Obtener firmas

Adobe Acrobat Sign es una aplicación con numerosas funciones que ofrece muchas opciones de flujo de trabajo y configuración. Sin embargo, muchas funciones y pasos son opcionales, y puede usar la configuración predeterminada de la aplicación para enviar rápidamente documentos para obtener firmas.

La función Enviar para firmar de la aplicación permite lo siguiente:

• Enviar cualquier número de documentos a cualquier número de destinatarios.

• Especificar un orden de firma.

• Especificar la función del firmante y el método de verificación.

• Proteger documentos mediante contraseña.

• Añadir y editar campos de formulario.

Siga los pasos que se indican a continuación para enviar rápidamente documentos para firmar usando la configuración predeterminada de la aplicación:

1. Inicie sesión en Acrobat Sign.

2. Toque Enviar para firmar.

3. Pulse Documentos > Añadir documentos y añada uno o más documentos.

4. Pulse Listo.

5. Pulse Destinatarios y añada una o varias direcciones de correo electrónico. Puede pulsar para examinar su lista de contactos.

6. Pulse Listo.

7. Pulse .

Conocer las funciones del destinatario

La aplicación móvil Adobe Acrobat Sign ofrece una opción para elegir las siguientes funciones para los destinatarios del documento:

• Firmante: los firmantes deben aplicar al menos una firma a un acuerdo. Esta es la función predeterminada de un destinatario.

• Aprobador: los aprobadores deben introducir su nombre antes de enviar la transacción a los firmantes. No es necesario que firmen ni interactúen con ningún campo.

• Delegador para el firmante: la función de delegador se ha diseñado para los flujos de trabajo en los que se requiere que una persona tome la decisión final sobre quién es la siguiente persona correcta que debe firmar el documento.

• Delegador para aprobador: es quien toma la decisión final sobre quién es la siguiente persona correcta que debe aprobar el documento.

Nota

La interfaz web de Adobe Acrobat Sign ofrece compatibilidad con funciones adicionales, tal como se describe en la ayuda del producto.

Enviar para firmar

Para enviar uno o más documentos para su firma:

1. Inicie sesión en Acrobat Sign.

2. Toque Enviar para firmar.

   

3. Siga estos pasos para seleccionar los documentos que desea que se firmen:

   1. Pulse Documentos> Añadir documentos.

   2. Seleccione una ubicación en la lista de ubicaciones. Es posible que deba iniciar sesión para acceder a las ubicaciones.

   3. Toque un documento para agregarlo a la lista.

   4. Opcionalmente, toque Añadir documentos si desea añadir más documentos.

   5. Toque Hecho.

   

4. Siga estos pasos para agregar destinatarios:

   1. Toque Destinatarios y añada una o más direcciones de correo electrónico.

      

   2. Desactive el botón Completar en orden si no exige que se firme en el mismo orden que figura en el orden de destinatarios.

   3. Opcionalmente, toque para navegar por su lista de contactos.

   4. Si quiere establecer la función del firmante o el mecanismo de autenticación, pulse el . Luego, seleccione la función o método de autenticación que desee.

      

   5. Si necesita cambiar el método de verificación de ID predeterminado, seleccione uno de los siguientes:

      • Solo correo electrónico: Si el firmante recibe el documento en un correo electrónico, se asume la identidad del mismo.

      • Contraseña: Indique la contraseña.

      • Teléfono: Indique el número de teléfono del firmante.

      • KBA (autenticación basada en conocimientos).

        

   6. Pulse Aceptar.

5. Pulse Listo.

6. Si necesita personalizar el mensaje de correo electrónico, pulse Mensaje y cambie el nombre o el mensaje del documento.

7. Pulse Listo.

8. Si necesita cambiar las opciones del documento, pulse Opciones:

   • Marque la casilla de verificación Establecer contraseña para proteger el documento. Escriba la contraseña dos veces.

   • Para cambiar el idioma, toque la lista desplegable Idioma y seleccione un idioma nuevo.

   • Marque la casilla del campo Previsualizar campos de posición de firma de formulario o añadir para editar los campos de formulario.

   • Pulse Listo.

   

9. Si elige añadir o editar algún campo, cambie el documento como desee cuando se vuelva a cargar.

10. Pulse .

Obtener una firma en persona (acuerdo en espera)

Puede obtener una firma en persona para un documento que ya haya enviado. Para ello, haga lo siguiente:

1. Toque Esperando a otras personas.

2. Busque un archivo o selecciónelo según el título, la fecha o el remitente del documento.

3. Toque el documento para abrir la página de detalles y pulse

4. En el cuadro de diálogo que se abre, pulse Aceptar y pase el dispositivo a alguien para que lo firme.

5. El firmante pulsa Continuar para confirmar su identidad y completa el flujo de trabajo de firma.

Obtener una firma en persona (acuerdo nuevo)

Para obtener una firma en persona de un documento nuevo, haga lo siguiente:

1. Pulse Obtener firma en persona > Documentos.

2. Pulse Añadir documento. Es posible que se le pida que permitas el acceso de Adobe Acrobat Sign a sus archivos.

3. En las ubicaciones adecuadas, seleccione el documento que debe firmarse.

4. Abra un documento y pulse Listo.

5. Pulse Destinatarios y añada la dirección de correo electrónico del firmante.

6. Pulse Listo.

7. Pulse

8. Pulse Aceptar y pase el dispositivo a la otra persona para que firme.

9. El firmante confirma su identidad pulsando Continuar y luego completa el flujo de trabajo de firma.

10. Pulse Clic para firmar.

Administrar documentos pendientes

La función Esperando a otras personas le permite ver una lista de documentos que ha enviado a otras personas para que firmen.

Ver una lista de documentos enviados

1. Toque Esperando a otras personas.

2. Busque un archivo o selecciónelo según el título, la fecha o el remitente del documento.

3. Pulse el documento para abrir la página de detalles.

Enviar un recordatorio

Para recordar a un destinatario que hay un documento listo para firmar, envíele un mensaje:

1. Siga los pasos indicados anteriormente.

2. Pulse  > Recordar.

3. Escriba un mensaje de recordatorio opcional.

4. Pulse Enviar recordatorio.

Editar una lista de documentos

Tanto los paneles Enviar para firmar como Obtener firma en persona permiten crear listas de documentos. Puede añadir, eliminar y reordenar archivos en la lista:

1. Añada el primer documento.

2. Toque Añadir documentos en la parte inferior de la pantalla para añadir más documentos.

3. Cuando tenga dos o más documentos en la lista, edite la lista del siguiente modo:

   • Para eliminar un archivo, deslice el dedo de derecha a izquierda para quitar el documento.

   • Para reorganizar la lista de documentos, mantenga pulsado el icono de puntos y arrastre el archivo hasta una nueva ubicación en la lista.