Adobe Acrobat Sign

Automatyzacja śledzenia dokumentów — płynność pracy

Dzięki usłudze Acrobat Sign zarządzanie dokumentami jest wyjątkowo proste. Gdy wyślesz dokument do podpisania, otrzymasz w czasie rzeczywistym powiadomienia o jego otwarciu i podpisaniu, dzięki czemu pozostajesz na bieżąco z każdym procesem.

Zawsze znany stan dokumentów

Intuicyjne funkcje usługi Acrobat Sign umożliwiają zarządzanie dokumentami i śledzenie ich. Oferują informacje oraz aktualizacje w czasie rzeczywistym, dzięki którym możesz sprawdzać szczegóły i stan dowolnego dokumentu. Nie trzeba się już zastanawiać, gdzie są, szukać ich ani akceptować opóźnień.

Zarządzanie przetwarzanymi już dokumentami

Usługa Acrobat Sign jest kompleksowym rozwiązaniem do śledzenia dokumentów. Możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia e-mail i natychmiastowe powiadomienia, aby dotrzymać każdego terminu i zadbać o obsługę każdego dokumentu. Oprogramowanie pozwala dodać hasło do dokumentu, podnieść poziom uwierzytelniania tożsamości osób podpisujących, anulować proces podpisywania, a także zastąpić osobę podpisującą — nawet po wysłaniu dokumentu.

Sprawdzanie stanu

W prosty sposób możesz sprawdzić, które pliki zostały wysłane i podpisane, a także które wciąż oczekują na podpis online — aby skontaktować się z odpowiednimi osobami. Po podpisaniu dokumentu automatycznie otrzymasz powiadomienie e-mail. Gdy ten proces zostanie zakończony, otrzymasz raport analityczny zawierający szczegółową historię operacji związanych z poszczególnymi dokumentami — kiedy wysłano, czy zatwierdzono, kto podpisał i kiedy.

Znajdowanie dowolnych dokumentów

Wreszcie system monitorowania dokumentów pomaga w pracy. Funkcja wyszukiwania i filtrowania ułatwia znalezienie dokładnie tego dokumentu, który jest potrzebny. Dzięki mechanizmowi indeksowania wyniki są dostępne natychmiast, co pozwala szybko zlokalizować dokument. Możesz nawet filtrować wyniki według stanu czy daty podpisu.

 

Musisz sprawdzić stan dokumentu z innego działu organizacji? W planie dla przedsiębiorstw jest dostępna funkcja współużytkowania kont, która pozwala wyszukiwać dokumenty w całej organizacji i analizować wszystkie etapy ich przetwarzania.

Co jeszcze oferuje firmom usługa Acrobat Sign

Szybkość

Błyskawicznie wyślij dokumenty, aby uzyskać podpisy i sfinalizować transakcje. Oprogramowanie zapewnia wyższą produktywność, płynne procesy biznesowe i krótki czas realizacji ważnych umów.

Wydajność

Cyfryzacja oparta na usłudze Acrobat Sign pozwala obniżyć koszty działalności, a jednocześnie skrócić czas oczekiwania na podpisy oraz wykonywania innych zadań administracyjnych.

Mobilność

Korzystając z aplikacji mobilnej, możesz w prosty sposób monitorować dokumenty i gromadzić podpisy elektroniczne, gdziekolwiek jesteś — wprost na urządzeniu przenośnym.

Wejście firmy do świata cyfrowego

W każdej branży, niezależnie od etapu rozwoju, rozwiązania Acrobat Sign Solutions są przydatne do usprawniania i upraszczania procesów w celu szybszego osiągania wyników. Zacznij już dziś.