Dosya paylaşma

Ayrıca bkz.

BAŞLAMADAN ÖNCE! Aşağıda gösterilen ekranın ürün arabiriminizle eşleşip eşleşmediğine bakın. Eşleşiyorsa klasik arabirimimizi kullanıyorsunuz demektir. Klasik deneyimimizi kullanarak dosya paylaşma ve inceleme hakkında bilgi edinin. Cevabınız hayır ise okumaya devam edin.

Acrobat'ın paylaşma ve inceleme araçları şunları yapmanızı sağlar:

• Dosyaları salt görüntüleme durumunda veya yorum ve işaretleme eklenebilmesi amacıyla inceleme için paylaşma.

• Özel erişimle dosya paylaşma.

• Dosyaları bağlantı olarak paylaşma.

• Dosyanın kopyasını başkalarına gönderebilirsiniz.

• Paylaşılan dosyanın kopyasını değiştirmek üzere kaydedebilirsiniz.

• Paylaş kullanıcı arabirimine ve masaüstü, web ve mobil aygıtlarda aynı olan özelliklere erişebilirsiniz.

• Tüm bağlı aygıtlar arasında dosyaları senkronize edebilirsiniz.

• İnceleme oluşturabilir, yönetebilir ve incelemelere katılabilirsiniz.

Göndermeden önce bir dosyayı sıkıştırma

Premium aboneliğiyle dosyaları sıkıştırarak dosya boyutlarını küçültebilirsiniz. Zaten sıkıştırılmış olan bir dosya tekrar sıkıştırılamaz.

Bir PDF dosyasını sıkıştırmak için:

1. > PDF Sıkıştır'a dokunun.

2. Açılan sıkıştır iletişim kutusunda bir sıkıştırma düzeyi seçin ve Sıkıştır'a dokunun.

3. Sıkıştırma işleminden sonra dosyanıza erişmek için Aç öğesine dokunun.

Sıkıştırılmış dosya "dosyaadı_compressed.pdf" olarak adlandırılır ve Adobe bulut depolama alanına kaydedilir.

PDF'leri parolayla koruma

Adobe Acrobat Premium ve Pro DC aboneleri, gizli bilgilerin güvenliğini sağlamak için PDF'leri parolayla koruyabilir. Parola belirleme işleminde orijinal dosya değiştirilmeden korumalı bir kopya oluşturulur.

Parola belirlemek için:

1. > Parola ayarla'ya dokunun.

2. Açılan iletişim kutusuna bir parola girin ve onaylayın.

3. Parola ayarla'ya dokunun.

   Onay mesajı görünür ve “<dosyaadı>_protected.pdf” adlı bir kopya Adobe bulut depolama alanına kaydedilir.

4. Dosyayı açmak için onay mesajındaki Aç öğesine dokunun veya listeden parola korumalı dosyayı seçin, parolayı girin ve Tamam öğesine dokunun.

Parola korumalı PDF'lerin sınırlamaları:

• Parola korumalı PDF'ler düzenlenemez, doldurulamaz, imzalanamaz, sıkıştırılamaz veya dışa aktarılamaz.

• Parolayı biliyorsanız kaldırmak için masaüstünde Acrobat'ı kullanın.

• Düzenleme için ayrı bir parola gerekmez; dosyayı açabiliyorsanız düzenleyebilirsiniz.

PDF'leri dışa aktarma

Adobe Acrobat Premium veya Pro aboneleri paylaşılmayan PDF'leri aşağıdaki formatlarda dışa aktarabilir:

• Belge formatları: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

• Görüntü formatları: JPEG, PNG

Belge formatlarına dışa aktarmada Acrobat, taranmış metni düzenlenebilir metne dönüştürmek için OCR kullanır. Görüntü formatlarına dışa aktarmada OCR kullanılmaz.

PDF'leri dışa aktarmak için:

1. Alt menüden > PDF Dışa Aktar'a dokunun.

2. Açılan PDF Dışa aktar sayfasında dışa aktarma seçeneği olarak duruma göre Belge veya Görüntü öğesini seçin.

3. PDF'yi bir belge formatına dışa aktarmak için:

   1. Belge'yi seçin.

   2. Belge formatları listesinden istediğiniz dosya formatını seçin.

   3. Dili değiştirmek için seçilen dile dokunun ve farklı bir dil seçin. Varsayılan olarak, dışa aktarma dili, yüklediğiniz uygulamanın diliyle aynıdır.

   4. Dışa Aktar'a dokunun.

   5. Dışa aktarma işleminden sonra dosyayı görüntülemek için Aç öğesine veya mesajı kapatmak için X öğesine dokunun.

4. PDF'yi bir görüntü formatında dışa aktarmak için:

   1. Görüntü'yü seçin.

   2. Açılan sayfadan iki görüntü formatından birini seçin: JPEG veya PNG.

   3. Görüntü olarak dışa aktarmak istediğiniz sayfalara dokunun. Alternatif olarak, tüm sayfaları seçmek için Tümünü seç öğesine dokunun.

