Dosyaları paylaşma ve inceleme

Acrobat Reader, dosyaları paylaşmak ve incelemek için çok çeşitli özellikler ve araçlar sunar. Paylaşım ve inceleme özellikleriyle şunları yapabilirsiniz:

• Dosyaları yalnızca görüntüleme durumunda veya alıcıların yorum ve işaret ekleyebilmeleri amacıyla inceleme için paylaşabilirsiniz.

• Dosyanın PDF bağlantısını başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

• Dosyanın kopyasını başkalarına gönderebilirsiniz.

• Paylaşılan dosyanın kopyasını değiştirmek üzere kaydedebilirsiniz.

• Paylaş kullanıcı arabirimine ve masaüstü, web ve mobil aygıtlarda aynı olan özelliklere erişebilirsiniz.

• Tüm bağlı aygıtlar arasında dosyaları senkronize edebilirsiniz.

• İnceleme oluşturabilir, yönetebilir ve incelemelere katılabilirsiniz.

PDF paylaşma

Bulutta depolanan dosyaları paylaşmak için aygıtınızın internete bağlı olması gerekir. PDF paylaşmak için:

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Alternatif olarak Son dosyalar veya herhangi bir konumdaki dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki > Paylaş öğesine dokunun.

   

3. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve iş akışını takip edin.

E-postayla paylaşma

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz e-posta uygulamasının simgesine dokunun.

3. Açılan e-posta sayfasında bir veya daha fazla e-posta adresi girin ve gerekirse alıcı için bir mesaj girin.

4. öğesine dokunun

   

Doğrudan davet ile paylaşma

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Açılan Belge bağlantısı paylaş iletişim kutusunda Kişileri Davet Et'e dokunun.

3. Açılan Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda alıcıların e-posta adreslerini girin.

   

4. İsteğe bağlı olarak konu satırına ve/veya mesaj metin kutusuna dokunarak bunları düzenleyin.

5. Alıcıların yorum ve ek açıklama eklemesini istiyorsanız Yorumlara izin ver'i de etkinleştirebilirsiniz. Yorumlara izin ver düğmesi devre dışı bırakıldığında dosya salt okunur modda olur.

6. İncelenmek üzere paylaşılan dosyalara yönelik bir teslim tarihi belirlemek için > Teslim Tarihi Belirle öğesine dokunun. Tarihi ayarlayın ve Teslim Tarihi Belirle'ye dokunun.

7. Gönder'e dokunun.

Dosya Adobe bulut depolama alanına otomatik olarak yüklenir. Belge alıcıları dosyaya web'den, masaüstü bilgisayarlarından veya mobilden erişebilir. Dosya listelerindeki tüm paylaşılan dosyaların simgesiyle işaretlendiğini unutmayın.

@ ile bahsetme etiketini kullanarak PDF paylaşma

Bir PDF'yi başkasıyla anında paylaşmak için:

1. Bir PDF'yi açın ve > Yorum yap'a dokunun.

2. Alt araç çubuğundan öğesine ve ardından belgeye yorum eklemek istediğiniz yere dokunun.

3. Görüntülenen not alanına @ yazın ve açılan kullanıcı listesinden bir kullanıcı seçin.

4. Kullanıcı için bir mesaj yazın ve Gönder'e dokunun.

Dosyayı bahsedilen kullanıcılarla paylaşır ve bir onay mesajı görüntüler.

Dosya bağlantısı paylaşma

Ayrıca dosyaya giden bir bağlantı da paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Alternatif olarak Son dosyalar veya herhangi bir konumdaki dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki > Paylaş öğesine dokunun.

3. Açılan iletişim kutusunda Bağlantı oluştur'a dokunun.

   Bağlantı oluşturulduktan sonra bir paylaş iletişim kutusu görürsünüz.

4. Paylaş iletişim kutusundan, belge bağlantısını paylaşmak için kullanılabilir uygulamalardan herhangi birini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, URL'yi Kopyala'ya dokunun ve bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırın.

Bağlantı paylaşıldığında daha az bant genişliği kullanılır ve bulutta saklanan dosyalara erişilebilir.

Not

Belge sahiplerinin paylaştığı bağlantılara erişebilen alıcılar, paylaşılan belgelerin Kişiler listesine eklenmez. Ayrıca bağlantıya erişebilen alıcılar, Adobe bulut depolama alanındaki "Başkaları tarafından paylaşılan" listesinden de paylaşılan belgeye erişemez.

