Adobe Acrobat Sign

文書のトラックを自動化してワークフローを進める

Acrobat Signでは、文書を簡単に管理できます。署名してもらうために文書を送信すると、文書が開かれて署名されると同時に通知がリアルタイムで届きます。そのため、常に進捗状況を把握できます。

⽂書のステータスが変更されるたびに通知を受け取る

Acrobat Signの直観的なリアルタイムの状況確認と更新により、文書の管理とトラックができるため、文書の詳細と状況が明確に理解できます。署名用の文書を探し回ったり、署名者を探したり、遅延したりすることはもうありません。

進行中の文書の管理

Acrobat Signは完全な文書トラックソリューションを提供します。自動電子メールリマインダーとインスタント通知を設定することですべての期限を守ることができ、すべての文書を管理できます。文書パスワードの追加、署名者のID認証の強化、署名プロセスのキャンセル、署名者の変更ができます。処理中の文書であっても可能です。

ステータスを確認

送信されたファイル、署名されたファイル、オンラインでの署名待ちのファイルをすぐに確認できるため、必要に応じてフォローアップできます。文書が署名されると、電子メールの通知を自動で受信します。また、プロセスが終了すると、文書解析が利用できるようになり、いつ送信され、承認されたか、誰が署名したか、いつ署名されたかなど、各文書の詳細な履歴を確認できます。

文書を検索

最後に、文書トラックシステムにより、文書を簡単にトラックすることができます。検索とフィルター機能で、探している文書を正確に見つけることができます。インデックスの作成により検索結果を瞬時に取得できるため、文書が簡単に見つかります。署名のステータスや日付で検索結果を絞り込むこともできます。

 

組織内の他の部門の文書のステータスを確認する必要がある場合、エンタープライズ版なら、アカウント共有を使用して組織全体の文書を検索し、文書のライフサイクルのステータスを把握できます。

Acrobat Signの活⽤法を⾒る

高速

文書を送信して署名を取得し、スピーディに承認を確定しましょう。これにより、生産性を高め、ビジネスプロセスを合理化し、重要な取引の成立を飛躍的に早めることができます。

効率的

Acrobat Signでプロセスをデジタル化することで、署名者の居場所を突き止める時間や事務作業にかかる時間を減らせるため、運用コストを削減できます。

モバイル

モバイルアプリを活用すると、どこにいてもお使いのモバイルデバイスから文書を簡単にトラックし、電子的に署名をもらい、文書を回収することができます。

契約業務を電子サインでデジタル化

Acrobat Sign Solutionsを使用すれば、業種や組織の規模にかかわらず、プロセスを合理化および簡素化し、短時間で結果を出すことができます。さっそく始めましょう。