A PDF az angol Portable Document Format (hordozható dokumentumformátum) kifejezés rövidítése. Az Adobe által kifejlesztett sokoldalú fájlformátumról van szó, amely a dokumentumok megjelenítésének és cseréjének egyszerű módját teremti meg – függetlenül a dokumentumot megtekintő személyek által használt szoftvertől, hardvertől vagy operációs rendszertől.
A PDF formátum napjainkra a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) által kezelt nyílt szabvánnyá nőtte ki magát. A PDF-dokumentumok tartalmazhatnak linkeket és gombokat, űrlapmezőket, hangot, videót és üzleti logikát is. A dokumentumok elektronikusan aláírhatók, és az ingyenes Adobe Acrobat Reader szoftver segítségével Windows vagy MacOS rendszeren is könnyen megtekinthetők.
Hozzon létre ingyenes fiókot, és próbálja ki ezeket az eszközöket ingyen.
Ez az ingyenes és megbízható szoftver a PDF-fájlok megtekintésének, nyomtatásának és megosztásának globális eszköze.
Ingyen próbálhat ki 25-nél is több online eszközt.
1991-ben Dr. John Warnock, az Adobe társalapítója Camelot Project néven elindította a papíralapú dokumentumokról digitálisra történő áttérés forradalmát. A cél az volt, hogy bárki bármely alkalmazás dokumentumait rögzíthesse, bárhova elküldhesse e dokumentumok elektronikus változatát, illetve bármilyen gépen megtekinthesse és nyomtathassa őket. 1992-re a Camelot Projectből megszületett a PDF. Mára a PDF világszerte az üzleti élet elismert fájlformátumává nőtte ki magát.
Ma is Warnock jövőképe vezérel minket. Amikor Adobe PDF-fájlt hoz létre dokumentumokból vagy képekből, az pont olyan lesz, mint amilyennek elképzelte. Míg számos PDF-dokumentum pusztán csak oldalakról készített képsorozat, az Adobe PDF-fájlok megőrzik az eredeti fájl összes adatát, még akkor is, ha szövegekből, ábrákból, táblázatokból és egyéb tartalmakból összeállított egyetlen fájlról van szó.
Biztos lehet abban, hogy PDF-fájlja megfelel az elektronikus dokumentumcserére vonatkozó ISO 32000 jelzésű szabványoknak, köztük az olyan speciális célúaknak is, mint az archiválásra vonatkozó PDF/A, a mérnöki felhasználásra vonatkozó PDF/E és a nyomtatásra vonatkozó PDF/X szabvány. Olyan PDF-fájlokat is létrehozhat, amelyek számos akadálymentességi normának is megfelelnek, hogy a tartalmait mindenki könnyen használhassa.
A PDF-fájlok elektronikus aláírása egyszerűen elvégezhető az Adobe Acrobat Reader mobilalkalmazás vagy az Acrobat Sign mobilalkalmazás segítségével. PDF-fájljait bármely böngészőből vagy operációs rendszerről elérheti. Ha jogérvényes elektronikus vagy digitális aláírási folyamatokat szeretne kezelni, próbálja ki az Adobe Acrobat vagy az Acrobat Sign alkalmazást.
Az elektronikus dokumentumokkal végzett munka fontos része az adatok védelme. Jelszavas védelemmel megakadályozhatja PDF-fájljai illetéktelen másolását és szerkesztését. Kitakarással véglegesen törölheti a bennük foglalt bizalmas adatokat. Ráadásul a rejtett adatokat is megkeresheti és eltávolíthatja.
Papíralapú dokumentumokat és űrlapokat szkennelhet és menthet könnyen kereshető, megosztható és tárolható Adobe PDF-fájlként. Az optikai karakterfelismerés (OCR) segítségével szerkesztheti a szövegeket és megjegyzéseket adhat hozzá a beszkennelt dokumentumokban. Az Adobe Acrobat Pro nemcsak PDF-megtekintő, hanem olyan komplett megoldás, amellyel PDF-fájlokat hozhat létre, szerkeszthet és konvertálhat más formátumba.
A világ vezető vállalataival működünk együtt, így az Adobe Document Cloud PDF-kezelési eszközeit a szervezete által már használt alkalmazások kiegészítéseként tudja használni. A Microsoft 365-be integrált PDF-eszközökkel könnyedén átalakíthatja Microsoft Word-dokumentumait, Excel-fájljait vagy PowerPoint-bemutatóit a munkafolyamatokat megkönnyítő PDF-fájlokká.