Dosya kopyası gönderme

Ayrıca dosyanın bir kopyasını gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir PDF açın ve simgesine dokunun

2. Alternatif olarak Son dosyalar veya herhangi bir konumdaki dosya listesinden, paylaşmak istediğiniz dosyanın yanındaki > Paylaş öğesine dokunun.

3. Açılan Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda Kopyasını gönder'e dokunun.

4. Açılan iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve işlemi takip edin.

Dosyanın kopyası paylaşıldığında zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca dosyanın iletimi için alternatif yollar sunulur. Örneğin, bir dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

Dosya kopyasının veya bağlantısının doğrudan iletilmediği alıcılar ortak çalışan olarak eklenmez. Bu tür alıcılar:

• Dosya incelemesine katılamaz.

• Paylaşılan dosyanın Kişiler listesine eklenmez.

• "Beni kaldır" veya "Adobe bulut depolama alanındaki bağlantıyı kaldır" seçeneklerini görmez.

• "Başkaları tarafından paylaşılanlar" listesinden dosyaya erişemez.

• Paylaşılan dosyayı, Adobe bulut depolama alanı hesabındaki "Son Kullanılanlardan Kaldır" öğesine dokunarak kaldırabilir.

Paylaşılan dosyaya kullanıcı ekleme

Acrobat'ın Premium aboneliğiyle dosya sahipleri, daha önce paylaşılan bir dosyayı birden fazla kişiyle paylaşabilir. Aşağıdaki iki yoldan birini kullanarak paylaşılan bir belgeye daha fazla kişi davet edebilirsiniz:

• Paylaş aracılığıyla kişi ekleme

  1. Paylaşılan dosyayı açın ve öğesine dokunun

  2. Açılan iletişim kutusunda, istediğiniz paylaşma seçeneğini belirleyin ve iş akışını takip edin.

  

  3. Paylaşılan dosyaya doğrudan kişi eklemek için Kişileri Davet Et'e dokunun.

  4. Açılan Başkalarıyla paylaş iletişim kutusunda eklemek istediğiniz kişiler için bir veya daha fazla e-posta adresi girin.

  5. Gönder'e dokunun.

  

  Not: İlk paylaşımla gönderdiğiniz mesajı değiştiremezsiniz.

• @ ile bahsetme etiketiyle doğrudan davet gönderme

  1. Henüz giriş yapmadıysanız hesabınızla giriş yapın.

  2. Paylaşılan PDF'yi açın. Diğer kullanıcılara yalnızca sizin tarafınızdan paylaşılan PDF'ler için doğrudan davet gönderebilirsiniz.

  3. Alt araç çubuğundan öğesine ve ardından belgeye yorum eklemek istediğiniz yere dokunun.

  4. Görüntülenen not alanına @ yazın ve ardından kişiler listesinden bir kullanıcı seçin.

  

  5. Kullanıcı için bir mesaj yazın ve Gönder'e dokunun.

  

  Davet gönderildiğinde aşağıda gösterildiği gibi bir onay mesajı görüntülenir.

  

Eklenen kişilere bir e-posta bildirimi iletilir ve bu kullanıcılar paylaşılan dosyanın Kişiler listesine dahil edilir.

Paylaşılan dosyaların bir kopyasını kaydetme

Paylaşılan dosyaların bir kopyasını, varsa inceleme yorumlarıyla birlikte kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Adobe bulut depolama alanından dosya açma.

2. > Kopyasını kaydet'e dokunun.

3. Verilen seçenekler arasından bir hedef seçin ve Kaydet'e dokunun.

   

Paylaşılan dosyalarda değişiklik yapma

Paylaşılan hiçbir dosyada değişiklik yapamazsınız. Bununla birlikte, paylaşılan dosyaların kopyalarını oluşturup bunlarda değişiklik yapabilirsiniz. Paylaşılan dosyalarda değişiklik yapmak için:

1. Paylaşılan dosyalar listesinden bir dosyayı açmak için dokunun.

2. Üst menüden > PDF'yi Düzenle'ye dokunun. Alternatif olarak > PDF'yi Düzenle öğesine dokunun.

3. Açılan iletişim kutusunda Kopya oluştur'a dokunun. Bu işlem dosyanın bir kopyasını oluşturur ve dosyayı araç modunda açar.

