Fonctionnalités

Travaillez quand vous voulez, où que vous soyez, sur n’importe quel ordinateur et avec n’importe quel collaborateur, même s’il ne fait pas partie du même réseau d’entreprise. Configurez un dossier Dropbox dans le gestionnaire de ressources d’un simple clic. Faites glisser les fichiers de ressource dans ce dossier pour les partager avec vos spécialistes, fournisseurs, etc.

Passez à la vitesse supérieure en termes de publication collaborative à partir d’une source unique. Partagez vos rubriques entre les auteurs, les experts et les projets, pour les réutiliser ou les réviser. Synchronisez et mettez-les à jour en temps réel, sans devoir importer les commentaires. Vous pouvez fusionner les projets très facilement, même si plusieurs auteurs y travaillent simultanément. 

Oubliez la gestion et concentrez-vous sur le contenu. Partagez les rubriques en toute confiance entre les auteurs et les projets, et laissez RoboHelp gérer les dépendances. Synchronisez les fichiers dépendants avec les rubriques partagées, ou spécifiez des fichiers dépendants différents selon les projets.

Vous pouvez désormais organiser les rubriques et fichiers de ressources comme vous le souhaitez, même lorsqu’ils sont partagés avec d’autres auteurs ou projets. RoboHelp résout automatiquement les références croisées, afin de garantir leur fonctionnement. Synchronisez les fichiers dépendants avec les rubriques partagées, ou spécifiez des fichiers dépendants différents selon les projets.

Utilisez une bibliothèque de documents SharePoint pour accéder aux fichiers source de vos projets d’aide d’entreprise et partager des fichiers PDF à réviser. Publiez une page HTML continue unique directement sur SharePoint en combinant les fonctionnalités de l’interface graphique SharePoint et les rubriques RoboHelp. Les équipes peuvent alors archiver et extraire des fichiers, ainsi que conserver des enregistrements de l’historique.

Augmentez la portée des révisions PDF en filtrant les rubriques à partir de la table des matières et en incluant un contenu HTML dynamique dans le flux de production. Révisez le texte à développer et déroulant, importez les commentaires associés et suivez les modifications.

Utilisez l’application intégrée Adobe RoboSource Control™ ou une application de contrôle des versions logicielles d’un autre éditeur pour collaborer sur les projets. Limitez l’accès aux fichiers, affichez les historiques complets des documents, revenez à des versions antérieures et comparez deux versions d’un même fichier.

Collaborez avec les auteurs, les experts et les utilisateurs finaux grâce aux outils avancés de révision partagée sur les fichiers PDF, à la liaison en direct des ressources partagées, à la modération des commentaires dans Adobe AIR Help, à l’évaluation des rubriques et aux autres fonctionnalités de gestion de plusieurs auteurs.

Personnalisez vos documents imprimés en ajoutant des en-têtes et pieds de page attrayants à vos fichiers Microsoft™ et PDF. Configurez différents gabarits pour vos pages spéciales, telles que la couverture, les pages paires et les pages impaires. Sélectionnez un gabarit à partir d’une galerie ou créez le vôtre en y incluant des images, des variables système, des variables utilisateur et du texte.

Étonnez vos utilisateurs avec des documents imprimés riches et interactifs. Ajoutez des animations et vidéos créées avec Adobe Flash Professional et Adobe Captivate dans vos documents Word™ et PDF, générés à partir de vos projets RoboHelp. Incluez également du contenu AVI et MP4 aux fichiers Word™ générés.

Intégrez facilement le contenu HTML5 et SWF créé avec Adobe Captivate 8. Améliorez votre contenu d’aide grâce aux démos, aux films explicatifs et aux questionnaires interactifs.

Ajoutez facilement Analytics, Facebook, Twitter, LinkedIn et d’autres widgets sociaux à vos gabarits, et gérez-les efficacement. Augmentez l’adoption de contenu en favorisant l’interaction avec et entre les utilisateurs, en encourageant le partage et les commentaires, et en identifiant les modèles de consommation de contenu.

Réduisez les risques d’appliquer le mauvais code CSS à un sujet car dorénavant, seul le code CSS pertinent est affiché. Soyez plus productif et ne perdez pas de temps à essayer d’identifier le CSS qui doit correspondre au contenu : le CSS relatif au HTML5 qui contrôle la mise en page n’est pas affiché.

Personnalisez facilement le contenu selon le produit et le lieu, à l’aide d’une interface utilisateur intuitive. Utilisez la fonctionnalité de recherche sensible à la casse et performante pour retrouver rapidement toutes les instances de texte brut et les remplacer par une variable définie par l’utilisateur sur tous les fichiers d’un projet.

Exploitez la puissance d’Adobe RoboHelp 11 et de toutes ses fonctions avec Windows^® 8.1.

