Общий доступ к файлам

См. также

ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯПроверьте, соответствует ли интерфейс на снимке экрана ниже вашему интерфейсу.Если да, вы используете классический интерфейс. Узнайте, как предоставить доступ к файлам и редактировать их в классическом интерфейсе. Если нет, продолжайте читать статью.

Инструменты для предоставления доступа и проверки в Acrobat позволяют выполнять следующее:

• Предоставление доступа к файлам только для просмотра или проверки, в рамках которой можно добавлять комментарии и пометки.

• Предоставление доступа к файлам с настраиваемым уровнем доступа.

• Предоставление доступа к файлам по ссылке.

• Отправка копии файла другим пользователям.

• Сохранение копии общего файла для ее редактирования.

• Пользовательский интерфейс функции «Поделиться» и набор доступных возможностей практически одинаковы на компьютере, в браузере и на мобильных устройствах.

• Синхронизация файлов между всеми подключенными устройствами.

• Организация процесса редактирования, участие в нем и управление редактируемыми файлами.

Сжатие файла перед отправкой

Пользователи премиум-подписки могут сжимать файлы для уменьшения их размера. Невозможно сжать уже сжатый файл.

Сжатие файла PDF

1. Коснитесь  > Сжать PDF.

2. В открывшемся диалоговом окне сжатия выберите уровень сжатия и коснитесь Сжать.

3. После сжатия нажмите Открыть, чтобы получить доступ к своему файлу.

Сжатому файлу присваивается имя «filename_compressed.pdf», и он сохраняется в облачном хранилище Adobe.

Защита файлов PDF при помощи пароля

Пользователи с подпиской Adobe Acrobat Premium и Pro DC могут защищать файлы PDF паролем для обеспечения конфиденциальности информации. При установке пароля создается защищенная копия без изменения исходного файла.

Установка пароля

1. Коснитесь > Установить пароль.

2. В открывшемся диалоговом окне введите пароль и подтвердите его.

3. Коснитесь Установить пароль.

   Появится окно подтверждения, а копия с именем «<filename>_protected.pdf» сохраняется в облачном хранилище Adobe.

4. Чтобы открыть файл, нажмите Открыть в сообщении с подтверждением или выберите защищенный паролем файл в списке, введите пароль и нажмите OK.

Ограничения для защищенных паролем файлов PDF:

• Защищенные паролем файлы PDF нельзя редактировать, заполнять, подписывать, сжимать или экспортировать.

• Используйте Acrobat для ПК для удаления пароля, если вы знаете, как это сделать.

• Для редактирования не требуется специальный пароль — если файл можно открыть, его можно редактировать.

Экспорт PDF

Пользователи с подпиской Adobe Acrobat Premium или Pro могут экспортировать файлы PDF, не находящиеся в общем доступе, в:

• форматы документов: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX;

• форматы изображения: JPEG и PNG.

При экспорте в форматы документов Acrobat использует OCR для преобразования отсканированного текста в редактируемый текст. Оптическое распознавание символов не применяется при экспорте в форматы изображения.

Экспорт файлов PDF

1. В нижнем меню коснитесь  > Экспорт PDF.

2. На открывшейся странице «Экспорт PDF» в качестве варианта экспорта выберите Документ или Изображение, в зависимости от необходимости.

3. Чтобы экспортировать PDF в формат документа:

   1. Выберите Документ.

   2. В списке форматов документов выберите нужный формат.

   3. Чтобы изменить язык, нажмите на выбранный язык, затем выберите другой. По умолчанию язык экспорта совпадает с установленным приложением.

   4. Коснитесь Экспорт.

   5. После экспорта нажмите Открыть для просмотра файла или X, чтобы закрыть сообщение.

4. Чтобы экспортировать PDF в формат изображения:

   1. Выберите Изображение.

   2. На открывшейся странице выберите один из двух форматов изображения: JPEG или PNG.

   3. Коснитесь страниц, которые хотите экспортировать как изображения. Или коснитесь Выбрать все, чтобы выбрать все страницы.

   4. Чтобы поделиться экспортированными страницами, выберите внизу пункт Поделиться изображениями и завершите рабочий процесс.

   5. Чтобы сохранить экспортированные страницы на устройстве, выберите Сохранить в фотографии.

   6. В диалоговом окне разрешений выберите соответствующий параметр, чтобы продолжить работу.

Отправка по эл. почте

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться ссылкой на документ» коснитесь значка приложения электронной почты, которое вы хотите использовать.

3. На открывшейся странице электронной почты введите один или несколько адресов электронной почты и сообщение для получателя, если необходимо.

4. Коснитесь

Предоставление доступа по прямому приглашению

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите Пригласить людей.

3. Выберите получателей в списке контактов, затем в открывшемся диалоговом окне введите имя или адрес электронной почты получателей.

   

4. Или коснитесь строки темы и поля с сообщением, чтобы отредактировать их.

5. Чтобы предоставить настраиваемый уровень доступа, нажмите параметр «Настройки ссылки» в нижней части окна.

6. На открывшейся странице настроек ссылки выберите нужный уровень доступа.

7. Чтобы предоставить доступ к файлу только для просмотра, нажмите переключатель Разрешить комментарии для выключения.

   Если переключатель Разрешить комментарии выключен по умолчанию, файл PDF может не подлежать предоставлению доступа для проверки.

8. При изменении любых настроек коснитесь Применить, чтобы сохранить их. Если настройки не изменены, коснитесь <, чтобы вернуться к диалоговому окну Пригласить людей.

9. Коснитесь Отправить.

Файл будет автоматически передан в облачное хранилище Adobe. Получатели документа смогут открыть файл в браузере, а также с ПК или мобильного устройства. Все общие файлы в списке файлов отмечены значком .

