使用數位簽名簽署

企業環境的使用者可能需要使用數位簽名簽署文件,或者啟動簽署工作流程以使用這些數位簽名。在多數情況下,帳戶管理員會選擇數位 ID 提供者,並為您建立數位 ID。由於數位 ID 所需要的登入認證與工作流程會因提供者不同而有所差異,因此應由您的組織提供簽署詳細資訊。

關於數位簽名

2019 年 2 月,Adobe Sign 引進世界首創的雲端數位簽名功能,並支援 Cloud Signature Consortium 的開放式標準與工作。有了 Adobe Sign 的雲端簽名功能,客戶即可透過網站或任何行動裝置,輕鬆新增數位 ID 至自己的電子簽名程序中,遵循極高標準的產業與全球規範,並享有卓越的使用體驗。

客戶通常會交替使用「電子」和「數位」簽名的這兩種詞彙,但專家一般認為數位簽名歸類於「電子簽名」之下的組別。其中一般電子簽名會針對驗證簽署者提供各種簽署方法 (例如電子郵件、公司 ID 或電話認證),但數位簽名僅會使用一種特定方法。有了數位簽名,簽署者即可使用憑證型數位 ID 驗證其身份,而該 ID 一般會由信任的第三方憑證授權單位核發。數位簽名可讓使用者與企業組織證明文件已完成簽署,並確認其真偽和完整性。

要求數位簽名

您可以在行動裝置中,透過新增數位簽名欄位至文件,來要求收件者使用數位簽名進行簽署。步驟如下:

  1. 點選「傳送供簽署」
  2. 新增文件、收件者和訊息 (這是一般簽署工作流程)。
  3. 點選「選項 > 預覽和新增簽名欄位」
../_images/addsigfield.png
  1. 點選「傳送」
  2. 當文件重新載入後,瀏覽至您想要新增數位簽名欄位的位置。
  3. 拖放新欄位至文件中。
  4. 當您完成文件編輯後,點選「傳送」
../_images/dragsigfield.png

使用數位簽名簽署

部分文件需要使用數位簽名進行簽署,而不是使用非憑證型電子簽名。文件作者會透過新增數位簽名欄位至文件中以指明此要求。

請注意,工作流程與步驟會因數位 ID 提供者與組織的不同要求而有所差異。

若要使用數位 ID 進行簽署:

  1. 照常開啟文件並點選「簽署圖示」
  2. 如出現「選取提供者」對話方塊,您可以點選「新增數位 ID」連結,或從下拉式清單中選取提供者 (此清單會由您的組織設定)。
../_images/selectprovider.png
  1. 點選「下一步」
  2. 如果要求您登入,請登入至提供者。
  3. 選取數位 ID。根據預設,只有使用可簽署憑證的 ID 才會出現。
../_images/selectdigitalid.png
  1. 點選「下一步」
  2. 檢查簽名外觀。如果您想變更簽名,請點選「編輯簽名」
  3. 點選「確定」
../_images/digsigpreview.png
  1. 點選「按一下以簽署」
  2. 輸入您的 PIN 或密碼。如果您的組織要求透過 OTP token 進行額外驗證,請輸入一次性密碼。
  3. 完成簽署工作流程。
../_images/clicktosign.png