Dokumente verwalten

Signatur erstellen

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, ein Dokument mit Adobe Acrobat Sign zu signieren, werden Sie aufgefordert, Ihre Signatur zu erstellen und auch für die zukünftige Verwendung zu speichern. Sie können Ihre gespeicherte Signatur jederzeit ändern oder löschen.

So erstellen Sie eine Signatur:

  1. Öffnen Sie ein Dokument und tippen Sie auf signicon.

  2. Tippen Sie auf ein Signaturfeld.

  3. Erstellen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld ihre Signatur mithilfe einer der folgenden Methoden:

    • Eingeben: Geben Sie Ihre Signatur ein.

    • Zeichnen: Zeichnen Sie Ihre Signatur.

    • Bild: Tippen Sie auf das Bildsymbol, wählen Sie ein Bild aus und wählen Sie Fertig aus.

  4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie diese Signatur wiederverwenden möchten. Beachten Sie, dass die Bezeichnung variiert, je nachdem, ob Sie angemeldet sind oder nicht.

  5. Tippen Sie auf Fertig.

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Hinweis

Wenn der Zugriff auf die Kamera oder Fotos blockiert ist, finden Sie weitere Informationen unter Zugriff auf Kamera, Fotos und mehr erlauben. Informationen zum Ändern oder Löschen einer Signatur finden Sie unter Signatur ändern.

Wenn Sie über ein Document Cloud- oder Adobe Acrobat Sign-Konto verfügen oder Single Sign-On (SSO) verwenden, können Sie Ihre Signatur für die spätere Verwendung speichern. Bitte beachten Sie:

  • Über die Tastatur eingegebene Signaturen werden automatisch für die spätere Verwendung gespeichert.

  • Gezeichnete Signaturen und Bildsignaturen werden nur gespeichert, wenn Sie das Kontrollkästchen Signatur speichern aktivieren.

Dateizugriff erlauben

Für Signatur-Workflows ist der Zugriff auf die zu signierenden Dateien erforderlich. Wenn Sie Adobe Acrobat Sign den Zugriff auf Ihre lokalen und Onlinedateien gewähren, werden die nachfolgenden Workflows optimiert.

So erlauben Sie den Dateizugriff:

  1. Initiieren Sie einen beliebigen Workflow, z. B. „Zum Signieren senden“ oder „Persönlich signieren lassen“, für den die Auswahl eines Dokuments erforderlich ist.

  2. Tippen Sie auf einen der folgenden Dateizugriffe:

    • Lokale Dokumente

    • Lokale Dateien in Ihrer Galerie

    • Online-Speicherorte (Document Cloud, Dropbox, Google Drive usw.)

    • Direkt gescannte Fotos und Dokumente

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Nach einem Dokument suchen

Dokumentansichten, die Listen von Dokumenten anzeigen, bieten ein Suchfeld. Um nach einem Dokument zu suchen, tippen Sie auf searchicon. Sie können nach jedem Teil der Zeichenfolge in der Anzeige suchen, einschließlich Dateiname, Datum, Name des Unterzeichners und so weiter.

Schnellzugriffsmenü anzeigen

Mit Adobe Acrobat Sign können Sie schnell auf die Details der ausstehenden Dokumente zugreifen, ohne jedes Dokument öffnen zu müssen. Klicken Sie in einer beliebigen Dokumentenliste auf overflow, um das Schnellzugriffsmenü einzublenden. Über das Schnellzugriffsmenü können Sie folgende Aktionen ausführen:

  1. Vereinbarungsverlauf anzeigen

  2. Erinnerungen senden

  3. Hostsignatur starten

Welche Optionen jeweils verfügbar sind, variiert je nach dem aktuellen Kontext. Manche Einträge werden – wenn sie für das jeweilige Dokument oder die jeweiligen Dokumente nicht relevant sind – dann auch nicht im Menü angezeigt. Die Liste der abgeschlossenen Dokumente enthält z. B. nur einen Link zum Verlauf.

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Verlauf anzeigen

Adobe Acrobat Sign bietet Audit-Protokolle mit Details zu Ihren Signatur-Workflows, einschließlich Informationen darüber, wann ein Dokument gesendet wurde, wer es signiert hat usw. Um den Verlauf eines Dokuments anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Öffnen Sie ein Dokument und tippen Sie auf historyicon.

  • Tippen Sie in einer beliebigen Dokumentenliste auf overflow und dann auf historyicon.

Dokument in abgeschlossenen/abgebrochenen Workflows anzeigen

Die Ansichten „Abgeschlossen“ und „Abgebrochen/Abgelehnt“ ermöglichen die Anzeige von Dokumenten in abgeschlossenen oder beendeten Workflows. Tippen Sie einfach auf Abgeschlossen oder Abgebrochen/Abgelehnt, um die Dokumentenliste anzuzeigen. Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Dokumente herunterladen

  • Dateiverlauf anzeigen

  • Nach Dokumenten suchen

  • Dokumente freigeben oder drucken