Предоставление общего доступа к файлам и их редактирование

Acrobat Reader предоставляет широкий набор функций и инструментов для просмотра файлов и предоставления к ним доступа. В функций общего доступа и редактирования вам доступны следующие возможности.

  • Предоставление доступа к файлам в режиме «только чтение» или в режиме «редактирование», чтобы получатели могли оставлять комментарии и пометки в файлах.

  • Предоставление доступа к ссылке на файлу PDF другим пользователям.

  • Отправка копии файла другим пользователям.

  • Сохранение копии общего файла для ее редактирования.

  • Пользовательский интерфейс функции Общий доступ и набор доступных возможностей практически одинаковы на компьютере, в браузере и на мобильных устройствах.

  • Синхронизация файлов между всеми подключенными устройствами.

  • Организация процесса редактирования, участие в нем и управление редактируемыми файлами.

Предоставление общего доступа к PDF-файлам

Для использования сервисов общего доступа устройство должно быть подключено к Интернету. Выполните следующие действия, чтобы предоставить доступ к PDF.

  1. Откройте документ PDF и коснитесь значок общего доступа.

  2. Или в списке файлов «Последние» или в другом списке файлов коснитесь значка значок дополнительных параметров для файла, к которому вы хотите предоставить доступ.

  3. В открывшемся диалоговом окне общего доступа добавьте 1 или несколько адресов электронной почты.

  4. Или коснитесь строки темы и/или поле с сообщением, чтобы отредактировать их.

  5. Дополнительно можно включить параметр Разрешить добавлять комментарии, если вы хотите, чтобы получатели добавили комментарии и примечания. Файл находится в режиме «Только для чтения», если параметр Разрешить добавлять комментарии отключен.

  6. Чтобы установить срок для файлов, к которым предоставлен доступ для редактирования, коснитесь значок шестеренки > Установить срок. Установите дату и коснитесь Установить срок.

  7. Коснитесь Отправить.

Файл будет автоматически передан в облачное хранилище Adobe. Получатели документа смогут открыть файл в браузере, а также с ПК или мобильного устройства. Все общие файлы в списке файлов отмечены значком значок списка общих файлов.

../_images/share-new.png

Предоставление общего доступа к копии файла

Вы также можете отправить копию файла. Выполните следующие действия.

  1. Откройте документ PDF и коснитесь значок общего доступа.

  2. Или в списке файлов «Последние» или в другом списке файлов коснитесь значка значок дополнительных параметров для файла, к которому вы хотите предоставить доступ.

  3. В открывшемся диалоговом окне общего доступа коснитесь Отправить копию.

  4. В открывшемся диалоговом окне выберите желаемый параметр общего доступа и следуйте нижеуказанным инструкциям.

Предоставление доступа к копии файла поможет сэкономить время и стать альтернативным способом получения файла. Например, можно отправить файл в виде вложения электронной почты.

../_images/sharelinkcopy-new.png

Непрямые получатели копии файла или ссылки на файл не добавляются в качестве участников совместной работы. Такие получатели:

  • Не могут участвовать в редактировании файла.

  • Не добавляются в список пользователей общего документа.

  • Не имеют доступа к параметрам «Удалить себя» и «Удалить ссылку из облачного хранилища Adobe».

  • Не могут получить доступ к файлу из списка «Вам предоставлен доступ».

  • Могут удалить общий файл из учетной записи в облачном хранилище Adobe, нажав кнопку «Удалить из последних».

Добавление пользователей для работы над общим файлом

Владельцы файлов с премиум-подпиской Acrobat могут предоставить доступ к документу, который уже находится в общем доступе, большему количеству людей. Выполните следующие действия.

  1. Откройте общий файл и коснитесь значок общего доступа.

  2. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться с другими пользователями» введите один или несколько адресов электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить.

  3. Коснитесь Отправить.

Добавленные пользователи получат уведомление по электронной почте и будут включены в список пользователей общего файла.

Примечание. Вы не можете изменить сообщение, отправленное с исходным общим файлом.

../_images/shareagain.png

Сохранение копий общих файлов

Вы можете сохранить копию общих файлов вместе с комментариями редакторов (при наличии). Выполните следующие действия.

  • Откройте файл в облачном хранилище Adobe.

  • Коснитесь overflowicon.

  • Коснитесь Сохранить копию.

  • Выберите место назначения из предложенных вариантов и нажмите Сохранить.

../_images/saveacopy.png

Изменение общих файлов

Вы не можете изменять общие файлы. Однако вы можете создать копию любого общего файла и затем изменить ее. Чтобы изменить общие файлы, выполните следующие действия.

