Gestionar documentos
Crear una firma
Cuando intente firmar un documento por primera vez con Adobe Acrobat Sign, se le solicitará que cree y guarde su firma para usarla en el futuro. En cualquier momento puede modificar o eliminar su firma guardada.
Para crear una firma:
Abra un documento y toque
Toque un campo de firma.
En el cuadro de diálogo Firma que se abre, cree su firma mediante uno de los siguientes métodos:
Escribir: Escriba su firma.
Dibujar: Dibuje la firma.
Imagen: Toque el icono de la imagen, seleccione una imagen y elija Hecho.
Si desea reutilizar esta firma, seleccione Guardar firma. La etiqueta varía en función de si ha iniciado sesión o no.
Toque Hecho.
Nota
Si está bloqueado el acceso a la cámara o a las fotos, consulte Permitir el acceso a la cámara, las fotos, etc. Para cambiar o eliminar una firma, consulte Cambiar su firma.
Si tiene una cuenta de Document Cloud o Adobe Acrobat Sign, o bien usa el inicio de sesión único, puede guardar su firma para usarla en el futuro. Tenga en cuenta lo siguiente:
Las firmas escritas se guardan automáticamente para utilizarlas más adelante.
Las firmas dibujadas o de imagen no se guardan a menos que marque la casilla de selección Guardar firma.
Permitir el acceso a los archivos
Para los flujos de trabajo de firmas es necesario acceder a los archivos que requieren una firma. Cuando permite a Adobe Acrobat Sign acceder a sus archivos locales y en línea, se simplifican los flujos de trabajo posteriores.
Para permitir el acceso a los archivos:
Inicie cualquier flujo de trabajo, como Enviar para firmar u Obtener firma en persona, lo cual requiere elegir un documento.
Toque uno de los siguientes accesos a archivos:
Documentos locales
Archivos locales guardados en su galería
Ubicaciones de almacenamiento en línea (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, etc.)
Fotografías y documentos escaneados sobre la marcha
Buscar un documento
En las vistas de documento donde se muestran listas de documentos se proporciona un campo de búsqueda. Para buscar un documento, toque . Puede buscar cualquier parte de la cadena de texto en la pantalla, incluidos el nombre de archivo, la fecha, el nombre del firmante, etc.
Ver el historial
Adobe Acrobat Sign ofrece seguimientos de auditoría que incluyen información detallada acerca de sus flujos de trabajo con firmas, como por ejemplo, cuándo se envió un documento, quién lo firmó, etc. Para ver el historial de un documento, realice una de las acciones siguientes:
Abra un documento y toque
Desde cualquier lista de documentos, toque y, a continuación, toque .
Ver documentos en flujos de trabajo finalizados/cancelados
Las vistas Completado y Cancelado/Rechazado permiten ver los documentos que hay en los flujos de trabajo finalizados o terminados. Toque Completado o Cancelado/Rechazado para abrir la lista de documentos. Desde aquí, puede hacer lo siguiente:
Descargar documentos
Ver el historial de archivos
Buscar documentos
Compartir o imprimir documentos
Imprimir acuerdos
No puede imprimir un acuerdo que esté en un flujo de trabajo abierto. Para hacerlo, este debe haberse completado o cancelado.
Toque Completado o Cancelado/Rechazado.
Abra un documento.
Toque
Configure las opciones, como el número de copias, el tamaño de la página y la orientación.
Toque Imprimir.
Nota
Adobe Acrobat Sign utiliza las funciones de impresión de su dispositivo y muestra las opciones de impresión específicas de este.