Dela filer

Se även

INNAN DU BÖRJAR!Se om skärmen som visas nedan matchar ditt produktgränssnitt. I så fall använder du vårt klassiska gränssnitt. Se hur du kan Dela och granska filer med vår klassiska upplevelse. I annat fall läser du vidare.

Med verktygen för delning och granskning i Acrobat kan du:

• Dela skrivskyddade filer eller filer för granskning för att lägga till kommentarer och uppmärkningar.

• Dela filer med anpassad åtkomst.

• Dela filer som en länk.

• Skicka en kopia av en fil till andra.

• Spara en kopia av den delade filen för att ändra den.

• Få tillgång till användargränssnitt och funktioner för delning som är identiska för datorer, webben och mobila enheter.

• Synkronisera filer mellan alla anslutna enheter.

• Skapa, delta i och hantera granskningar.

Komprimera en fil innan den skickas

Om du har en premiumprenumeration kan du komprimera filer för att göra dem mindre. En fil som redan har komprimerats kan inte komprimeras igen.

Komprimera en PDF-fil:

1. Tryck på > Komprimera PDF-fil.

2. I komprimeringsdialogrutan som öppnas väljer du en komprimeringsnivå och trycker på Komprimera.

3. Efter komprimeringen trycker du på Öppna för att komma åt filen.

Den komprimerade filen, som heter filename_compressed.pdf, sparas i Adobes molnlagring.

Lösenordsskydda PDF-filer

Adobe Acrobat Premium- och Pro DC-prenumeranter kan lösenordsskydda PDF-filer för att skydda konfidentiell information. Om du anger ett lösenord skapas en skyddad kopia utan att ändra den ursprungliga filen.

Så här anger du lösenord:

1. Tryck på > Ange lösenord.

2. I dialogrutan som öppnas anger du ett lösenord och bekräftar det sedan.

3. Tryck på Ange lösenord.

   En bekräftelse visas och en kopia med namnet <filename>_protected.pdf sparas på Adobes molnlagring.

4. Om du vill öppna filen trycker du på Öppna i bekräftelsemeddelandet eller väljer den lösenordsskyddade filen från listan, anger lösenordet och trycker sedan på OK.

Begränsningar för lösenordsskyddade PDF-filer:

• Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte redigeras, fyllas i, signeras, komprimeras eller exporteras.

• Använd Acrobat på skrivbordet för att ta bort lösenordet om du känner till det.

• Inget separat lösenord krävs för redigering – om du kan öppna filen kan du redigera den.

Exportera PDF-filer

Adobe Acrobat Premium- eller Pro-prenumeranter kan exportera odelade PDF-filer till:

• Dokumentformat: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

• Bildformat: JPEG, PNG

När du exporterar till dokumentformat använder Acrobat OCR för att konvertera skannad text till redigerbar text. OCR används inte vid export till bildformat.

Såhär exporterar du PDF-filer:

1. Tryck på > Exportera PDF den nedre menyn.

2. På sidan Exportera PDF-filer som öppnas väljer du Dokument eller Bild som exportalternativ, efter behov.

3. Så här exporterar du PDF-filen till ett dokumentformat:

   1. Välj Dokument.

   2. Välj önskat filformat från listan över dokumentformat.

   3. För att ändra språk trycker du på det valda språket och väljer ett annat språk. Som standard är exportspråket detsamma som för din installerade app.

   4. Tryck på Exportera.

   5. Efter exporten trycker du på Öppna för att visa filen eller X för att avbryta meddelandet.

4. Så här exporterar du PDF-filen till ett bildformat:

   1. Välj Bild.

   2. På sidan som öppnas väljer du ett av de två bildformaten: JPEG eller PNG.

   3. Tryck på sidorna som du vill exportera som bilder. Du kan också trycka på Välj alla för att välja alla sidor.

   4. Om du vill dela de exporterade sidorna väljer du Dela bilder längst ner och slutför arbetsflödet.

   5. För att spara de exporterade sidorna till enheten väljer du Spara till foton.

   6. I behörighetsdialogrutan väljer du ett lämpligt alternativ för att fortsätta.

Dela via e-post

1. Öppna en PDF-fil och tryck på .

2. I dialogrutan Dela dokumentlänk som öppnas trycker du på ikonen för e-postappen som du vill använda.

3. På e-postsidan som öppnas anger du en eller flera e-postadresser och skriver vid behov ett meddelande till mottagaren.

4. Tryck på

Dela via direktinbjudan

1. Öppna en PDF-fil och tryck på .

2. I dialogrutan som öppnas trycker du på Bjud in personer.

3. Välj mottagare från kontaktlistan och skriv sedan in namn eller e-postadress på mottagarna i dialogrutan som öppnas.

   

4. Om du vill kan du trycka på ämnesraden och meddelandetextrutan för att redigera dem.

5. För att ställa in anpassad åtkomst trycker du på alternativet Länkinställningar längst ned.

6. På sidan Länkiställningar som öppnas väljer du önskad åtkomstnivå.

7. Om du endast vill dela filen för visning, trycker du på växlingsknappen Tillåt kommentarer för att stänga av det.

   Om växlingsknappen Tillåt kommentarer är inaktiverad som standard kan PDF-filen vara ej berättigad till granskningsdelning.

8. Om du ändrar några inställningar trycker du på Tillämpa för att spara dem. Om inga inställningar ändras trycker du på < för att gå tillbaka till dialogrutan Bjud in personer.

9. Tryck på Skicka.

Filen överförs automatiskt till Adobe molnlagring. Dokumentmottagarna kan komma åt filen via webben samt från datorn eller mobilen. Alla delade filer i en fillista är markerade med en -ikon.

