Arbeiten mit gescannten Dokumenten

Adobe Scan bietet vielfältige Funktionen für die Bearbeitung Ihrer Scans. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

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Text auswählen und kopieren

Sie können Text aus jeder gescannten Datei auswählen und kopieren. Ganz einfach:

  1. Öffnen Sie eine gescannte Datei.
  2. Halten Sie den Text, den Sie kopieren möchten, gedrückt.
  3. Ziehen Sie die Griffe, um den zu kopierenden Bereich auszuwählen.
  4. Tippen Sie auf Kopieren.
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Hinweis

Die optische Zeichenerkennung (Texterkennung) muss aktiviert sein, damit diese Funktion funktioniert.

Mehrere Dateien auswählen

Um mehr als einen Scan zu löschen oder freizugeben, wählen Sie mehrere Dateien aus:

  1. Tippen Sie auf „Alle Scans“.
  2. Tippen Sie aufoverflowicon > Auswählen.
  3. Nachdem die Anwendung in den Mehrfachauswahl-Modus geht, tippen Sie auf Dateien, um diese auszuwählen.
  4. Tippen Sie auf overflowicon
  5. Tippen Sie auf eine beliebige verfügbare Aktion (shareicon oder deleteicon)
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Visitenkartenscans zu Kontakten hinzufügen

Wenn Sie während eines Scans Visitenkarte ausgewählt haben oder die Scan-App feststellt, dass es sich beim Scan um eine Visitenkarte handelt, können Sie die Details des Scans direkt in Ihrer Kontaktliste speichern. Nachdem die Texterkennung abgeschlossen ist, wird in der Miniaturansicht der Dokumentkarte das Symbol „Kontakt speichern“ angezeigt. Auf dem Vorschaubildschirm wird möglicherweise auch die Nachricht „Dies scheint eine Visitenkarte zu sein …“ angezeigt.

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Hinzufügen der Scandaten zu Ihren Kontakten:

  1. Tippen Sie auf contacts1
  2. Wenn das Formular „Neuer Kontakt“ angezeigt wird, geben Sie die Details ein oder bearbeiten Sie sie. Die Miniaturansicht mit der Visitenkarte wird ganz oben angezeigt, damit Sie die Informationen überprüfen können.
  3. Tippen Sie auf Speichern.

Hinweis

Wenn Sie mehr als eine Visitenkarte in einem einzigen Scan erfasst haben, können Sie auswählen, welche Karten zu Ihren Kontakten hinzugefügt werden sollen.

Eigene Scans freigeben

Sie können einen oder mehrere gespeicherte Scans auf verschiedene Weisen freigeben. Sie können einen Link zu einer Datei in der Adobe Document Cloud freigeben, die Datei an andere Apps freigeben, die Datei via E-Mail versenden usw.

  • Tippen Sie beim Anzeigen einer Datei auf shareicon
  • Tippen Sie für ein beliebiges Dateielement oder eine beliebige Dateiminiaturansicht in der Liste „Zuletzt verwendet“ auf shareicon
  • Um aus der Liste „Alle Scans“ auszuwählen, tippen Sie auf overflowicon und anschließend auf shareicon. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und tippen Sie dann auf overflowicon und wählen Sie eine Freigabemethode aus.
  • Mit iOS 11 und höher können Sie Dateien auch über die Dateien-App teilen.
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Dateikopien freigeben

Sie können Dateikopien wie folgt freigeben:

Auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“:

  1. Tippen Sie aufshareicon, und dann noch einmal auf shareicon Kopie freigeben.
  2. Wählen Sie eine der Freigabeoptionen für Kopien aus und schließen Sie den Arbeitsablauf ab.

Auf der Registerkarte „Alle Scans“:

  1. Tippen Sie für eine beliebige Datei auf overflowicon (entweder in der Miniaturansicht oder in der Dateiliste).
  2. Tippen Sie auf shareicon.
  3. Wählen Sie eine der Freigabeoptionen für Kopien aus und schließen Sie den Arbeitsablauf ab.

Scan-Kopien per E-Mail senden

Wenn Sie auf Ihrem iOS-Gerät ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, wird in den Kontextmenüs eine E-Mail-Option angezeigt Sie können einen Link, der auf einen Scan verweist, wie folgt direkt aus der App per E-Mail senden:

Auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“:

  1. Tippen Sie auf shareicon
  2. Tippen Sie auf emailicon
  3. Schließen Sie den Arbeitsablauf ab.

Auf der Registerkarte „Alle Scans“:

  1. Tippen Sie für eine beliebige Datei auf overflowicon (entweder in der Miniaturansicht oder in der Dateiliste).
  2. Tippen Sie auf emailicon.
  3. Schließen Sie den Arbeitsablauf ab.

In Acrobat Reader öffnen

Wenn Sie Acrobat Reader installiert haben, können Sie eine Datei direkt öffnen und Kommentare hinzufügen, die Datei bearbeiten usw.