  1. В списке общих файлов нажмите на файл, чтобы открыть его.

  2. В верхнем меню коснитесь overflowicon > Редактировать PDF. Или коснитесь значок редактирования > Редактировать PDF.

  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Создать копию. Это позволит создать копию файла и открыть его в режиме инструмента.

../_images/modify_shared_file.png

Примечание

Только владельцы файлов могут создать копию для ее изменения. Получатели общих файлов не могут изменять общие файлы.

Редактирование файлов

Функция редактирования позволяет добавлять комментарии и примечания, редактировать комментарии, отвечать на комментарии, а также получать уведомления об активности в вашей цепочке комментариев. Чтобы отредактировать файлы, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на ссылку в полученном электронном письме с приглашением для редактирования. Документ автоматически откроется в Acrobat Reader для редактирования.

  2. Войдите в систему с помощью идентификатора Adobe ID, если вход в учетную запись еще не выполнен. Вход в учетную запись для доступа к редактируемым файлам обязателен.

  3. Используйте нижнюю панель инструментов для добавления и удаления комментариев, ответа на комментарии, а также добавления комментариев к выделенному тексту.

../_images/review-toolbar.png

Документ сохраняется автоматически, и все редакторы видят ваши комментарии. Файлы можно редактировать даже в автономном режиме. Приложение сохраняет ваши комментарии и синхронизирует их с документом после подключения к Интернету.

Работа с комментариями

Значок комментария commenticon3 указывает на комментарий к общему документу. Acrobat автоматически выделяет комментарии каждого редактора уникальным цветом. Чтобы просмотреть, изменить комментарий или ответить на него, коснитесь commenticon3. В нижней части страницы отобразится панель редактирования комментариев.

../_images/commentpanel-new.png

Можно использовать панель редактирования комментариев для следующих целей.

  • Ответы на комментарии

    Чтобы ответить на комментарий, выполните следующие действия.

    1. Коснитесь commenticon3 для любого комментария. Или коснитесь комментария, на который вы хотите ответить, в списке комментариев.

    2. Откройте панель редактирования комментариев, введите ответ и коснитесь Ответить.

  • Упоминание определенного редактора

    Отвечая на комментарии других пользователей, можно использовать тег @имя, чтобы напрямую ссылаться на этих пользователей. Использование тега:

    1. Создайте новый комментарий или ответьте на существующий.

    2. Коснитесь значок упоминания и выберите имя из списка редакторов.

    3. Напишите текст комментария и коснитесь кнопки Опубликовать.

    При этом пользователю отправляется уведомление о том, что он был упомянут.

    ../_images/mention.png
  • Удаление своих комментариев

    Владелец редактируемого документа может удалить любой комментарий. Другие редакторы могут удалять только собственные комментарии. Чтобы удалить комментарий, коснитесь комментария, который необходимо удалить. Затем коснитесь значок удаления на панели комментариев.

  • Редактирование своих комментариев

    Редакторы могут изменять только собственные комментарии. Чтобы изменить комментарий, коснитесь его, чтобы открыть панель редактирования комментариев. Затем коснитесь overflowicon > Изменить ответ.

  • Открытие списка комментариев

    Чтобы открыть список комментариев, выполните следующие действия.

    • На панели редактирования комментариев коснитесь значок маркера.

    • Или на верхней панели меню коснитесь overflowicon > Комментарии.

  • Навигация по комментариям

    Если документы содержат большое количество комментариев, можно воспользоваться инструментами навигации.

    • Откройте список комментариев и прокрутите его вверх или вниз.

    • Выберите нужный комментарий и прокрутите экран влево или вправо, чтобы пролистать комментарии.

    ../_images/navigatecomments.png
  • Фильтрация комментариев

    Комментарии можно фильтровать по временным интервалам, редакторам и состоянию (прочитан/не прочитан). Выполните следующие действия.

    1. Коснитесь значок фильтра.

    2. Коснитесь любых фильтров.

    3. Коснитесь Применить.

    ../_images/filters.png

    Сразу после применения фильтра в верхней части документа появляется панель фильтров. На этой панели отображается число выбранных фильтров и кнопка Очистить. Коснитесь Очистить, чтобы удалить все фильтры.

    ../_images/filterbar.png

Просмотр уведомлений

С помощью уведомлений можно оповещать пользователей о запросах или сообщениях от отправителя в режиме реального времени. На основе установленных параметров уведомления могут также отображаться на главном экране вашего устройства.

Чтобы посмотреть список последних уведомлений, коснитесь значок уведомлений (колокольчик). После этого отобразится список двух типов уведомлений.

