CSAPATOKNAK KÉSZÜLT CREATIVE CLOUD

Bemutatunk öt módszert, amellyel a marketingesek hatékonyabbá tehetik a távmunkát az Adobe Signnal.

Nem kell, hogy nehézséget jelentsen a dokumentumok aláíratása. Miközben egyre többen dolgoznak távolról és találnak új lehetőségeket a virtuális munkára, a dokumentumok webes aláíratása könnyebb, mint gondolná.

A távmunka általánosabbá válásával kezdik felfedezni a vállalkozások, hogy milyen előnyökkel jár a papíralapú folyamatok digitális folyamatokra cserélése. Könnyedén felgyorsítható a jóváhagyási folyamat és minden üzleti folyamat azzal, hogy manuális aláírások helyett elektronikus aláírásokkal történik a szerződések és a megállapodások aláírása.

Az elektronikus aláírási funkcióval ellátott (a csapatoknak készült Creative Cloud részét képező) Adobe Acrobat az Adobe nyújtotta aláírási funkciók hatékonyságát ötvözi vállalatunk piacvezető PDF-eszközeivel. A termékeinkben használt elektronikus aláírások biztonságosak, jogilag kötelező érvényűek, emellett kisvállalkozások és világcégek is használják őket. Ugyanolyan egyszerűen elküldheti a dokumentumokat aláírásra, mint ha csak egy e-mailt küldene el, és egyetlen kattintással, koppintással vagy pöccintéssel aláírhatja a dokumentumokat. Ugyanabban a könnyen használható környezetben készíthet és szerkeszthet PDF-fájlokat, működhet együtt másokkal és kezelheti az elektronikus aláírásokat.

Ha fizetős Adobe Sign-tagsággal használja a vállalkozásoknak készült Adobe Signt, még kiforrottabb funkciókat vehet igénybe, amelyek segíthetnek vállalkozása bővítésében. Kitölthető és aláírható űrlapokat helyezhet el például a webhelyén, hogy új termékeket és szolgáltatásokat kínálhasson.

Az alábbiakban ismertetünk öt olyan módszert, amellyel a marketingesek hatékonyabbá és jövedelmezőbbé tehetik a távmunkát az Adobe Signnal.

1.

Közös munka szabadúszókkal és fotósokkal

Ha gyakran működik együtt szabadúszó tervezőkkel, művészekkel és fotósokkal, hasznosnak fogja találni az Adobe Signt a titoktartási megállapodások, valamint az alkotás- és fotómegjelentetési űrlapok gyors aláíratásához. Mindez olyan egyszerű, mint elküldeni egy e-mailt, ráadásul az ellenőrzési napló része a folyamatnak. Nyugodtan elfelejtheti a papíralapú űrlapok és a kiszámíthatatlan postai kézbesítés okozta frusztráló késéseket.

Az Adobe Signnal emellett gyorsan és egyszerűen nyomon követheti a számlákat és elkészítheti a megrendeléseket, így vállalkozása profi módon és késedelem nélkül tud foglalkozni a szabadúszó kreatív szakemberekkel, hogy ne morzsolódjanak le. 

2.

Együttműködés beszállítókkal

Ha külső beszállítókkal dolgozik, nem szükséges aláíratnia a szerződések papíralapú példányait. Minden fázis virtuálisan elvégezhető az Adobe Signnal, és a beszállító az Adobe Sign nélkül is alá tudja írni a dokumentumokat. Ugyanez vonatkozik a beszállítóktól érkező értékesítési rendelések aláírására is. Ennek köszönhetően jelentős mennyiségű idő és frusztráció takarítható meg, továbbá kiküszöbölhetők a szoros határidők és költségkeretek okozta nehézségek.

3.

Meglévő űrlapok webes űrlapokká alakítása

Egy szempillantás alatt webes űrlapokká alakíthatja offline űrlapjait. Legyen szó létező fájlról, papíralapú űrlap fényképéről vagy beszkennelt példányáról, az Adobe Sign felismeri az offline űrlap mezőit, majd korrigálható és bővíthető webes verziót készít az űrlapból. Ezzel a megoldással gyorsan és egyszerűen átalakíthatja papíralapú folyamatait webessé, ezenkívül további szolgáltatásokat is nyújthat ügyfeleinek. Digitális űrlapokat tehet közzé a webhelyén, így biztosítva ügyfeleinek olyan interaktív lehetőséget, amellyel könnyen kitölthetik és beküldhetik az űrlapokat közvetlenül az eszközükről, bárhol is tartózkodjanak. Nem kell letölteniük vagy kinyomtatniuk a dokumentumokat, Önnek pedig nem kell a postai kézbesítésre várnia.

4.

