Dokumente verwalten

Eine Signatur erstellen

Wenn du zum ersten Mal versuchst, ein Dokument mit Adobe Acrobat Sign zu signieren, wirst du aufgefordert, deine Signatur zu erstellen und auch für die zukünftige Verwendung zu speichern. Du kannst deine gespeicherte Signatur jederzeit ändern oder löschen.

So erstellst du eine Signatur:

1. Öffne ein Dokument und tippe auf

2. Tippe auf ein Signaturfeld.

3. Erstelle im daraufhin angezeigten Dialogfeld deine Signatur mithilfe einer der folgenden Methoden:

   • Eingeben: Gib deine Signatur ein.

   • Zeichnen: Zeichne deine Signatur.

   • Bild: Tippe auf das Bildsymbol, wähle ein Bild aus und wähle dann Fertig aus.

4. Wähle Speichern aus, wenn du diese Signatur wiederverwenden möchtest. Beachte, dass die Bezeichnung variiert, je nachdem, ob du angemeldet bist oder nicht.

5. Tippe auf Fertig.

Hinweis

Wenn der Zugriff auf die Kamera oder Fotos blockiert ist, findest du weitere Informationen unter Zugriff auf Kamera, Fotos und mehr erlauben. Informationen zum Ändern oder Löschen einer Signatur findest du unter Signatur ändern.

Wenn du über ein Document Cloud- oder Adobe Acrobat Sign-Konto verfügst oder Single Sign-On (SSO) verwendest, kannst du deine Signatur für die spätere Verwendung speichern. Bitte beachte:

• Über die Tastatur eingegebene Unterschriften werden automatisch für die spätere Verwendung gespeichert.

• Signierte Unterschriften und Bildsignaturen werden nur gespeichert, wenn du das Kontrollkästchen  Unterschrift speichern aktivierst.

Dateizugriff zulassen

Für Signatur-Workflows ist der Zugriff auf die zu signierenden Dateien erforderlich. Wenn du Adobe Acrobat Sign den Zugriff auf deine lokalen und Onlinedateien gewährst, werden die nachfolgenden Workflows optimiert.

So gewährst du den Dateizugriff:

1. Initiiere einen beliebigen Workflow, z. B. „Zum Signieren senden“ oder „Persönlich signieren lassen“, für den die Auswahl eines Dokuments erforderlich ist.

2. Tippe auf einen der folgenden Dateizugriffe:

   • Lokale Dokumente

   • Lokale Dateien in deiner Galerie

   • Online-Speicherorte (Document Cloud, Dropbox, Google Drive usw.)

   • Direkt gescannte Fotos und Dokumente

Nach einem Dokument suchen

Dokumentansichten, die Listen von Dokumenten anzeigen, bieten ein Suchfeld. Um nach einem Dokument zu suchen, tippe auf . Du kannst nach jedem Teil der Zeichenfolge in der Anzeige suchen, einschließlich Dateiname, Datum, Name des Unterzeichners und so weiter.

Schnellzugriffsmenü anzeigen

Mit Adobe Acrobat Sign kannst du schnell auf die Details der ausstehenden Dokumente zugreifen, ohne jedes Dokument öffnen zu müssen. Klicke in einer beliebigen Dokumentenliste auf , um das Schnellzugriffsmenü einzublenden. Über das Schnellzugriffsmenü kannst du die folgenden Aktionen ausführen:

1. Vereinbarungsverlauf anzeigen

2. Erinnerungen senden

3. Hostsignatur starten

Welche Optionen jeweils verfügbar sind, variiert je nach dem aktuellen Kontext. Manche Einträge werden – wenn sie für das jeweilige Dokument oder die jeweiligen Dokumente nicht relevant sind – dann auch nicht im Menü angezeigt. So wird zum Beispiel die Liste der fertigen Dokumente nur einen Link zum Verlauf enthalten.

Verlauf anzeigen

Adobe Acrobat Sign bietet Audit-Protokolle mit Details zu deinen Signatur-Workflows, einschließlich Informationen darüber, wann ein Dokument gesendet wurde, wer es signiert hat usw. Um den Verlauf eines Dokuments anzuzeigen, führe einen der folgenden Schritte aus:

• Öffnen ein Dokument und tippen auf .

• Tippe in einer beliebigen Dokumentenliste auf  und dann auf .

Dokument in abgeschlossenen/abgebrochenen Workflows anzeigen

Die Ansichten „Abgeschlossen“ und „Abgebrochen/Abgelehnt“ ermöglichen die Anzeige von Dokumenten in abgeschlossenen oder beendeten Workflows. Tippe einfach auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt, um die Dokumentenliste anzuzeigen. Hier kannst du folgende Aktionen ausführen:

• Dokumente herunterladen

• Dateiverlauf anzeigen

• Nach Dokumenten suchen

• Dokumente freigeben oder drucken

Durch ein Dokument navigieren

Wenn ein Dokument mehrere Seiten enthält, kannst du mit den Pfeilen nach oben und unten durch die Seiten blättern.

So gehst du zu einer bestimmten Seite:

1. Tippe auf die erste Seitenzahl, damit diese markiert wird.

2. Gib eine Seitenzahl ein.

3. Tippe auf

Vereinbarungen drucken

Du kannst eine Vereinbarung, die sich in einem offenen Workflow befindet, nicht drucken. Zum Drucken muss die Vereinbarung abgeschlossen oder abgebrochen werden.

1. Tippe auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt.

2. Öffne ein Dokument.

3. Tippe auf

4. Lege deine Optionen wie Anzahl der Exemplare, Seitengröße und Ausrichtung fest.

5. Tippe auf Drucken.

Hinweis

Adobe Acrobat Sign nutzt die Druckfunktionen deines Geräts und zeigt die für dein Gerät spezifischen Druckoptionen an.

Vereinbarung freigeben

Teile PDF-Dateien direkt über die Acrobat Sign-App auf deinem Android-Gerät. Wenn du eine Vereinbarung anzeigst, ist die Option PDF freigeben auf den Bildschirmen Abgeschlossen und Abgebrochen/abgelehnt verfügbar. Du kannst PDF-Dateien per E-Mail, Messaging-Apps oder auf jeder anderen Plattform freigeben und so den Dokumentenfreigabeprozess für einen schnelleren und einfacheren Zugriff optimieren.

1. Öffne die Acrobat Sign-App.

2. Wähle auf dem Startbildschirm je nach Bedarf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt aus.

3. Öffne die Vereinbarung, die du freigeben möchtest.

4. Tippe oben rechts auf und dann auf Freigeben einer PDF-Datei.

5. Du erhältst Optionen, um die PDF-Datei über verschiedene Plattformen freizugeben. Wähle die Plattform deiner Wahl aus und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die PDF-Datei freizugeben.