите экран влево или вправо, чтобы пролистать комментарии.

• Фильтрация комментариев

  Комментарии можно фильтровать по временным интервалам, редакторам и состоянию (прочитан/не прочитан). Выполните следующие действия.

  1. Коснитесь .

  2. Коснитесь любых фильтров.

  3. Коснитесь Применить.

  

  Сразу после применения фильтра в верхней части документа появляется панель фильтров. На этой панели отображается число выбранных фильтров и кнопка Очистить. Коснитесь Очистить, чтобы удалить все фильтры.

  

Работа с голосовыми комментариями

Документ также может содержать голосовые комментарии, на которые указывает значок . Можно прослушать голосовой комментарий, ответить на него или удалить его.

Чтобы прослушать голосовой комментарий или ответить на него:

1. Коснитесь , чтобы выполнить действия с голосовым комментарием. Или в списке комментариев коснитесь комментария, который вы хотите прослушать.

2. На открывшейся панели голосового комментария выполните любое из следующих действий.

   • Чтобы прослушать голосовой комментарий, коснитесь .

   • Чтобы ответить на голосовой комментарий, коснитесь и введите сообщение. По завершении коснитесь Ответить.

   • Чтобы удалить голосовой комментарий, коснитесь .

Просмотр уведомлений

С помощью уведомлений можно оповещать пользователей о запросах или сообщениях от отправителя в режиме реального времени. На основе установленных параметров уведомления могут также отображаться на главном экране вашего устройства.

Чтобы посмотреть список последних уведомлений, коснитесь . После этого отобразится список двух типов уведомлений.

• Запросы. Существуют такие действия, как прямые сообщения, запросы на редактирование файла и др.

• Уведомления. Это простые сообщения.

  

Управление редактированием

Вы получите уведомление от Acrobat, если кто-то из редакторов просмотрит и прокомментирует ваш файл. Можно также активно следить за ходом редактирования в браузере и в приложении для ПК.

После предоставления общего доступа к файлу можно отслеживать этот файл и управлять его состоянием. Доступные действия:

• Отправка сообщений редакторам. Сообщения доставляются в виде уведомлений.

• Просмотр списка редакторов.

• Добавление редакторов.

• Отмена общего доступа к файлам и удаление редактируемых файлов.

Процессом редактирования можно управлять, нажав на значок  в открытом документе. Откроется диалоговое окно редактирования (см. ниже).

Добавление редакторов

Владелец редактируемого документа может добавлять редакторов в открытый общий файл или редактируемый файл.

Перейдите к любому списку файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) и выполните указанные действия.

1. Коснитесь .

2. Коснитесь Люди.

3. В открывшемся диалоговом окне коснитесь Добавить.

4. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить, и коснитесь кнопки «Назад» по завершении.

Просмотр сообщения о редактировании

Чтобы просмотреть исходное сообщение, отправленное вместе с общим файлом, выполните следующие действия.

1. Откройте общий файл в разделе «Главная», «Общий доступ» или в результатах поиска.

2. Коснитесь .

3. Коснитесь кнопки Сообщение.

Отмена доступа к файлу

Чтобы отменить доступ к файлу, выполните следующие действия.

1. В любом списке файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) нажмите .

2. Или откройте файл и коснитесь значка .

3. Коснитесь Отменить доступ к файлу.

4. Еще раз коснитесь кнопки Отмена доступа к файлу, чтобы подтвердить действие.

После отмены общего доступа к файлу ни один из пользователей больше не сможет работать с этим файлом.

Удаление общего файла или редактируемого файла

Только владельцы редактируемых файлов могут удалить эти файлы. Выполните следующие действия.

1. В любом списке файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) нажмите .

2. Коснитесь Удалить.

3. Еще раз коснитесь кнопки Удалить, чтобы подтвердить действие.

Примечание.

Отмена общего доступа и прав на редактирование не приводит к удалению файла.

Пожаловаться

Если другие редакторы нарушают условия использования Adobe, редактор может сообщить о таких нарушениях.

1. Коснитесь .

2. Коснитесь кнопки Пожаловаться.

3. Выберите браузер, чтобы открыть форму для сообщения о нарушении.

4. Введите необходимые данные в открывшейся форме сообщения о нарушении.

5. Коснитесь Сообщить о нарушении.

   

Удаление себя из списка редакторов

Чтобы удалить себя из списка редакторов, выполните следующие действия.

1. Коснитесь .

2. Коснитесь кнопки Удалить себя.

3. Снова коснитесь Удалить себя, чтобы подтвердить, что вы хотите удалить себя из списка редакторов.