Planificați-vă conținutul.

Chiar dacă organizați un eveniment virtual, regulile normale de marketing se aplică în continuare. Este important să nu vă uitați obiectivul  - cel de a furniza informațiile de care clientul are nevoie și de a i le furniza la o valoare reală. 

Planificați-vă conținutul în detaliu întotdeauna, din perspectiva publicului. Ce trebuie să știe? Puteți partaja o expertiză care să le aducă cu adevărat beneficii afacerii? Acest lucru vă va ajuta să compilați un conținut atractiv și relevant care le va capta și reține atenția. 

Este posibil să constatați că veți parcurge conținutul mai rapid atunci când găzduiți un eveniment virtual, având în vedere că există mai puține șanse să vi se adreseze interjecții sau întrebări pe parcurs. Puteți atenua acest lucru planificându-vă cu atenție conținutul, utilizând un text structurat și efectuând o testare pentru a verifica coordonarea în timp.

Decideți-vă asupra unui format.

De îndată ce ați decis ce aveți de gând să spuneți, este momentul să decideți cum și unde să spuneți. Puteți reda webinarul sau evenimentul online în flux în timp real prin intermediul unei platforme, cum ar fi Facebook Live, YouTube sau Instagram TV sau îl puteți înregistra în prealabil și găzdui pe site-ul web. 

Redarea în flux în timp real va face ca evenimentul să fie o experiență mai interactivă pentru public, mai ales dacă permiteți adresarea de întrebări online în timp real prin intermediul conversațiilor online. Nu trebuie decât să vă pregătiți pentru micile sughițuri care pot fi remediate cu o simplă editare!

Înregistrarea în prealabil a sesiunii poate fi o opțiune mai bună dacă aveți impresia că nervii v-ar putea doborî sau doriți să evitați orice eroare potențială. În acest mod, webinarul poate fi vizualizat cu ușurință la cerere, însă sesiunile vor fi mai puțin interactive.

Ați putea chiar să combinați ambele abordări – redarea în flux în timp real a unui videoclip înregistrat în prealabil, urmată de un proces de asigurare a calității în direct pentru a gestiona întrebările. Acest lucru poate fi o opțiune bună, în funcție de subiectul pe care îl abordați, nevoile și preferințele publicului și dacă găzduiți un singur eveniment sau o serie de evenimente.

Atribuiți o marcă evenimentului.

Dacă era să găzduiți un eveniment fizic pentru clienți, ați fi alocat timp și buget pentru a-i atribui o marcă și ați fi coordonat toate abilitățile și resursele disponibile în cadrul echipei dvs. pentru a face din acesta o reușită. Acest lucru este la fel de important și atunci când găzduiți evenimentul online. 

Așadar, fie că utilizați același stil, fie că descoperiți o oarecare cale de a face diferența, trebuie să aveți în vedere cum prezentați evenimentul publicului dvs. și să vă asigurați că toți membrii echipei colaborează în mod efectiv la realizarea acestuia. 

Instrumentele incluse în Creative Cloud pentru echipe sunt proiectate pentru a face colaborarea să fie facilă și eficientă, indiferent de locul de unde lucrează fiecare persoană în parte. Abilitatea de a partaja rapid și facil materialele din Creative Cloud Libraries va accelera procesul de creație pe măsură ce atribuiți marca și asigură consecvența în rândul tuturor materialelor.

Să faceți ca evenimentul să arate cât mai profesional posibil poate fi la fel de simplu precum crearea de videoclipuri „intro” și „outro” de marcă în Adobe Express de redat la începutul și sfârșitul evenimentului. Dacă înregistrați un eveniment în prealabil, puteți afișa și informații cum ar fi numele, funcțiile și legături pe ecran care să corespundă mărcii dvs.

Șabloanele pentru elemente grafice animate Adobe Stock sunt o scurtătură utilă pentru crearea de titluri, suprapuneri și citate pe ecran finisate. Sau, dacă vă permite bugetul, ați putea căuta un artist specializat în elemente grafice animate care să le creeze de la zero în After Effects.

