A tartalom megtervezése

Noha virtuális esemény megszervezéséről van szó, ugyanúgy érvényesek rá a szokásos marketingszabályok. Fontos szem előtt tartania, hogy mi a célja: azt az információt kell közölnie, amelyre ügyfeleinek szüksége van, és valódi értéket kell nyújtania nekik. 

Mindig tervezze meg a tartalmait részletesen, méghozzá a célközönség szemszögéből. Mit kell tudniuk? Milyen szaktudást tud megosztani velük, amely valóban hasznára válik a vállalkozásaiknak? Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásával lebilincselő és releváns tartalmakat állíthat össze, amelyek nemcsak felkeltik, hanem fenn is tartják ügyfelei figyelmét. 

Virtuális esemény házigazdájaként előfordulhat, hogy gyorsabban a tartalmai végére ér, hiszen az esemény közben nem kell számítania annyi közbevetésre és kérdésre. Ennek esetleg nem kívánt hatásait úgy tudja mérsékelni, hogy körültekintően tervezi meg a tartalmakat egy gondosan megszerkesztett forgatókönyv alapján, és az időzítés tesztelése céljából elpróbálja az eseményt.

A helyes formátum kiválasztása

Miután eldöntötte, hogy miről fog beszélni, el kell döntenie azt is, hogy miként és hol. Közvetítheti a webináriumot vagy a virtuális eseményt élőben valamelyik erre alkalmas platformon (például a Facebook Live-on, a YouTube-on vagy az Instagram TV-n) keresztül, vagy felveheti előre, és közzéteheti a saját webhelyén, ahol megnézhetik a látogatók. 

Az élő esemény interaktívabb élményt nyújt a célközönségnek, különösen akkor, ha valós időben tudnak kérdezni webes csevegőüzeneteken keresztül. Önnek mindössze azokra a kisebb hibákra kell felkészülnie, amelyek nem orvosolhatók vágással.

Az esemény előzetes felvétele lehet a jobb választás akkor is, ha véleménye szerint túlságosan izgulna élőben, vagy ha mindenképpen ki szeretné küszöbölni a hibázási lehetőségeket. Ezzel a megoldással könnyedén megnézhető a webinárium igény szerint, de kevésbé lesz interaktív a beszélgetés.

Megteheti azt is, hogy kombinálja a két megközelítést: élőben közvetíthet egy előre felvett videót, majd élőben fogadhatja és válaszolhatja meg a feltett kérdéseket. Az érintett témáktól, a célközönség igényeitől és preferenciáitól, valamint attól függően, hogy egyszeri eseményről vagy eseménysorozatról van-e szó, ez a megoldás is jó választás lehet.

Az esemény márkajegyekkel történő felruházása

Tegyük fel, hogy nem virtuális, hanem hagyományos élő eseményt szervez az ügyfeleinek. Biztosan időt szakítana és költségkeretet biztosítana arra, hogy felruházza az eseményt saját márkajegyeivel, és összegyűjtené csapata minden szakértelmét és forrásanyagát ahhoz, hogy sikerrel záruljon. Mindez ugyanilyen fontos, amikor a weben szervezi meg az eseményt. 

Függetlenül attól, hogy ugyanazokat a stíluselemeket használja-e a webes eseményhez, vagy némileg eltérővé teszi-e azt, mérlegelnie kell, hogy milyen formában láthatja és hallhatja a célközönség, emellett gondoskodnia kell arról, hogy a csapat összes tagja eredményesen működjön együtt az esemény sikere érdekében. 

Úgy terveztük meg a csapatoknak készült Creative Cloud eszközeit, hogy hatékonnyá és egyszerűvé tegyék az együttműködést függetlenül attól, hogy honnan dolgoznak az érintettek. Annak köszönhetően, hogy gyorsan és könnyedén lehet digitális tartalmakat megosztani a Creative Cloud-könyvtárakban, gyorsabb lesz a kreatív folyamat a márkaarculat kidolgozása közben, ezenkívül biztosítható, hogy minden digitális tartalom konzisztens legyen.

Az események professzionális prezentálása is egyszerűen megoldható az Adobe Expressben létrehozott, márkajegyekkel ellátott bevezető és lezáró videókkal. Ha előre felveszi az eseményt, a márkaarculathoz illeszkedő információkat (köztük neveket, beosztásokat és hivatkozásokat) is megjeleníthet a képernyőn.

Az Adobe Stock animáltgrafika-sablonjai jó szolgálatot tesznek a gondosan megtervezett címek, átfedések és képernyőn megjelenő idézetek gyors elkészítéséhez. Megfelelő költségkeret esetén fel is kérhet egy animáltgrafika-tervezőt, hogy készítse el őket teljesen új elemekként az After Effectsben.