   4. Dışa aktarılan sayfaları paylaşmak için aşağı bölümden Görüntüleri paylaş öğesini seçin ve iş akışını tamamlayın.

   5. Dışa aktarılan sayfaları aygıta kaydetmek için Fotoğraflara kaydet'i seçin.

   6. Devam etmek için izin iletişim kutusundan uygun bir seçenek belirleyin.

E-postayla paylaşma

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz e-posta uygulamasının simgesine dokunun.

3. Açılan e-posta sayfasında bir veya daha fazla e-posta adresi girin ve gerekirse alıcı için bir mesaj girin.

4. simgesine dokunun.

Doğrudan davet ile paylaşma

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan iletişim kutusunda Kişileri davet et'e dokunun.

3. Kişi listesinden alıcıları seçin ve ardından açılan iletişim kutusuna alıcıların adını veya e-posta adresini girin.

   

4. İsteğe bağlı olarak konu satırına ve mesaj metin kutusuna dokunarak bunları düzenleyin.

5. Özel erişimi ayarlamak için alttaki Bağlantı ayarları seçeneğine dokunun.

6. Açılan Bağlantı ayarları sayfasında istediğiniz erişim düzeyini seçin.

7. Dosyayı salt görüntüleme amacıyla paylaşmak için Yorumlara izin ver düğmesine dokunarak düğmeyi kapalı konuma getirin.

   Yorumlara izin ver düğmesi varsayılan olarak kapalıysa PDF inceleme amacıyla paylaşıma uygun olmayabilir.

8. Herhangi bir ayarı değiştirirseniz ayarları kaydetmek için Uygula'ya dokunun. Hiçbir ayar değiştirilmediyse Kişileri davet et iletişim kutusuna geri dönmek için < öğesine dokunun.

9. Gönder'e dokunun.

Dosya Adobe bulut depolama alanına otomatik olarak yüklenir. Belge alıcıları dosyaya web'den, masaüstü bilgisayarlarından veya mobilden erişebilir. Dosya listelerindeki tüm paylaşılan dosyaların simgesiyle işaretlendiğini unutmayın.

@ ile bahsetme etiketini kullanarak PDF paylaşma

Bir PDF'yi başkasıyla anında paylaşmak için:

1. Bir PDF açın ve ardından alttaki araç çubuğundan Yorum Yap'a dokunun.

2. Belgede yorum eklemek istediğiniz yere dokunun.

3. Görüntülenen not alanına @ yazın ve açılan kullanıcı listesinden bir kullanıcı seçin.

4. Kullanıcı için bir mesaj yazın ve öğesine dokunun

Dosyayı bahsedilen kullanıcılarla paylaşır ve bir onay mesajı görüntüler.

Not

Alıcılar, kuruluş veya gönderen tarafından paylaşım kısıtlamaları ayarlanmadığı sürece, ortak çalışanlar dışındaki kullanıcıları PDF'yi incelemeye davet etmek için @ ile bahsetme etiketini kullanabilir. Bu durumda, ortak çalışanlar dışındaki kullanıcıları eklemeyi denediklerinde bir mesaj görünür. Kısıtlamasız belgeler kuruluş dışındaki kişilerle paylaşıldığında bu kişilere günlük özet bildirimi gönderilir.

Özel izinlerle dosya paylaşma

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan iletişim kutusunda Bağlantı ayarları seçeneğine dokunun.

   

3. Açılan Bağlantı ayarları sayfasında duruma göre aşağıdaki erişim düzeylerinden birini seçin:

   • Herkese açık bağlantı oluşturmak için Bağlantıya sahip olan çevrimiçi herkes. Herkese açık bağlantılar oturum açmayı gerektirmeden geniş kitlelerle paylaşılabilir ancak hassas bilgiler için paylaşılamaz.

   • Kuruluştaki herkese erişim izni vermek için <Kuruluş> içinde bağlantıya sahip olan herkes (Sadece İşletme kullanıcıları için).

     Not

     İşletme kullanıcıları için <Kuruluş> içinde bağlantıya sahip olan herkes seçeneği varsayılan olarak seçilidir. İşletme yöneticileri, kullanıcı erişimini Adobe Admin Console üzerinden yönetebilir. Bu ayarlar Acrobat'taki erişim denetimlerinden etkilenmez.

