Adobe Acrobat Sign
¿Qué es una firma manuscrita y cuándo conviene utilizarla?
Algunos acuerdos exigen firmas manuscritas. Con la tecnología digital, puedes obtenerlas de forma rápida y sencilla.
¿Qué es una firma manuscrita?
Por definición, cualquier firma estampada en un documento impreso con un bolígrafo u otro instrumento de escritura se considera una “firma manuscrita”. Aunque pueden parecer un poco anticuadas, ahora que las firmas electrónicas se aceptan cada vez más en contratos y otros documentos, algunos gobiernos y empresas privadas siguen exigiendo a las partes que estampen físicamente su firma en un documento firmado. Además, algunas personas firmantes (o “signatarias”) simplemente prefieren utilizar firmas manuscritas en general.
Una firma manuscrita no tiene por qué ser necesariamente el nombre de una persona. Según el Código Comercial Uniforme de EE. UU., “una firma puede realizarse de forma manual o mediante un dispositivo o máquina, y con el uso de cualquier nombre, incluido un nombre comercial o supuesto, o mediante una palabra, marca o símbolo ejecutado o adoptado por una persona con la intención presente de autenticar un escrito”.
Las firmas no solo no tienen por qué ser nombres, sino que tampoco es necesario hacerlas con un bolígrafo. Se puede poner una marca en un documento en papel con un sello, un sello personal, un sello con el nombre, una huella dactilar, una línea ilegible de letra cursiva, el nombre escrito a máquina, un par de iniciales o incluso una “X” distintiva. Todas estas marcas se consideran firmas válidas cuando figuran en un documento físico. Sin embargo, dependiendo del tipo de documento, algunas firmas manuscritas pueden requerir la presencia de una autoridad notarial en el momento de la firma.
Cómo obtener una firma manuscrita de forma rápida y eficiente
Las firmas manuscritas no son tan fáciles de obtener como las firmas electrónicas, pero Adobe Acrobat Sign agiliza el proceso. Adobe Acrobat Sign admite tanto las firmas manuscritas como las electrónicas, y las firmas manuscritas están integradas en el flujo de trabajo de Adobe Acrobat Sign.
- La persona firmante (signataria) descarga un PDF o documento de Word con el campo que requiere su firma manuscrita o sello personal.
- La persona firmante imprime el documento.
- La persona firmante estampa su firma en el documento.
- La persona firmante digitaliza el documento con un móvil u otro dispositivo.
- La persona firmante sube el archivo y lo envía a quien lo solicitó.
Las firmas electrónicas son válidas en todos los territorios de EE. UU.
Las firmas electrónicas están reconocidas y son legales en Estados Unidos desde hace décadas. En el año 2000, el Congreso de Estados Unidos aprobó la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN), que otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en documentos digitales en todos los estados y territorios de Estados Unidos, así como en cualquier otro lugar donde se aplique la legislación federal estadounidense. Desde la aprobación de la Ley ESIGN, las firmas electrónicas se han generalizado a nivel internacional y actualmente se reconocen en la mayoría de los países como una forma estándar de autenticar documentos comerciales y jurídicos cuando se utilizan formularios electrónicos.
Las firmas electrónicas permiten a las organizaciones reducir costes integrando soluciones digitales en el proceso de firma. Según un estudio de Capgemini, las empresas que utilizan sistemas electrónicos y soluciones digitales son un 26 % más rentables que las que no lo hacen.
Descubre cómo estas empresas pasaron de firmas físicas a digitales
El uso de firmas manuscritas requiere tiempo, esfuerzo y dinero. Las siguientes organizaciones han agilizado su flujo de trabajo gracias a las firmas digitales, lo que ha permitido ahorrar un tiempo muy valioso a todas las partes implicadas.
Police ICT
La policía de Reino Unido tenía que reunirse en persona con cada testigo para que firmara una copia impresa de su declaración. Adobe ICT se asoció con Police ICT, una empresa que presta apoyo a los cuerpos de seguridad del país, para agilizar y digitalizar este proceso. A partir de entonces, el equipo de agentes podía contactar con los testigos por teléfono y recoger sus firmas electrónicas en documentos digitales, reservando las reuniones presenciales únicamente para los delitos más graves. Este avance hacia el uso de firmas electrónicas supuso un ahorro de aproximadamente 25 000 horas de trabajo al año.
CXC
CXC es una empresa australiana de gestión de personal. Hace algunos años, vivió una etapa de expansión acelerada en la que necesitaba incorporar a más de 2000 contratistas en el menor tiempo posible. Al integrar las firmas electrónicas en su flujo de trabajo, CXC logró ahorrar 28 horas al mes en la gestión de contratos, crecer con rapidez, optimizar sus procesos empresariales y convertir lo que podría haber sido una expansión problemática en una transición ágil y sin contratiempos.
Integra las firmas manuscritas en flujos de trabajo digitales
Con Adobe Acrobat Sign, puedes simplificar el proceso de firma manuscrita y convertir la firma electrónica en tu método habitual. Adobe Acrobat Sign cumple con la legislación vigente en materia de firmas electrónicas y se integra a la perfección con otros programas empresariales estándar del sector. Adobe Acrobat Pro te permite crear archivos PDF para rellenar y recabar firmas electrónicas, lo que te permite ahorrar tiempo y reducir costes al eliminar el papel de tu flujo de trabajo de gestión de documentos.
Obtén más información sobre las diferencias entre Acrobat Sign y DocuSign.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una firma original?
¿Qué es una autorización sin firma?
¿Es necesario que una firma manuscrita esté escrita en letra cursiva?
¿Cómo subo mi firma?
Puedes subir tu firma a un documento en línea en 5 sencillos pasos:
- Escribe tu firma en una hoja de papel en blanco.
- Escanéalo o tómale una foto nítida.
- Sube la imagen a tu herramienta de firma de PDF.
- Ajusta el tamaño y la posición.
- Guárdala para usarla en el futuro.
¿Se puede escanear una firma manuscrita?
¿Puede una firma manuscrita ser electrónica?
¿Qué ventajas tienen las firmas digitales sobre las firmas manuscritas?
¿Son válidas las firmas manuscritas para los contratos internacionales?
¿Cuáles son los retos que supone la transición de las firmas manuscritas a las firmas digitales?
¿Cómo gestionan las empresas las firmas manuscritas en entornos de trabajo remoto?
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