Conseils pour choisir une application de signature électronique.
Vous vous demandez comment choisir la meilleure solution de signature numérique ? Ces conseils vous aideront à choisir l’application qui vous convient.
La signature numérique de documents est un excellent moyen de gagner du temps et d’économiser du papier à la maison comme au bureau. Mais lorsqu’il s’agit de choisir une solution de signature électronique, le nombre de possibilités peut vous laisser perplexe. Comment choisir l’application de signature de documents la mieux adaptée à vos besoins ?
Voici quelques conseils qui vous aideront à passer au crible les différents choix.
Privilégier vitesse et efficacité.
La rapidité et l’aspect pratique constituent souvent les principales raisons de l’utilisation des signatures électroniques. Si le processus prend plus de temps que la signature manuelle d’un document, cela ne présente aucun intérêt. Assurez-vous que la solution choisie vous permet de faire les choses rapidement.
Réfléchir à vos besoins.
Allez-vous signer principalement des contrats de vente ? Êtes-vous un juriste qui a besoin d’outils de certification supplémentaires ? Souhaitez-vous simplement pouvoir signer rapidement un contrat de service Internet ? Lisez les descriptions des applications et ignorez celles dont les fonctionnalités sont insuffisantes ou inutiles.
Opter pour une authentification et une sécurité renforcée.
Même si vous n’utilisez pas l’authentification numérique avancée au quotidien, il est toujours bon de disposer de cette option. Il serait ennuyeux que votre application soit dénuée de certaines fonctions d’authentification ou de sécurité lorsque vous en avez besoin. De bonnes fonctionnalités de sécurité et de certification sont souvent un indicateur de la fiabilité de l’application et de son créateur.
Choisir une application multiplateforme.
Choisissez une solution qui fonctionne à la fois sur les ordinateurs et les plateformes mobiles. Vous pourrez ainsi signer des documents urgents même lorsque vous êtes en déplacement. L’intégration avec les suites de logiciels bureautiques est également un plus.
Signer les documents en toute confiance.
Adobe Acrobat DC avec signature électronique constitue une solution pratique permettant de signer des documents numériquement. Cette solution prend en charge les signatures numériques certifiées et les signatures électroniques normales, fonctionne sur les appareils mobiles, vous permet d’effectuer des demandes de signature et d’en assurer le suivi, et bien plus encore.
Découvrez toutes les possibilités offertes par Acrobat DC avec signature électronique.