Administrer dokumenter

Opret en signatur

Når du første gang prøver at underskrive et dokument med Adobe Acrobat Sign, bliver du bedt om at oprette og gemme din signatur til fremtidig brug. Du kan til enhver tid ændre eller slette din gemte signatur.

Sådan opretter du en signatur:

1. Åbn et dokument, og tryk på

2. Tryk på et signaturfelt.

3. Opret din signatur i dialogboksen Signatur, der åbnes, via én af følgende metoder:

   • Indtast: Indtast din signaturer.

   • Tegn: Tegn din signatur.

   • Billede: Tryk på billedikonet, vælg et billede, og vælg Udfør.

4. Kontrollere på Arkivér, hvis du vil genbruge denne signatur. Bemærk, at etiketten ændrer sig, afhængigt af om du er logget på.

5. Tryk på Afslut.

Bemærk

Hvis kamera- eller fotoadgang er blokeret, skal du gå til Tillad adgang til kamera, fotos m.m.. For at skifte eller rydde en signatur skal du se under Skift din signatur.

Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruger enkeltlogon (SSO), kan du gemme din signatur til senere brug. Bemærk følgende:

• Indtastede signaturer gemmes automatisk til senere brug.

• Tegnede signaturer og billedsignaturer gemmes ikke, medmindre du markerer afkrydsningsfeltet Gem signatur.

Tillad filadgang

Underskrivelsesforløb kræver adgang til de filer, som skal underskrives. Ved at give Adobe Acrobat Sign adgang til dine lokale og onlinebaserede filer strømlines de efterfølgende workflows.

Sådan tillader du arkivadgang:

1. Start ethvert workflow såsom "Send til underskrivelse" eller "Få signatur personligt", som kræver, at du vælger et dokument.

2. Tryk på én af følgende filadgange:

   • Lokale dokumenter

   • Lokale arkiver i dit galleri

   • Onlinelagerplaceringer (Document Cloud, Dropbox, Google Drev osv.)

   • Foto- og dokumentscanninger, du foretager løbende

Søg efter et dokument

Dokumentvisninger, der viser lister over dokumenter, har et søgefelt. Søg efter et dokument ved at trykke på . Du kan søge efter en del af tekststrengen i visningen, inkl. arkivnavnet, dato, underskrivers navn osv.

Vis menuen Hurtig adgang

Adobe Acrobat Sign giver dig hurtig adgang til afventende dokumenters detaljer uden at skulle åbne hvert dokument. Tryk på fra en dokumentliste for at få vist menuen Hurtig adgang. Fra menuen Hurtig adgang kan du:

1. Se en aftales historik.

2. Send påmindelser.

3. Starte værtsunderskrivelse.

Bemærk, at de tilgængelige indstillinger varierer afhængigt af den aktuelle kontekst, og visse elementer vises ikke i menuen, hvis de ikke er relevante for det dokument eller dokumentlisten. Listen over udfyldte dokumenter vil f.eks. kun have et link til Historik.

Vis historik

Adobe Acrobat Sign indeholder revisionsspor med detaljer om dine underskrivelsesforløb, inkl. hvornår et dokument blev sendt, hvem der underskrev det osv. Se et dokuments historik ved at gøre et af følgende:

• Åbn et dokument, og tryk på

• Tryk på fra en dokumentliste, og tryk derefter på

Vis dokumenter i fuldførte/annullerede arbejdsforløb

Visningerne "Fuldført" og "Annulleret/afvist" aktiverer dokumentvisning i fuldførte eller afsluttede workflows. Tryk på Fuldført eller Annulleret/afvist for at få vist dokumentlisten. Her kan du:

• Downloade dokumenter

• Se arkivoversigt

• Søge efter dokumenter

• Dele eller udskrive dokumenter

Naviger et dokument

Når et dokument har flere sider, kan du bruge pilene op og ned til at scrolle gennem siderne.

Sådan går du til en bestemt side:

1. Tryk på det første sidetal for at fremhæve det.

2. Skriv et sidetal.

3. Tryk på

Udskriv aftaler

Du kan udskrive en aftale, der ikke er i et åbent arbejdsforløb. For at kunne udskrive skal aftalen være fuldført eller annulleret.

1. Tryk på Fuldført eller Annulleret/afvist.

2. Åbn et dokument.

3. Tryk på

4. Angiv indstillinger som antal kopier, sidestørrelse og retning.

5. Tryk på Udskriv.

Bemærk

Adobe Acrobat Sign anvender din enheds udskriftsfunktioner og viser udskriftsindstillinger, der er specifikke for din enhed.

Del aftaler

Del PDF-filer direkte i Acrobat Sign-appen på din Android-enhed. Når du gennemgår en aftale, er indstillingen Del PDF tilgængelig på skærmene Afsluttet og Annulleret/Afvist. Du kan dele PDF-filer via mail, beskedapps eller enhver anden platform, hvilket strømliner processen med deling af dokumenter, så du får hurtigere og nemmere adgang.

1. Åbn Acrobat Sign-appen.

2. Vælg Afsluttet eller Annulleret/Afvist efter dine behov.

3. Åbn den aftale, du vil dele.

4. Tryk på , og tryk derefter på Del PDF øverst til højre.

5. Du gives valgmuligheder for at dele PDF-filen gennem forskellige platforme. Vælg din foretrukne platform, og følg anvisningerne på skærmen for at dele PDF-filen.