Adobe Acrobat Sign
¿Qué es una firma manuscrita y cuándo conviene utilizarla?
Algunos acuerdos exigen firmas manuscritas. Con la tecnología digital, puedes obtenerlas de forma rápida y sencilla.
¿Qué es una firma manuscrita?
Por definición, cualquier firma estampada en un documento impreso con un bolígrafo u otro instrumento de escritura se considera una “firma manuscrita”. Aunque pueden parecer un poco anticuadas, ahora que las firmas electrónicas se aceptan cada vez más en contratos y otros documentos, algunos gobiernos y empresas privadas siguen exigiendo a las partes que estampen físicamente su firma en un documento firmado. Además, algunas personas firmantes (o “signatarias”) simplemente prefieren utilizar firmas manuscritas en general.
Una firma manuscrita no tiene por qué ser necesariamente el nombre de una persona. Según el Código Comercial Uniforme de EE. UU., “una firma puede realizarse de forma manual o mediante un dispositivo o máquina, y con el uso de cualquier nombre, incluido un nombre comercial o supuesto, o mediante una palabra, marca o símbolo ejecutado o adoptado por una persona con la intención presente de autenticar un escrito”.
Las firmas no solo no tienen por qué ser nombres, sino que tampoco es necesario hacerlas con un bolígrafo. Se puede poner una marca en un documento en papel con un sello, un sello personal, un sello con el nombre, una huella dactilar, una línea ilegible de letra cursiva, el nombre escrito a máquina, un par de iniciales o incluso una “X” distintiva. Todas estas marcas se consideran firmas válidas cuando figuran en un documento físico. Sin embargo, dependiendo del tipo de documento, algunas firmas manuscritas pueden requerir la presencia de una autoridad notarial en el momento de la firma.
Cómo obtener una firma manuscrita de forma rápida y eficiente
Las firmas manuscritas no son tan fáciles de obtener como las firmas electrónicas, pero Adobe Acrobat Sign agiliza el proceso. Adobe Acrobat Sign admite tanto las firmas manuscritas como las electrónicas, y las firmas manuscritas están integradas en el flujo de trabajo de Adobe Acrobat Sign.
- La persona firmante (signataria) descarga un PDF o documento de Word con el campo que requiere su firma manuscrita o sello personal.
- La persona firmante imprime el documento.
- La persona firmante estampa su firma en el documento.
- La persona firmante digitaliza el documento con un móvil u otro dispositivo.
- La persona firmante sube el archivo y lo envía a quien lo solicitó.
Las firmas electrónicas son válidas en todos los territorios de EE. UU.
Las firmas electrónicas están reconocidas y son legales en Estados Unidos desde hace décadas. En el año 2000, el Congreso de Estados Unidos aprobó la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN), que otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en documentos digitales en todos los estados y territorios de Estados Unidos, así como en cualquier otro lugar donde se aplique la legislación federal estadounidense. Desde la aprobación de la Ley ESIGN, las firmas electrónicas se han generalizado a nivel internacional y actualmente se reconocen en la mayoría de los países como una forma estándar de autenticar documentos comerciales y jurídicos cuando se utilizan formularios electrónicos.
Las firmas electrónicas permiten a las organizaciones reducir costes integrando soluciones digitales en el proceso de firma. Según un estudio de Capgemini, las empresas que utilizan sistemas electrónicos y soluciones digitales son un 26 % más rentables que las que no lo hacen.
Descubre cómo estas empresas pasaron de firmas físicas a digitales
El uso de firmas manuscritas requiere tiempo, esfuerzo y dinero. Las siguientes organizaciones han agilizado su flujo de trabajo gracias a las firmas digitales, lo que ha permitido ahorrar un tiempo muy valioso a todas las partes implicadas.
Police ICT
La policía de Reino Unido tenía que reunirse en persona con cada testigo para que firmara una copia impresa de su declaración. Adobe ICT se asoció con Police ICT, una empresa que presta apoyo a los cuerpos de seguridad del país, para agilizar y digitalizar este proceso. A partir de entonces, el equipo de agentes podía contactar con los testigos por teléfono y recoger sus firmas electrónicas en documentos digitales, reservando las reuniones presenciales únicamente para los delitos más graves. Este avance hacia el uso de firmas electrónicas supuso un ahorro de aproximadamente 25 000 horas de trabajo al año.
CXC
CXC es una empresa australiana de gestión de personal. Hace algunos años, vivió una etapa de expansión acelerada en la que necesitaba incorporar a más de 2000 contratistas en el menor tiempo posible. Al integrar las firmas electrónicas en su flujo de trabajo, CXC logró ahorrar 28 horas al mes en la gestión de contratos, crecer con rapidez, optimizar sus procesos empresariales y convertir lo que podría haber sido una expansión problemática en una transición ágil y sin contratiempos.
Integra las firmas manuscritas en flujos de trabajo digitales
Con Adobe Acrobat Sign, puedes simplificar el proceso de firma manuscrita y convertir la firma electrónica en tu método habitual. Adobe Acrobat Sign cumple con la legislación vigente en materia de firmas electrónicas y se integra a la perfección con otros programas empresariales estándar del sector. Adobe Acrobat Pro te permite crear archivos PDF para rellenar y recabar firmas electrónicas, lo que te permite ahorrar tiempo y reducir costes al eliminar el papel de tu flujo de trabajo de gestión de documentos.
Obtén más información sobre las diferencias entre Acrobat Sign y DocuSign.
Preguntas y respuestas sobre firmas
Una “firma original” es aquella que no ha sido reproducida mecánica ni electrónicamente. En otras palabras, significa que alguien ha escrito su firma en persona y de su propio puño y letra.
Un formulario de exención de firma —ya sea en línea o en papel— permite a la persona destinataria de un envío optar por recibirlo sin necesidad de firmar. De este modo, la carta o el paquete pueden dejarse en la dirección de entrega sin que nadie tenga que firmar físicamente para la recepción.
Tradicionalmente, la mayoría de las personas firmaba en letra cursiva, pero no existe ningún requisito legal que obligue a ello. Lo más importante es que, sea cual sea la marca que la persona firmante elija utilizar —ya sea en letra cursiva o en letra de imprenta, una huella dactilar, un sello o incluso un símbolo—, verifique claramente su identidad. Y que, al colocarla en el documento, la firma demuestre su intención de dar su consentimiento al contenido.
Una firma manuscrita es, sencillamente, aquella que se plasma físicamente sobre un soporte impreso: es decir, cuando alguien firma un documento con bolígrafo, sello u otra marca identificativa. Aunque las firmas electrónicas son cada vez más habituales, hay situaciones, como la firma de testamentos, fideicomisos, adopciones, procesos de divorcio y otros documentos legales, en las que la firma en papel sigue siendo obligatoria. Además, en Estados Unidos, las autoridades notariales suelen exigir este tipo de firma para verificar la identidad de la persona firmante.
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¿Qué es una firma manuscrita y cuándo conviene utilizarla?
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Mujer añadiendo una firma manuscrita en un documento con su teléfono móvil mientras sostiene un café frente a un edificio
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