Dokumente signieren

Du kannst auf deinem Smartphone, online oder von jedem Gerät mit Zugriff auf Adobe Acrobat Sign aus Dokumente signieren. Der Vorgang ist einfach, wenn du bereits eine Signatur erstellt und gespeichert hast. Informationen zum Speichern einer Signatur für die spätere Verwendung findest du unter Signatur erstellen. Adobe Acrobat Sign benötigt für die meisten Vorgänge, einschließlich der Signatur, eine Internetverbindung.

Ausstehende Dokumente anzeigen

Im Bereich Warten auf dich des Startbildschirms werden die Dokumente aufgeführt, die dir zur Signatur zugesendet wurden.

  1. Tippe auf Warten auf dich.

  2. Suche nach einer Datei oder wähle sie anhand von Titel, Datum oder Absender*in des Dokuments aus.

  3. Tippe auf das Dokument, um es zu öffnen und den Vorgang Dokumente signieren zu starten.

../_images/waiting.png

Dokumente signieren

So unterschreibst du über deine App:

  1. Tippe auf Warten auf dich und tippe dann auf ein Dokument, um es zu öffnen.

  2. Tippe oben rechts auf signicon.

  3. Tippe auf Start, um alle Pflichtfelder anzuzeigen.

  4. Tippe auf die Textfelder, um Informationen einzugeben.

  5. Tippe auf ein Signaturfeld. Das Dialogfeld Signaturvorschau wird geöffnet.

  6. Bestätige oder bearbeite deine Signatur im Dialogfeld Signaturvorschau und tippe auf OK. Deine Signatur wird automatisch im Feld angezeigt.

  7. Nachdem du alle erforderlichen Felder ausgefüllt hast, tippe auf Fertigstellen.

../_images/waittosign.png

Hinweis

Wenn du mit einer digitalen ID signierst, findest du unter Mit digitalen Signaturen signieren Informationen zu Anbietern digitaler IDs sowie zu IDs.

Über eine E-Mail signieren

Du erhältst möglicherweise eine Anfrage zur Signatur von Dokumenten per E-Mail, wie unten dargestellt.

../_images/emailsign.png

So signierst du Dokumente über eine E-Mail:

  1. Öffne die E-Mail und tippe auf Überprüfen und signieren. Das Dokument wird in deinem Webbrowser geöffnet.

  2. Befolge die oben genannten Schritte für Dokumente signieren.

  3. Wenn du das Dokument nicht signieren möchtest,kannst du es an eine andere Person delegieren. Gehe dazu wie folgt vor:

    1. Tippe auf Delegieren.

    2. Gib im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Dieses Dokument delegieren“ die E-Mail-Adresse der Person ein, die es statt dir empfangen soll, und schreibe eine Nachricht.

    3. Tippe auf Delegieren.

    ../_images/delegate.png

Mit Passwortauthentifizierung signieren

Wenn die sendende Partei eine Passwortauthentifizierung verlangt, musst du ein Passwort eingeben, um das Dokument zu öffnen. Du musst online sein, um dich per Passwort zu authentifizieren.

../_images/passwordauth.png

Offline signieren

Adobe Acrobat Sign benötigt für die meisten Vorgänge, einschließlich der Signatur, eine Internetverbindung. Die App lädt jedoch die (innerhalb der letzten 30 Tage empfangen) Vereinbarungen bei Anwendungsstart herunter, sobald eine Internetverbindung vorhanden ist. Ältere Dokumente musst du manuell herunterladen.

  • Wenn das Download-Symbol(downloadicon) neben einem Dokument in einer Dokumentliste angezeigt wird, ist es online vefügbar und muss vor dem Signieren heruntergeladen werden.

  • Wenn sich das Dokument bereits auf deinem Gerät befindet, kannst du mit diesem Dokument arbeiten und es ohne Internetverbindung signieren. Das Dokument verbleibt in deinem Postausgang, bis dein Gerät eine Verbindung zum Internet herstellt.

  • Sobald dein Gerät eine Verbindung zum Internet herstellt, werden alle offline signierten Dokumente mit Acrobat Sign Mobile und Web synchronisiert.

Mit Telefonauthentifizierung signieren

Wenn die sendende Partei eine Telefonauthentifizierung verlangt, musst du einen Bestätigungscode eingeben, der an dein Telefon gesendet wird. So signierst du Dokumente, die eine Telefonauthentifizierung erfordern:

  1. Tippe auf ein zu signierendes Dokument.

  2. Wähle aus, ob du dich per SMS oder Sprachanruf verifizieren möchtest.

  3. Tippe auf Code senden.

  4. Gib den Code in das Feld für den Bestätigungscode des Dokuments ein.

  5. Tippe auf OK.

  6. Schließe den Signier-Workflow wie gewohnt ab.

Hinweis

Du musst online sein, um dich zu authentifizieren.

Mit wissensbasierter Authentifizierung signieren

Wenn deine Organisation wissensbasierte Authentifizierung (KBA) verwendet, musst du einige Fragen beantworten, um deine Identität zu bestätigen. Wende dich für weitere Informationen an deinen Administrator bzw. deine Administratorin. So signierst du ein Dokument mit wissensbasierter Authentifizierung:

  1. Tippe auf das Dokument.

  2. Gib deine persönlichen Daten ein.

  3. Tippe auf OK.

  4. Beantworte die Fragen der KBA.

  5. Tippe auf OK.

  6. Schließe den Signier-Workflow wie gewohnt ab.

Hinweis

Du musst online sein, um dich zu authentifizieren.

../_images/kba1.png

Mehrere Dokumente signieren

Wenn du Batch-Signaturen aktivieren auf deinem Gerät aktiviert hast, kannst du alle Dokumente in der Liste Warten auf Sie gleichzeitig signieren.

So wendest du Batch-Signaturen auf Dokumente an:

  1. Tippe auf Warten auf dich.

  2. Tippe auf Batch-Signatur.

  3. Tippe nach dem Laden des Dokuments auf Start.

  4. Tippe auf ein Signaturfeld.

  5. Tippe auf Zum Signieren klicken.

  6. Wenn das nächste Dokument geladen wird, tippe auf Start und wiederhole den Vorgang.

../_images/batchsign.png

Signatur ändern

So änderst du das Erscheinungsbild deiner Signatur:

  1. Tippe auf ein unterschriebenes Signaturfeld.

  2. Tippe im Dialogfeld Signaturvorschau auf Signatur bearbeiten.

  3. Erstelle eine neue Signatur, wie unter Signatur erstellen beschrieben.

  4. Tippe auf Übernehmen.

../_images/changesig.png

Signatur löschen

So löschst du eine Unterschrift aus einem Signaturfeld:

  1. Tippe auf ein unterschriebenes Signaturfeld.

  2. Tippe auf Löschen.

Hinweis

Signaturen können nach dem Speichern des Dokuments nicht mehr gelöscht oder geändert werden.