Signaturen einholen

Adobe Acrobat Sign ist eine funktionsreiche App, die viele Workflow- und Konfigurationsoptionen bietet. Allerdings sind viele der Funktionen und Schritte optional. Um schnell Dokumente zum Einholen von Signaturen zu senden, kannst du die Standardeinstellungen der App nutzen.

Die Funktion Zum Signieren senden ermöglicht Folgendes:

• Senden einer beliebigen Anzahl von Dokumenten an eine beliebige Anzahl von Empfängern

• Festlegen einer Unterschriftenreihenfolge

• Festlegen der Rolle eines Unterzeichners und Verifizierungsmethode

• Kennwortschutz für Dokumente

• Hinzufügen und Bearbeiten von Formularfeldern

Führe die folgenden Schritte aus, um Dokumente mit den Standardeinstellungen der App schnell zur Signatur zu senden:

1. Melde dich bei Acrobat Sign an.

2. Tippe auf Zum Signieren senden.

3. Tippe auf Dokumente > Dokumente hinzufügen und füge ein oder mehrere Dokumente hinzu.

4. Tippe auf Fertig.

5. Tippe auf Empfänger und füge eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu. Du kannst auf  tippen, um deine Kontaktliste zu durchsuchen.

6. Tippe auf Fertig.

7. Tippe auf .

Empfangendenrollen verstehen

Die mobile Adobe Acrobat Sign-Anwendung bietet eine Option, mit der du die folgenden Rollen für Dokumentempfänger auswählen kannst:

• Signierende Person: Signierende Personen müssen mindestens eine Signatur in einer Vereinbarung anwenden. Dies ist die Standardrolle eines Empfängers.

• Genehmigende Person: Genehmigende Personen müssen ihre E-Mail-Adresse eingeben, bevor sie die Transaktion an die unterzeichnenden Personen weiterleiten. Von Genehmigern wird weder die Signatur des Dokuments noch eine Interaktion mit irgendeinem der Formularfelder erwartet.

• Delegierende für signierende Person: Die Rolle „Delegierende Person“ ist für Workflows konzipiert, die eine Person erfordern, die die finale Entscheidung darüber trifft, wer die korrekte nächste Person ist, die das Dokument signieren muss.

• Delegierende Person für genehmigende Person: Die delegierende Person für die genehmigende Person trifft die endgültige Entscheidung darüber, wer die richtige nächste Person ist, die das Dokument genehmigen sollte.

Hinweis

Die Adobe Acrobat Sign-Weboberfläche bietet Unterstützung für zusätzliche Rollen, wie unter Produkthilfe beschrieben.

Zum Signieren senden

So sendest du ein oder mehrere Dokumente zur Signatur:

1. Melde dich bei Acrobat Sign an.

2. Tippe auf Zum Signieren senden.

   

3. Führe die folgenden Schritte aus, um die Dokumente auszuwählen, die signiert werden sollen:

   1. Tippe auf Dokumente > Dokumente hinzufügen.

   2. Wähle einen Speicherort aus der Liste der Speicherorte aus. Möglicherweise musst du dich anmelden, um auf die Speicherorte zuzugreifen.

   3. Tippe auf ein Dokument, um es der Liste hinzuzufügen.

   4. Tippe optional auf Dokumente hinzufügen, wenn du weitere Dokumente hinzufügen möchtest.

   5. Tippe auf Fertig.

   

4. Führe die folgenden Schritte aus, um Empfänger hinzuzufügen:

   1. Tippe auf Empfänger und füge eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu.

      

   2. Deaktiviere die Schaltfläche In festgelegter Reihenfolge ausfüllen, wenn es nicht erforderlich ist, dass das Signieren in der Reihenfolge erfolgt, in der die empfangenden Personen aufgeführt sind.

   3. Tippe optional auf , um deine Kontaktliste zu durchsuchen.

   4. Tippe auf , wenn du die Rolle des Unterzeichners oder den Authentifizierungsmechanismus festlegen möchtest. Wähle dann die gewünschte Rolle und/oder Authentifizierungsmethode aus.

      

   5. Wenn du die standardmäßige ID-Verifizierungsmethode ändern musst, wähle eine der folgenden Optionen:

      • Nur E-Mail-Adresse: Wenn der Unterzeichner das Dokument in einer E-Mail erhält, wird die Identität des Unterzeichners vermutet.

      • Kennwort: Gib ein Kennwort ein.

