Gerenciar documentos

Criar uma assinatura

Ao tentar assinar um documento pela primeira vez usando o Adobe Acrobat Sign, será solicitado que você crie e salve a sua assinatura para uso futuro. Você pode modificar ou excluir sua assinatura salva a qualquer momento.

Para criar uma assinatura:

1. Abra um documento e toque em

2. Toque no campo de assinatura.

3. Na caixa de diálogo Assinatura aberta, crie sua assinatura usando um dos seguintes métodos:

   • Digitação: digite sua assinatura.

   • Desenho: desenhe sua assinatura.

   • Imagem: toque no ícone da imagem, selecione uma imagem e escolha Concluído.

4. Marque Salvar se você pretende usar a assinatura novamente no futuro. Observe que o rótulo varia com base no fato de você ter feito logon ou não.

5. Toque em Concluído.

Observação

Se o acesso à câmera ou às fotos estiver bloqueado, consulte Permitir acesso à câmera, fotos e mais. Para alterar ou limpar uma assinatura, consulte Alterar a assinatura.

Se você tiver uma conta da Document Cloud ou do Adobe Acrobat Sign, ou usar o Logon único (SSO), poderá salvar sua assinatura para uso futuro. Observe o seguinte:

• As assinaturas digitadas são salvas automaticamente para uso posterior.

• As assinaturas desenhadas e em imagens não são salvas, a menos que você selecione a caixa de seleção Salvar assinatura.

Permitir acesso a arquivos

Os fluxos de trabalho de assinaturas requerem acesso aos arquivos que precisam ser assinados. Permitir que o Adobe Acrobat Sign tenha acesso aos arquivos locais e online facilita o fluxo de trabalho no futuro.

Permissão de acesso a arquivos

1. Inicie qualquer fluxo de trabalho que requer a escolha de um documento, como por exemplo, “Enviar para assinatura” ou “Obter assinatura presencial”.

2. Toque em um dos seguintes acessos ao arquivo:

   • Documentos locais

   • Arquivos locais na sua galeria

   • Locais de armazenamento online (Document Cloud, Dropbox, Google Drive etc.)

   • Digitalizações de fotos e documentos que você realiza em tempo real

Pesquisar um documento

Os modos de exibição que contêm listas de documentos apresentam um campo de pesquisa. Para pesquisar um documento, toque em . Você pode pesquisar qualquer fragmento de texto na tela, incluindo o nome do arquivo, a data, o nome do signatário etc.

Exibir menu de acesso rápido

O Adobe Acrobat Sign permite que você acesse rapidamente os detalhes dos documentos pendentes sem a necessidade de abrir cada documento. Em qualquer lista de documentos, toque em para exibir o menu do acesso rápido. No menu de acesso rápido, você pode:

1. Exibir o histórico de um contrato.

2. Envie lembretes.

3. Iniciar uma assinatura hospedada.

Observe que as opções disponíveis variam de acordo com o contexto atual e alguns itens não são exibidos se não forem relevantes para o documento ou para a lista de documentos. Por exemplo, a lista de documentos completa fornecerá apenas um link para o Histórico.

Exibir histórico

O Adobe Acrobat Sign fornece trilhas de auditoria detalhadas dos fluxos de trabalho de assinatura, inclusive quando um documento é enviado, quem o assinou etc. Para exibir o histórico de um documento, execute uma das ações a seguir:

• Abra um documento e toque em 

• De qualquer lista de documentos, toque em e depois em

Exibir documentos em fluxos de trabalho concluídos/cancelados

As exibições “Concluído” e “Cancelado/Recusado” permitem visualizar documentos em fluxos de trabalho concluídos ou finalizados. Basta tocar em Concluídos ou Cancelados/Recusados para exibir a lista de documentos. Neste ponto você pode:

• Baixar documentos

• Exibir o histórico de um arquivo

• Pesquisar documentos

• Compartilhar ou imprimir documentos

Navegar em um documento

Quando um documento tiver várias páginas, é possível usar as setas para cima e para baixo para rolar pela páginas.

Para chegar a uma página específica:

1. Toque no número da primeira página para destacá-la.

2. Insira o número da página desejada.

3. Toque em

Imprimir contratos

Não é possível imprimir um contrato que esteja em um fluxo de trabalho aberto. Para poder ser impresso, o contrato precisa estar concluído ou cancelado.

1. Toque em Concluídos ou em Cancelados/Recusados.

2. Abra um documento.

3. Toque em

4. Defina as opções, como o número de cópias, tamanho e orientação da página.

5. Toque em Imprimir.

Observação

O Adobe Acrobat Sign aproveita os recursos de impressão do seu dispositivo e exibe opções de impressão específicas dele.

Compartilhar contratos

Compartilhe PDFs diretamente do aplicativo do Acrobat Sign em dispositivos Android. Ao visualizar um contrato, a opção Compartilhar PDF estará disponível nas telas Concluído e Cancelado/Recusado. É possível compartilhar PDFs por email, aplicativos de mensagens ou qualquer outra plataforma, agilizando o processo de compartilhamento de documentos para um acesso mais rápido e fácil.

1. Abra o aplicativo do Acrobat Sign.

2. A partir da tela inicial, selecione Concluído ou Cancelado/Recusado, conforme necessário.

3. Abra o contrato que deseja compartilhar.

4. No canto superior direito, toque em e em Compartilhar PDF.

5. Você verá as opções para compartilhar o PDF por várias plataformas. Selecione a plataforma de sua escolha e siga as instruções na tela para compartilhar o PDF.