Exploitez la puissance d’Adobe RoboHelp 11 et de tous ses workflows avec Microsoft Office^® 2013.

Contrôlez et personnalisez mieux votre contenu en appliquant des variables définies par l’utilisateur à une plage de contenu plus large, notamment le titre de rubrique. Automatisez les mises à jour en apportant une seule modification à la valeur UDV dans le conteneur UDV.

Améliorez votre capacité à réviser et à retravailler les documents en définissant vos propres balises de construction conditionnelles. Travaillez plus efficacement en filtrant le contenu de votre PDF de révision et en important les commentaires dans les rubriques, les extraits (snippets) et les gabarits concernés.

Modifiez votre contenu de façon plus pratique avec la puissante fonction de recherche et remplacement.  Recherchez du texte à partir de plusieurs paramètres, modifiez vos requêtes de recherche, consultez les résultats de recherche dans une liste, utilisez des filtres de recherche pré-remplis, définissez un chemin de recherche par défaut et recherchez des expressions régulières et des caractères génériques.

Activez l’exécution des fonctions basée sur les événements au sein d’un script plutôt que par des interventions manuelles. Utilisez le conteneur d’édition de scripts pour générer des rapports personnalisés, automatiser des workflows courants et étendre la fonctionnalité d’Adobe RoboHelp 11.

Importez simultanément plusieurs fichiers de Word™, ainsi que les index, glossaires et tables des matières correspondants. Mettez aisément en correspondance les styles Word™ et Adobe RoboHelp. Convertissez du contenu Word™ au format HTML à l’importation et utilisez des marques pour identifier les rubriques d’aide contextuelle.

Proposez un contenu d’aide plus rapidement en tirant parti de la prise en charge avancée des pages principales ainsi que des fonctions d’interface évoluées, telles que les chemins de navigation, les minitables des matières et les références « Voir aussi ».

Permettez la création collaborative de contenu et augmentez la productivité dans les environnements multicréation. Bénéficiez de performances supérieures pour accéder aux projets d’aide à partir d’un emplacement partagé sur des réseaux d’entreprise. Gérez les ressources sur l’ensemble des utilisateurs et des projets avec Microsoft™ SharePoint. Réutilisez les ressources partagées et réduisez les délais de mise sur le marché.

Améliorez la qualité de votre contenu grâce à une meilleure compréhension du comportement en matière d’utilisation en effectuant le suivi des métriques utilisateur clés. Bénéficiez de retours d’informations intéressants sur les schémas d’utilisation pour mieux répondre aux attentes des utilisateurs grâce aux rapports personnalisables d’Adobe RoboHelp Server 9.^*

Créez une expérience de recherche supérieure pour vos utilisateurs en leur offrant la possibilité de voir le nombre total de résultats de la recherche, de rechercher tous les mots d’une chaîne et d’appliquer des balises de création conditionnelles sur du contenu de recherche externe.

Travaillez plus efficacement avec CSS à l’aide des éditeurs de code CSS et HTML intégrés. Modifiez et affichez les attributs Effacer (gauche, droite, les deux, aucun) et Débordement (visible, masqué, défilement, auto), éditez la balise <img> et mettez en forme les liens hypertexte, les zones de texte et les éléments de bloc.

Affichez votre contenu local HTML5, WebHelp, WebHelp Pro et Adobe AIR Help sur Google Chrome. Fournissez des fonctions d’aide, notamment les tables des matières, les index, la recherche et le glossaire, le tout apparaissant de façon cohérente.

Améliorez l’expérience de lecture de vos utilisateurs en proposant sur plusieurs terminaux des fenêtres contextuelles de glossaire WebHelp qui se redimensionnent automatiquement en fonction de la quantité de contenu à afficher.

Créez facilement du contenu pour des systèmes d’aide interactifs, des bases de connaissances professionnelles, des règles et procédures en ligne, de la documentation de logiciels et d’applications mobiles, des manuels de maintenance et des guides illustrés. Regroupez des contenus importés de différentes sources, telles qu’Adobe FrameMaker, Adobe Captivate, PDF, Microsoft Word™, DITA, XHTML et CHM.

Créez un contenu d’aide plus riche en définissant vos propres attributs pour les balises Title et Alt dans le code HTML lors de l’ajout d’une image au contenu.

Donnez la possibilité aux utilisateurs de contribuer à enrichir le contenu par des évaluations et l’insertion de commentaires publics et privés. Configurez et contrôlez les commentaires. Enregistrez-les sur le réseau de votre entreprise ou sur le web via une application Adobe AIR.

Améliorez l’expérience utilisateur en activant le filtrage personnalisé du contenu. Créez votre contenu une seule fois et distribuez-le de manière personnalisée, à savoir filtré dynamiquement en fonction de diverses catégories comme le rôle utilisateur, le service, la zone géographique, les produits et le système d’exploitation.