Trabajar con documentos digitalizados

Adobe Scan ofrece un amplio conjunto de características para trabajar con sus digitalizaciones. Puede:

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Seleccionar y copiar texto

Puede seleccionar y copiar texto de cualquier digitalización. Simplemente:

  1. Abra un elemento digitalizado.
  2. Mantenga presionado el texto que necesita copiar.
  3. Arrastre los controles para seleccionar los límites para copiar.
  4. Toque Copiar.
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Nota

El reconocimiento óptico de caracteres (reconocimiento de texto) debe estar activado para que esta característica funcione.

Seleccionar varios archivos

Para eliminar o compartir más de una digitalización, seleccione varios archivos:

  1. Pulse Todas las digitalizaciones.
  2. Pulse overflowicon > Seleccionar.
  3. Una vez que la aplicación entre en modo de selección múltiple, pulse archivos para seleccionarlos.
  4. Pulse overflowicon.
  5. Pulse una de las acciones.
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Añadir las digitalizaciones de tarjetas de visita a los contactos

Si seleccionó Tarjeta de visita durante la digitalización o la aplicación determina que se trata de una tarjeta de visita, puede guardar los detalles de la digitalización directamente en la lista de contactos. Una vez completado el proceso de reconocimiento de texto, aparecerá el icono Guardar contacto en la miniatura del documento. Es posible que también vea en la pantalla de vista previa el siguiente mensaje: “Parece que esto es una tarjeta de visita…”.

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Para añadir los datos digitalizados a sus contactos:

  1. Toque contacts1.
  2. Cuando aparezca el formulario Nuevo contacto, introduzca o edite los detalles. La miniatura de la tarjeta de visita se muestra en la parte superior para que pueda verificar la información.
  3. Toque Guardar.

Nota

Si ha capturado más de una tarjeta de presentación en una sola digitalización, puede seleccionar las que quiera añadir a sus contactos.

Compartir sus digitalizaciones

Se pueden compartir los archivos digitalizados de varias formas. Puede compartir un enlace que lleve a un archivo almacenado en Adobe Document Cloud, compartir el archivo con otras aplicaciones en su dispositivo, enviarlo por correo electrónico, etc.

  • Al visualizar el archivo, toque shareicon.
  • En el caso de los archivos o las miniaturas de los listados Recientes, pulse shareicon.
  • Desde Todas las digitalizaciones, pulse overflowicon y después shareicon, seleccione los archivos que quiere compartir, pulse overflowicon y, por último, seleccione el método que quiere usar para compartir.
  • En iOS 11 o posterior, también puede compartir archivos mediante la aplicación Archivos.
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Compartir copias de archivos

Puede compartir copias de archivos de la siguiente manera:

Desde la pestaña Recientes:

  1. Pulse shareicon y después shareicon Compartir una copia de nuevo.
  2. Elija una de las opciones para compartir una copia y complete el proceso.

Desde la pestaña Todas las digitalizaciones:

  1. Pulse overflowicon para cualquier archivo, ya sea en la miniatura o en el listado de archivos.
  2. Pulse shareicon.
  3. Elija una de las opciones para compartir una copia y complete el proceso.

Enviar copias de escaneos por correo electrónico

Si ha configurado una cuenta de correo electrónico en el dispositivo iOS, aparecerá la opción correo electrónico en los menús contextuales. Puede enviar un vínculo a una digitalización por correo electrónico directamente desde la aplicación de la siguiente forma:

Desde la pestaña Recientes:

  1. Toque shareicon.
  2. Toque emailicon.
  3. Complete el flujo de trabajo.

Desde la pestaña Todas las digitalizaciones:

  1. Pulse overflowicon para cualquier archivo, ya sea en la miniatura o en el listado de archivos.
  2. Toque emailicon.
  3. Complete el flujo de trabajo.

Abrir en Acrobat Reader

Si tiene Acrobat Reader instalado, puede abrir un archivo directamente en él y añadir comentarios, editarlo, etc.