Dela en PDF med @mention-taggen

För att dela en PDF med någon direkt:

1. Öppna en PDF och tryck sedan på Kommentari det nedre verktygsfältet.

2. Tryck på den plats i dokumentet där kommentaren ska läggas till.

3. Skriv @ i anteckningsfältet som visas och välj sedan en användare i den visade listan över användare.

4. Skriv ett meddelande till användaren och tryck sedan på

Filen delas då med de nämnda användarna och ett bekräftelsemeddelande visas.

Obs!

Mottagare kan använda taggen @mention för att bjuda in personer som inte är medarbetare att granska en PDF-fil, om inte delningsbegränsningar har angetts av organisationen eller avsändaren. I sådana fall visas ett meddelande om de försöker lägga till personer som inte är medarbetare. När icke-begränsade dokument delas med personer utanför organisationen får de en daglig sammanfattningsavisering.

Dela filer med anpassade behörigheter

1. Öppna en PDF-fil och tryck på .

2. I dialogrutan som öppnas trycker du på alternativet Länkinställningar.

   

3. På sidan Länkinställningar som öppnas väljer du en av följande åtkomstnivåer efter behov:

   • Vem som helst på internet som har länken för att skapa en offentlig länk. Det går att dela offentliga länkar med stora målgrupper utan att behöva logga in, men inte för känslig information.

   • Alla i <organization> med länken (endast för storföretagsanvändare) för att ge tillgång till alla inom organisationen.

     Obs!

     För storföretagsanvändare är alternativet Vem som helst i <organisation> med länken markerat som standard. Storföretagsadministratörer kan hantera användaråtkomst via Adobe Admin Console. Dessa inställningar påverkas inte av åtkomstkontrollerna i Acrobat.

   • Endast inbjudna personer (endast för prenumerationsanvändare) för att dela åtkomst med de inbjudna medarbetarna. Mottagare kan begära åtkomst till privat delade dokument. Ägaren meddelas om nya begäranden och kan bevilja eller avböja åtkomst via skrivbord eller webben, vilket behåller fullständig kontroll över dokumentens tillgänglighet.

   

4. Välj Tillämpa.

5. I dialogrutan Dela väljer du något av de tillgängliga programmen eller trycker på Hämta länk och klistrar sedan in länken för att dela.

Om du delar en länk sparar du bandbredd och ger åtkomst till filer som sparats i molnet.

Obs!

När en skyddad länk öppnas uppmanas användare att logga in med sitt användar-ID. Om åtkomst nekas visas ett fel. Användare kan begära åtkomst eller logga in med ett annat e-post-ID.

Skicka en filkopia

Du kan också skicka en kopia av filen. Så här gör du:

1. Öppna en PDF-fil och tryck på .

2. I fillistan kan du också trycka på > Dela för filen som du vill dela.

3. I dialogrutan ”Dela med andra” som öppnas trycker du på Skicka en kopia.

4. I dialogrutan som öppnas väljer du önskat delningsalternativ och följer arbetsflödet.

Användarna kan spara tid och leverera filen på fler sätt om du delar en kopia av filen. Du kan till exempel skicka en fil som en e-postbilaga.

När du skickar en kopia av filen via e-post får mottagarna även en länk till Acrobat Reader-appen. Om de inte har appen installerad på sin enhet leder länken dem till Play Store eller Galaxy Store.

Lägg till personer i en delad fil

Dokumentägare kan dela en redan delad fil med fler personer med någon av följande metoder:

• Lägga till personer via Dela

  1. Öppna den delade filen och tryck på .

  #. I dialogrutan som öppnas väljer du önskat delningsalternativ och slutför arbetsflödet.3. Om du vill lägga till personer direkt i den delade filen ska du trycka på Bjud in personer. #. I dialogrutan Dela med andra anger du namn eller e-postadress för de personer du vill lägga till.#. Tryck på Skicka.

  Obs:Du kan inte ändra det meddelande som du skickade med den ursprungliga delningen.

• Skicka direktinbjudan via @mention-taggen

  1. Logga in på ditt konto om du inte redan är inloggad.

  2. Öppna en delad PDF-fil. Direktinbjudan till andra användare kan bara skickas för PDF-filer som har delats av dig.

  3. I det nedre verktygsfältet trycker du först på och sedan på dokumentet som du vill kommentera.

  4. I anteckningsfältet som visas skriver du @ och väljer sedan en användare i kontaktlistan.

  5. Skriv ett meddelande till användaren och tryck sedan på Publicera.

  

  När inbjudan har skickats ser du bekräftelsemeddelandet som visas nedan. De tillagda personerna får ett e-postmeddelande och ingår i listan Personer för den delade filen.

Spara en kopia av delade filer

Du kan spara en kopia av delade filer tillsammans med eventuella granskningskommentarer. Så här gör du:

1. Öppna en fil från Adobe molnlagring.

2. Tryck på > Spara en kopia.

3. Välj en målplats bland de tillgängliga alternativen och tryck på Spara.

Ändra delade filer

Du kan ändra en delad fil på något av de två följande sätten:

• Ta bort filens delning, redigera den enligt önskemål och dela den sedan igen med mottagarna.

• Spara en kopia av den delade filen och ändra den sedan.

Så här ändrar du en delad fil genom att skapa en kopia:

1. Tryck på en fil från listan över delade filer för att öppna den.

2. Tryck på > Redigera PDF i den övre menyn. Du kan också trycka på > Redigera PDF.

3. I dialogrutan som öppnas trycker du på Skapa en kopia. En kopia av filen skapas och öppnas i verktygsläget.

   

Obs!

Endast filägare kan skapa en kopia och ändra den. Mottagare av delade filer kan inte ändra delade filer.