取得簽名

取得簽名 (快速步驟)

Adobe Sign 是一款功能豐富的應用程式，具有許多工作流程和配置選項。因此，許多功能和步驟皆為選用。如果您對各項功能 (例如訊息、語言、簽署者的角色等等) 的預設設定感到滿意，請依以下步驟執行簽署即可:

  1. 登入 Adobe Sign。
  2. 點選「傳送供簽署」。
  3. 點選「文件」。
  4. 點選任意文件位置。如有需要請登入。
  5. 點選文件。
  6. 點選「收件者」，然後新增一或多個電子郵件地址。點選連絡人圖示以瀏覽您的連絡人清單。
  7. 點選「收件者」面板以外的任一處 (例如「訊息」、「選項」等等)。
  8. 點選「傳送」。

傳送文件以供簽署

「傳送供簽署」功能可讓您:

  • 傳送任意數量的文件給任意數量的收件者。
  • 指定簽署順序。
  • 指定簽署者的角色和驗證方法。
  • 以密碼保護文件。
  • 新增和編輯表單欄位。

請對方簽署文件：

  1. 登入 Adobe Sign。
  2. 點選「傳送供簽署」。
../_images/sendforsig.png
  1. 點選「文件」。
  2. 點選任意文件位置。
  3. 點選文件。
  4. 點選「收件者」。
  5. 輸入一或多個電子郵件地址，或點選連絡人圖示，從連絡人清單選取連絡人。
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  1. 如果您不想要按照列出的收件者順序來進行簽署，您可以滑動「依列出順序完成」選項以將其關閉。
  2. 如果您想要設定簽署者的角色或驗證機制，請點選簽署者圖示。
../_images/role.png
  1. 將簽署者的角色指定為簽署者或核准者。
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  1. 如果您要變更預設的 ID 驗證方法，請選取:
    • 僅限電子郵件: 若簽署者是從電子郵件取得文件，系統會預先假設簽署者的身分。
    • 密碼: 輸入密碼。
    • 電話: 輸入簽署者的電話號碼。
    • 知識式認證 (KBA)。
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  1. 點選「完成」。

  2. 如果您需要自訂電子郵件訊息，請點選「訊息」，然後編輯文件名稱或訊息。

  3. 如果您需要變更文件選項，請點選「選項」。

    • 滑動密碼切換開關「需輸入密碼才能檢視檔案」以使用密碼保護已簽署的文件。請輸入相同密碼兩次。
    • 點選「語言」下拉式清單並選取新語言，可變更語言。
    • 滑動切換開關「預覽和新增簽名欄位」以在傳送前審閱簽名欄位。
  1. 僅限手機：點選「完成」。
  2. 點選「傳送」。
  3. 如果您選擇要新增或編輯任一欄位，可以在文件重新載入時，視需要變更文件。
  4. 再次點選「傳送」。
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處理待簽署的文件

「等待其他簽署者簽署」功能可讓您查看已傳送給其他人的待簽署文件清單。

檢視已傳送文件的清單

  1. 點選「等待其他簽署者簽署」。
  2. 搜尋檔案，或依文件標題、日期或寄件者來選取檔案。

在此您可以：

  • 在任何一份文件，從螢幕右邊向左滑動，以顯示動作功能表。您可透過此功能表檢視檔案記錄、傳送提醒，以及開始主控簽署。

  • 點選任意文件將其開啟，並且:

    • 檢視文件詳細資訊
    • 檢視文件記錄
    • 請其他簽署者親自簽署文件。
    • 取消合約
    • 取代目前簽署者
    • 傳送簽署提醒
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取消合約

  1. 點選「等待其他簽署者簽署」。
  2. 開啟檔案。
  3. 點選動作圖示
  4. 點選「取消合約」。
  5. 如果您想要通知簽署者，請點選「以電子郵件通知其他方」。
  6. 輸入訊息 (選擇性)。
  7. 點選「取消合約」。
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取代目前簽署者

  1. 點選「等待其他簽署者簽署」。
  2. 開啟檔案。
  3. 點選動作圖示
  4. 點選「取代目前簽署者」。
  5. 輸入新簽署者的電子郵件地址。
  6. 輸入訊息 (選擇性)。
  7. 點選「取代目前簽署者」。
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傳送提醒

提醒文件收件者，傳送訊息通知他們有待簽署的文件:

  1. 依照上述步驟執行。
  2. 點選動作圖示
  3. 點選「傳送提醒」。
  4. 輸入提醒訊息 (選擇性)。
  5. 點選「傳送提醒」。
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取得簽署者親自簽名 (等候中合約)

您可以請對方親自在已傳送的文件上簽名，方法如下：

  1. 點選「等待其他簽署者簽署」。
  2. 搜尋檔案，或依文件標題、日期或寄件者來選取檔案。
  3. 點選文件。
  4. 點選「主控簽署」。
  5. 點選「確定」。
  6. 將裝置傳遞給對方，以進行簽署。
  7. 請簽署者點選「我是 somesigner@signersemail」以確認他們的身分。
  8. 完成簽署工作流程。
  9. 點選「完成」。
  10. 如果出現「記錄您目前的位置」對話方塊，請選擇是否要讓 Adobe Sign 將簽署位置資訊新增至文件記錄中。
  11. 點選「完成簽署」。
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取得簽署者親自簽名 (新合約)

若要請對方親自簽署新文件，請執行下列步驟：

  1. 點選「取得簽署者親自簽名」。
  2. 點選「文件」。
  3. 點選任意文件位置。
  4. 點選文件。
  5. 點選「收件者」，然後新增簽署者的電子郵件地址。
  6. 點選「收件者」面板以外的任一處 (例如「訊息」、「選項」等等)。
  7. 點選「簽署」。
  8. 點選「確定」。
  9. 將裝置傳遞給對方，以進行簽署。
  10. 請簽署者點選「我是 somesigner@signersemail」以確認他們的身分。
  11. 完成簽署工作流程。
  12. 點選「完成」。
  13. 如果出現「記錄您目前的位置」對話方塊，請選擇是否要讓 Adobe Sign 將簽署位置資訊新增至文件記錄中。
  14. 點選「完成簽署」。

編輯文件清單

「傳送以要求簽署」和「取得個人簽名」面板都可讓您建立文件清單。您可以新增、移除及重新排序清單中的檔案：

  1. 新增您的第一份文件。

  2. 在畫面底部點選「新增文件」以新增更多文件。

  3. 若清單中有兩份以上的文件，您可以點選「編輯」來更改清單：

    • 若要刪除檔案，請點選「移除圖示 >移除」。
    • 若要重新排序文件清單，請長按清單圖示 (3 條水平排列的線)，然後將檔案拖曳至清單中的其他位置。
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