A tökéletes munkakörnyezet kialakítása

A következő lépésben össze kell állítania mindazt, ami egy professzionális videó elkészítéséhez szükséges. Ha azt tervezi, hogy rendszeresen fog felvételeket készíteni vagy élőben közvetíteni, érdemes olyan helyiséget választania, ahol könnyedén összeállíthatja vagy szétszerelheti az ehhez szükséges eszközöket.

Lehetőleg természetes megvilágítást használjon úgy, hogy Önre essen a fény, de mellőzze a közvetlen napfényt. Egy jól elhelyezett (a kamera látószögén kívül eső) lámpatest megfelelően kitölti fénnyel a teret, háttér-megvilágításként pedig állólámpát vagy tévéképernyőt is használhat. 

Külön erre a célra szolgáló kamerával jobb minőségű lesz a videó. Ha nincs másik kamerája, helyezze a laptopját egy állványra, hogy közelebb kerüljön a webkamerája a szemmagassághoz. A legmegfelelőbb szög kiválasztásához úgy helyezze el a kamerát, hogy az egy vonalban legyen a szemeivel vagy a homloka tetejével. 

A beszűrődő hangok zavaróan fognak hatni nemcsak Önre, hanem a közönségre is. Kapcsolja ki laptopja hangszóróit, hogy ne legyen háttérzaj és visszhang. Az USB-s külső mikrofonok egyáltalán nem drágák, kifejezetten jól szűrik ki a zajokat, emellett tisztábbá teszik a hangot. 

Miután mindent beállított, próbálja el az eseményt néhányszor úgy, hogy még nem indítja el a felvételt, így hozzászokhat az eszközökhöz. Ha így tesz, akkor az élő közvetítés vagy a felvétel elindítását megelőzően még finomíthat a szükséges beállításokon.

A videó vágása

Ha nyugodtabbnak érzi magát attól, hogy nem élőben kell előadnia, elvégezheti az utolsó simításokat a webinárium tartalmán, mielőtt közzétenné. Az Adobe Express segítségével kivághatja a szükségtelen részeket, feliratozhatja a videót vagy kísérőszöveget fűzhet hozzá. Ezenkívül az Adobe Premiere Rush alkalmazással is gyorsan és egyszerűen elkészítheti és megvághatja a videóit közvetítés céljából. Amennyiben komolyabb vágási feladatokat szeretne elvégezni, az Adobe Premiere Pro a tökéletes megoldás. Ha még csak kezdőként ismerkedik a videók vágásával, nincs oka aggodalomra, mert a kezdőknek összeállított oktatóanyagokban minden szükséges tudnivalót megtalál.

Az esemény reklámozása

Miután elkészültek a tartalmai, a következő lépés az esemény reklámozása és az érdeklődés felkeltése. Ez egy újabb remek lehetőség a csapatának arra, hogy együttműködve sikerre vigyék a virtuális eseményt. Creative Cloud-könyvtárak használatával mindenki megoszthatja másokkal a saját digitális tartalmait, Ön pedig úgy kísérheti figyelemmel az összes létrehozott tartalmat, hogy közben biztosított a minőség-ellenőrzés és az, hogy csak egy példányban létezzenek a tartalmak. 

Az Adobe Express alkalmazással nemcsak (a közösségi médiás reklámkampányok tökéletes alapanyagául szolgáló) ötletes videóelőzeteseket készíthet, hanem a főesemény tartalmához illeszkedő megjelenésű bejegyzéseket is közzétehet.

Ha már szóba kerültek a kedvcsináló előzetesek, miért nem használja ki az Adobe Stock nagyszerű közösségi médiás hozzászóláskészleteinek előnyeit? Ezekkel a sablonokkal saját bejegyzéseket készíthet az Adobe Photoshopban és az Adobe InDesignban.

Az esemény átalakítása igény szerint nézhetővé

Az élő esemény befejeződése után igény szerint nézhető értékes tartalmakkal lesz gazdagabb, amelyeket később közzétehet majd a célközönségnek. Közzéteheti a webináriumot a webhelyén, és reklámozhatja a 6. lépésben ismertetett módszerek némelyikével. 

Ha potenciális vásárlókra kíván szert tenni, webes űrlap kitöltéséhez kötheti a tartalmakhoz történő hozzáférést. Mindez kitűnő módja annak, hogy még többen megnézzék a webináriumot vagy az eseményt, és hogy továbbra is kapcsolatban maradhasson a célközönséggel.