Hantera dokument

Skapa en signatur

När du först försöker signera ett dokument med Adobe Acrobat Sign uppmanas du att skapa och spara din signatur för framtida bruk också. Du kan när som helst ändra eller radera din sparade signatur.

Skapa en signatur:

1. Öppna ett dokument och tryck på

2. Tryck på ett signaturfält.

3. Skapa din signatur i dialogrutan Signatur som öppnas med någon av följande metoder:

   • Skriv: Skriv din signatur.

   • Rita: Rita din signatur.

   • Bild: Klicka på bildikonen, markera en bild och välj Klart.

4. Tryck på Spara om du vill återanvända signaturen. Observera att etiketten varierar beroende på om du är inloggad eller inte.

5. Tryck på Klar.

Obs!

Se Tillåt åtkomst till kamera och foton med mera om åtkomsten till kameran eller foton blockeras. Läs Ändra signatur om hur du ändrar eller rensar en signatur.

Om du har ett Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller använder enkel inloggning (SSO), kan du spara din signatur för framtida bruk. Observera följande:

• Maskinskrivna signaturer sparas automatiskt för framtida bruk.

• Ritade signaturer eller bildsignaturer sparas bara om du markerar kryssrutan Spara din signatur.

Tillåt filåtkomst

Signeringsarbetsflöden kräver tillgång till filerna som ska signeras. Framtida arbetsflöden förenklas om du ger Adobe Acrobat Sign tillgång till dina lokala filer och online-filer.

Tillåta filåtkomst:

1. Starta ett arbetsflöde, till exempel ”Skicka för signatur” eller ”Få signatur personligen”, vilket kräver att du väljer ett dokument.

2. Tryck på en av följande filåtkomster:

   • Lokala dokument

   • Lokala filer i ditt galleri

   • Onlinelagringsplatser (Document Cloud, Dropbox, Google Drive osv.)

   • Bilder och dokument som du skannar snabbt och enkelt

Sök efter ett dokument

Dokumentvyer som visar listor över dokument har ett sökfält. Tryck på när du vill söka efter ett dokument. Du kan söka på en del av textsträngen på skärmen, till exempel filnamn, datum och signerarens namn.

Visa snabbåtkomstmenyn

Med Adobe Acrobat Sign kan du snabbt komma åt de väntande dokumentens detaljer utan att behöva öppna varje dokument. Tryck i någon dokumentlista för att visa snabbåtkomstmenyn. Från snabbåtkomstmenyn kan du:

1. Visa historiken för ett avtal.

2. Skicka påminnelser.

3. Initiera värdsignering.

Observera att tillgängliga alternativ är sammanhangsberoende och alternativ som inte är relevanta för dokumentet eller dokumentlistan visas inte på menyn. En komplett dokumentlista kommer till exempel endast att visa en Historiklänk.

Visa historik

Adobe Acrobat Sign tillhandahåller granskningsspår med information om dina signeringsarbetsflöden, bland annat när ett dokument skickades, vem som undertecknade det och så vidare. Gör något av följande för att visa ett dokuments historik:

• Öppna ett dokument och tryck på

• Tryck på och sedan på från valfri dokumentlista

Visa dokument i avslutade/avbrutna arbetsflöden

Du kan se avslutade eller avbrutna dokumentarbetsflöden i vyerna ”Slutfört” och ”Avbrutet/nekat”. Tryck på Slutfört eller Avbrutet/nekat för att visa dokumentlistan. Härifrån kan du:

• Hämta dokument

• Visa filhistorik

• Söka efter dokument

• Dela eller skriva ut dokument

Navigera i ett dokument

När ett dokument har flera sidor kan du använda upp- och nedpilarna för att bläddra igenom sidorna.

Gå till en viss sida:

1. Tryck på det första sidnumret så att det markeras.

2. Ange ett sidnummer.

3. Tryck på

Skriv ut avtal

Du kan skriva ut filer som ingår i ett öppet arbetsflöde. För att avtalet ska gå att skriva ut måste det vara slutfört eller annullerat.

1. Tryck på Slutfört eller Avbrutet/avvisat.

2. Öppna ett dokument.

3. Tryck på

4. Ange alternativ, till exempel antal kopior, pappersstorlek och orientering.

5. Tryck på Skriv ut.

Obs!

Adobe Acrobat Sign använder enhetens utskriftsfunktioner och visar utskriftsalternativ som är specifika för din enhet.