  • Запросы. Существуют такие действия, как прямые сообщения, запросы на редактирование файла и др.

  • Уведомления. Это простые сообщения.

../_images/notifications.png

Переход в режим общего доступа или редактирования

Вы можете легко предоставлять доступ к файлу для редактирования, а затем отслеживать ход работы над ним и управлять им на мобильном устройстве, ПК или в браузере. Вы будете получать всплывающие уведомления о действиях редакторов.

  1. Откройте документ PDF. Если верхнее меню не отображается, коснитесь документа.

  2. Коснитесь значок общего доступа.

  3. Добавьте 1 или несколько адресов электронной почты.

  4. Дополнительно. Коснитесь строки темы и/или поле с сообщением, чтобы отредактировать их.

  5. Если вы отправляете файл на редактирование, включите параметр Разрешить добавлять комментарии. Файлы, для которых выбран вариант «Просмотр», доступны только для чтения. Если для файла выбран вариант «Редактирование», получатели могут добавлять комментарии и примечания.

  6. Для редактирования можно установить срок. Коснитесь значок шестеренки > Установить срок. Установите дату и коснитесь OK.

../_images/deadline.png
  1. Коснитесь Отправить.

Файл будет автоматически передан в облачное хранилище Adobe. Получатели документа смогут открыть файл в браузере, а также с настольного ПК или смартфона. Можно поделиться ссылкой на файл или копией файла. Уведомления отправляются всем получателям в день окончания срока.

../_images/share-new.png

Управление редактированием

Вы получите уведомление от Acrobat, если кто-то из редакторов просмотрит и прокомментирует ваш файл. Можно также активно следить за ходом редактирования в браузере и в приложении для ПК.

После предоставления общего доступа к файлу можно отслеживать этот файл и управлять его состоянием. Доступные действия:

  • Отправка сообщений редакторам. Сообщения доставляются в виде уведомлений.

  • Просмотр списка редакторов.

  • Добавление редакторов.

  • Отмена общего доступа к файлам и удаление редактируемых файлов.

Процессом редактирования можно управлять, нажав на значок overflowicon в открытом документе. Откроется диалоговое окно редактирования (см. ниже).

../_images/managereview.png

Добавление редакторов

Владелец редактируемого документа может добавлять редакторов в открытый общий файл или редактируемый файл.

Перейдите к любому списку файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) и выполните указанные действия.

  1. Коснитесь overflowicon.

  2. Коснитесь Люди.

  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Добавить.

  4. Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить, и коснитесь кнопки «Назад» по завершении.

Просмотр сообщения о редактировании

Чтобы просмотреть исходное сообщение, отправленное вместе с общим файлом, выполните следующие действия.

  1. Откройте общий файл в разделе «Главная», «Общий доступ» или в результатах поиска.

  2. Коснитесь overflowicon.

  3. Коснитесь кнопки Сообщение.

Отмена доступа к файлу

Чтобы отменить доступ к файлу, выполните следующие действия.

  1. В любом списке файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) нажмите overflowicon.

  2. Или откройте файл и коснитесь значка overflowicon.

  3. Коснитесь Отменить доступ к файлу.

  4. Еще раз коснитесь кнопки Отмена доступа к файлу, чтобы подтвердить действие.

После отмены общего доступа к файлу ни один из пользователей больше не сможет работать с этим файлом.

Удаление общего файла или редактирования

Только владельцы редактируемых файлов могут удалить эти файлы. Выполните следующие действия.

  1. В любом списке файлов («Главная», «Общий доступ», результаты поиска) нажмите overflowicon.

  2. Коснитесь Удалить.

  3. Еще раз коснитесь кнопки Удалить, чтобы подтвердить действие.

Примечание.

Отмена общего доступа и прав на редактирование не приводит к удалению файла.

Сообщение о нарушении

Если другие редакторы нарушают условия использования Adobe, редактор может сообщить о таких нарушениях.

  1. Коснитесь overflowicon.

  2. Коснитесь кнопки Сообщить о нарушении.

  3. Выберите браузер, чтобы открыть форму для сообщения о нарушении.

  4. Введите необходимые данные в открывшейся форме сообщения о нарушении.

  5. Коснитесь кнопки Сообщить о нарушении.

../_images/report-abuse.png

Удаление себя из списка редакторов

Чтобы удалить себя из списка редакторов, выполните следующие действия.

  1. Коснитесь overflowicon.

  2. Коснитесь кнопки Удалить себя.

  3. Снова коснитесь Удалить себя, чтобы подтвердить, что вы хотите удалить себя из списка редакторов.