Общий доступ к файлам и их редактирование (классический интерфейс)

См. также

ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Проверьте, соответствует ли интерфейс на снимке экрана ниже вашему интерфейсу. Если да, вы используете наш новый и более интуитивно понятный интерфейс. Узнайте, как предоставлять доступ к файлам в новом интерфейсе и как проверять файлы в новом интерфейсе. Если нет, продолжайте читать статью.

Acrobat Reader предоставляет широкий набор функций и инструментов для просмотра файлов и предоставления к ним доступа. В функций общего доступа и редактирования вам доступны следующие возможности.

• Предоставление доступа к файлам в режиме «только чтение» или в режиме «редактирование», чтобы получатели могли оставлять комментарии и пометки в файлах.

• Предоставление доступа к ссылке на файл PDF другим пользователям.

• Отправка копии файла другим пользователям.

• Сохранение копии общего файла для ее редактирования.

• Пользовательский интерфейс функции «Поделиться» и набор доступных возможностей практически одинаковы на компьютере, в браузере и на мобильных устройствах.

• Синхронизация файлов между всеми подключенными устройствами.

• Организация процесса редактирования, участие в нем и управление редактируемыми файлами.

Предоставление общего доступа к PDF

Для предоставления доступа к файлам, хранящимся в облаке, необходимо обеспечить подключение устройства к Интернету. Выполните следующие действия, чтобы предоставить доступ к PDF.

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. Или в списке файлов «Последние» либо в другом списке файлов коснитесь > Поделиться для файла, к которому нужно предоставить доступ.

   

3. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться ссылкой на документ» выберите нужный параметр общего доступа и следуйте инструкциям.

Отправить по эл. почте

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться ссылкой на документ» коснитесь значка приложения электронной почты, которое вы хотите использовать.

3. На открывшейся странице электронной почты введите один или несколько адресов электронной почты и сообщение для получателя, если необходимо.

4. Коснитесь .

   

Предоставление доступа по прямому приглашению

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться ссылкой на документ» коснитесь Пригласить людей.

3. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться с другими» введите адреса электронной почты получателей.

   

4. Или коснитесь строки темы и/или поле с сообщением, чтобы отредактировать их.

5. Дополнительно можно включить параметр Разрешить добавлять комментарии, если вы хотите, чтобы получатели добавили комментарии и примечания. Файл находится в режиме «Только для чтения», если параметр Разрешить добавлять комментарии отключен.

6. Чтобы установить срок для файлов, к которым предоставлен доступ для редактирования, коснитесь  > Установить срок. Установите дату и коснитесь Установить срок.

7. Коснитесь Отправить.

Файл будет автоматически передан в облачное хранилище Adobe. Получатели документа смогут открыть файл в браузере, а также с ПК или мобильного устройства. Все общие файлы в списке файлов отмечены значком .

Предоставление доступа к PDF через упоминание (@)

Мгновенное предоставление доступа к PDF

1. Откройте документ PDF и коснитесь > Комментарий.

2. На нижней панели инструментов нажмите и коснитесь документа, в который нужно добавить комментарий.

3. В поле примечания введите @, затем выберите нужного пользователя в списке.

4. Введите сообщение и коснитесь Опубликовать.

Доступ к файлу будет предоставлен упомянутым пользователям, а также отобразится сообщение с подтверждением.

Примечание.

Получатели файла PDF также могут использовать символ @, чтобы приглашать пользователей, не являющихся соавторами, для проверки документа. Однако если ваша организация или отправитель документа установили ограничения на доступ, получатели не смогут добавить пользователей, не являющихся соавторами, для проверки документа. Если получатели попытаются добавить пользователей, не являющихся соавторами, в документ с ограниченным доступом, отобразится сообщение, как показано ниже. При добавлении пользователей за пределами организации в документ, доступ к которому не ограничен, добавленные пользователи получат уведомления в ежедневной сводке уведомлений.