   

Not

Yalnızca dosya sahipleri değişiklik yapmak üzere bir kopya oluşturabilir. Paylaşılan dosya alıcıları, paylaşılan dosyalarda değişiklik yapamaz.

Dosya inceleme

İnceleme özelliği, yorum ve ek açıklama eklemenizi, yorumları düzenlemenizi, yorumları yanıtlamanızı ve yorum dizilerinizde bir etkinlik olduğunda bildirim almanızı sağlar. Dosyaları incelemek için:

1. Aldığınız inceleme daveti e-postasından bağlantıyı tıklatın. İncelenecek belge otomatik olarak Acrobat Reader'da açılır.

2. Henüz yapmadıysanız Adobe ID'nizle giriş yapın. İnceleme dosyalarına erişmek için hesabınıza giriş yapmanız gerekir.

3. Gerektiğinde dosyaya yorum eklemek, bir vurguya yorum eklemek, yorumları yanıtlamak veya silmek için alt araç çubuğunu kullanın.

   

Belge otomatik olarak kaydedilir ve tüm inceleyenler yorumlarınızı görebilir. Çevrimdışı olduğunuzda bile dosyaları inceleyebilirsiniz. Uygulama, yorumlarınızı kaydeder ve internete bağlandığınızda belgeyle senkronize eder.

Yorumlarla Çalışma

Yorum simgesi paylaşılan belgede bir yorum olduğunu belirtir. Acrobat, belgedeki her inceleyene otomatik olarak benzersiz bir renk atar. Yorumları görüntülemek, yanıtlamak veya düzenlemek için öğesine dokunun. Altta yorum düzenleme paneli görüntülenir.

Yorum düzenleme panelini kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Yorum yanıtlama

  Bir yoruma yanıt eklemek için:

  1. Dilediğiniz yorumda öğesine dokunun. Alternatif olarak yorum listesinden, yanıtlamak istediğiniz yoruma dokunun.

  2. Açılan yorum düzenleme panelinde yanıtınızı girin ve Yanıtla'ya dokunun.

• Belirli bir inceleyenden bahsetme

  Bir yoruma yanıt verirken @bahsetme etiketini kullanarak birine doğrudan atıfta bulunabilirsiniz. Belge gönderenler, @ ile bahsetme etiketini kullanarak doğrudan daha fazla kişiyi davet edebilir. Etiketi kullanmak için:

  1. Yeni bir yorum oluşturun veya bir yoruma yanıt verin.

  2. öğesine dokunun ve inceleyen listesinden bir ad seçin.

  3. Yorumunuzu tamamlayın ve Gönder'e dokunun.

  Belirtilen kullanıcıya, kendilerinden özel olarak bahsedildiğine veya bir belgeyi incelemek üzere davet edildiklerine dair bir bildirim gönderilecektir.

• Kendi yorumlarınızı silme

  İncelenen belgenin sahibi dilediği yorumu silebilir. Öte yandan diğer inceleyenler, yalnızca kendi yorumlarını silebilir. Bir yorumu silmek için silmek istediğiniz yoruma dokunun. Ardından yorum panelinde öğesine dokunun.

• Kendi yorumlarınızı düzenleme

  İnceleyenler yalnızca kendi yorumlarını düzenleyebilir. Bir yorumu düzenlemek için yoruma dokunarak yorum düzenleme panelini açın. Ardından > Yanıtı düzenle öğesine dokunun.

• Yorum listesini açma

  Yorum listesini açmak için:

  • Yorum düzenleme panelinden öğesine dokunun.

  • Alternatif olarak üst menü çubuğundan > Yorumlar öğesine dokunun.

• Yorumlar arasında gezinme

  Belgelerde çok sayıda yorum olduğunda gezinme araçlarını kullanmayı tercih edebilirsiniz.

  • Yorum listesinde yorumları yukarı veya aşağı kaydırın.

  • Belirli bir yorumun üzerinden sola veya sağa kaydırın.

• Yorumları filtreleme

  Zaman çizelgesine, inceleyenlere ve yorumun okunup okunmadığına veya çözümlenip çözümlenmediğine göre yorumlara filtre uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için:

  1. öğesine dokunun

  2. Dilediğiniz filtrelere dokunun.

  3. Uygula'ya dokunun.

  

  Bir filtre uyguladığınızda belgenin üst kısmında, seçilen filtre sayısı ve Temizle düğmesini gösteren bir filtre çubuğu belirir. Tüm filtreleri kaldırmak için Temizle'ye dokunun.