Perfecționați-vă configurația.

Acum este momentul să creați configurația corectă pentru un videoclip cu aspect profesional. Dacă intenționați să înregistrați sau să redați în flux în timp real periodic, este o idee excelentă dacă ați găsi un spațiu unde să puteți configura sau demonta cu ușurință echipamentele utilizate.

În ceea ce privește iluminatul, încercați și faceți tot posibilul ca lumina naturală să cadă pe dvs., însă evitați lumina directă a soarelui. O lampă bine amplasată (în afara ariei vizuale a camerei foto) va ține loc de o lumină de umplere bună și puteți folosi o lampă fixă sau un ecran TV care să servească drept lumină de fundal. 

O cameră foto separată va furniza un videoclip de o calitate superioară, însă dacă nu puteți face rost de una, încercați să așezați laptopul pe un stativ pentru a-i aduce camera web mai aproape de nivelul ochiului. Pentru un unghi fenomenal, amplasați camera foto în drept cu nivelul ochilor sau al părului. 

Poluarea sonoră va fi un factor de distragere atât pentru dvs., cât și pentru publicul dvs. Opriți difuzoarele laptopului pentru a evita zgomotul și feedbackul. Microfoanele USB externe sunt foarte economice și deosebit de eficiente pentru eliminarea zgomotului și sporirea clarității. 

După ce ați finalizat configurația, efectuați câteva sesiuni practice de testare pentru a vă obișnui cu echipamentul. Astfel aveți oportunitatea de a face și ajustările necesare înainte de a intra în direct sau de a înregistra.

Editați-vă videoclipul.

Dacă nu vă doriți surplusul de presiune pe care îl implică prezentarea în direct, vă puteți finisa conținutul webinarului înainte ca publicul să ajungă să îl urmărească. Încărcați Adobe Express pentru a elimina orice problemă dificilă și adăugați subtitrări sau un text ajutător. De asemenea, puteți crea și edita videoclipuri rapid și facil de redat în flux cu Adobe Premiere Rush. Sau, dacă doriți să efectuați o editare la nivel mai extins, Adobe Premiere Pro este aplicația la care să apelați. Dacă sunteți un începător, nu vă îngrijorați, nu trebuie decât să aruncați o privire acestor tutoriale pentru începători.

Promovați-vă evenimentul.

Conținutul este gata de prezentare – a venit momentul să vă promovați evenimentul și să atrageți interesul. Aceasta este o altă oportunitate extraordinară pentru ca echipa dvs. să colaboreze în vederea reușitei evenimentului virtual. Toată lumea își poate partaja materialele cu Creative Cloud libraries, ceea ce vă permite să urmăriți întregul conținut în curs de creare, asigurând în același timp controlul calității și evitând duplicarea. 

Cu Adobe Express, nu doar veți putea să creați trailere video inteligente – conținutul teaser perfect pentru o campanie pe rețelele sociale – ci veți putea crea și postări care au un aspect compatibil cu conținutul evenimentului principal.

La fel ca în cazul trailerelor cu teaser, de ce să nu profitați de seturile extraordinare de postări pe rețelele sociale Adobe Stock? Cu aceste șabloane vă puteți crea propriile postări cu Adobe Photoshop și Adobe InDesign.

Transformați-l într-un eveniment la cerere.

De îndată ce evenimentul în direct se încheie, rămâneți cu un conținut la cerere de valoare, pe care îl puteți pune la dispoziția publicului pe viitor. Vă puteți găzdui webinarul pe site-ul dvs. web și să îl promovați utilizând câteva dintre metodele menționate la pasul 6. 

Dacă intenționați să prindeți oportunități de vânzări, puteți activa conținutul cu ajutorul unui formular online. Este un mod extraordinar de a extinde sfera de aplicare a webinarului sau evenimentului dvs. și de a ajunge în continuare la public.