Adobe Sign 大多數功能都需要網路連線,包括存取線上文件。
2016 年 12 月推出的版本簡化了登入工作流程,並且加入了新認證類型的支援。登入:
大部分的使用者都只有一個登入認證,且只會看見一組畫面。不過,由於 Adobe Sign 支援數個類型的 ID,且使用者介面會根據使用者電子郵件地址的網域而變更,因此使用者可看見替代檢視。Adobe Sign 支援數種驗證方法,且各種類型的登入工作流程可能略有不同。
- Adobe Sign ID:輸入您的 Adobe Sign 電子郵件和密碼。
- Adobe ID:點選 Adobe ID、輸入您的密碼或點選企業 ID 連結,然後輸入您的企業使用者 ID 和密碼。
- 單一登入 (SSO):輸入您的電子郵件,然後輸入您的組織所提供的使用者名稱和密碼。
一旦登出,便會停用線上文件和工作流程存取權。若要登出,請點選「設定 > 登出」。
此網站介面支援所有可用的角色,如產品說明所述。行動應用程式中支援的角色不斷演進。2019 年 6 月,行動版本新增以下支援:
如果您尚未建立簽名 (簽名外觀),則當您嘗試簽署簽名欄位時,系統會提示您這麼做。
若要變更或清除簽名,請參閱變更您的簽名。
建立簽名:
透過下列其中一種方式,建立您的簽名:
- 繪製您的簽名。
- 點選影像圖示,選取影像,然後選擇「完成」。
- 點選相機圖示,拍照,然後選擇「使用相片」,再選擇「完成」。
在您簽名上方的文字欄位中輸入您的姓名。
如果您想重複使用此簽名,請勾選「儲存」。注意:標籤會根據您是否已登入而不同。
點選「完成」。
注意
如果無法存取相機或相片,請參閱允許存取相機、相片及其他。
如您有 Document Cloud 或 Adobe Sign 帳戶,或使用單一登入 (SSO),您可以儲存簽名以備日後使用。請注意:
- 系統會自動儲存輸入的簽名,以供日後使用。
- 但手寫簽名不會自動儲存,您必須自行將「儲存」滑桿切換為開啟。
簽署工作流程必須有需簽署檔案的存取權。授予 Adobe Sign 對本機和線上檔案的存取權,可簡化後續的工作流程。
允許檔案存取:
啟動任一需要選擇文件的工作流程 (例如「傳送以要求簽署」或「取得個人簽名」)。
點選檔案位置或功能。您可以存取下列項目:
- 本機文件
- 圖庫中的本機檔案
- 線上儲存位置 (Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等等)
- 您隨時拍下的相片
如果需要登入,請登入並對新位置授予 Adobe Sign 存取權。
文件檢視 (可顯示文件清單) 提供了搜尋欄位。若要搜尋文件,請點選。您可以搜尋顯示字串的任意部分,包括檔案名稱、日期、簽署者姓名等等。
Adobe Sign 提供稽核記錄,供您瞭解簽名工作流程的詳細資訊,包括文件傳送時間、簽署者等等。若要檢視合約的記錄,請執行下列其中一項:
「已完成」和「已取消/已拒絕」檢視可讓您檢視在已完成或已結束工作流程中的文件。只要點選「已完成」或「已取消/已拒絕」,即可顯示文件清單。在此您可以:
您不可以列印在已開啟工作流程中的合約。若要列印,合約必須為已完成或已取消。
只要不是已開啟工作流程中使用的檔案,您皆可加以共用、複製及執行其他工作。
點選「已完成」或「已取消/已拒絕」。
開啟文件。
點選。
執行下列其中一個動作:
- 點選「分享 PDF」以使用其他應用程式執行工作,例如複製、儲存至 Dropbox 等。
- 點選「取得 PDF」將 PDF 複製到其他位置,例如 Acrobat 或其他第三方儲存位置。