วางแผนเนื้อหาของคุณ

แม้ว่าคุณจะกำลังจัดกิจกรรมจัดกิจกรรมอยู่ แต่กฎทั่วไปในการทำการตลาดก็ยังคงใช้ได้ตามเดิม การคำนึงถึงวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลที่ลูกค้าของคุณต้องการและการมอบคุณค่าที่แท้จริงแก่พวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ

ให้วางแผนเนื้อหาของคุณอย่างละเอียดจากมุมมองของผู้ชมเสมอ สิ่งที่พวกเขาจําเป็นต้องรู้มีอะไรบ้าง คุณสามารถแบ่งปันความเชี่ยวชาญใดที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของพวกเขาอย่างแท้จริงได้บ้าง การทำเช่นนี้จะช่วยคุณประกอบสร้างเนื้อหาที่ตรงตามความสนใจและน่าสนใจที่จะดึงดูดและคงความสนใจของพวกเขาเอาไว้ได้

คุณอาจพบว่าการจัดกิจกรรมออนไลน์นั้นสามารถดำเนินการตามเนื้อหาไปได้รวดเร็วกว่ากิจกรรมในสถานที่จริง เนื่องจากมักไม่ค่อยมีการขัดจังหวะหรือถามคำถามแทรกขึ้นมา คุณสามารถลดกรณีเช่นนี้ได้ด้วยการวางแผนการนำเสนอเนื้อหาอย่างรอบคอบโดยใช้สคริปต์ที่มีการแบ่งอย่างเป็นระบบและฝึกดำเนินกิจกรรมเพื่อจับจังหวะเวลา

ตัดสินใจเลือกรูปแบบ

เมื่อคุณตัดสินใจถึงสิ่งที่จะพูดได้แล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องตัดสินใจว่าจะพูดอย่างไรและจะพูดที่ไหน คุณสามารถสตรีมสดการสัมมนาผ่านเว็บหรือกิจกรรมออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์ม เช่น Facebook Live, YouTube หรือ Instagram TV หรือจะบันทึกไว้ล่วงหน้าแล้วโฮสต์ลงในเว็บไซต์ของคุณก็ได้เช่นกัน

การสตรีมสดจะทำให้กิจกรรมเป็นประสบการณ์เชิงโต้ตอบมากขึ้นสำหรับผู้ชม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเปิดโอกาสให้ถามคำถามทางออนไลน์แบบเรียลไทม์ผ่านแชทออนไลน์ คุณเพียงแค่ต้องเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาเล็กน้อยที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการตัดต่อ!

การบันทึกเซสชันไว้ล่วงหน้าอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณคิดว่าคุณจะกังวลมากเกินไป หรือต้องการหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น วิธีนี้จะทำให้ผู้ชมสามารถดูการสัมมนาผ่านเว็บย้อนหลังได้ตามต้องการ แต่จะทำให้เซสชันดังกล่าวมีการโต้ตอบน้อยลง

คุณสามารถรวมสองวิธีนี้เข้าด้วยกันได้ โดยการสตรีมสดวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า แล้วตามด้วยช่วงถามตอบแบบเรียลไทม์เพื่อตอบคำถามที่ผู้ชมสงสัย ตัวเลือกนี้อาจเป็นตัวเลือกที่ดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อที่คุณจะพูดถึง ความต้องการและความชอบของผู้ชม และกิจกรรมที่คุณจัดนั้นเป็นแบบครั้งเดียวหรือเป็นชุดหลายครั้ง

สร้างแบรนด์ให้กิจกรรมของคุณ

หากคุณจัดกิจกรรมในสถานที่จริงให้ลูกค้า คุณจะใช้เวลาและงบประมาณในการสร้างแบรนด์ให้กิจกรรมในสถานที่จริงและทุ่มเททักษะและทรัพยากรทั้งหมดที่มีในทีมเพื่อทำให้กิจกรรมดังกล่าวประสบความสำเร็จ สิ่งเหล่านั้นก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อคุณจัดกิจกรรมออนไลน์

ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้สไตล์เดิมหรือหาวิธีเล็กๆ น้อยๆ เพื่อสร้างความแตกต่าง คุณจะต้องพิจารณาถึงวิธีนำเสนอกิจกรรมให้กับผู้ชม และทำให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำให้ประสบความสำเร็จ

เครื่องมือใน Creative Cloud สำหรับทีมได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าแต่ละคนในทีมจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม ความสามารถในการแชร์แอสเซทในไลบรารี Creative Cloud ที่ง่ายดายและรวดเร็วจะทำให้กระบวนการสร้างสรรค์ในขณะที่กำลังสร้างแบรนด์ให้รวดเร็วขึ้นและช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกๆ แอสเซทจะเป็นไปในทางเดียวกัน

การทำให้กิจกรรมของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่ได้อาจทำได้ง่ายๆ เพียงแค่สร้างวิดีโอสำหรับ "ช่วงเปิด" และ "ช่วงปิด" ที่สอดแทรกแบรนด์ด้วย Adobe Express เพื่อนำมาเล่นตอนเริ่มและสิ้นสุดกิจกรรม หากคุณกำลังบันทึกกิจกรรมไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเพิ่มข้อมูลต่างๆ ที่ตรงกับการสร้างแบรนด์ของคุณให้แสดงบนหน้าจอได้ เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน และลิงก์

เทมเพลตกราฟิกเคลื่อนไหวของ Adobe Stock เป็นวิธีลัดที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างโอเวอร์เลย์ ชื่อ และข้อความบนหน้าจอสุดประณีต หรือหากมีงบประมาณพอ คุณอาจหานักทำกราฟิกเคลื่อนไหวเพื่อสร้างกราฟิกเคลื่อนไหวขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นใน After Effects ก็ได้เช่นกัน

