Documenten beheren

Een handtekening maken

Wanneer u voor het eerst een document ondertekent met Adobe Acrobat Sign, wordt u gevraagd om uw handtekening te maken en op te slaan voor toekomstig gebruik. U kunt uw opgeslagen handtekening op elk moment wijzigen of verwijderen.

Een handtekening maken:

1. Open een document en tik op

2. Tik op een handtekeningveld.

3. In het dialoogvenster Handtekening dat wordt geopend, maakt u op een van de volgende manieren een handtekening:

   • Typen: Typ de handtekening.

   • Tekenen: Teken de handtekening.

   • Afbeelding: Tik op het afbeeldingspictogram, selecteer een afbeelding en kies Gereed.

4. Schakel de optie Opslaan in als u deze handtekening wilt hergebruiken. Let op: het label verschilt afhankelijk van het feit of u al dan niet bent aangemeld.

5. Tik op Gereed.

Opmerking

Zie Toegang tot camera, foto's en meer toestaan als de toegang tot de camera of foto is geblokkeerd. Als u een handtekening wilt wijzigen of wissen, raadpleegt u Uw handtekening wijzigen.

Als u een Document Cloud- of Adobe Acrobat Sign-account hebt of SSO (Single Sign On) gebruikt, kunt u de handtekening voor later gebruik opslaan. Opmerking:

• getypte handtekeningen worden automatisch opgeslagen voor later gebruik.

• Getekende handtekeningen en afbeeldingshandtekeningen worden alleen opgeslagen als u het selectievakje Handtekening opslaan hebt ingeschakeld.

Bestandstoegang toestaan

Workflows ondertekenen vereist toegang tot bestanden die ondertekening nodig hebben. Als u Adobe Acrobat Sign toegang geeft tot uw lokale en online bestanden stroomlijnt u de daaropvolgende workflows.

Bestandstoegang verlenen:

1. Start een workflow, zoals 'Ter ondertekening verzenden' of 'Persoonlijke handtekening ophalen', waarvoor u een document moet kiezen.

2. Tik op een van de volgende bestandstoegangen:

   • Lokale bestanden

   • Lokale bestanden in uw galerij

   • Online opslagplaatsen (Document Cloud, Dropbox, Google Drive, enz.)

   • Foto's en documenten scannen die u onderweg maakt

Zoeken naar een document

Documentweergaven met documentenlijsten zijn voorzien van een zoekveld. Tik op om naar een document te zoeken. U kunt voor elk deel van de tekstreeks in het scherm zoeken, waaronder de bestandsnaam, datum, naam van de ondertekenaar, enz.

Het menu voor snelle toegang weergeven

Met Adobe Acrobat Sign hebt u snel toegang tot de details van de openstaande documenten zonder dat u elk document hoeft te openen. Tik in een documentenlijst op om het menu voor snelle toegang weer te geven. Vanuit het snelle toegangsmenu kunt u:

1. De geschiedenis van een document bekijken.

2. Stuur herinneringen.

3. Het ondertekeningsproces door een host starten.

Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de huidige context. Sommige opties worden niet in het menu weergegeven als ze niet relevant zijn voor het document of de documentlijst. De lijst met voltooide documenten verschaft bijvoorbeeld alleen een koppeling naar Geschiedenis.

Geschiedenis weergeven

Adobe Acrobat Sign levert audittrails met details over uw handtekeningworkflows, waaronder het tijdstip waarop een document is verzonden, wie het heeft ondertekend, enz. Voer een van de volgende handelingen uit om de geschiedenis van een document te bekijken:

• Open een document en tik op

• Vanuit elke lijst met documenten tikt u op en vervolgens op

Bestanden bekijken in voltooide/geannuleerde workflows

De weergaven 'Voltooid' en 'Geannuleerd/Afgewezen' maken het mogelijk om documenten te bekijken in voltooide of beëindigde workflows. Tik op Voltooid of Geannuleerd/Afgewezen om de documentenlijst weer te geven. Vanuit hier kunt u:

• Documenten downloaden

• Bestandsgeschiedenis bekijken

• Zoeken naar documenten

• Documenten delen of afdrukken

Navigeren in een document

Wanneer een document meerdere pagina's heeft, kunt u met de pijlen omhoog en omlaag door de pagina's bladeren.

Naar een bepaalde pagina gaan:

1. Tik op het eerste paginanummer om het te markeren.

2. Voer een paginanummer in.

3. Tik op

Overeenkomsten afdrukken

U kunt een overeenkomst die in een geopende workflow staat, niet afdrukken. Als u een overeenkomst wilt afdrukken, moet deze voltooid of geannuleerd zijn.

1. Tik op Voltooid of Geannuleerd/Afgewezen.

2. Open een document:

3. Tik op

4. Stel opties in zoals het aantal kopieën, de paginagrootte en de afdrukstand.

5. Tik op Afdrukken.

Opmerking

Adobe Acrobat Sign maakt gebruik van de afdrukmogelijkheden van uw apparaat en geeft afdrukopties weer die specifiek zijn voor uw apparaat.

Overeenkomsten delen

Deel PDF's rechtstreeks via de Acrobat Sign-app op uw Android-apparaat. Wanneer u een overeenkomst bekijkt, is de optie PDF delen beschikbaar op de schermen Voltooid en Geannuleerd/Geweigerd. U kunt PDF's delen via e-mail, messaging-apps of elk ander platform. Zo stroomlijnt u het proces voor het delen van documenten en hebt u sneller en eenvoudiger toegang.

1. De gratis Acrobat Reader-app openen.

2. Selecteer op de startpagina desgewenst Voltooid of Geannuleerd/geweigerd.

3. Open de overeenkomst die u wilt delen.

4. Tik rechtsboven op en tik vervolgens op PDF delen.

5. U krijgt opties om de PDF via verschillende platforms te delen. Selecteer het platform van uw keuze en volg de instructies op het scherm om de PDF te delen.