Administrar documentos

Crear una firma

Cuando intente firmar un documento por primera vez con Adobe Acrobat Sign, se le solicitará que cree y guarde su firma para usarla en el futuro. En cualquier momento puede modificar o eliminar su firma guardada.

Para crear una firma:

1. Abra un documento y toque

2. Pulse en un campo de firma.

3. En el cuadro de diálogo Firma que se abre, cree su firma mediante uno de los siguientes métodos:

   • Escribir: escriba su firma.

   • Dibujar: dibuje su firma.

   • Imagen: pulse el icono de imagen, elija una y seleccione Hecho.

4. Si desea reutilizar esta firma, seleccione Guardar firma. Observe que la etiqueta varía en función de si ha iniciado sesión.

5. Pulse Listo.

Nota

Si el acceso a la cámara o a las fotos está bloqueado, consulte Permitir el acceso a la cámara, las fotos y más elementos. Para cambiar o eliminar una firma, consulte Cambiar su firma.

Si tiene una cuenta de Document Cloud o Adobe Acrobat Sign o si usa el inicio de sesión único (SSO), puede guardar la firma para usarla en el futuro. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Las firmas escritas se guardan automáticamente para utilizarlas más adelante.

• Las firmas dibujadas o de imagen no se guardan a menos que marque la casilla de selección Guardar firma.

Permitir el acceso a archivos

Para los flujos de trabajo de firmas es necesario acceder a los archivos que requieren una firma. Cuando permite a Adobe Acrobat Sign acceder a sus archivos locales y en línea, se simplifican los flujos de trabajo posteriores.

Para permitir el acceso a los archivos:

1. Inicie cualquier flujo de trabajo, como Enviar para firmar u Obtener firma en persona, lo cual requiere elegir un documento.

2. Toque uno de los siguientes accesos a archivos:

   • Documentos locales

   • Archivos locales guardados en su galería

   • Ubicaciones de almacenamiento en línea (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, etc.)

   • Digitalización de fotografías y documentos sobre la marcha

Buscar un documento

En las vistas de documento donde se muestran listas de documentos se proporciona un campo de búsqueda. Para buscar un documento, toque . Puede buscar cualquier parte de la cadena de texto en la pantalla, incluidos el nombre de archivo, la fecha, el nombre del firmante, etc.

Ver el menú de acceso rápido

Adobe Acrobat Sign le permite acceder rápidamente a los detalles de los documentos pendientes sin la necesidad de abrir cada documento. Desde cualquier lista de documentos, pulse para ver el menú de acceso rápido. Desde el menú de acceso rápido, puede:

1. Ver el historial de un documento.

2. Enviar recordatorios.

3. Iniciar la firma del anfitrión.

Recuerde que las opciones disponibles varían según el contenido actual y algunos elementos no aparecen en el menú si no son relevantes para el documento o la lista de documentos en cuestión. Por ejemplo, la lista de documentos completada solo proporciona un vínculo al Historial.

Historial de visualizaciones

Adobe Acrobat Sign ofrece seguimientos de auditoría que incluyen información detallada acerca de sus flujos de trabajo con firmas, como por ejemplo, cuándo se envió un documento, quién lo firmó, etc. Para ver el historial de un documento, realice una de las acciones siguientes:

• Abra un documento y pulse

• Desde cualquier lista de documentos, pulse y luego, .

Ver documentos en flujos de trabajo completados/cancelados

Las vistas Completado y Cancelado/Rechazado permiten ver los documentos que hay en los flujos de trabajo finalizados o terminados. Toque Completado o Cancelado/Rechazado para abrir la lista de documentos. Desde aquí, puede hacer lo siguiente:

• Descargar documentos

• Ver el historial de archivos

• Buscar documentos

• Compartir o imprimir documentos

Navegar por un documento

Cuando un documento tiene varias páginas, puede usar las flechas arriba y abajo para desplazarse por las páginas.

Para ir a una página en concreto, haga lo siguiente:

1. Pulse el número de la primera página para resaltarla.

2. Escriba un número de página.

3. Pulse

Imprimir acuerdos

No puede imprimir un acuerdo que esté en un flujo de trabajo abierto. Para hacerlo, este debe haberse completado o cancelado.

1. Toque Completado o Cancelado/Rechazado.

2. Abra un documento.

3. Pulse

4. Configure las opciones, como el número de copias, el tamaño de la página y la orientación.

5. Pulse Imprimir.

Nota

Adobe Acrobat Sign utiliza las funciones de impresión de su dispositivo y muestra las opciones de impresión específicas de este.

Compartir acuerdos

Comparta los PDF directamente mediante la aplicación Acrobat Sign en su dispositivo Android. Al visualizar un acuerdo, la opción Compartir PDF está disponible en las pantallas Completado y Cancelado/rechazado. Puede compartir PDF a través del correo electrónico, aplicaciones de mensajería o cualquier otra plataforma, agilizando el proceso de compartir documentos para un acceso más rápido y sencillo.

1. Abra la aplicación Acrobat Sign.

2. Desde la pantalla de inicio, seleccione Completado o Cancelado/rechazado según sus necesidades.

3. Abra el acuerdo que desea compartir.

4. Desde la parte superior derecha, pulse  y luego, Compartir PDF.

5. Obtendrá opciones para compartir el PDF mediante diversas plataformas. Seleccione la plataforma que prefiera y siga las instrucciones en pantalla para compartir el PDF.