Lên ý tưởng nội dung của bạn.

Mặc dù bạn tổ chức sự kiện ảo nhưng các quy tắc tiếp thị bình thường vẫn được áp dụng. Điều quan trọng là phải nhớ mục tiêu cụ thể của bạn, đó là cung cấp thông tin mà khách hàng cần và đem lại giá trị thực cho họ. 

Luôn lên ý tưởng nội dung chi tiết, từ góc độ người xem của bạn. Họ cần biết điều gì? Bạn có thể chia sẻ chuyên môn gì thực sự đem lại lợi ích cho hoạt động kinh doanh của họ? Việc này sẽ giúp bạn tổng hợp nội dung hấp dẫn có liên quan sẽ thu hút và duy trì sự chú ý của họ. 

Bạn có thể thấy mình giải quyết phần nội dung nhanh hơn khi tổ chức sự kiện ảo, vì khả năng người khác xen vào và đặt câu hỏi sẽ thấp hơn. Bạn có thể giảm bớt tình trạng đó bằng cách lên ý tưởng cẩn thận nội dung theo kịch bản có kết cấu và tổ chức thử để kiểm tra thời gian.

Quyết định định dạng.

Sau khi quyết định nội dung trình bày thì đã đến lúc quyết định cách thức và địa điểm trình bày. Bạn có thể phát trực tiếp hội thảo trực tuyến hoặc sự kiện ảo thông qua một nền tảng như Facebook Live, YouTube hoặc Instagram TV hoặc thu trước và lưu trữ trên trang web của bạn. 

Phát trực tiếp sẽ giúp sự kiện đem lại trải nghiệm tương tác hơn cho người xem, đặc biệt là nếu bạn nhận câu hỏi trực tuyến theo thời gian thực thông qua trò chuyện trực tuyến. Bạn chỉ cần chuẩn bị cho những tình huống như bị nấc cụt không thể chỉnh sửa được!

Thu trước sự kiện có thể là một tùy chọn phù hợp hơn nếu bạn nghĩ mình sẽ bị lo lắng hoặc bạn muốn tránh bất kỳ trục trặc nào có thể xảy ra. Với cách này, người xem có thể dễ dàng xem hội thảo trực tuyến theo nhu cầu nhưng sẽ giảm tính tương tác của sự kiện.

Thậm chí bạn có thể kết hợp cả hai phương pháp là phát trực tiếp video đã thu trước, sau đó là phần hỏi và đáp trực tiếp để giải quyết bất kỳ câu hỏi nào. Đây có thể là một tùy chọn hợp lý, tùy thuộc vào các chủ đề mà bạn sẽ đề cập, nhu cầu và sở thích của đối tượng người xem và liệu bạn tổ chức sự kiện diễn ra một lần hay cả chuỗi sự kiện.

Xây dựng thương hiệu cho sự kiện của bạn.

Nếu tổ chức một sự kiện thực tế cho khách hàng, bạn sẽ dành thời gian và ngân sách để xây dựng thương hiệu cho sự kiện đó, đồng thời huy động tất cả kỹ năng và nguồn lực có sẵn trong nhóm để sự kiện thành công. Điều đó cũng quan trọng không kém khi bạn tổ chức sự kiện trực tuyến. 

Vì thế, cho dù sử dụng cùng một kiểu hay tìm cách để tạo sự khác biệt, bạn vẫn cần cân nhắc cách tổ chức sự kiện cho đối tượng người xem và đảm bảo mọi người trong nhóm đều cộng tác hiệu quả để tổ chức sự kiện thành công. 

Các công cụ trong Creative Cloud dành cho nhóm được thiết kế để giúp cộng tác dễ dàng và hiệu quả, bất kể các cá nhân đang làm việc từ đâu. Khả năng nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ tài nguyên trong thư viện Creative Cloud sẽ đẩy nhanh tốc độ của quy trình sáng tạo khi bạn phát triển yếu tố xây dựng thương hiệu và đảm bảo nhất quán giữa tất cả các tài nguyên.

Tạo vẻ chuyên nghiệp nhất có thể cho sự kiện của bạn có thể cũng chỉ đơn giản như tạo các video "giới thiệu lúc đầu" và "xuất hiện cuối cùng" có thương hiệu trong Adobe Spark để phát lúc mở đầu và kết thúc sự kiện. Nếu thu trước sự kiện, bạn cũng có thể hiển thị thông tin như tên, chức danh công việc và liên kết trên màn hình sao cho phù hợp với yếu tố xây dựng thương hiệu của bạn.

