Handtekeningen verkrijgen

Adobe Acrobat Sign is een app met veel functies die vele workflow- en configuratieopties biedt. Veel functies en stappen zijn echter optioneel en u kunt de standaardinstellingen van de app gebruiken om snel documenten te verzenden voor het verkrijgen van handtekeningen.

Met de appfunctie Verzenden ter ondertekening kunt u:

• Elk gewenst aantal documenten naar elk gewenst aantal ontvangers sturen.

• Een volgorde van ondertekening bepalen.

• De rol van de ondertekenaar en de bevestigingsmethode bepalen.

• Documenten met een wachtwoord beschermen.

• Formuliervelden toevoegen en bewerken.

Volg onderstaande stappen om snel documenten ter ondertekening te verzenden met de standaardinstellingen van de app:

1. Aanmelden bij Acrobat Sign.

2. Tik op Verzenden ter ondertekening.

3. Tik op Documenten > Documenten toevoegen en voeg een of meer documenten toe.

4. Tik op Gereed.

5. Tik op Ontvangers en voeg een of meer e-mailadressen toe. U kunt op tikken om door de lijst met contacten te bladeren.

6. Tik op Gereed.

7. Tik op .

Ontvangersrollen begrijpen

De mobiele Adobe Acrobat Sign-app biedt een optie om de volgende rollen voor documentontvangers te kiezen:

• Ondertekenaar: Ondertekenaars moeten minimaal één handtekening onder een overeenkomst zetten. Dit is de standaardrol van een ontvanger.

• Goedkeurder: Goedkeurders moeten hun e-mailadres invoeren voordat ze de transactie naar ondertekenaars verzenden. Ze hoeven geen velden te ondertekenen of ermee te werken.

• Delegator voor ondertekenaar: De rol van delegator is bedoeld voor workflows waarbij één persoon moet beslissen wie het document als volgende moet ondertekenen.

• Delegator voor goedkeurder: De delegator voor goedkeurder beslist uiteindelijk wie het document als volgende moet goedkeuren.

Opmerking

De Adobe Acrobat Sign-webinterface biedt ondersteuning voor extra rollen, zoals beschreven in de Help bij het product.

Verzenden ter ondertekening

Een of meer documenten ter ondertekening verzenden:

1. Aanmelden bij Acrobat Sign.

2. Tik op Verzenden ter ondertekening.

   

3. Volg deze stappen om de documenten te selecteren die u wilt laten ondertekenen:

   1. Tik op Documenten > Documenten toevoegen.

   2. Selecteer een locatie in de lijst met locaties. Mogelijk moet u zich aanmelden om toegang te krijgen tot de locaties.

   3. Tik op een document om het aan de lijst toe te voegen.

   4. Tik eventueel op Documenten toevoegen als u meer documenten wilt toevoegen.

   5. Tik op Gereed.

   

4. Volg deze stappen om ontvangers toe te voegen:

   1. Tik op Ontvangers en voeg een of meer e-mailadressen toe.

      

   2. Schakel de knop Voltooien in volgorde uit als u niet wilt vereisen dat het document wordt ondertekend in precies dezelfde volgorde als de volgorde van de vermelde ontvangers.

   3. Tik desgewenst op om door uw lijst met contacten te bladeren.

   4. Als u de rol van de ondertekenaar of het verificatiemechanisme wilt bepalen, tikt u op . Selecteer vervolgens de gewenste rol en/of verificatiemethode.

      

   5. Als u de standaardmethode voor id-verificatie wilt wijzigen, selecteert u een van de volgende opties:

      • Alleen e-mail: Als de ondertekenaar het document via e-mail heeft ontvangen, wordt zijn identiteit automatisch erkend.

      • Wachtwoord: Voer een wachtwoord in.

      • Telefoon: Voer het telefoonnummer van de ondertekenaar in.

      • KBA (Knowledge Based Authentication).

