Gestionar documentos

Crear una firma

Cuando intente firmar un documento por primera vez con Adobe Acrobat Sign, se le solicitará que cree y guarde su firma para usarla en el futuro. En cualquier momento puede modificar o eliminar su firma guardada.

Para crear una firma:

  1. Abra un documento y toque signicon

  2. Toque un campo de firma.

  3. En el cuadro de diálogo Firma que se abre, cree su firma mediante uno de los siguientes métodos:

    • Escribir: Escriba su firma.

    • Dibujar: Dibuje la firma.

    • Imagen: Toque el icono de la imagen, seleccione una imagen y elija Hecho.

  4. Si desea reutilizar esta firma, seleccione Guardar firma. La etiqueta varía en función de si ha iniciado sesión o no.

  5. Toque Hecho.

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Nota

Si está bloqueado el acceso a la cámara o a las fotos, consulte Permitir el acceso a la cámara, las fotos, etc. Para cambiar o eliminar una firma, consulte Cambiar su firma.

Si tiene una cuenta de Document Cloud o Adobe Acrobat Sign, o bien usa el inicio de sesión único, puede guardar su firma para usarla en el futuro. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Las firmas escritas se guardan automáticamente para utilizarlas más adelante.

  • Las firmas dibujadas o de imagen no se guardan a menos que marque la casilla de selección Guardar firma.

Permitir el acceso a los archivos

Para los flujos de trabajo de firmas es necesario acceder a los archivos que requieren una firma. Cuando permite a Adobe Acrobat Sign acceder a sus archivos locales y en línea, se simplifican los flujos de trabajo posteriores.

Para permitir el acceso a los archivos:

  1. Inicie cualquier flujo de trabajo, como Enviar para firmar u Obtener firma en persona, lo cual requiere elegir un documento.

  2. Toque uno de los siguientes accesos a archivos:

    • Documentos locales

    • Archivos locales guardados en su galería

    • Ubicaciones de almacenamiento en línea (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, etc.)

    • Fotografías y documentos escaneados sobre la marcha

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Buscar un documento

En las vistas de documento donde se muestran listas de documentos se proporciona un campo de búsqueda. Para buscar un documento, toque searchicon. Puede buscar cualquier parte de la cadena de texto en la pantalla, incluidos el nombre de archivo, la fecha, el nombre del firmante, etc.

Ver el menú de acceso rápido

Adobe Acrobat Sign le permite acceder rápidamente a los detalles de los documentos pendientes sin la necesidad de abrir cada documento. Desde cualquier lista de documento, toque overflow para mostrar el menú de acceso rápido. Desde el menú de acceso rápido, puede:

  1. Ver el historial de un documento.

  2. Enviar recordatorios.

  3. Iniciar la firma del anfitrión.

Tenga en cuenta que las opciones disponibles varían en función del contexto actual y que algunos elementos no aparecen en el menú si no son relevantes para el documento o la lista de documentos. Por ejemplo, la lista de documentos completada solo proporcionará un vínculo al Historial.

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Ver el historial

Adobe Acrobat Sign ofrece seguimientos de auditoría que incluyen información detallada acerca de sus flujos de trabajo con firmas, como por ejemplo, cuándo se envió un documento, quién lo firmó, etc. Para ver el historial de un documento, realice una de las acciones siguientes:

  • Abra un documento y toque historyicon

  • Desde cualquier lista de documentos, toque overflow y, a continuación, toque historyicon.

Ver documentos en flujos de trabajo finalizados/cancelados

Las vistas Completado y Cancelado/Rechazado permiten ver los documentos que hay en los flujos de trabajo finalizados o terminados. Toque Completado o Cancelado/Rechazado para abrir la lista de documentos. Desde aquí, puede hacer lo siguiente:

  • Descargar documentos

  • Ver el historial de archivos

  • Buscar documentos

  • Compartir o imprimir documentos