CSAPATOKNAK KÉSZÜLT CREATIVE CLOUD

Alakítsa eseményeit webessé hét lépésben

A webináriumok és a webes események remek lehetőséget kínálnak arra, hogy kapcsolatot teremtsen a célközönségével, felkeltse az ígéretes érdeklődők figyelmét és elismertséget szerezzen a márkanevének. Ha még nem próbálta őket, itt a kiváló alkalom. A csapatoknak készült Creative Cloud segíteni tud abban, hogy sikerre vigye elképzeléseit.

Napjaink új kihívásai közepette sok vállalkozás fedezi fel a virtuális eseményekben rejlő lehetőségeket. Virtuális esemény megszervezésével testre szabhatja tartalmait a célközönségnek megfelelően, továbbá előtérbe helyezheti a résztvevők igényeit, a jártasságuk szintjét és azt, hogy mi érdekli őket a legjobban. Ezek az események nagyszerű lehetőséget biztosítanak az összetett információk érthetőbb közlésére, például élő termékbemutató formájában. A digitális előadásmódhoz történő optimalizálással lényegre törőbbek, érdekesebbek és hatásosabbak lesznek a tartalmai. Motiváltabbá teheti a célközönséget úgy is, hogy élőben kommunikál velük webes kérdezz-felelek típusú beszélgetések és moderált csevegőüzenetek formájában. 
 

Ha most áttér a webes eseményekre, később is kapcsolatba léphet az ügyfeleivel olyankor, amikor több idejük lesz és nagyobb kedvet éreznek az inspiráló tartalmak megtekintésére. 
 

Az alábbiakban ismertetjük azt a hét egyszerű lépést, amellyel megszervezhet egy webes eseményt, elkészítheti a márkajegyekkel történő felruházásához és a reklámozásához szükséges eszközkészletet, valamint gondoskodhat arról, hogy a lehető leghatásosabb legyen az esemény.

Az alábbiakban ismertetjük azt a hét egyszerű lépést, amellyel megszervezhet egy webes eseményt, elkészítheti a márkajegyekkel történő felruházásához és a reklámozásához szükséges eszközkészletet, valamint gondoskodhat arról, hogy a lehető leghatásosabb legyen az esemény.

1.

A tartalom megtervezése

Noha virtuális esemény megszervezéséről van szó, ugyanúgy érvényesek rá a szokásos marketingszabályok. Fontos szem előtt tartania, hogy mi a célja: azt az információt kell közölnie, amelyre ügyfeleinek szüksége van, és valódi értéket kell nyújtania nekik. 

Mindig tervezze meg a tartalmait részletesen, méghozzá a célközönség szemszögéből. Mit kell tudniuk? Milyen szaktudást tud megosztani velük, amely valóban hasznára válik a vállalkozásaiknak? Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásával lebilincselő és releváns tartalmakat állíthat össze, amelyek nemcsak felkeltik, hanem fenn is tartják ügyfelei figyelmét. 

Virtuális esemény házigazdájaként előfordulhat, hogy gyorsabban a tartalmai végére ér, hiszen az esemény közben nem kell számítania annyi közbevetésre és kérdésre. Ennek esetleg nem kívánt hatásait úgy tudja mérsékelni, hogy körültekintően tervezi meg a tartalmakat egy gondosan megszerkesztett forgatókönyv alapján, és az időzítés tesztelése céljából elpróbálja az eseményt.

2.

A helyes formátum kiválasztása

Miután eldöntötte, hogy miről fog beszélni, el kell döntenie azt is, hogy miként és hol. Közvetítheti a webináriumot vagy a virtuális eseményt élőben valamelyik erre alkalmas platformon (például a Facebook Live-on, a YouTube-on vagy az Instagram TV-n) keresztül, vagy felveheti előre, és közzéteheti a saját webhelyén, ahol megnézhetik a látogatók. 

Az élő esemény interaktívabb élményt nyújt a célközönségnek, különösen akkor, ha valós időben tudnak kérdezni webes csevegőüzeneteken keresztül. Önnek mindössze azokra a kisebb hibákra kell felkészülnie, amelyek nem orvosolhatók vágással.

Az esemény előzetes felvétele lehet a jobb választás akkor is, ha véleménye szerint túlságosan izgulna élőben, vagy ha mindenképpen ki szeretné küszöbölni a hibázási lehetőségeket. Ezzel a megoldással könnyedén megnézhető a webinárium igény szerint, de kevésbé lesz interaktív a beszélgetés.

