基本工作

登入和登出

Adobe Sign 大多數功能都需要網路連線,包括存取線上文件。

2016 年 12 月推出的版本簡化了登入工作流程,並且加入了新認證類型的支援。登入:

  1. 出現 [登入] 畫面時,請輸入您的電子郵件地址。
  2. 點選密碼欄位。
  3. 在畫面根據您的電子郵件地址變更之後,請選擇驗證方法,並/或輸入您的 ID 和密碼。如需詳細資訊,請參閱下一節。

為何有多個登入工作流程?

大部分的使用者都只有一個登入認證,且只會看見一組畫面。不過,由於 Adobe Sign 支援數個類型的 ID,且使用者介面會根據使用者電子郵件地址的網域而變更,因此使用者可看見替代檢視。Adobe Sign 支援數種驗證方法,且各種類型的登入工作流程可能略有不同。

  • Adobe Sign ID:輸入您的 Adobe Sign 電子郵件和密碼。
  • Adobe ID:點選 Adobe ID、輸入您的密碼或點選企業 ID 連結,然後輸入您的企業使用者 ID 和密碼。
  • 單一登入 (SSO):輸入您的電子郵件,然後輸入您的組織所提供的使用者名稱和密碼。
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登出

一旦登出,便會停用線上文件和工作流程存取權。若要登出,請點選「設定 > 登出」

設定配置

將您的應用程式個人化:Adobe Sign 設定可協助您預先設定工作流程功能、文件存取權、是否使用行動數據等等。請參閱應用程式設定

瞭解角色

此網站介面支援所有可用的角色,如產品說明所述。行動應用程式中支援的角色不斷演進。2019 年 6 月,行動版本新增以下支援:

  • 填寫者 (填寫):此角色的參與者只需要完成受指派的表單欄位,不需要簽署或核准文件。
  • 接受者 (接受):此角色的參與者必須接受文件。這與核准者的角色相當類似,但此參與者只可接受文件,不可進行核准。
  • 認證收件者 (認證):此角色的參與者必須檢視並認可文件。此參與者無法與表單欄位互動。

建立簽名

如果您尚未建立簽名 (簽名外觀),則當您嘗試簽署簽名欄位時,系統會提示您這麼做。

若要變更或清除簽名,請參閱變更您的簽名

建立簽名:

  1. 透過下列其中一種方式,建立您的簽名:

    • 繪製您的簽名。
    • 點選影像圖示,選取影像,然後選擇「完成」
    • 點選相機圖示,拍照,然後選擇「使用相片」,再選擇「完成」
  2. 在您簽名上方的文字欄位中輸入您的姓名。

  3. 如果您想重複使用此簽名,請勾選「儲存」注意:標籤會根據您是否已登入而不同。

  4. 點選「完成」

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注意

如果無法存取相機或相片,請參閱允許存取相機、相片及其他

儲存簽名

如您有 Document Cloud 或 Adobe Sign 帳戶,或使用單一登入 (SSO),您可以儲存簽名以備日後使用。請注意:

  • 系統會自動儲存輸入的簽名,以供日後使用。
  • 但手寫簽名不會自動儲存,您必須自行將「儲存」滑桿切換為開啟。

允許檔案存取

簽署工作流程必須有需簽署檔案的存取權。授予 Adobe Sign 對本機和線上檔案的存取權,可簡化後續的工作流程。

允許檔案存取:

  1. 啟動任一需要選擇文件的工作流程 (例如「傳送以要求簽署」或「取得個人簽名」)。

  2. 點選檔案位置或功能。您可以存取下列項目:

    • 本機文件
    • 圖庫中的本機檔案
    • 線上儲存位置 (Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等等)
    • 您隨時拍下的相片
  3. 如果需要登入,請登入並對新位置授予 Adobe Sign 存取權。

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搜尋文件

文件檢視 (可顯示文件清單) 提供了搜尋欄位。若要搜尋文件,請點選搜尋圖示。您可以搜尋顯示字串的任意部分,包括檔案名稱、日期、簽署者姓名等等。

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顯示快速存取功能表

2016 年 10 月推出的版本可讓您更容易簡便地檢視合約記錄、傳送提醒及開始「主控簽署」,無須一一打開文件檢視。只要在文件清單中,從螢幕右邊向左滑動,即可顯示快速存取功能表。例如:

  1. 選擇一份文件清單,例如「等候其他人」
  2. 從螢幕右邊向左滑動。
  3. 點選「檔案記錄」「提醒」「主控簽署」

請注意,功能表項目會視內容相關性顯示,因此若某項目與該文件或文件清單無關,這些項目便不會出現在功能表中

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檢視記錄

Adobe Sign 提供稽核記錄,供您瞭解簽名工作流程的詳細資訊,包括文件傳送時間、簽署者等等。若要檢視合約的記錄,請執行下列其中一項:

  1. 開啟文件,並點選記錄圖示
  2. 從任何文件清單中,顯示快速存取功能表並點選記錄圖示,如上方所述。
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檢視已完成/已取消工作流程中的檔案

「已完成」「已取消/已拒絕」檢視可讓您檢視在已完成或已結束工作流程中的文件。只要點選「已完成」「已取消/已拒絕」,即可顯示文件清單。在此您可以:

  • 下載文件
  • 檢視檔案記錄
  • 搜尋文件
  • 共用或列印文件

列印

您不可以列印在已開啟工作流程中的合約。若要列印,合約必須為已完成或已取消。

  1. 點選「已完成」「已取消/已拒絕」
  2. 開啟文件。
  3. 點選動作圖示
  4. 點選「列印」
  5. 點選「選取印表機」,然後設定連線。
  6. 指定要列印的份數。
  7. 點選「列印」
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共用和複製檔案

只要不是已開啟工作流程中使用的檔案,您皆可加以共用、複製及執行其他工作。

  1. 點選「已完成」「已取消/已拒絕」

  2. 開啟文件。

  3. 點選動作圖示

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 點選「分享 PDF」以使用其他應用程式執行工作,例如複製、儲存至 Dropbox 等。
    • 點選「取得 PDF」將 PDF 複製到其他位置,例如 Acrobat 或其他第三方儲存位置。
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重新整理文件清單

若要確認您在所有清單中看見的檔案都是最新的,請重新整理文件清單。例如:

  1. 點選任一類別,例如「等候其他人」
  2. 向下滑動到搜尋列下方。

會有一個旋轉指標表示頁面正在重新整理。

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