Các mẫu đồ họa chuyển động của Adobe Stock là bước rút gọn hữu ích để tạo các tiêu đề được trau chuốt, lớp phủ và trích dẫn trên màn hình. Hoặc nếu ngân sách cho phép, bạn thậm chí có thể tìm một nghệ sĩ vẽ đồ họa chuyển động để tạo phiên bản hoàn toàn mới trong After Effects.

Hoàn thiện thiết lập của bạn.

Tiếp theo là tạo bố trí phù hợp cho video trông chuyên nghiệp. Nếu bạn dự định thu hoặc phát trực tiếp thường xuyên thì nên tìm một căn phòng nơi bạn có thể dễ dàng bố trí hoặc tách bất kỳ thiết bị nào được sử dụng.

Đối với vấn đề chiếu sáng, cố gắng thu được càng nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt nhưng tránh ánh nắng trực tiếp. Đèn có vị trí thích hợp (khuất camera) sẽ là một nguồn sáng phụ phù hợp và bạn cũng có thể sử dụng đèn cây hoặc màn hình TV làm đèn nền. 

Một camera riêng sẽ quay được video chất lượng tốt hơn nhưng nếu bạn không thể mua được thì hãy thử đặt máy tính xách tay trên kệ để webcam gần với tầm mắt. Để có góc quay đẹp nhất, đặt camera cao ngang tầm mắt hoặc đường chân tóc. 

Hiện tượng ô nhiễm tiếng ồn sẽ khiến cả bạn và người xem mất tập trung. Tắt loa máy tính xách tay để tránh tiếng ồn và phản hồi. Micro kết nối USB độc lập rất rẻ và có hiệu quả cao để loại bỏ tiếng ồn và làm rõ tiếng hơn. 

Khi hoàn tất việc bố trí, hãy chạy thử vài lần để làm quen với thiết bị. Việc này cũng sẽ cho bạn cơ hội tiến hành mọi điều chỉnh cần thiết trước khi phát trực tiếp hoặc thu.

Chỉnh sửa video.

Nếu không muốn chịu thêm áp lực khi thuyết trình trực tiếp, bạn có thể trau chuốt nội dung hội thảo trực tuyến trước khi người xem có thể xem hội thảo. Tải lên Adobe Spark Video để cắt bỏ bất kỳ đoạn dông dài nào và thêm phụ đề hoặc văn bản hỗ trợ. Bạn cũng có thể tạo và chỉnh sửa video nhanh chóng và dễ dàng để phát trực tiếp với Adobe Premiere Rush. Hoặc nếu bạn muốn chỉnh sửa nhiều hơn, thì Adobe Premiere Pro là ứng dụng bạn cần. Đừng lo lắng nếu bạn mới bắt đầu, chỉ cần xem các hướng dẫn cho người mới bắt đầu này.

Quảng cáo cho sự kiện của bạn.

Nội dung của bạn đã sẵn sàng, giờ là lúc quảng cáo cho sự kiện và khơi gợi sự quan tâm. Đây là một cơ hội cộng tác tuyệt vời khác cho nhóm của bạn để sự kiện ảo diễn ra thành công. Mọi người có thể chia sẻ tài nguyên của họ với thư viện Creative Cloud, cho phép bạn kiểm soát chặt chẽ tất cả nội dung được tạo, đồng thời đảm bảo kiểm soát chất lượng và tránh trùng lặp. 

Với Adobe Express Video, bạn không chỉ có thể tạo các video quảng cáo thông minh, chính là nội dung quảng cáo ngắn hoàn hảo cho chiến dịch mạng xã hội, mà còn có thể tạo các bài đăng có hình thức và cảm nhận nhất quán đối với nội dung của sự kiện chính.

Cũng như các đoạn quảng cáo, vì sao bạn không tận dụng bộ công cụ tuyệt vời để đăng bài trên mạng xã hội của Adobe Stock? Khi sử dụng những mẫu này, bạn có thể tạo bài đăng riêng với Adobe Photoshop và Adobe InDesign.

Chuyển đổi thành sự kiện theo yêu cầu.

Sau khi kết thúc sự kiện trực tiếp, bạn còn lại phần nội dung theo yêu cầu có giá trị mà bạn có thể cung cấp cho người xem sau này. Bạn có thể lưu trữ hội thảo trực tuyến trên trang web của mình và quảng cáo cho hội thảo đó bằng một số phương pháp đã nêu trong bước 6. 

Nếu đang tìm cách thu thập thông tin của khách hàng tiềm năng, bạn cũng có thể che nội dung bằng biểu mẫu trực tuyến. Đó là một cách tuyệt vời để mở rộng phạm vi tiếp cận cho hội thảo trực tuyến hoặc sự kiện của bạn, đồng thời vẫn tiếp tục tiếp cận đối tượng người xem của bạn.