Megteheti azt is, hogy kombinálja a két megközelítést: élőben közvetíthet egy előre felvett videót, majd élőben fogadhatja és válaszolhatja meg a feltett kérdéseket. Az érintett témáktól, a célközönség igényeitől és preferenciáitól, valamint attól függően, hogy egyszeri eseményről vagy eseménysorozatról van-e szó, ez a megoldás is jó választás lehet.

3.

Az esemény márkajegyekkel történő felruházása

Tegyük fel, hogy nem virtuális, hanem hagyományos élő eseményt szervez az ügyfeleinek. Biztosan időt szakítana és költségkeretet biztosítana arra, hogy felruházza az eseményt saját márkajegyeivel, és összegyűjtené csapata minden szakértelmét és forrásanyagát ahhoz, hogy sikerrel záruljon. Mindez ugyanilyen fontos, amikor a weben szervezi meg az eseményt. 

Függetlenül attól, hogy ugyanazokat a stíluselemeket használja-e a webes eseményhez, vagy némileg eltérővé teszi-e azt, mérlegelnie kell, hogy milyen formában láthatja és hallhatja a célközönség, emellett gondoskodnia kell arról, hogy a csapat összes tagja eredményesen működjön együtt az esemény sikere érdekében. 

Úgy terveztük meg a csapatoknak készült Creative Cloud eszközeit, hogy hatékonnyá és egyszerűvé tegyék az együttműködést függetlenül attól, hogy honnan dolgoznak az érintettek. Annak köszönhetően, hogy gyorsan és könnyedén lehet digitális tartalmakat megosztani a Creative Cloud-könyvtárakban, gyorsabb lesz a kreatív folyamat a márkaarculat kidolgozása közben, ezenkívül biztosítható, hogy minden digitális tartalom konzisztens legyen.

Az esemény lehető legprofesszionálisabb megjelenésűvé tétele ugyanolyan egyszerű lehet, mint az esemény elején és végén lejátszott, a márkajelleget ismertető bevezető és lezáró videók elkészítése az Adobe Sparkban. Ha előre felveszi az eseményt, a márkaarculathoz illeszkedő információkat (köztük neveket, beosztásokat és hivatkozásokat) is megjeleníthet a képernyőn.

Az Adobe Stock animáltgrafika-sablonjai jó szolgálatot tesznek a gondosan megtervezett címek, átfedések és képernyőn megjelenő idézetek gyors elkészítéséhez. Megfelelő költségkeret esetén fel is kérhet egy animáltgrafika-tervezőt, hogy készítse el őket teljesen új elemekként az After Effectsben.

4.

A tökéletes munkakörnyezet kialakítása

A következő lépésben össze kell állítania mindazt, ami egy professzionális videó elkészítéséhez szükséges. Ha azt tervezi, hogy rendszeresen fog felvételeket készíteni vagy élőben közvetíteni, érdemes olyan helyiséget választania, ahol könnyedén összeállíthatja vagy szétszerelheti az ehhez szükséges eszközöket.

Lehetőleg természetes megvilágítást használjon úgy, hogy Önre essen a fény, de mellőzze a közvetlen napfényt. Egy jól elhelyezett (a kamera látószögén kívül eső) lámpatest megfelelően kitölti fénnyel a teret, háttér-megvilágításként pedig állólámpát vagy tévéképernyőt is használhat. 

Külön erre a célra szolgáló kamerával jobb minőségű lesz a videó. Ha nincs másik kamerája, helyezze a laptopját egy állványra, hogy közelebb kerüljön a webkamerája a szemmagassághoz. A legmegfelelőbb szög kiválasztásához úgy helyezze el a kamerát, hogy az egy vonalban legyen a szemeivel vagy a homloka tetejével. 

A beszűrődő hangok zavaróan fognak hatni nemcsak Önre, hanem a közönségre is. Kapcsolja ki laptopja hangszóróit, hogy ne legyen háttérzaj és visszhang. Az USB-s külső mikrofonok egyáltalán nem drágák, kifejezetten jól szűrik ki a zajokat, emellett tisztábbá teszik a hangot. 

Miután mindent beállított, próbálja el az eseményt néhányszor úgy, hogy még nem indítja el a felvételt, így hozzászokhat az eszközökhöz. Ha így tesz, akkor az élő közvetítés vagy a felvétel elindítását megelőzően még finomíthat a szükséges beállításokon.

5.