        

   6. Tik op OK.

5. Tik op Gereed.

6. Als u het e-mailbericht wilt personaliseren, tikt u op Berichten wijzigt u de naam van het document of het bericht.

7. Tik op Gereed.

8. Als u de documentopties wilt wijzigen, tikt u op Opties:

   • Tik op het selectievakje Wachtwoord instellen om het document met een wachtwoord te beveiligen. Voer het wachtwoord twee keer in.

   • Verander de taal door op de vervolgkeuzelijst Taal te tikken en een nieuwe taal te selecteren.

   • Als u formuliervelden wilt aanpassen, schakelt u het selectievakje Voorvertonen, handtekeningen positioneren of formuliervelden toevoegen in.

   • Tik op Gereed.

   

9. Als u hebt besloten velden toe te voegen of te bewerken, wijzigt u het document voor zover nodig wanneer het wordt herladen.

10. Tik op .

Een persoonlijke handtekening verkrijgen (wachtende overeenkomst)

U kunt persoonlijke handtekeningen verkrijgen voor een document dat u al hebt verzonden. Dat doet u als volgt:

1. Tik op Wachtend op anderen.

2. Zoek of selecteer een bestand op basis van de titel, datum of afzender van het document.

3. Tik op het document om de gegevenspagina te openen en tik op

4. Tik in het dialoogvenster dat wordt geopend, op OK en geef het apparaat aan iemand ter ondertekening.

5. De ondertekenaar tikt op Doorgaan om zijn/haar identiteit te bevestigen en de ondertekeningsworkflow te voltooien.

Een persoonlijke handtekening verkrijgen (nieuwe overeenkomst)

Een nieuw document persoonlijk laten ondertekenen:

1. Tik op Persoonlijke handtekening verkrijgen > Documenten.

2. Tik op Document toevoegen. U kunt gevraagd worden om Adobe Acrobat Sign toegang te geven tot uw bestanden.

3. Selecteer op de juiste locaties het document dat ondertekend moet worden.

4. Open een document en tik op Gereed.

5. Tik op Ontvangers en voeg het e-mailadres van de ontvanger toe.

6. Tik op Gereed.

7. Tik op

8. Tik op OK en geef het apparaat door aan iemand anders om te ondertekenen.

9. De ondertekenaar bevestigt zijn/haar identiteit door op Doorgaan te tikken en voltooit vervolgens de ondertekeningsworkflow.

10. Tik op Klik om te ondertekenen.

Beheer van wachtende documenten

Met de functie Wachtend op anderen kunt u een lijst met documenten zien die u ter ondertekening naar anderen hebt verzonden.

Een lijst met verzonden documenten weergeven

1. Tik op Wachtend op anderen.

2. Zoek of selecteer een bestand op basis van de titel, datum of afzender van het document.

3. Tik op het document om de gegevenspagina te openen.

Een herinnering verzenden

Als u een ontvanger van een document eraan wilt herinneren dat deze een document moet ondertekenen, kunt u een herinnering verzenden:

1. Volg de stappen hierboven.

2. Tik op > Onthouden.

3. Voer eventueel een herinneringsbericht in.

4. Tik op Herinnering verzenden.

Een documentenlijst bewerken

Met de deelvenstersn Verzenden ter ondertekening en Persoonlijke handtekening verkrijgen kunt u documentenlijsten maken. U kunt bestanden toevoegen, verwijderen en de lijst reorganiseren:

1. Voeg uw eerste document toe.

2. Tik op Documenten toevoegen onder aan het scherm om meer documenten toe te voegen.

3. Als er twee of meer documenten in de lijst staan, kunt u de lijst als volgt bewerken:

   • Om een bestand te verwijderen veegt u van rechts naar links om het document te verwijderen.

   • Als u de volgorde van de documentenlijst wilt wijzigen, drukt u lang op het pictogram met drie puntjes en sleept u het bestand naar een nieuwe locatie in de lijst.