   • Erişim iznini yalnızca ortak çalışanlar dışındaki kişilerle paylaşmak için Yalnızca davet edilen kişiler (Sadece abonelik kullanıcıları için). Alıcılar özel olarak paylaşılan belgelere erişim izni isteyebilir. Belge sahibi yeni istekler hakkında bilgilendirilir, belgenin erişilebilirliği üzerinde tam kontrolü elinde tutarak masaüstünden veya web'den erişim izni verebilir veya reddedebilir.

   

4. Uygula'yı seçin.

5. Paylaş iletişim kutusundan kullanılabilir uygulamalardan birini seçin veya Bağlantı al'a dokunun ve ardından paylaşılacak bağlantıyı yapıştırın.

Bağlantı paylaşıldığında daha az bant genişliği kullanılır ve bulutta saklanan dosyalara erişim sağlanır.

Not

Kullanıcılar bir güvenli bağlantıyı açarken kendi kullanıcı kimlikleriyle oturum açmaları istenir. Erişim izni reddedilirse bir hata görünür. Kullanıcılar erişim izni isteyebilir veya farklı bir e-posta kimliğiyle giriş yapabilir.

Dosya kopyası gönderme

Ayrıca dosyanın bir kopyasını gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Alternatif olarak dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosya için > Paylaş'a dokunun.

3. Açılan "Diğer kullanıcılarla paylaş" iletişim kutusunda Bir kopyasını gönder'e dokunun.

4. Açılan iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve iş akışını takip edin.

Dosyanın kopyası paylaşıldığında zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca dosyanın iletimi için alternatif yollar sunulur. Örneğin, bir dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

Dosyanın bir kopyasını e-posta yoluyla gönderdiğinizde, alıcılar Acrobat Reader uygulamasına da bir bağlantı alırlar. Cihazlarında uygulama yüklü değilse bağlantı onları Play Store'a veya Galaxy Store'a yönlendirir.

Paylaşılan dosyaya kullanıcı ekleme

Belge sahipleri aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak önceden paylaşılmış bir dosyayı daha fazla kişiyle paylaşabilir:

• Paylaş aracılığıyla kişi ekleme

  1. Paylaşılan dosyayı açın ve öğesine dokunun

  #. Açılan iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve iş akışını takip edin. 3. Paylaşılan dosyaya doğrudan kişi eklemek için Kişileri Davet Et'e dokunun. #. Açılan Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda eklemek istediğiniz kişiler için bir veya daha fazla e-posta adresi girin. #. Gönder'e dokunun.

  Not: İlk paylaşımla gönderdiğiniz mesajı değiştiremezsiniz.

• @ ile bahsetme etiketiyle doğrudan davet gönderme

  1. Henüz giriş yapmadıysanız hesabınızla giriş yapın.

  2. Paylaşılan PDF'yi açın. Diğer kullanıcılara yalnızca sizin tarafınızdan paylaşılan PDF'ler için doğrudan davet gönderebilirsiniz.

  3. Alt araç çubuğundan öğesine ve ardından belgeye yorum eklemek istediğiniz yere dokunun.

  4. Görüntülenen not alanında @ işaretine dokunun ve kişiler listesinden bir kullanıcı seçin.

  5. Kullanıcı için bir mesaj yazın ve Gönder'e dokunun.

  

  Davet gönderildiğinde aşağıda gösterildiği gibi bir onay mesajı görüntülenir. Eklenen kişilere bir e-posta bildirimi iletilir ve bu kullanıcılar paylaşılan dosyanın Kişiler listesine dahil edilir.

Paylaşılan dosyaların bir kopyasını kaydetme

Paylaşılan dosyaların bir kopyasını, varsa inceleme yorumlarıyla birlikte kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Adobe bulut depolama alanından dosya açma.

2. > Kopyasını kaydet'e dokunun.

3. Verilen seçenekler arasından bir hedef seçin ve Kaydet'e dokunun.

Paylaşılan dosyaları değiştirme

Aşağıdaki iki yoldan birini kullanarak paylaşılan dosyada değişiklik yapabilirsiniz:

• Dosyanın paylaşımını kaldırın, gerektiği şekilde düzenleyin ve ardından alıcılarla tekrar paylaşın.

• Paylaşılan dosyanın kopyasını oluşturun ve dosyada değişiklik yapın.

Bir kopyasını oluşturarak paylaşılan dosyada değişiklik yapmak için:

1. Paylaşılan dosyalar listesinden bir dosyayı açmak için dokunun.

2. Üst menüden > PDF Düzenle'ye dokunun. Alternatif olarak > PDF Düzenle öğesine dokunun.

3. Açılan iletişim kutusunda Kopya oluştur'a dokunun. Bu işlem dosyanın bir kopyasını oluşturur ve dosyayı araçlar modunda açar.

   

Not

Yalnızca dosya sahipleri değişiklik yapmak üzere bir kopya oluşturabilir. Paylaşılan dosya alıcıları, paylaşılan dosyalarda değişiklik yapamaz.