Предоставление доступа к PDF через упоминание (@)

Мгновенное предоставление доступа к PDF

1. Откройте файл PDF, затем на нижней панели инструментов коснитесь Комментарий.

2. В документе коснитесь места, куда необходимо добавить комментарий.

3. В поле примечания введите @, затем выберите нужного пользователя в списке.

4. Введите сообщение для пользователя, затем коснитесь

Доступ к файлу будет предоставлен упомянутым пользователям, а также отобразится сообщение с подтверждением.

Примечание.

Получатели могут использовать тег упоминание (@), чтобы пригласить пользователей, не являющихся соавторами, для проверки файла PDF, если организацией или отправителем не установлены ограничения на предоставление доступа. В таких случаях при попытке добавления пользователей, не являющихся соавторами, появится сообщение. При предоставлении общего доступа людям вне организации к документам без ограничений эти люди получают уведомление в ежедневной сводке.

Предоставление доступа к файлам с помощью пользовательских разрешений

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите параметр Настройки ссылки.

   

3. На открывшейся странице Настройки ссылки выберите один из следующих уровней доступа:

   • Все, у кого есть ссылка — для создания общедоступной ссылки. Общедоступные ссылки можно отправлять большому количеству людей, которые не потребуется выполнять вход, если только такие ссылки не предоставляют доступ к конфиденциальной информации.

   • Все пользователи со ссылкой в <organization> (только для корпоративных пользователей) — для предоставления доступа всем сотрудникам организации.

     Примечание.

     Для корпоративных пользователей по умолчанию выбран параметр Все пользователи со ссылкой в <organization>. Администраторы организации могут управлять доступом пользователей через Adobe Admin Console. Элементы управления доступом в Acrobat не влияют на эти настройки.

   • Только приглашенные пользователи (только для пользователей с подпиской) — для предоставления доступа только приглашенным соавторам. Получатели могут запросить доступ к документам с частным доступом. Владелец получает уведомление о новых запросах и может предоставить доступ или отказать в его предоставлении на ПК или в браузере, сохраняя при этом полный контроль над уровнем доступа к документу.

   

4. Нажмите Применить.

5. В диалоговом окне предоставления доступа выберите любые доступные приложения или нажмите Получить ссылку и вставьте ссылку для предоставления доступа.

Предоставление доступа к ссылке позволяет экономить пропускную способность и обеспечивает доступ к файлам, хранящимся в облаке.

Примечание.

При попытке перейти по защищенной ссылке пользователи получают запрос на выполнение входа с использованием идентификатора пользователя.Если доступ отклонен, появляется ошибка. Можно запросить доступ или войти с другим идентификатором эл. почты.

Отправка копии файла

Вы также можете отправить копию файла. Выполните следующие действия.

1. Откройте документ PDF и коснитесь

2. Или в списке файлов коснитесь > Поделиться для файла, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться» коснитесь Отправить копию.

4. В открывшемся диалоговом окне выберите желаемый параметр доступа и выполните рабочий процесс.

Предоставление доступа к копии файла поможет сэкономить время и стать альтернативным способом получения файла. Например, можно отправить файл в виде вложения электронной почты.

Если вы отправите копию файла по электронной почте, получатели также увидят ссылку на приложение Acrobat Reader. Если на их устройстве не установлено приложение, ссылка направляет их в Play Store или Galaxy Store.

Добавление пользователей для работы над общим файлом

Владельцы документов могут предоставлять доступ к общему файлу большему количеству людей с помощью любого из следующих способов:

• Добавление людей с помощью функции «Поделиться»

  1. Откройте общий файл и коснитесь .

  #. В открывшемся диалоговом окне выберите желаемый параметр доступа и следуйте инструкциям. 3. Чтобы добавить людей непосредственно в общий файл, нажмите Пригласить людей. #. В открывшемся диалоговом окне «Поделиться с другими» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить. #. Коснитесь Отправить.

  Примечание. Вы не можете изменить сообщение, отправленное с исходным общим файлом.

• Отправка прямого приглашения через упоминание (@)

  1. Выполните вход в учетную запись.

  2. Откройте общий файл PDF. Прямое приглашение можно отправлять только для работы с файлами PDF, которыми поделились вы.

  3. На нижней панели инструментов нажмите и коснитесь документа, в который нужно добавить комментарий.

  4. В поле примечания коснитесь @, а затем выберите пользователя в списке контактов.

  5. Введите сообщение и коснитесь Опубликовать.

  

  После отправки приглашения отображается сообщение с подтверждением, как показано ниже. Добавленные пользователи получат уведомление по электронной почте и будут включены в список пользователей общего файла.

Сохранение копий общих файлов

Вы можете сохранить копию общих файлов вместе с комментариями редакторов (при наличии). Выполните следующие действия.

1. Откройте файл в облачном хранилище Adobe.

2. Коснитесь > Сохранить копию.

3. Выберите место назначения из предложенных вариантов и нажмите Сохранить.

Изменение общих файлов

Общий файл можно изменить, используя любой из описанных ниже двух способов.

• Отмените доступ к файлу, внесите необходимые изменения, а затем снова предоставьте доступ получателям.

• Создайте копию общего файла и внесите в нее изменения.

Чтобы изменить общий файл с помощью создания копии, выполните следующие действия.

1. В списке общих файлов нажмите на файл, чтобы открыть его.

2. В верхнем меню коснитесь  > Редактировать PDF. Или коснитесь > Редактировать PDF.

3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Создать копию. Это позволит создать копию файла и открыть его в режиме инструмента.

   

Примечание.

Только владельцы файлов могут создать копию для ее изменения. Получатели общих файлов не могут изменять общие файлы.