      • Telefon: Gib die Telefonnummer des Unterzeichners ein.

      • KBA (Wissensbasierte Authentifizierung)

        

   6. Tippe auf OK.

5. Tippe auf Fertig.

6. Wenn du die E-Mail-Nachricht anpassen musst, tippe auf Nachricht und bearbeite den Dokumentnamen oder die Nachricht.

7. Tippe auf Fertig.

8. Wenn du die Dokumentenoptionen ändern musst, tippe auf Optionen:

   • Tippe auf das Kontrollkästchen Kennwort festlegen, um das Dokument mit einem Kennwort zu schützen. Gib das Kennwort zweimal ein.

   • Ändere die Sprache, indem du auf die Dropdownliste Sprache tippst und eine neue Sprache auswählst.

   • Aktiviere das Kontrollkästchen Vorschau anz., Signatur platzieren od. Formularfelder hinzufüg., um die Formularfelder zu bearbeiten.

   • Tippe auf Fertig.

   

9. Falls du Felder hinzufügen oder bearbeiten möchtest, passe das Dokument an, sobald es neu geladen wurde.

10. Tippe auf .

Persönlich signieren lassen (ausstehende Vereinbarung)

Für ein Dokument, das du bereits verschickt hast, kannst du persönliche Signaturen einholen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Tippe auf Warten auf andere.

2. Suche nach einer Datei oder wähle sie anhand von Titel, Datum oder Absender*in des Dokuments aus.

3. Tippe auf das Dokument, um die Detailseite zu öffnen, und tippe auf .

4. Tippe in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld auf OK und gib das Gerät zur Signatur an einen anderen Benutzer weiter.

5. Die signierende Person tippt auf Fortfahren, um ihre Identität zu bestätigen und den Signatur-Workflow abzuschließen.

Persönlich signieren lassen (neue Vereinbarung)

So lässt du ein neues Dokument persönlich signieren:

1. Tippe auf Persönlich signieren lassen > Dokumente.

2. Tippe auf Dokument hinzufügen. Möglicherweise wirst du aufgefordert, Adobe Acrobat Sign den Zugriff auf deine Dateien zu erlauben.

3. Wähle aus den entsprechenden Speicherorten ein Dokument aus, das signiert werden muss.

4. Füge ein Dokument hinzu, und tippe auf Fertig.

5. Tippe auf Empfangende Personen und füge die E-Mail-Adresse der signierenden Person hinzu.

6. Tippe auf Fertig.

7. Tippe auf

8. Tippe auf OK und gib das Gerät zur Signatur an jemanden weiter.

9. Die signierende Person bestätigt ihre Identität, indem sie auf Fortfahren tippt, und schließt dann den Signatur-Workflow ab.

10. Tippe auf Zum Signieren klicken.

Ausstehende Dokumente verwalten

Mit der Funktion Warten auf andere kannst du eine Liste von Dokumenten anzeigen, die du an andere zur Signatur geschickt hast.

Eine Liste gesendeter Dokumente anzeigen

1. Tippe auf Warten auf andere.

2. Suche nach einer Datei oder wähle sie anhand von Titel, Datum oder Absender*in des Dokuments aus.

3. Tippe auf das Dokument, um die Detailseite zu öffnen.

Erinnerung senden

Um einen Dokumentenempfänger daran zu erinnern, dass ein Dokument zur Unterschrift bereit ist, sende ihm eine Nachricht:

1. Befolge die obigen Schritte.

2. Tippe auf  > Erinnern.

3. Gib optional eine Erinnerungsnachricht ein.

4. Tippe auf Erinnerung senden.

Eine Dokumentliste bearbeiten

Sowohl der Bereich Zum Signieren senden als auch der Bereich Persönlich signieren lassen ermöglichen es dir, Listen von Dokumenten zu erstellen. Du kannst Dateien in der Liste hinzufügen, entfernen und neu anordnen:

1. Füge dein erstes Dokument hinzu.

2. Tippe unten im Bildschirm auf Dokumente hinzufügen, um weitere Dokumente hinzuzufügen.

3. Wenn zwei oder mehr Dokumente in der Liste aufgeführt sind, bearbeite die Liste wie folgt:

   • Um eine Datei zu löschen, wische von rechts nach links, um das Dokument zu entfernen.

   • Um die Dokumentenliste neu zu sortieren, drücke lange auf das Punktsymbol und ziehe die Datei an eine neue Position in der Liste.