署名の取得
Adobe Acrobat Sign は、多くのワークフローおよび設定オプションを備えた機能豊富なアプリです。 機能と手順の多くはオプションですが、アプリのデフォルト設定を使用して、署名を取得するために文書を素早く送信することができます。
アプリの「署名用に送信」機能では、次を操作が行えます。
任意の数の文書を任意の数の受信者に送信
署名順を指定
署名者の役割と確認方法を指定
文書をパスワードで保護
フォームフィールドを追加して編集
アプリのデフォルト設定を使用して署名用の文書を素早く送信するには、次の手順に従います。
Acrobat Sign にログインします。
「署名用に送信」をタップします。
文書／文書の追加をタップして、文書を 1 つ以上追加します。
「完了」をタップします。
「受信者」をタップして、電子メールアドレスを 1 つ以上追加します。
をタップすると、連絡先リストが参照できます。「完了」をタップします。
をタップします。
受信者の役割について
Adobe Acrobat Sign モバイルアプリには、文書受信者の次の役割を選択するオプションがあります。
署名者：署名者は、契約書に 1 回以上は署名を行う必要があります。 これは受信者のデフォルトの役割です。
承認者：承認者は、トランザクションを署名者に送信する前に電子メールに入力する必要があります。 承認者は、どのフィールドにも署名や操作を行う必要はありません。
署名者の委任者：委任者の役割は、次に文書に署名する必要のある人物を正しく最終的に断することです。
承認者の委任者：承認者の委任者は、次に文書を承認する人物を正しく最終的に判断します。
注意
Adobe Acrobat Sign web インターフェイスでは、製品のヘルプに記載されているその他の役割をサポートします。
署名用に送信
署名用に 1 つ以上の文書を送信するには：
Acrobat Sign にログインします。
「署名用に送信」をタップします。
署名を取得する文書を選択するには、次の手順に従います。
文書／文書を追加の順にタップします。
場所のリストから、場所を選択します。 場所にアクセスするにはログインが必要な場合があります。
文書をタップしてリストに追加します。
必要に応じて、「文書の追加」をタップして、さらに文書を追加します。
「完了」をタップします。
受信者を追加するには、次の手順に従います。
「受信者」をタップして、電子メールアドレスを 1 つ以上追加します。
一覧表示されている受信者の順序で署名する必要がない場合は、リストの順に完成ボタンを無効にします。
必要に応じて、
をタップして連絡先リストを参照します。署名者の役割または認証メカニズムを設定する場合は、
アイコンをタップします。 次に、該当する役割あるいは認証方法を選択します。
デフォルトの ID 検証方法を変更する必要がある場合は、次のいずれかを選択します。
電子メールのみ：署名者が電子メールで文書を受け取ると、署名者の ID が想定されます。
パスワード：パスワードを入力します。
電話：署名者の電話番号を入力します。
KBA（ナレッジベース認証）。
「OK」をタップします。
「完了」をタップします。
電子メールメッセージをカスタマイズする必要がある場合は、「メッセージ」をタップして文書名またはメッセージを編集します。
「完了」をタップします。
文書オプションを変更する必要がある場合は、「オプション」をタップします。
「パスワードを設定」チェックボックスをタップして、文書をパスワード保護します。 パスワードを 2 回入力します。
「言語」ドロップダウンリストをタップして新しい言語を選択し、言語を変更します。
「プレビュー、署名の位置指定、フォームフィールドの追加を行う」フィールドのチェックボックスにチェックを入れて、フォームフィールドを編集します。
「完了」をタップします。
フィールドを追加または編集する場合、リロードされたら必要に応じて文書を変更します。
- をタップします。
対面して署名を依頼（処理待ちの契約書）
送信済みの文書の署名を対面で依頼することができます。 そのためには、次の手順を実行します。
「他者の返答待ち」をタップします。
ファイルを検索するか、文書のタイトル、日付、または送信者に基づきファイルを選択します。
文書をタップして詳細ページを開き、
をタップします。表示されるダイアログで、「OK」をタップし、デバイスを渡して署名してもらいます。
署名者は「続行」をタップして、ID を確認のうえ署名ワークフローを完了します。
対面して署名を依頼（新規の契約書）
署名した新しい文書を直接取得するには：
対面して署名を依頼／文書の順にタップします。
「文書を追加」をタップします。 ファイルへの Adobe Acrobat Sign のアクセスを許可するように求められる場合があります。
適切な場所で、署名する文書を選択します。
文書を追加して、「完了」をタップします。
「受信者」をタップして、署名者の電子メールアドレスを追加します。
「完了」をタップします。
- をタップします。
「OK」をタップして、署名を依頼する相手にデバイスを渡します。
署名者は「続行」をタップして、ID を確認のうえ署名ワークフローを完了します。
「クリックして署名」をクリックします。
保留中の文書の管理
他者の返答待ち機能では、他のユーザーへ署名用に送信した文書のリストを確認できます。
送信した文書のリストを表示
「他者の返答待ち」をタップします。
ファイルを検索するか、文書のタイトル、日付、または送信者に基づきファイルを選択します。
文書をタップして詳細ページを開きます。
リマインダーを送信
署名の準備が整った文書があることを文書受信者に通知するメッセージを送信します。
上記の手順に従います。
／リマインドの順にタップします。
オプションのリマインダーメッセージを入力します。
「リマインダーを送信」をタップします。
文書リストの編集
「署名用に送信」と「対面して署名を依頼」パネルの両方を使用すると、文書のリストを作成できます。 リストでファイルを追加、削除、および並べ替えられます。
最初の文書を追加します。
文書を追加するには、画面下にある「文書を追加」をタップします。
リストに複数の文書が表示されたら、次のようにしてリストを編集します。
ファイルを削除するには、右から左にスワイプして文書を削除します。
文書のリストを並べ替えるには、ドットアイコンを長く押して、ファイルをリストの新しい場所までドラッグします。