Предоставление доступа через ссылку на файл

Также можно поделиться ссылкой на файл. Выполните следующие действия.

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. Или в списке файлов «Последние» либо в другом списке файлов коснитесь > Поделиться для файла, к которому нужно предоставить доступ.

3. В открывшемся диалоговом окне коснитесь Создать ссылку.

   После создания ссылки отображается диалоговое окно общего доступа.

4. В диалоговом окне общего доступа можно выбрать любое доступное приложение, чтобы поделиться ссылкой на документ. Или коснитесь Копировать URL-адрес, затем вставьте ссылку.

Предоставление общего доступа к ссылке позволяет экономить пропускную способность и обеспечивает доступ к файлам, хранящимся в облаке.

Примечание.

Получатели ссылок, отправленных владельцами документа, не добавляются в список пользователей общего документа. Получатели ссылок также не смогут получить доступ к общему документу из списка «Вам предоставлен доступ» в облачном хранилище Adobe.

Отправка копии файла

Вы также можете отправить копию файла. Выполните следующие действия.

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. Или в списке файлов «Последние» либо в другом списке файлов коснитесь > Поделиться для файла, к которому нужно предоставить доступ.

3. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться» коснитесь Отправить копию.

4. В открывшемся диалоговом окне выберите желаемый параметр общего доступа и следуйте нижеуказанным инструкциям.

Предоставление доступа к копии файла поможет сэкономить время и стать альтернативным способом получения файла. Например, можно отправить файл в виде вложения электронной почты.

Если вы отправите копию файла по электронной почте, получатели также увидят ссылку на приложение Acrobat Reader. Если на их устройстве не установлено приложение, ссылка направляет их в Play Store или Galaxy Store.

Добавление пользователей для работы над общим файлом

Владельцы файлов с премиум-подпиской Acrobat могут предоставить доступ к документу, который уже находится в общем доступе, большему количеству людей. С помощью одного из двух способов ниже можно пригласить больше людей для работы с общим документом.

• Добавление людей с помощью функции «Поделиться»

  1. Откройте общий файл и коснитесь .

  2. В открывшемся диалоговом окне выберите желаемый параметр общего доступа и следуйте инструкциям.

  

  3. Чтобы добавить людей непосредственно в общий файл, коснитесь Пригласить людей.

  4. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться с другими» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить.

  5. Коснитесь Отправить.

  

  Примечание. Вы не можете изменить сообщение, отправленное с исходным общим файлом.

• Отправка прямого приглашения через упоминание (@)

  1. Выполните вход в учетную запись.

  2. Откройте общий файл PDF. Прямое приглашение можно отправлять только для работы с файлами PDF, которыми поделились вы.

  3. На нижней панели инструментов нажмите и коснитесь документа, в который нужно добавить комментарий.

  4. В поле примечания коснитесь @, а затем выберите пользователя в списке контактов.

  5. Введите сообщение и коснитесь Опубликовать.

  

  После отправки приглашения отображается сообщение с подтверждением, как показано ниже.

  

Добавленные пользователи получат уведомление по электронной почте и будут включены в список пользователей общего файла.

Сохранение копий общих файлов

Вы можете сохранить копию общих файлов вместе с комментариями редакторов (при наличии). Выполните следующие действия.

1. Откройте файл в облачном хранилище Adobe.

2. Коснитесь > Сохранить копию.

3. Выберите место назначения из предложенных вариантов и нажмите Сохранить.

   

Изменение общих файлов

Общий файл можно изменить, используя любой из описанных ниже двух способов.

• Отмените доступ к файлу, внесите необходимые изменения, а затем снова предоставьте доступ получателям.

• Создайте копию общего файла и внесите в нее изменения.

Чтобы изменить общий файл с помощью создания копии, выполните следующие действия.

1. В списке общих файлов нажмите на файл, чтобы открыть его.

2. В верхнем меню коснитесь  > Редактировать PDF. Или коснитесь > Редактировать PDF.