  1. Um aus der Liste „Zuletzt verwendet“ auszuwählen, tippen Sie acrobaticon auf eine beliebige Datei.
  2. Um aus der Liste „Alle Scans“ auszuwählen, tippen Sie overflowicon auf eine beliebige Datei und anschließend auf acrobaticon
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Formulare zum Ausfüllen und Unterschreiben erstellen

Formulare zum Ausfüllen und Unterschreiben sind PDF-Formulare, die Sie auf beliebigen Plattformen, darunter auch Mobilgeräte, erstellen können. Ausfüllen und unterschreiben-Formulare ähneln Anmerkungen: Sie können ein Formularelement in der Formular-Werkzeugleiste auswählen und auf eine beliebige Stelle der PDF-Datei tippen, um es zu positionieren.

Wenn Sie Acrobat Reader installiert haben, tippen Sie auf fillsignicon, um Ihren PDF-Scan in der App zu öffnen. Sie können dann Formularfelder wie Textfelder und Kontrollkästchen hinzufügen. Sie können die Felder ausfüllen oder die Datei zum Ausfüllen an andere senden.

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  1. Tippen Sie in einer beliebigen Dateiliste neben einer beliebigen Datei auf overflowicon Hinweis: fillsignicon ist möglicherweise bereits sichtbar, wenn ausreichend Platz vorhanden ist.
  2. Tippen Sie auf fillsignicon.
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  1. Wenn die PDF in Acrobat geöffnet ist, wählen Sie ein Formularwerkzeug aus, beispielsweise ein Textfeld oder Kontrollkästchen.
  2. Geben Sie Daten ein. Standardmäßig schlägt die App Einträge für Textfelder vor.
  3. Tippen Sie auf Fertig, um den Modus zum Ausfüllen und Unterschreiben zu beenden.

Die Funktion zum Ausfüllen und Unterschreiben unterstützt auf Android das Erstellen und Bearbeiten von Formularen, das automatische Ausfüllen von Formularen auf der Grundlage von Vorschlägen, das Löschen aus dem Datenverlauf, das Unterschreiben, das Einfügen von kopiertem Text in Textfelder, Funktionen zum Rückgängigmachen/Wiederholen und das Löschen von Formularfeldern.

Hinweis

Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Acrobat Reader-Hilfe auf dem Gerät.

Eine Datei umbenennen

Benennen Sie eine Datei während des Scan-Vorgangs um, indem Sie vor dem Speichern als PDF-Datei auf pencilicon tippen.

Sie können eine Datei später über das Menü „Umbenennen“ von verschiedenen Orten aus umbenennen:

  1. Wenn Sie eine Datei anzeigen, tippen Sie neben dem Dateinamen auf pencilicon.
  2. Tippen Sie in einer beliebigen Dateiliste für die Datei, die Sie umbenennen möchten, auf overflowicon und auf Umbenennen.
  3. Geben Sie einen neuen Namen ein.
  4. Tippen Sie auf Umbenennen.
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Vorhandene Scans ändern

Sie können Scans ändern, nachdem Sie sie ins PDF-Format konvertiert haben. Über diese Funktion können Sie Scans jederzeit verwalten, zuschneiden und optimieren. So verwenden Sie die Funktion: So verwenden Sie die Funktion:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Öffnen Sie einen PDF-Scan in der Vorschauanzeige.
    • Tippen Sie bei einer beliebigen Miniaturansicht in der Dateiliste auf overflowicon
  2. Tippen Sie auf modifyicon.

  3. Ändern Sie Ihren Scan je nach Bedarf.

  4. Tippen Sie auf Speichern.

Beachten Sie, dass Sie keine gescannten Dateien ändern können, die außerhalb von Adobe Scan verändert wurden. Wenn Sie beispielsweise einen Scan in Acrobat geöffnet und Kommentare hinzugefügt, Anhänge hinzugefügt, Seiten verwaltet haben usw., können Sie diese Datei in Adobe Scan nicht ändern.

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Hinweis

Einzelheiten zum Bearbeiten von Scans finden Sie unter Scannen von Dokumenten.

Fotos zu einem Scan hinzufügen

Die Funktion zum Hinzufügen von Fotos verfügt nun über eine Dokumenterkennung und die App versucht, Dokumente von Selfies, Grafiken und anderen Fotos, bei denen es sich nicht um Dokumente handelt, zu unterscheiden. Dokumentspezifische Bilder werden zuerst angezeigt, sodass Sie die benötigten Dateien nun noch leichter finden und bearbeiten können. Eine Integration mit der Fotobibliothek Ihres Geräts ermöglicht Ihnen das mühelose Durchsuchen Ihrer Fotobibliothek und das Hinzufügen von Bildern zu neuen oder bestehenden Scans.

So greifen Sie auf die Funktion zu:

  1. Tippen Sie auf dem Erfassungsbildschirm oder im Datei-Browser auf addphotoicon. Wenn Sie einen aktuellen Scan überprüfen, können Sie im unteren Menü auch auf scanaddicon und auf Aus Fotos auswählen tippen. Fotos aus dem letzten Monat werden standardmäßig angezeigt.
  2. Tippen Sie auf Weitere Dokumente anzeigen oder auf Alle Fotos anzeigen, wenn die erforderliche Datei nicht angezeigt wird
  3. Tippen Sie auf eine Miniaturansicht, um eine oder mehrere Dateien auszuwählen.
  4. Tippen Sie auf das Häkchen, um das Foto fertig zu Ihrem Scan hinzuzufügen.