Regisztrálás webes eseményekre

Ha eseményeket, webináriumokat, intenzív kurzusokat vagy bemutatókat tart a weben, a vállalkozásoknak készült Adobe Signnal gyorsan és egyszerűen tud webes űrlapokat létrehozni. Ezzel a megoldással megkönnyíti az érdeklődőknek a regisztrálást és azt, hogy emlékeztetőket kapjanak. Ezenkívül figyelemmel kísérheti azokat a résztvevőket, akik regisztráltak a webhelyén, és mivel megadták a kapcsolattartási adataikat, e-maileket küldhet nekik az eseményt követően utánkövetés céljából.

5.

Fizetés és adományozás

Fizetős eseményeket szervez? Adományokat vagy hozzájárulásokat is fogad? Ilyen esetekben is használhatja az Adobe Sign webes űrlapjait arra, hogy a regisztráláskor fizetni tudjanak az ügyfelei. 

A vállalkozásoknak készült Adobe Sign ezen funkcióját integráltuk a PayPal Braintree szolgáltatásába, amely az ügyfelek befizetéseinek kezelését hivatott megkönnyíteni. Az Adobe Signon keresztüli befizetéssel könnyedén, késedelem és vesződség nélkül szedhetők be díjak, hogy ne csak hitelkártyával és betéti kártyával lehessen fizetni, hanem a PayPal rendszerében is. Az ügyfelek néhány kattintással kitölthetik és aláírhatják ezeket az űrlapokat, majd fizethetnek, így gyorsabb lesz az üzletmenet és csökken a hibalehetőségek száma.

Hogyan működik az Adobe Sign?

A csapatoknak készült Creative Cloud termék az Adobe Signt is tartalmazza (az Acrobat DC részeként), amely egy áttekinthető és könnyen használható elektronikus aláírási alkalmazás.

Csupán annyi a dolga, hogy feltölti a dokumentumot, beírja az aláíró e-mail-címét, és a Küldés gombra kattint. Ilyen egyszerű az egész.

A dokumentum aláírójának csak egy hivatkozásra kell kattintania, és máris aláírhatja a dokumentumot közvetlenül a számítógépe vagy a mobileszköze böngészőjéből. Nem kell szoftvert letöltenie, és sehol sem kell regisztrálnia.
 

Ön nyomon követheti és felügyelheti dokumentumai aláírásának folyamatát, és e-mailben értesítjük, amikor aláírt valaki egy dokumentumot. Szükség esetén lehetősége van arra is, hogy emlékeztetőt küldjön.
 

Az Adobe Sign együttműködik azokkal az eszközökkel, amelyeket Ön már régóta használ: gyorsan elküldheti a dokumentumait aláírásra a Microsoft Office-ból, a Boxból, a Dropboxból és más alkalmazásokból.

Hogyan tarthatja kézben a folyamatait a vállalkozásoknak készült Adobe Signnal?

Habár a csapatoknak készült Creative Cloud részét képező Adobe Sign-verzióval gyorsan és könnyen lehet dokumentumokat aláírni a weben, a vállalkozásoknak készült Adobe Sign több olyan élenjáró funkciót is kínál, amely kifejezetten hasznos lehet a vállalkozásának. 

Könnyedén hozzáadhatja például az emblémáit, a jelmondatait és a legfontosabb előnyöket, így biztosítva márkaarculati jegyeket tartalmazó aláírási lehetőséget ügyfeleinek. Kitölthető és aláírható űrlapokat tehet közzé a webhelyén, hogy a látogatók egyszerűen aláírhassák a szerződéseket, a Braintree-fiókjával pedig fogadhatja ügyfelei befizetéseit, amikor kitöltik és aláírják az űrlapokat. Továbbá időt takaríthat meg azzal, hogy újrafelhasználható sablonokként menti a gyakran használt dokumentumokat és űrlapokat, és megosztja őket csapata tagjaival. A Mega Sign funkció használatával ezenkívül azonnal hozzáférést kaphat a magánszemélyeknek vagy akár többezer címzettnek kínált automatizált aláírási folyamatokhoz.

Creative Cloud csapatok számára – válasszon csomagot.

Minden csomag tartalmazza az egyszerű licenckezelést biztosító Admin Console-t, a nonstop műszaki támogatást, korlátlan számú álláshirdetést az Adobe Talenten, valamint 1 TB tárhelyet.

Egyetlen alkalmazás

38,09 €/hó licencenként


Az Ön által kiválasztott valamely kreatív Adobe-alkalmazás, például a Photoshop, az Illustrator, az lnDesign, a Spark vagy az Acrobat Pro.*

LEGJOBBAN MEGÉRI

Összes alkalmazás

88,89 €/hó licencenként

 

Az összes kreatív Adobe-alkalmazás, köztük a Photoshop, az Illustrator, az InDesign, a Spark, az Acrobat Pro és több mint 20 egyéb alkalmazás.

Hívja a +44 203 027 7764 számot, vagy kérjen szaktanácsadást.

Kérdései vannak? Csevegjünk.

Nagyobb szervezet számára vásárol? Ismerje meg a nagyvállalatok számára készült Creative Cloudot.


*Az Acrobat Pro, a Lightroom és az InCopy alkalmazáshoz 100 GB tárhelyet biztosítunk.