3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Создать копию. Это позволит создать копию файла и открыть его в режиме инструмента.

   

Примечание.

Только владельцы файлов могут создать копию для ее изменения. Получатели общих файлов не могут изменять общие файлы.

Редактирование файлов

Функция редактирования позволяет добавлять комментарии и примечания, редактировать комментарии, отвечать на комментарии, а также получать уведомления об активности в вашей цепочке комментариев. Чтобы отредактировать файлы, выполните следующие действия.

1. Нажмите на ссылку в полученном электронном письме с приглашением для редактирования. Документ автоматически откроется в Acrobat Reader для редактирования.

2. Выполните вход, используя Adobe ID, если еще не сделали этого. Вход в учетную запись для доступа к редактируемым файлам обязателен.

3. Используйте нижнюю панель инструментов для добавления и удаления комментариев, ответа на комментарии, а также добавления комментариев к выделенному тексту.

   

Документ сохраняется автоматически, и все редакторы видят ваши комментарии. Файлы можно редактировать даже в автономном режиме. Приложение сохраняет ваши комментарии и синхронизирует их с документом после подключения к Интернету.

Работа с текстовыми комментариями

Значок комментария указывает на комментарий к общему документу. Acrobat автоматически выделяет комментарии каждого редактора уникальным цветом. Чтобы просмотреть, изменить комментарий или ответить на него, коснитесь значка комментария. В нижней части страницы отобразится панель редактирования комментариев.

Можно использовать панель редактирования комментариев для следующих целей.

• Ответ на текстовый комментарий

  Чтобы ответить на комментарий, выполните следующие действия.

  1. Коснитесь для любого комментария. Или коснитесь комментария, на который вы хотите ответить, в списке комментариев.

  2. Откройте панель редактирования комментариев, введите ответ и коснитесь Ответить.

• Упоминание определенного редактора

  Отвечая на комментарии других пользователей, можно использовать тег @имя, чтобы напрямую ссылаться на этих пользователей. Пользователи, отправившие документ, также могут приглашать пользователей через упоминание (@). Использование тега:

  1. Создайте новый комментарий или ответьте на существующий.

  2. Коснитесь и выберите имя из списка редакторов.

  3. Напишите текст комментария и коснитесь Опубликовать.

  Пользователь получит уведомление по электронной почте о том, что его упомянули или пригласили для просмотра документа.

• Удаление своих комментариев

  Владелец редактируемого документа может удалить любой комментарий. Другие редакторы могут удалять только собственные комментарии. Чтобы удалить комментарий, коснитесь комментария, который необходимо удалить. Затем коснитесь на панели комментариев.

• Редактирование своих комментариев

  Редакторы могут изменять только собственные комментарии. Чтобы изменить комментарий, коснитесь его, чтобы открыть панель редактирования комментариев. Затем коснитесь  > Изменить ответ.

• Открытие списка комментариев

  Чтобы открыть список комментариев, выполните следующие действия.

  • На панели редактирования комментариев коснитесь .

  • Или на верхней панели меню коснитесь  > Комментарии.

• Навигация по комментариям

  Если документы содержат большое количество комментариев, можно воспользоваться инструментами навигации.

  • Откройте список комментариев и прокрутите его вверх или вниз.

  • Выберите нужный комментарий и прокрутите экран влево или вправо, чтобы пролистать комментарии.

• Фильтрация комментариев

  Комментарии можно фильтровать по временным интервалам, редакторам и состоянию (прочитан/не прочитан). Выполните следующие действия.

  1. Коснитесь .

  2. Коснитесь любых фильтров.

  3. Коснитесь Применить.

  

  Сразу после применения фильтра в верхней части документа появляется панель фильтров. На этой панели отображается число выбранных фильтров и кнопка Очистить. Коснитесь Очистить, чтобы удалить все фильтры.

  

Работа с голосовыми комментариями

Документ также может содержать голосовые комментарии, на которые указывает значок . Можно прослушать голосовой комментарий, ответить на него или удалить его.