A videó vágása

Ha nyugodtabbnak érzi magát attól, hogy nem élőben kell előadnia, elvégezheti az utolsó simításokat a webinárium tartalmán, mielőtt közzétenné. Az Adobe Spark Video alkalmazással kivághatja a szükségtelen részeket, feliratozhatja a videót vagy kísérőszöveget fűzhet hozzá. Ezenkívül az Adobe Premiere Rush alkalmazással is gyorsan és egyszerűen elkészítheti és megvághatja a videóit közvetítés céljából. Amennyiben komolyabb vágási feladatokat szeretne elvégezni, az Adobe Premiere Pro a tökéletes megoldás. Ha még csak kezdőként ismerkedik a videók vágásával, nincs oka aggodalomra, mert a kezdőknek összeállított oktatóanyagokban minden szükséges tudnivalót megtalál.

6.

Az esemény reklámozása

Miután elkészültek a tartalmai, a következő lépés az esemény reklámozása és az érdeklődés felkeltése. Ez egy újabb remek lehetőség a csapatának arra, hogy együttműködve sikerre vigyék a virtuális eseményt. Creative Cloud-könyvtárak használatával mindenki megoszthatja másokkal a saját digitális tartalmait, Ön pedig úgy kísérheti figyelemmel az összes létrehozott tartalmat, hogy közben biztosított a minőség-ellenőrzés és az, hogy csak egy példányban létezzenek a tartalmak. 

Az Adobe Spark Video alkalmazással nemcsak (a közösségi médiás reklámkampányok tökéletes alapanyagául szolgáló) ötletes videóelőzeteseket készíthet, hanem a főesemény tartalmához illeszkedő megjelenésű bejegyzéseket is közzétehet.

Ha már szóba kerültek a kedvcsináló előzetesek, miért nem használja ki az Adobe Stock nagyszerű közösségi médiás hozzászóláskészleteinek előnyeit? Ezekkel a sablonokkal saját bejegyzéseket készíthet az Adobe Photoshopban és az Adobe InDesignban.

7.

Az esemény átalakítása igény szerint nézhetővé

Az élő esemény befejeződése után igény szerint nézhető értékes tartalmakkal lesz gazdagabb, amelyeket később közzétehet majd a célközönségnek. Közzéteheti a webináriumot a webhelyén, és reklámozhatja a 6. lépésben ismertetett módszerek némelyikével. 

Ha potenciális vásárlókra kíván szert tenni, webes űrlap kitöltéséhez kötheti a tartalmakhoz történő hozzáférést. Mindez kitűnő módja annak, hogy még többen megnézzék a webináriumot vagy az eseményt, és hogy továbbra is kapcsolatban maradhasson a célközönséggel.

És végül…

Miután megtervezte a szükséges tartalmakat, kiválasztotta a formátumot, felruházta az eseményt márkajegyekkel, maradéktalanul beállította az eszközöket és elkészítette az esemény tartalmának reklámozásához szükséges digitális anyagokat, nincs más teendője. Indulhat a visszaszámlálás a nagy napig! Biztosak vagyunk benne, hogy az előkészületek és a sok befektetett munka mind hozzájárul ahhoz, hogy nagy sikere legyen az eseménynek.

És ha már megjött az ihlet, miért ne vágna bele most rögtön a munkába a csapatok számára készült Adobe Creative Clouddal? A csapatok számára készült Creative Cloud, amely minden gyakorlottsági szintre 20-nál is több alkalmazást kínál, a tervezés, a webes munkák, a fotózás és a videózás iparági szabványának számít, és együttműködési szolgáltatásai mindenki számára megkönnyítik a közös munkát. Egy kis- vagy közepes vállalkozás marketingeseként ez Önnek is versenyelőnyt jelent.

Creative Cloud csapatok számára – válasszon csomagot.

Minden csomag tartalmazza az egyszerű licenckezelést biztosító Admin Console-t, a nonstop műszaki támogatást, korlátlan számú álláshirdetést az Adobe Talenten, valamint 1 TB tárhelyet.

Egyetlen alkalmazás

38,09 €/hó licencenként


Az Ön által kiválasztott valamely kreatív Adobe-alkalmazás, például a Photoshop, az Illustrator, az lnDesign, a Spark vagy az Acrobat Pro.*

LEGJOBBAN MEGÉRI

Összes alkalmazás

88,89 €/hó licencenként

 

Az összes kreatív Adobe-alkalmazás, köztük a Photoshop, az Illustrator, az InDesign, a Spark, az Acrobat Pro és több mint 20 egyéb alkalmazás.

Hívja a +44 203 027 7764 számot, vagy kérjen szaktanácsadást.

Kérdései vannak? Csevegjünk.

Nagyobb szervezet számára vásárol? Ismerje meg a nagyvállalatok számára készült Creative Cloudot.


*Az Acrobat Pro, a Lightroom és az InCopy alkalmazáshoz 100 GB tárhelyet biztosítunk.