Adobe Acrobat Sign

أتمتة تتبع المستندات للحفاظ على تدفق العمل.

تعد إدارة المستندات عملية سهلة مع Acrobat Sign. عندما ترسل مستندًا للتوقيع، تحصل على إشعارات فورية في الوقت الفعلي عند فتحه وتوقيعه - حتى تتمكن من متابعة كل عملية.

تعرف على حالة مستنداتك - في جميع الأوقات.

تساعدك الميزات البديهية في Acrobat Sign على إدارة المستندات وتتبعها برؤى وتحديثات في الوقت الفعلي للحصول على عرض واضح لتفاصيل وحالة أي مستند. فلم يعد هناك أي حاجة للسؤال عن مكانهم أو ملاحقتهم، كذلك ستتخلص تمامًا من مشكلة التأخيرات.

إدارة المستندات قيد التقدم بالفعل.

يمنحك Acrobat Sign حلاً كاملاً لتتبع المستندات. يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني وإشعارات فورية للإيفاء بالمواعيد النهائية والإلمام بأحدث المستجدات لكل مستند. يمكنك إضافة كلمة مرور للمستند، أو تعزيز مصادقة هوية الموقّع، أو إلغاء عملية التوقيع، أو استبدال المُوقِّع - حتى إذا كان المستند في وضع متنقل بالفعل.

مراجعة الحالة

يمكنك أن ترى بسرعة الملفات التي تم إرسالها، والملفات التي تم التوقيع عليها، والأخرى التي لا تزال بانتظار التوقيعات عبر الإنترنت حتى تتمكن من المتابعة إذا لزم الأمر. عندما يتم توقيع المستند، ستتلقى إشعارًا تلقائيًا بالبريد الإلكتروني. وبعد انتهاء العملية، تتوفر تحليلات المستند التي تعرض لك محفوظات مفصلة خطوة بخطوة لكل مستند، حتى تتمكن من معرفة وقت إرساله، وما إذا تمت الموافقة عليه، ومن قام بالتوقيع عليه، ومتى تم التوقيع عليها.

البحث عن أي مستند.

وأخيرًا، نظام تتبع المستندات يجعل الأمر سهلاً. اعثر على المستند الدقيق الذي تبحث عنه باستخدام ميزة البحث والتصفية. ستحصل على نتائج بحث فورية من خلال الفهرسة، مما يسهل تحديد موقع أي مستند. بل إنه يمكنك حتى تصفية نتائج البحث بناءً على حالة التوقيع أو التاريخ.

 

هل تحتاج إلى معرفة حالة مستند من قسم آخر في المؤسسة؟ باستخدام خطة المؤسسات، استخدم مشاركة الحساب للعثور على المستندات عبر المؤسسة بأكملها والحصول على رؤى حول دورة حياة المستند.

تعرف على ما يمكن لتطبيق Acrobat Sign فعله أيضًا لأعمالك.

السرعة

أرسل المستندات واحصل عليها موقّعة وإنهائها بشكل أسرع. يمكنك بدء الإنتاجية، وتبسيط العمليات التجارية، وإبرام الصفقات المهمة بشكل أسرع.

الفعالية

من خلال التحول الرقمي باستخدام Acrobat Sign، يمكنك تقليل تكاليف التشغيل مع قضاء وقت أقل في ملاحقة التوقيعات والتعامل مع المهام الإدارية.

الجوال

باستخدام تطبيقات الجوال، يمكنك بسهولة تتبع المستندات وتوقيعها إلكترونيًا وجمعها من أي مكان، مباشرةً على جهازك الجوال.

تحول شركتك إلى اعتماد العمل الرقمي.

بغض النظر عن مجال عملك أو مرحلة نمو شركتك، استخدم Acrobat Sign Solutions لتبسيط عملياتك وتسريع النتائج. بدء العمل اليوم.