Чтобы прослушать голосовой комментарий или ответить на него:

1. Коснитесь , чтобы выполнить действия с голосовым комментарием. Или в списке комментариев коснитесь комментария, который вы хотите прослушать.

2. На открывшейся панели голосового комментария выполните любое из следующих действий.

   • Чтобы прослушать голосовой комментарий, коснитесь .

   • Чтобы ответить на голосовой комментарий, коснитесь и введите сообщение. По завершении коснитесь Ответить.

   • Чтобы удалить голосовой комментарий, коснитесь .

Просмотр уведомлений

С помощью уведомлений можно оповещать пользователей о запросах или сообщениях от отправителя в режиме реального времени. На основе установленных параметров уведомления могут также отображаться на главном экране вашего устройства.

Чтобы посмотреть список последних уведомлений, коснитесь . После этого отобразится список двух типов уведомлений.

• Запросы. Существуют такие действия, как прямые сообщения, запросы на редактирование файла и др.

• Уведомления. Это простые сообщения.

  

Управление редактированием

Вы получите уведомление от Acrobat, если кто-то из редакторов просмотрит и прокомментирует ваш файл. Можно также активно следить за ходом редактирования в браузере и в приложении для ПК.

После предоставления общего доступа к файлу можно отслеживать этот файл и управлять его состоянием. Доступные действия:

• Отправка сообщений редакторам. Сообщения доставляются в виде уведомлений.

• Просмотр списка редакторов.

• Добавление редакторов.

• Отмена общего доступа к файлам и удаление редактируемых файлов.

Процессом редактирования можно управлять, нажав на значок  в открытом документе. Откроется диалоговое окно редактирования (см. ниже).

Добавление редакторов

Владелец редактируемого документа может добавлять редакторов в открытый общий файл или редактируемый файл.

Перейдите к любому списку файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) и выполните указанные действия.

1. Коснитесь .

2. Коснитесь Люди.

3. В открывшемся диалоговом окне коснитесь Добавить.

4. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить, и коснитесь кнопки «Назад» по завершении.

Просмотр сообщения о редактировании

Чтобы просмотреть исходное сообщение, отправленное вместе с общим файлом, выполните следующие действия.

1. Откройте общий файл в разделе «Главная», «Общий доступ» или в результатах поиска.

2. Коснитесь .

3. Коснитесь кнопки Сообщение.

Отмена доступа к файлу

Чтобы отменить доступ к файлу, выполните следующие действия.

1. В любом списке файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) нажмите .

2. Или откройте файл и коснитесь значка .

3. Коснитесь Отменить доступ к файлу.

4. Еще раз коснитесь кнопки Отмена доступа к файлу, чтобы подтвердить действие.

После отмены общего доступа к файлу ни один из пользователей больше не сможет работать с этим файлом.

Удаление общего файла или редактируемого файла

Только владельцы редактируемых файлов могут удалить эти файлы. Выполните следующие действия.

1. В любом списке файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) нажмите .

2. Коснитесь Удалить.

3. Еще раз коснитесь кнопки Удалить, чтобы подтвердить действие.

Примечание.

Отмена общего доступа и прав на редактирование не приводит к удалению файла.

Пожаловаться

Если другие редакторы нарушают условия использования Adobe, редактор может сообщить о таких нарушениях.

1. Коснитесь .

2. Коснитесь кнопки Пожаловаться.

3. Выберите браузер, чтобы открыть форму для сообщения о нарушении.

4. Введите необходимые данные в открывшейся форме сообщения о нарушении.

5. Коснитесь Сообщить о нарушении.

   

Удаление себя из списка редакторов

Чтобы удалить себя из списка редакторов, выполните следующие действия.

1. Коснитесь .

2. Коснитесь кнопки Удалить себя.

3. Снова коснитесь Удалить себя, чтобы подтвердить, что вы хотите удалить себя из списка редакторов.