Indhent signaturer

Adobe Acrobat Sign er en funktionsrig app med mange arbejdsforløb- og konfigurationsindstillinger. Mange funktioner og trin er dog valgfrie, og du kan bruge appens standardindstillinger til hurtigt at sende dokumenter for at indhente signaturer.

Med appens funktion Send til underskrivelse kan du:

• Sende et ubegrænset antal dokumenter til et ubegrænset antal modtagere.

• Angive en rækkefølge for signering.

• Angive en underskrivers rolle og godkendelsesmetode.

• Beskytte dokumenter med adgangskode.

• Tilføje og redigere formularfelter.

Hvis du vil sende dine dokumenter til underskrivelse hurtigt ved hjælp af appens standardindstillinger, skal du følge nedenstående trin:

1. Log på Acrobat Sign.

2. Tryk på Send til underskrivelse.

3. Tryk på Dokumenter > Tilføj dokumenter, og tilføj ét eller flere dokumenter.

4. Tryk på OK.

5. Tryk på Modtagere, og tilføj én eller flere mailadresser. Du kan trykke på for at gennemse din kontaktliste.

6. Tryk på OK.

7. Tryk på .

Forstå modtagerroller

Adobe Acrobat Sign-mobilappen giver en mulighed for at vælge følgende roller for dokumentmodtagere:

• Underskriver: Underskrivere skal anvende mindst én signatur i en aftale. Dette er en modtagers standardrolle.

• Godkender: Godkendere skal angive deres mail, før transaktionen sendes til underskriverne. De er ikke forpligtet til at underskrive eller interagere med nogen felter.

• Delegator for underskriver: Delegatorrollen er beregnet til arbejdsforløb, hvor der kræves, at en person foretager den endelige vurdering af, hvem den rigtige næste person vil være til at underskrive eller godkende dokumentet.

• Delegator for godkender: Delegator for godkender foretager den endelige vurdering af, hvem den rigtige næste person vil være til at godkende dokumentet.

Bemærk

Adobe Acrobat Sign-webgrænsefladen kan understøtte flere roller som beskrevet i produkthjælpen.

Send til underskrivelse

Sådan sender du ét eller flere dokumenter til underskrivelse:

1. Log på Acrobat Sign.

2. Tryk på Send til underskrivelse.

   

3. Følg disse trin for at vælge de dokumenter, du ønsker underskrevet:

   1. Tryk på Dokumenter > Tilføj dokumenter.

   2. Vælg en placering fra listen over placeringer. Det kan være nødvendigt at logge på for at få adgang til placeringerne.

   3. Tryk på et dokument for at føje det til listen.

   4. Tryk valgfrit på Tilføj dokumenter, hvis du vil tilføje flere dokumenter.

   5. Tryk på OK.

   

4. Følg disse trin for at tilføje modtagere:

   1. Tryk på Modtagere, og tilføj en eller flere mailadresser.

      

   2. Deaktiver Udfyld i den viste rækkefølge, hvis du ikke kræver underskrivelse i rækkefølgen som den viste modtagerrækkefølge.

   3. Tryk valgfrit på for at se din kontaktliste.

   4. Hvis du vil indstille underskriverens rolle eller godkendelsesmetoden, skal du trykke på . Vælg derefter den ønskede rolle og/eller godkendelsesmetode.

      

   5. Hvis du skal ændre standardmetoden for ID-bekræftelse, skal du vælge en af følgende:

      • Kun mail: Hvis underskriveren får dokumentet i en mail, antages underskriverens identitet.

      • Adgangskode: Angiv en adgangskode.

      • Telefon: Skriv underskriverens telefonnummer.

      • KBA (vidensbaseret godkendelse).

        

   6. Tryk på OK.

5. Tryk på OK.

6. Hvis du vil tilpasse mailmeddelelsen, skal du trykke på Meddelelse og redigere dokumentnavnet eller meddelelsen.

7. Tryk på OK.

8. Hvis du vil ændre dokumentindstillingerne, skal du trykke på Indstillinger:

   • Tryk på afkrydsningsfeltet Indstil adgangskode for at beskytte dokumentet med adgangskode. Skriv adgangskoden to gange.

   • Skift sproget ved at trykke på rullelisten Sprog og vælge et nyt sprog.

   • Markér afkrydsningsfeltet Vis, placer eller tilføj formularfeltet for at redigere formularfelterne.

   • Tryk på OK.

   

9. Hvis du vælger tilføje eller redigere felter, skal du ændre dokumentet efter behov, når det genindlæses.

10. Tryk på .

Få en signatur personligt (afventende aftale)

Du kan få en signatur personligt for et dokument, som du allerede har sendt. Sådan gør du:

1. Tryk på Venter på andre.

2. Søg efter en fil, eller vælg én baseret på dokumentets titel, dato eller afsender.

3. Tryk på dokumentet for at åbne siden med oplysninger, og tryk på

4. Tryk på OK i dialogboksen, der åbnes, og giv enheden til en person til underskrivelse.

5. Underskriver trykker på Fortsæt for at bekræfte deres identitet og gennemfører arbejdsforløbet for underskrivelse.

Få en signatur personligt (ny aftale)

Sådan får du et nyt dokument underskrevet personligt:

1. Tryk på Få signatur personligt > Dokumenter.

2. Tryk på Tilføj dokument. Du bliver måske bedt om at give Adobe Acrobat Sign adgang til dine filer.

3. Vælg et dokument, der skal underskrives, fra den ønskede placering.

4. Åbn et dokument, og tryk på Afslut.

5. Tryk på Modtagere, og tilføj underskriverens mailadresse.

6. Tryk på OK.

7. Tryk på

8. Tryk på OK, og giv enheden videre til en anden, som skal underskrive.

9. Underskriver bekræfter deres identitet ved at trykke på Fortsæt og afslutter dermed arbejdsforløbet for underskrivelse.

10. Tryk på Klik for at signere.

Administrer afventende dokumenter

Med funktionen Venter på andre kan du se en liste over dokumenter, som du har sendt til andre til signering.

Se en liste over sendte dokumenter

1. Tryk på Venter på andre.

2. Søg efter en fil, eller vælg én baseret på dokumentets titel, dato eller afsender.

3. Tryk på dokumentet for at åbne siden med detaljer.

Send en påmindelse

Hvis du vil påminde en dokumentmodtager om, at der er et dokument klar til at underskrive, skal du sende dem en meddelelse:

1. Følg trinnene ovenfor.

2. Tryk på  > Påmind.

3. Skriv en valgfri påmindelse.

4. Tryk på Send påmindelse.

Rediger en dokumentliste

Både panelet Send til underskrivelse og Få signatur personligt giver dig mulighed for at oprette lister over dokumenter. Du kan tilføje, fjerne eller omarrangere arkiver på listen:

1. Tilføj dit første dokument.

2. Tryk på Tilføj dokumenter nederst på skærmen for at tilføje flere dokumenter.

3. Når du har to eller flere dokumenter på listen, kan du redigere listen således:

   • Hvis du vil slette en fil, skal du stryge fra højre til venstre for at fjerne dokumentet.

   • Hvis du vil omarrangere dokumentlisten, skal du lave et langt tryk på ikonet med prikker og trække filen til en ny placering på listen.