Obter assinaturas

O Adobe Acrobat Sign é um aplicativo repleto de recursos que oferece muitas opções de configuração e fluxo de trabalho. No entanto, vários recursos e etapas são opcionais e é possível usar as configurações padrão do aplicativo e enviar documentos rapidamente para obter assinaturas.

O recurso Enviar para assinatura permite que o usuário:

• Envie quantos documentos quiser para quantos destinatários quiser.

• Determine uma ordem de assinatura.

• Determine a função de um signatário e seu método de verificação.

• Proteja documentos com senha.

• Adicione e edite campos de formulário.

Siga as etapas abaixo para enviar rapidamente documentos para assinatura usando as configurações padrão do aplicativo:

1. Faça logon no Acrobat Sign.

2. Toque em Enviar para assinatura.

3. Toque em Documentos > Adicionar documentos e adicione um ou mais documentos.

4. Toque em Concluído.

5. Toque em Destinatários e adicione um ou mais endereços de email. Toque em para navegar na lista de contatos.

6. Toque em Concluído.

7. Toque em .

Entender as funções dos destinatários

O aplicativo Adobe Acrobat Sign para dispositivos móveis oferece a opção de escolher as seguintes funções para destinatários de documentos:

• Signatário: é exigido dos signatários que insiram pelo menos uma assinatura a um contrato. Esta é a função padrão de um destinatário.

• Aprovador: os aprovadores precisam inserir o nome antes de enviar a transação para os signatários. Eles não precisam assinar ou manipular campos.

• Delegador para signatário: a função de delegador foi criada para fluxos de trabalho que exigem à uma pessoa que tome a decisão final sobre a próxima pessoa que deve assinar o documento.

• Delegador para aprovador: o Delegador para aprovador toma a decisão final sobre a próxima pessoa que deve aprovar o documento.

Observação

A interface web do Adobe Acrobat Sign fornece suporte a funções adicionais, conforme descrito na ajuda do produto.

Enviar para assinatura

Para enviar um ou mais documentos para assinatura:

1. Faça logon no Acrobat Sign.

2. Toque em Enviar para assinatura.

   

3. Siga estas etapas para selecionar os documentos que deseja que sejam assinar:

   1. Toque em Documentos > Adicionar documentos.

   2. Selecione um local da lista de locais. Pode ser necessário fazer logon para acessar os locais.

   3. Toque em um documento para adicioná-lo à lista.

   4. Opcionalmente, toque em Adicionar documentos se quiser adicionar mais documentos.

   5. Toque em Concluído.

   

4. Siga estas etapas para adicionar destinatários:

   1. Toque em Destinatários e adicione um ou mais endereços de email.

      

   2. Desative o botão Concluir no pedido listado se você não precisa assinar o pedido como o destinatário listado.

   3. Opcionalmente, toque em para navegar na lista de contatos.

   4. Se desejar configurar a função do signatário ou o mecanismo de autenticação, toque em . Em seguida, selecione a função ou o mecanismo de autenticação desejados.

      

   5. Caso precise alterar o método padrão de verificação de identidade, selecione um dos seguintes:

      • Somente para email: se o signatário receber o documento em um email, a identidade do signatário será aceita.

      • Senha: insira uma senha.

      • Telefone: insira o número de telefone do signatário.

      • KBA (Autenticação baseada em conhecimento).

        

   6. Toque em OK.

5. Toque em Concluído.

6. Se deseja personalizar a mensagem de email, toque em Mensagem e edite o nome ou a mensagem do documento.

7. Toque em Concluído.

8. Se precisar alterar as opções do documento, vá até Opções:

   • Toque na caixa de seleção Definir senha para proteger o documento com uma senha. Insira a senha duas vezes.

   • Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma desejado.

   • Selecione a caixa Visualizar, posicionar assinaturas ou adicionar campos de formulários para editar os campos de formulário.

   • Toque em Concluído.

   

9. Se quiser adicionar ou editar um dos campos, faça as alterações necessárias no documento quando acabar de recarregar.

10. Toque em .

Obter assinatura presencial (aguardando contrato)

Você pode obter assinaturas presenciais de um documento que já enviou. Para fazer isso:

1. Toque em Aguardando outros.

2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.

3. Toque no documento para abrir a página de detalhes e toque em

4. Na caixa de diálogo aberta, toque em OK e passe o dispositivo para a pessoa assinar.

5. O signatário toca em Prosseguir para confirmar a identidade e concluir o fluxo de trabalho de assinatura.

Obter assinatura presencial (novo contrato)

Para obter uma assinatura presencial em um novo documento:

1. Toque em Obter assinatura presencial > Documentos.

2. Toque em Adicionar documento. Talvez seja necessário conceder acesso aos seus arquivos para o Adobe Acrobat Sign.

3. Nos locais apropriados, selecione um documento que precisa ser assinado.

4. Adicione um documento e toque em Concluído.

5. Toque em Destinatários e adicione o endereço de email do signatário.

6. Toque em Concluído.

7. Toque em

8. Toque em OK e entregue o dispositivo para a pessoa que vai assinar.

9. O signatário confirma a identidade tocando em Prosseguir e conclui o fluxo de trabalho de assinatura.

10. Toque em Clicar para assinar.

Gerenciar documentos pendentes

O recurso Aguardando outros permite visualizar uma lista de documentos que você enviou para que outros assinem.

Exibir lista de documentos enviados

1. Toque em Aguardando outros.

2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.

3. Toque no documento para exibir a página de detalhes.

Enviar lembrete

Para relembrar o destinatário de que há um documento pronto para assinatura, envie uma mensagem:

1. Siga os passo acima.

2. Toque em > Lembrar.

3. Se desejar, insira uma mensagem de lembrete.

4. Selecione Enviar lembrete.

Editar lista de documentos

Os painéis Enviar para assinatura e Obter assinatura presencial permitem que você crie listas de documentos. É possível adicionar, remover e reordenar arquivos na lista.

1. Adicione o primeiro documento.

2. Toque em Adicionar documentos na parte inferior da tela para adicionar mais documentos.

3. Quando houver dois ou mais documentos na lista, edite a lista da seguinte forma:

   • Para excluir um arquivo, deslize da direita para a esquerda para remover o documento.

   • Para reordenar a lista de documentos, mantenha pressionado o ícone de pontos e arraste o arquivo para um novo local na lista.