Documenten ondertekenen

U kunt documenten ondertekenen vanaf uw telefoon, online of van elk ander apparaat met toegang tot Adobe Acrobat Sign. Het proces is eenvoudig als u al een handtekening hebt gemaakt en opgeslagen. Ga om een handtekening op te slaan voor toekomstig gebruik naar Een handtekening maken. Adobe Acrobat Sign heeft een internetverbinding nodig voor de meeste bewerkingen, waaronder het plaatsen van een handtekening.

Wachtende documenten weergeven

Het deelvenster Wachtend op u op het startscherm bevat de documenten die u zijn toegestuurd voor ondertekening.

1. Tik Wachtend op u.

2. Zoek of selecteer een bestand op basis van de titel, datum of afzender van het document.

3. Tik op het document om het te openen en begin het proces vanuit Documenten ondertekenen.

Documenten ondertekenen

Ondertekenen vanaf uw mobiele app:

1. Tik op Wachtend op u en tik op een document om het te openen.

2. Tik in de rechterbovenhoek.

3. Tik op Starten om alle vereiste velden weer te geven.

4. Tik op de tekstvelden om informatie in te voeren.

5. Tik op een handtekeningveld. Het dialoogvenster Voorvertoning handtekening wordt geopend.

6. In het dialoogvenster Voorvertoning handtekening dat wordt geopend, kunt u uw handtekening verifiëren of, indien nodig, bewerken. Als u klaar bent, tikt u op OK. Uw handtekening wordt automatisch in het veld weergegeven.

7. Als u alle vereiste velden hebt ingevuld, tikt u op Voltooien.

Opmerking

Als u ondertekent met een digitale id, raadpleegt u Ondertekenen met digitale handtekeningen voor informatie over id's en over providers van digitale id's.

Ondertekenen vanuit een e-mail

U kunt een verzoek ontvangen om documenten via e-mail te ondertekenen, zoals hieronder wordt weergegeven.

Documenten ondertekenen vanuit een e-mail:

1. Open de e-mail en tik op Controleren en ondertekenen. Het document wordt geopend in uw webbrowser.

2. Volg de stappen Documenten ondertekenen die hierboven worden vermelde.

3. Als u het document niet wilt ondertekenen, kunt u het aan iemand anders delegeren. Dat doet u als volgt:

   1. Tik op delegeren.

   2. In het dialoogvenster 'Dit document delegeren' dat wordt geopend, voert u het e-mailadres in van de nieuwe ontvanger en schrijft u vervolgens een bericht.

   3. Tik op Delegeren.

   

Ondertekenen met wachtwoordverificatie

Als de afzender wachtwoordverificatie vereist, dient u een wachtwoord op te geven om het document te openen. U moet online zijn voor wachtwoordverificatie.

Ondertekenen met telefoonverificatie

Als de afzender telefoonverificatie vereist, dient u een naar uw telefoon gestuurde verificatiecode in te voeren. Documenten ondertekenen waarvoor telefoonverificatie is vereist:

1. Tik op een document om het te ondertekenen.

2. Kies of u uw identiteit wilt verifiëren via een sms of een telefoongesprek.

3. Tik op Code verzenden.

4. Typ de code in het verificatieveld in het document.

5. Tik op OK.

6. Voltooi de gebruikelijke workflow voor ondertekening.

Opmerking

U dient online te zijn om te kunnen verifiëren.

Ondertekenen met verificatie op basis van kennis

Als uw organisatie gebruikmaakt van KBA-kennis, moet u zich identificeren door een aantal vragen te beantwoorden. Vraag uw beheerder om meer informatie. Een document ondertekenen met KBA-verificatie:

1. Tik op het document.

2. Voer uw persoonlijke gegevens in.

3. Tik op OK.

4. Beantwoord de KBA-vragen.

5. Tik op OK.

6. Voltooi de gebruikelijke workflow voor ondertekening.

Opmerking

U dient online te zijn om te kunnen verifiëren.

Meerdere documenten ondertekenen

Als u Batchondertekening inschakelen hebt geactiveerd op uw apparaat, kunt u alle documenten in de lijst Wachtend op u gelijktijdig ondertekenen.

Documenten als batch ondertekenen:

1. Tik Wachtend op u.

2. Tik In bulk ondertekenen.

3. Tik na het laden van het document Start.

4. Tik op een handtekeningveld.

5. Tik Klik om te ondertekenen.

6. Tik als het volgende document laadt op Start en herhaal het proces.

Uw handtekening wijzigen

Uw handtekeningsweergave wijzigen:

1. Tik op een ingevuld handtekeningveld.

2. In het dialoogvenster Voorvertoning handtekening tikt u op Handtekening bewerken.

3. Maak een nieuwe handtekening op de manier die is beschreven in Een handtekening maken.

4. Tik op Toepassen.

Uw handtekening wissen

Een handtekening wissen vanuit een handtekeningveld:

1. Tik op een ingevuld handtekeningveld.

2. Tik op Wissen.

Opmerking

Handtekeningen kunnen niet meer worden gewist of gewijzigd nadat het document is opgeslagen.