  

Bildirimleri görüntüleme

Bildirimler; gönderenden istekler ve/veya gerçek zamanlı mesajlar için size uyarılar gönderir. Bildirimler, ayarlarınıza bağlı olarak aygıtınızın ana ekranında da görüntülenebilir.

En son bildirimleri görmek için öğesine dokunun. Aşağıdaki iki bildirim türünün listesini görüntüler:

• İstekler: Bunlar doğrudan mesajlar ve dosya inceleme istekleri gibi işlem öğeleridir.

• Bildirimler: Bunlar basit mesajlardır.

  

İncelemeleri yönetme

İnceleyenler dosyanızı görüntülediğinde ve dosyanıza yorum eklediğinde Acrobat size bir bildirim gönderir. Ayrıca çevrimiçi ortamda veya masaüstünden incelemeleri etkin bir şekilde izleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Bir dosya paylaştığınızda bu paylaşımı takip edebilir ve yönetebilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

• İnceleyenlere mesaj gönderebilirsiniz. Mesajlar bildirim olarak alınır.

• İnceleyen listesini görüntüleyebilirsiniz.

• İnceleyen ekleyebilirsiniz.

• Dosyaları paylaşımdan kaldırabilir ve incelemeleri silebilirsiniz.

Açık bir belgeden simgesini tıklatarak incelemeyi yönetebilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi inceleme iletişim kutusu açılır.

İnceleyen ekleme

İncelenecek dosyanın sahibi, açık bir paylaşıma veya incelemeye dilediği zaman inceleyen ekleyebilir.

Bir dosya listesinden (Ana Sayfa, Paylaşılan veya arama sonucu):

1. öğesine dokunun

2. Kişiler'e dokunun.

3. Açılan iletişim kutusunda Ekle'ye dokunun.

4. Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin ve ardından geri düğmesine dokunun.

İnceleme mesajını görüntüleme

Dosya paylaşımıyla birlikte gönderdiğiniz ilk mesajı gözden geçirmek için:

1. Paylaşılan dosyayı; Ana Sayfadan, Paylaşılan bölümünden veya Arama sonuçlarından açın.

2. öğesine dokunun

3. Mesaj'a dokunun.

Dosyayı paylaşımdan kaldırma

Bir dosyayı paylaşımdan kaldırmak için:

1. Ana Sayfadaki, Paylaşılan bölümündeki veya Arama sonuçlarındaki dosya listesinde simgesine dokunun.

2. Alternatif olarak dosyayı açın ve simgesine dokunun.

3. Dosyayı paylaşımdan kaldır'a dokunun.

4. Onaylamak için Paylaşımdan Kaldır'a bir kez daha dokunun.

Bir dosyanın paylaşımdan kaldırılması, tüm kullanıcıların daha sonra bu dosyaya erişmelerini önler.

Bir paylaşımı veya incelemeyi silme

Yalnızca incelenecek dosyanın sahipleri dosyayı silebilir. Bunu yapmak için:

1. Ana Sayfadaki, Paylaşılan bölümündeki veya arama sonuçlarındaki dosya listesinde simgesine dokunun

2. Sil'e dokunun.

3. Onaylamak için Sil'e bir kez daha dokunun.

Not

Paylaşma ve inceleme ayrıcalıkları kaldırıldığında dosya silinmez.

Kötüye kullanımı bildirme

İnceleyenler, başka bir inceleyen Adobe'nin kullanım koşullarını ihlal ettiğinde kötüye kullanımı bildirebilir:

1. öğesine dokunun

2. Kötüye Kullanımı Bildir'e dokunun.

3. Kötüye kullanım bildirme formunu açmak için bir tarayıcı seçin.

4. Açılan kötüye kullanım bildirme formunda gerekli bilgileri girin.

5. Kötüye Kullanımı Bildir'e dokunun.

   

Kendinizi bir incelemeden çıkarma

Kendinizi bir incelemeden çıkarmak için:

1. öğesine dokunun

2. Beni Çıkar'a dokunun.

3. Kendinizi incelemeden çıkarmak istediğinizi onaylamak için tekrar Beni Çıkar'a dokunun.