Funciones populares:
Adobe Acrobat Sign
Automatiza el seguimiento de documentos para mantener el flujo de trabajo.
La gestión de documentos resulta sencilla con Acrobat Sign. Cuando envías un documento para su firma, recibes notificaciones instantáneas en tiempo real cuando se abre y se firma, por lo que puedes tener el control de todo el proceso.
Conoce el estado de tus documentos en todo momento
Las funciones intuitivas de Acrobat Sign te permiten gestionar y rastrear documentos con actualizaciones e información en tiempo real para ver claramente los detalles y el estado de cualquier documento. Se acabó preguntarte por dónde vas, se acabó buscar los documentos y se acabaron los retrasos.
Gestiona documentos ya en curso
Acrobat Sign te ofrece una completa solución de seguimiento de documentos. Puedes configurar los recordatorios automáticos por email y notificaciones instantáneas para llegar a todos los plazos y estar al día de todos los documentos. También puedes agregar una contraseña a los documentos, reforzar la autenticación de identidad del firmante, cancelar un proceso de firma o sustituir a un firmante, aunque el documento ya esté en curso.
Comprueba el estado
Puedes ver rápidamente qué archivos se enviaron, cuáles se firmaron y cuáles siguen pendientes de firma online para llevar el seguimiento si lo crees necesario. Cuando se firme un documento, recibirás una notificación automática por email. Una vez terminado el proceso, habrá disponible un análisis de documentos en el que se mostrará un historial detallado paso a paso de cada uno de ellos, para que puedas ver cuándo se envió, si se aprobó, quién lo firmó y cuándo se firmó.
Encuentra cualquier documento
Por último, un sistema de seguimiento de documentos que facilita la tarea. Encuentra el documento exacto que estás buscando con la función de búsqueda y filtro. Obtendrás resultados de búsqueda al instante con la indexación, lo que facilita la búsqueda de cualquier documento. Puedes incluso filtrar los resultados de búsqueda según el estado o la fecha de la firma.
¿Tienes que saber el estado de un documento de otro departamento de la compañía? Con el plan para compañías, emplea el uso compartido de cuentas para buscar documentos en toda la organización y obtener información sobre el ciclo de vida de los documentos.
Descubre qué más puede hacer Acrobat Sign por tu compañía.
Eficaz
Con la digitalización, gracias a Acrobat Sign, puedes reducir costos operativos mientras dedicas menos tiempo esperando firmas y lidiando con tareas administrativas.
Dispositivos móviles
Con la aplicación móvil, puedes llevar el control de los documentos con facilidad, conseguir que se firmen de forma electrónica y recopilarlos desde cualquier lugar, directamente en tu dispositivo móvil.
Convierte tu compañía en digital.
Independientemente del crecimiento de tu sector o fase de negocio, usa Acrobat Sign Solutions para optimizar y simplificar procesos con el fin de acelerar los resultados. Empieza hoy mismo.