Δημοφιλείς δυνατότητες:
Adobe Acrobat Sign
Αυτοματοποιήστε την παρακολούθηση εγγράφων για να διατηρήσετε τη ροή των εργασιών.
Η διαχείριση εγγράφων είναι εύκολη με το Acrobat Sign. Όταν στέλνετε ένα έγγραφο για υπογραφή, λαμβάνετε άμεσες ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, όταν αυτό ανοίγει και υπογράφεται, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε διαδικασία.
Μάθετε την κατάσταση των εγγράφων σας — ανά πάσα στιγμή.
Οι διαισθητικές λειτουργίες του Acrobat Sign σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε έγγραφα με πληροφορίες και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για μια σαφή εικόνα των λεπτομερειών και της κατάστασης οποιουδήποτε εγγράφου. Δεν θα αναρωτιέστε πια πού βρίσκονται, δεν θα τους κυνηγάτε πια, δεν θα υπάρχουν άλλες καθυστερήσεις.
Διαχειριστείτε έγγραφα που βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη.
Το Acrobat Sign σας παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση παρακολούθησης εγγράφων. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσες ειδοποιήσεις για να προλάβετε κάθε προθεσμία και να παραμείνετε στην κορυφή κάθε εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης εγγράφου, να ενισχύσετε την πιστοποίηση ταυτότητας του υπογράφοντος, να ακυρώσετε μια διαδικασία υπογραφής ή να αντικαταστήσετε έναν υπογράφοντα — ακόμη και αν το έγγραφο βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.
Ελέγξτε την κατάσταση.
Μπορείτε να δείτε γρήγορα ποια αρχεία έχουν αποσταλεί, ποια έχουν υπογραφεί και ποια εξακολουθούν να περιμένουν υπογραφές ηλεκτρονικά, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε εάν χρειάζεται. Όταν υπογραφεί ένα έγγραφο, θα λάβετε αυτόματη ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και μετά το πέρας της διαδικασίας, διατίθενται αναλυτικά έγγραφα που σας δείχνουν ένα λεπτομερές ιστορικό βήμα προς βήμα για κάθε έγγραφο, ώστε να μπορείτε να δείτε πότε στάλθηκε, αν εγκρίθηκε, ποιος το υπέγραψε και πότε υπογράφηκε.
Βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο.
Επιτέλους, ένα σύστημα παρακολούθησης εγγράφων που διευκολύνει. Βρείτε το ακριβές έγγραφο που αναζητάτε με τη λειτουργία αναζήτησης και φιλτραρίσματος. Θα έχετε άμεσα αποτελέσματα αναζήτησης με ευρετηρίαση, διευκολύνοντας τον εντοπισμό οποιουδήποτε εγγράφου. Μπορείτε ακόμη και να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης με βάση την κατάσταση της υπογραφής ή την ημερομηνία.
Θέλετε να μάθετε την κατάσταση ενός εγγράφου από άλλο τμήμα του οργανισμού; Με το πρόγραμμα Enterprise, χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση λογαριασμού για να βρείτε έγγραφα σε ολόκληρο τον οργανισμό και να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τον κύκλο ζωής των εγγράφων.
Δείτε τι άλλο μπορεί να κάνει το Acrobat Sign για την επιχείρησή σας.
Γρήγορο
Στείλτε έγγραφα και υπογράψτε τα και οριστικοποιήστε τα γρηγορότερα. Μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα, να εξορθολογήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και να κλείσετε σημαντικές συμφωνίες πολύ πιο γρήγορα.
Αποδοτικό
Με την ψηφιοποίηση του Acrobat Sign, μπορείτε να μειώσετε το λειτουργικό κόστος, ενώ θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για την αναζήτηση υπογραφών και τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών.
Φορητό
Με την εφαρμογή για κινητές συσκευές, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα έγγραφα, να τα υπογράφετε ηλεκτρονικά και να τα παραλαμβάνετε από οπουδήποτε, ακριβώς από την κινητή σας συσκευή.
Κάντε την επιχείρησή σας ψηφιακή.
Ανεξάρτητα από τον κλάδο ή το στάδιο ανάπτυξης της επιχείρησής σας, χρησιμοποιήστε τις λύσεις Acrobat Sign Solutions για τον εξορθολογισμό και την απλούστευση των διαδικασιών για ταχύτερα αποτελέσματα. Ξεκινήστε σήμερα.