  1. Desde la lista Archivos recientes, pulse acrobaticon en cualquier archivo.
  2. En Todas las digitalizaciones, pulse overflowicon y, a continuación, acrobaticon.
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Crear formularios Rellenar y firmar

Los formularios Rellenar y firmar son formularios en formato PDF que se pueden crear en cualquier plataforma, incluidos los dispositivos móviles. Los campos del formulario Rellenar y firmar son similares a las anotaciones: se puede seleccionar un elemento de formulario en la barra de herramientas del formulario y tocar en cualquier parte del PDF para colocarlo.

Si tiene Acrobat Reader instalado, toque fillsignicon para abrir la digitalización PDF en dicha aplicación. De este modo podrá añadir campos de formulario, como campos de texto y casillas de verificación. Puede rellenar los campos o enviar el archivo a otras personas para que lo rellenen.

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  1. Desde cualquier listado de archivos, pulse overflowicon al lado de cualquier archivo. Nota: Si hay espacio suficiente, es posible que fillsignicon ya sea visible.
  2. Toque fillsignicon.
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  1. Una vez que el archivo PDF se abra en Acrobat, seleccione una herramienta del formulario, por ejemplo, un campo de texto o una casilla de verificación.
  2. Introduzca datos. De forma predeterminada, la aplicación sugiere entradas para los campos de texto.
  3. Toque Hecho para salir del modo Rellenar y firmar.

En Android, Rellenar y firmar permite crear y editar formularios, rellenarlos automáticamente a partir de sugerencias, borrar el historial de datos del formulario, firmar documentos, pegar texto copiado en los campos de texto, deshacer y rehacer acciones, y borrar campos de formulario.

Nota

Para obtener más detalles, consulte la ayuda de Acrobat Reader en su dispositivo.

Cambiar el nombre de un archivo

Para cambiar el nombre de un archivo durante la digitalización, toque pencilicon antes de guardarlo en formato PDF.

Puede cambiar el nombre de un archivo más adelante mediante el elemento de menú Cambiar nombre, disponible en varios lugares:

  1. Al visualizar un archivo, toque pencilicon junto al nombre de archivo.
  2. En cualquier lista de archivos, pulse overflowicon junto al archivo cuyo nombre quiera cambiar y pulse Cambiar nombre.
  3. Escriba un nombre nuevo.
  4. Toque Cambiar nombre.
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Modificar digitalizaciones existentes

Puede modificar digitalizaciones después de haberlas convertido a formato PDF. La función permite organizar, recortar y mejorar las digitalizaciones en cualquier momento. Para usar esta función...

  1. Realice una de las siguientes acciones:

    • Abra una digitalización en formato PDF en la pantalla de vista previa.
    • Pulse overflowicon en cualquier miniatura de la lista de archivos.
  2. Toque modifyicon.

  3. Modifique la digitalización como desee.

  4. Toque Guardar.

Tenga en cuenta que no es posible modificar archivos digitalizados que se hayan alterado con una herramienta que no sea Adobe Scan. Por ejemplo, si ha abierto una digitalización en Acrobat y ha añadido comentarios o archivos adjuntos, organizado las páginas o llevado a cabo cualquier otra acción, Adobe Scan no podrá modificar el archivo en cuestión.

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Nota

Para obtener detalles sobre la edición de digitalizaciones, consulte Digitalizar documentos.

Añadir fotos a una digitalización

La detección de documentos para la función de añadir desde las fotos hace que la aplicación intente distinguir los documentos de las autofotos, las ilustraciones y otras fotos que no sean documentos. Al mostrarse primero las imágenes específicas de documentos, es más fácil encontrar lo que necesita y ponerse a trabajar. La integración con la biblioteca de fotos del dispositivo le permite examinar fácilmente sus fotos y añadir imágenes a las digitalizaciones nuevas o a las ya existentes.

Para acceder a esta función:

  1. Toque addphotoicon en la pantalla de captura o en el explorador de archivos. Mientras revisa una digitalización, también puede tocar scanaddicon en el menú inferior y, a continuación, tocar Seleccionar desde Fotos. De forma predeterminada se muestran las fotos del último mes.
  2. Si no ve lo que necesita, toque Mostrar más documentos o Mostrar todas las fotos.
  3. Toque una miniatura para seleccionar uno o varios archivos.
  4. Toque la marca de verificación para terminar de añadir la foto a la digitalización.