Adobe Acrobat Sign

Automatizácia sledovania dokumentov na dosiahnutie bezproblémovej práce

Správa dokumentov je s aplikáciou Acrobat Sign jednoduchá. Keď pošlete dokument na podpis, dostanete okamžité upozornenia v reálnom čase hneď, ako bude dokument otvorený a podpísaný. Budete tak mať vždy prehľad o stave všetkých procesov.

Udržiavajte si neustály prehľad o stave svojich dokumentov

Intuitívne funkcie v aplikácii Acrobat Sign vám pomôžu spravovať a sledovať dokumenty pomocou prehľadov a aktualít v reálnom čase. Budete tak mať vždy prehľad o podrobnostiach a stave akéhokoľvek dokumentu. Už žiadne premýšľanie nad tým, kde práve sú vaše dokumenty, už žiadne zháňanie a žiadne omeškania.

Správa už vybavovaných dokumentov

Acrobat Sign predstavuje komplexné riešenie na sledovanie dokumentov. Môžete nastaviť automatické e-mailové pripomenutia a okamžité upozornenia, vďaka ktorým dodržíte každý termín a udržíte si prehľad o každom dokumente. Dokument môžete zároveň chrániť heslom, nastaviť silnejšie overovanie totožnosti podpisovateľa, zrušiť proces podpisovania alebo vymeniť podpisovateľa – dokonca aj keď bol dokument už odoslaný na podpis.

Kontrola stavu

Pomocou aplikácie Adobe Acrobat Sign môžete rýchlo a jednoducho zistiť, ktoré dokumenty boli odoslané na podpis, sú podpísané alebo ešte čakajú na online podpis, a v prípade potreby môžete odosielať pripomenutia. Keď je dokument podpísaný, dostanete automatické e-mailové upozornenie. Po dokončení procesu je pre každý dokument k dispozícii analýza s podrobnou históriou, takže uvidíte, kedy bol dokument odoslaný, či bol schválený, kto ho podpísal a kedy bol podpísaný.

Nájdenie akéhokoľvek dokumentu

Konečne je tu systém sledovania dokumentov, ktorý sa ľahko používa. Pomocou funkcie vyhľadávania a filtrovania nájdete presne ten dokument, ktorý potrebujete. Indexovanie zabezpečuje okamžitú odozvu pri vyhľadávaní a ešte viac uľahčuje nájdenie akéhokoľvek dokumentu. Výsledky hľadania môžete dokonca filtrovať na základe stavu podpisu alebo dátumu.

 

Potrebujete zistiť stav dokumentu z iného oddelenia vo vašej organizácii? Pomocou plánu pre podniky môžete vďaka zdieľaniu kont vyhľadávať dokumenty v celej organizácii a získať prehľad o životnom cykle dokumentov.

Čo ešte ponúka Acrobat Sign vášmu podniku

Rýchlosť

Odosielajte dokumenty na podpis a dostávajte ich podpísané a sfinalizované rýchlejšie. Pracujte efektívnejšie, optimalizujte obchodné procesy a uzatvárajte dôležité dohody oveľa rýchlejšie.

Efektivita

Digitalizácia s aplikáciou Acrobat Sign vám umožní tráviť menej času zháňaním podpisov a administratívnymi úlohami, čím sa znížia vaše prevádzkové náklady.

Mobilita

V mobilnej aplikácii môžete jednoducho sledovať dokumenty, elektronicky ich podpisovať a získavať ich odkiaľkoľvek priamo na svojom mobilnom zariadení.

Prejdite na digitálne podnikanie

Vďaka službe Acrobat Sign Solutions môžete optimalizovať a zjednodušovať procesy vo svojom podniku v akomkoľvek odvetví alebo fáze rastu a urýchliť svoju cestu za úspechom. Začnite ešte dnes.