Come far firmare i documenti

Come far firmare i documenti (procedura rapida)

Adobe Sign è un'app ricca di funzioni, che offre diverse opzioni di flusso di lavoro e configurazione. Pertanto un gran numero di funzioni e procedure sono opzionali. Se sei soddisfatto delle impostazioni predefinite per messaggi, lingua, ruolo del firmatario e così via, procedi come segue:

  1. Accedi a Adobe Sign.
  2. Tocca Invia per firma.
  3. Tocca Documenti e aggiungi uno o più documenti.
  4. Tocca Fine.
  5. Tocca Destinatari e aggiungi uno o più indirizzi e-mail. Tocca l'icona dei contatti, per sfogliare l'elenco dei contatti.
  6. Tocca Fine.
  7. Tocca sendicon.

Invio di un documento per la firma

La funzione Invia per firma consente di:

  • Inviare qualsiasi numero di documenti a un numero qualsiasi di destinatari.
  • Specificare un ordine di firma.
  • Specificare il ruolo di un firmatario e il metodo di verifica.
  • Proteggere con password i documenti.
  • Aggiungere e modificare campi modulo.

Per far firmare un documento:

  1. Accedi a Adobe Sign.
  2. Tocca Invia per firma.
../_images/sendforsig.png
  1. Tocca Documenti.
  2. Tocca Aggiungi Documenti.
  3. Seleziona la posizione di un documento.
  4. Aggiungi uno o più documenti.
  5. Tocca Fine.
  6. Tocca Destinatari.
  7. Inserisci uno o più indirizzi e-mail oppure tocca l'icona Sfoglia per selezionare qualcuno dall'elenco dei contatti.
../_images/recipients.png
  1. Disattiva il pulsante di scorrimento Completa in ordine se non vuoi richiedere la firma nell'ordine corrispondente a quello dei destinatari elencati.
  2. Se vuoi impostare il ruolo del firmatario o il meccanismo di autenticazione, tocca l'icona del firmatario.
../_images/role.png
  1. Specifica il ruolo del firmatario. È possibile indicare un delegante (o "rappresentante") come firmatario o approvatore.
../_images/role1.png
  1. Se devi cambiare il metodo di verifica ID, seleziona una delle seguenti opzioni:
    • Solo e-mail: se il firmatario riceve il documento in un'e-mail, la sua identità viene presupposta.
    • Password: immetti una password.
    • Telefono: immetti il numero di telefono del firmatario.
    • KBA (Knowledge Based Authentication; Autenticazione basata su conoscenza).
../_images/idverify.png

  1. Tocca OK.

  2. Tocca Fine.

  3. Se devi personalizzare il messaggio e-mail, tocca Messaggio e modifica il nome del documento o il messaggio.

  4. Tocca Fine.

  5. Se devi cambiare le opzioni del documento, tocca Opzioni:

    • Seleziona la casella di controllo Imposta password per proteggere il documento con una password. Immetti la password due volte.
    • Cambia lingua toccando l'elenco a discesa Lingua e selezionando una lingua diversa.
    • Seleziona la casella di controllo del campo Visualizza in anteprima, posiziona firma o aggiungi campi per modificare i campi modulo.
  1. Tocca Fine.
../_images/options.png
  1. Tocca sendicon.
  2. Se scegli di aggiungere o modificare un campo qualsiasi, apporta i dovuti cambiamenti al documento, al momento di ricaricarlo.
  3. Tocca sendicon.

Lavoro con documenti in sospeso

La funzione In attesa di altri consente di vedere un elenco di documenti che hai inviato ad altri, affinché li firmassero.

Visualizzazione di un elenco di documenti inviati

  1. Tocca In attesa di altri.
  2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.
  3. Tocca il documento per aprire la pagina dei dettagli.

Invio di un promemoria

Per ricordare a un destinatario che un documento è pronto per essere firmato, inviagli un messaggio:

  1. Segui i passaggi di cui sopra.
  2. Tocca l'icona di condivisione > Invia promemoria.
../_images/sendreminder.png
  1. Inserisci un messaggio opzionale per il promemoria.
  2. Tocca Invia promemoria.
../_images/reminder2.png

Firmatario di persona: Documento in attesa

Puoi far firmare di persona un documento che hai già inviato come segue:

  1. Tocca In attesa di altri.
  2. Cerca un file o selezionane uno in base al titolo, alla data o al mittente del documento.
  3. Tocca il documento per aprire la pagina dei dettagli.
  4. Tocca l'icona a forma di penna.
  5. Tocca OK.
  6. Consegna il dispositivo a qualcuno che lo firmi.
  7. Il firmatario conferma la propria identità toccando Procedi.
  8. Completa il flusso di lavoro da firmare.
../_images/passtosigner.png

Firmatario di persona: Nuovo documento

Per far firmare di persona un nuovo documento, procedi come segue:

  1. Tocca Ottieni firma di persona.
  2. Tocca Documenti.
  3. Tocca Aggiungi documento. Potresti ricevere la richiesta per autorizzare l'accesso di Adobe Sign ai tuoi file.
  4. Seleziona la posizione di un documento.
  5. Aggiungi un documento.
  6. Tocca Fine.
  7. Tocca Destinatari e aggiungi l'indirizzo e-mail del firmatario.
  8. Tocca Fine.
  9. Tocca sendicon.
  10. Tocca OK e consegna il dispositivo a qualcuno che lo firmi.
  11. Fai confermare al firmatario la sua identità toccando Procedi.
  12. Completa il flusso di lavoro da firmare.
  13. Tocca Fai clic per firmare.