Mit digitalen Signaturen signieren

Benutzer in Unternehmensumgebungen müssen unter Umständen mit digitalen Signaturen signieren oder Signatur-Workflows initiieren, bei denen diese verwendet werden. Im Regelfall wählt Ihr Kontoadministrator einen Anbieter für digitale IDs aus und erstellt eine digitale ID für Sie. Da für digitale IDs Anmeldedaten erforderlich sind und sich die Workflows unterscheiden können, sollte Ihre Organisation die Details zum Signieren bereitstellen.

Informationen zu digitalen Signaturen

Adobe Acrobat Sign unterstützt Cloud-basierte digitale Signaturen sowohl im Internet als auch auf mobilen Geräten. Dies ermöglicht Ihnen, digitale IDs zu ihren elektronischen Signaturprozessen hinzuzufügen, anspruchsvollste Branchen- und globale Anforderungen zu erfüllen und außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

Kunden verwenden die Begriffe „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ vielleicht synonym, doch Experten bezeichnen digitale Signaturen oft als eine Unterkategorie von elektronischen Signaturen. Für elektronische Signaturen kann eine Reihe von Methoden zur Authentifizierung des Unterzeichners verwendet werden, z. B. E-Mail, Unternehmens-IDs oder Telefonverifizierung. Für digitale Signaturen dagegen wird eine bestimmte Methode verwendet. Mit digitalen Signaturen authentifizieren Unterzeichner ihre Identität mit einer zertifikatbasierten digitalen ID, die normalerweise von einer unabhängigen Zertifizierungsinstanz ausgegeben wird. Mit digitalen Signaturen können Benutzer und Unternehmen nachweisen, dass ein Dokument signiert wurde, sowie die Authentizität und Integrität überprüfen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://acrobat.adobe.com/de/de/sign/capabilities/digital-signatures-FAQ.html

Eine digitale Signatur anfordern

Sie können Empfänger bitten, ein Dokument mit einer digitalen Signatur zu signieren, indem Sie dem Dokument ein Feld für die digitale Signatur hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf Zum Signieren senden.

2. Fügen Sie ein Dokument, Empfänger und eine Nachricht hinzu.

3. Tippen Sie auf Optionen und aktivieren Sie dann Vorschau anzeigen, Signaturen positionieren oder Formularfelder hinzufügen.

4. Tippen Sie auf Fertig.

5. Tippen Sie auf dem Bildschirm Zum Signieren senden auf .

6. Wenn das Dokument neu geladen wird, navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie das Feld für die digitale Signatur hinzufügen möchten.

7. Ziehen Sie ein neues Feld per Drag & Drop in das Dokument.

8. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, tippen Sie auf Senden.

Mit einer digitalen Signatur signieren

Möglicherweise müssen Sie bestimmte Dokumente mit einer digitalen Signatur und nicht mit einer nicht zertifikatbasierten elektronischen Signatur signieren. Dokumentautoren legen diese Anforderung fest, indem sie dem Dokument ein Feld für eine digitale Signatur hinzufügen.

Beachten Sie, dass die Workflows und Schritte je nach den Anforderungen Ihres Anbieters für digitale IDs und Ihrer Organisation unterschiedlich sein können.

So signieren Sie mit einer digitalen ID:

1. Öffnen Sie ein Dokument und tippen Sie auf .

2. Wenn das Dialogfeld „Anbieter auswählen“ angezeigt wird, können Sie entweder auf den Link Neue digitale ID tippen oder Ihren Anbieter aus der Dropdown-Liste auswählen (diese Liste wird von Ihrer Organisation konfiguriert).

   

3. Tippen Sie auf Weiter.

4. Melden Sie sich bei dem Anbieter an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Wählen Sie eine digitale ID aus. Standardmäßig werden nur die IDs angezeigt, die Zertifikate verwenden, die für die Signatur gültig sind.

   

6. Tippen Sie auf Weiter.

7. Überprüfen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Signatur. Tippen Sie auf Signatur bearbeiten, wenn Sie sie ändern möchten.

8. Tippen Sie auf OK.

9. Tippen Sie auf Hier signieren.

10. Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Kennwort ein. Wenn Ihre Organisation eine zusätzliche Authentifizierung über einen OTP-Token verlangt, geben Sie das Einmalkennwort ein.

11. Schließen Sie den Signier-Workflow ab.