จัดฉากหลังให้สมบูรณ์แบบ

ต่อไปก็ถึงเวลาสร้างฉากหลังที่เหมาะสมเพื่อให้ได้วิดีโอที่ดูเป็นมืออาชีพแล้ว หากคุณวางแผนว่าจะบันทึกหรือสตรีมสดเป็นประจำ คุณควรหาห้องที่คุณสามารถจัดฉากหลังหรือเก็บอุปกรณ์ที่คุณใช้ได้ง่ายๆ

ในส่วนของการจัดแสง พยายามจัดให้แสงธรรมชาติส่องมาที่คุณ แต่หลีกเลี่ยงแสงแดดที่แรงเกินไป หลอดไฟที่จัดวางอย่างเหมาะสม (อยู่นอกมุมมองกล้อง) จะทำหน้าที่เป็นไฟลบเงาได้อย่างดี และคุณยังสามารถใช้โคมไฟตั้งพื้นหรือจอทีวีเป็นแสงจากด้านหลังได้ด้วย

กล้องที่แยกต่างหากจะทำให้ได้วิดีโอที่มีคุณภาพดีขึ้น แต่หากไม่มี ให้ลองวางแล็ปท็อปบนแท่นวางเพื่อให้กล้องเว็บแคมอยู่ใกล้ระดับสายตามากขึ้น วางกล้องให้อยู่ในระดับเดียวกันกับสายตาหรือไรผมเพื่อให้ได้มุมที่ดูดีที่สุด

มลพิษทางเสียงจะเป็นการรบกวนทั้งคุณและผู้ชม ปิดลำโพงแล็ปท็อปเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนและเสียงหวีดหอน ไมโครโฟน USB ภายนอกนั้นมีราคาไม่แพงและตัดเสียงรบกวนรวมถึงเพิ่มความชัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณจัดฉากหลังเรียบร้อยแล้ว ลองฝึกซ้อมดูสักสองสามรอบเพื่อให้คุ้นเคยกับอุปกรณ์ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีโอกาสทำการปรับเปลี่ยนใดๆ ที่จำเป็นก่อนเริ่มถ่ายทอดสดหรือบันทึก

แก้ไขวิดีโอของคุณ

หากคุณไม่ต้องการรับความกดดันเพิ่มจากการนำเสนอผ่านการถ่ายทอดสด คุณสามารถขัดเกลาเนื้อหาของการสัมมนาผ่านเว็บก่อนที่ผู้ชมของคุณจะได้รับชมได้ เปิด Adobe Express ขึ้นมาเพื่อตัดสิ่งที่ไม่จำเป็น และเพิ่มซับไตเติ้ลหรือข้อความรอง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างและแก้ไขวิดีโอได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย Adobe Premiere Rush หรือหากคุณต้องการทำการแก้ไขในขอบเขตที่มากขึ้น แอปที่จะเหมาะสำหรับคุณคือ Adobe Premiere Pro หากคุณเป็นมือใหม่ก็อย่าได้กังวลไป เพียงลองดูบทช่วยสอนสำหรับมือใหม่เหล่านี้

โปรโมตกิจกรรมของคุณ

เนื้อหาของคุณพร้อมแล้ว ตอนนี้ก็ได้เวลาโปรโมตกิจกรรมและดึงดูดความสนใจแล้ว นี่เป็นโอกาสดีอีกครั้งให้ทีมคุณได้ทำงานร่วมกันเพื่อทำให้กิจกรรมออนไลน์นี้ประสบความสำเร็จ ทุกคนสามารถแชร์แอสเซทของตัวเองได้ด้วยไลบรารี Creative Cloud ซึ่งช่วยให้คุณติดตามทุกๆ เนื้อหาที่สร้างขึ้นได้ และในขณะเดียวกันก็ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพและหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนไปด้วย

หากคุณใช้ Adobe Express ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถสร้างตัวอย่างวิดีโออัจฉริยะซึ่งเป็นเนื้อหาตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับแคมเปญบนโซเชียลมีเดียได้เท่านั้น คุณยังจะสามารถสร้างโพสต์ที่มีรูปลักษณ์และให้ความรู้สึกที่สอดคล้องกับเนื้อหากิจกรรมหลักของคุณได้อีกด้วย

ทำไมไม่ใช้ประโยชน์จากสุดยอดชุดเครื่องมือสำหรับโพสต์บนโซเชียลมีเดียของ Adobe Stock ไปพร้อมกันกับตัวอย่างด้วยเลยล่ะ การใช้เทมเพลตเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถสร้างโพสต์ของตนเองด้วย Adobe Photoshop และ Adobe InDesign ได้

แปลงให้เป็นกิจกรรมแบบดูย้อนหลังตามต้องการ

เมื่อกิจกรรมที่คุณถ่ายทอดสดสิ้นสุดลง คุณจะมีเนื้อหาสำหรับดูย้อนหลังสุดล้ำค่าที่คุณสามารถให้ผู้ชมเข้าชมได้ในภายหลัง คุณสามารถจัดการสัมมนาผ่านเว็บบนเว็บไซต์ของคุณและโปรโมตได้โดยใช้บางวิธีที่ได้กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 6

หากคุณต้องการเก็บข้อมูลลูกค้าสำหรับการขาย คุณสามารถจำกัดเนื้อหาไว้ให้เฉพาะผู้ที่กรอกแบบฟอร์มออนไลน์เท่านั้นก็ได้เช่นกัน วิธีนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขยายการเข้าถึงของการสัมมนาผ่านเว็บหรือกิจกรรมของคุณ และยังเป็นการติดต่อให้ข้อมูลกับผู้ชมของคุณอย่างต่อเนื่องอีกด้วย