Σχεδιάστε το περιεχόμενό σας.

Παρόλο που διοργανώνετε μια εικονική εκδήλωση, εξακολουθούν να ισχύουν οι συνήθεις κανόνες μάρκετινγκ. Είναι σημαντικό να θυμάστε τον στόχο σας - να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζονται οι πελάτες σας και να τους παρέχετε πραγματική αξία. 

Πάντα να σχεδιάζετε το περιεχόμενό σας λεπτομερώς, από την οπτική γωνία του κοινού σας. Τι πρέπει να γνωρίζουν; Ποια εξειδικευμένη γνώση μπορείτε να μοιραστείτε που θα ωφελήσει πραγματικά την επιχείρησή τους; Αυτό θα σας βοηθήσει να συντάξετε ελκυστικό, ενδιαφέρον περιεχόμενο που θα τραβήξει και θα κρατήσει την προσοχή τους. 

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα διατρέξετε πιο γρήγορα το περιεχόμενό σας όταν φιλοξενείτε μια εικονική εκδήλωση, καθώς είναι λιγότερο πιθανό να έχετε παρεμβολές και ερωτήσεις καθώς προχωράτε. Μπορείτε να το μετριάσετε αυτό σχεδιάζοντας προσεκτικά το περιεχόμενό σας χρησιμοποιώντας ένα δομημένο σενάριο και κάνοντας δοκιμή για να ελέγξετε τους χρόνους.

Αποφασίστε τη μορφή.

Μόλις αποφασίσετε τι θα πείτε, θα έχει έρθει η ώρα να αποφασίσετε το πώς και το πού θα το πείτε. Θα μπορούσατε είτε να κάνετε ζωντανή μετάδοση του διαδικτυακού σας σεμιναρίου ή της εικονικής σας εκδήλωσης μέσω μιας πλατφόρμας όπως το Facebook Live, το YouTube ή το Instagram TV, είτε να το καταγράψετε εκ των προτέρων και να το φιλοξενήσετε στον ιστότοπό σας. 

Η ζωντανή μετάδοση ροής θα κάνει την εκδήλωση μια πιο διαδραστική εμπειρία για το κοινό, ειδικά εάν δέχεστε ερωτήσεις διαδικτυακά σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτυακής συνομιλίας. Θα πρέπει μόνο να είστε προετοιμασμένοι για μικρά προβλήματα που δεν θα μπορούν να διορθωθούν με μια επεξεργασία!

Η καταγραφή της συνεδρίας εκ των προτέρων μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή εάν νομίζετε ότι το άγχος μπορεί να σας καταβάλει ή αν θέλετε να αποφύγετε πιθανές δυσλειτουργίες. Με αυτόν τον τρόπο το διαδικτυακό σεμινάριο θα μπορεί να προβληθεί εύκολα κατ' απαίτηση, αλλά θα κάνει τη συνεδρία λιγότερο διαδραστική.

Θα μπορούσατε ακόμη και να συνδυάσετε και τις δύο προσεγγίσεις – μια ζωντανή μετάδοση ροής ενός καταγεγραμμένου βίντεο, ακολουθούμενη από ζωντανή συνεδρία Q & A για να χειριστείτε τυχόν ερωτήσεις. Αυτή θα μπορούσε να αποτελεί μια καλή επιλογή, ανάλογα με τα θέματα που καλύπτετε, τις ανάγκες και τις προτιμήσεις του κοινού σας και το εάν διοργανώνετε μια μεμονωμένη εκδήλωση ή μια σειρά εκδηλώσεων.

Κάντε εμπορική προσαρμογή της εκδήλωσής σας.

Εάν φιλοξενούσατε μια φυσική εκδήλωση για πελάτες, θα καταναλώνατε χρόνο και χρήμα για την εμπορική της προσαρμογή και θα συγκεντρώνατε όλες τις δεξιότητες και τους πόρους που θα ήταν διαθέσιμοι στην ομάδα σας για να την κάνετε να πετύχει. Αυτό είναι εξίσου σημαντικό και όταν πραγματοποιείτε την εκδήλωση στο διαδίκτυο. 

Επομένως, είτε θα χρησιμοποιήσετε το ίδιο στυλ είτε θα βρείτε έναν μικρό τρόπο να το διαφοροποιήσετε, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς να παρουσιάσετε την εκδήλωση στο κοινό σας και να διασφαλίσετε πως όλοι στην ομάδα συνεργάζονται αποτελεσματικά για να την υλοποιήσουν. 

Τα εργαλεία στο Creative Cloud για ομάδες έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τη συνεργασία εύκολη και αποτελεσματική, ανεξάρτητα από το πού εργάζονται τα άτομα. Η δυνατότητα γρήγορης και εύκολης κοινής χρήσης στοιχείων στις βιβλιοθήκες Creative Cloud θα επιταχύνει τη διαδικασία του δημιουργικού καθώς αναπτύσσετε την εμπορική προσαρμογή και θα διασφαλίσει τη συνέπεια σε όλα τα στοιχεία.

Το να κάνετε την εκδήλωσή σας να φαίνεται όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία βίντεο "εισαγωγής" και "επιλόγου"της επωνυμίας στο Adobe Express για αναπαραγωγή στην αρχή και στο τέλος της εκδήλωσης. Εάν καταγράψετε την εκδήλωση εκ των προτέρων, θα μπορούσατε επίσης να εμφανίσετε στην οθόνη πληροφορίες όπως ονόματα, τίτλους θέσεων εργασίας και συνδέσμους που ταιριάζουν με την εμπορική σας προσαρμογή.

Τα πρότυπα κινούμενων γραφικών του Adobe Stock είναι μια χρήσιμη συντόμευση για τη δημιουργία ραφιναρισμένων τίτλων, επικαλύψεων και παραθέσεων φράσεων στην οθόνη. Ή, αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, θα μπορούσατε ακόμη να βρείτε έναν καλλιτέχνη κινούμενων γραφικών για να δημιουργήσει από το μηδέν στο After Effects.

Τελειοποιήστε τις ρυθμίσεις σας.

Μετά, έχει έρθει η ώρα να δημιουργήσετε τις σωστές ρυθμίσεις για ένα βίντεο με επαγγελματική εμφάνιση. Εάν σκοπεύετε να καταγράφετε ή να μεταδίδετε ζωντανή ροή τακτικά, είναι καλή ιδέα να βρείτε έναν χώρο όπου θα μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ή να απομακρύνετε τυχόν εξοπλισμό που χρησιμοποιείτε.

Για τον φωτισμό, προσπαθήστε να πετύχετε το φυσικό φως να πέφτει επάνω σας, αλλά αποφύγετε το άμεσο ηλιακό φως. Μια καλά τοποθετημένη λάμπα (εκτός κάμερας) θα λειτουργήσει ως καλό φως πλήρωσης και θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια λάμπα δαπέδου ή μια οθόνη τηλεόρασης για να χρησιμεύσει ως οπίσθιος φωτισμός. 

Μια επιπλέον κάμερα θα προσφέρει βίντεο καλύτερης ποιότητας, αλλά αν δεν μπορείτε να αποκτήσετε μία, δοκιμάστε να τοποθετήσετε τον φορητό σας υπολογιστή σε μια βάση για να φέρετε την κάμερά του πιο κοντά στο ύψος των ματιών. Για την πιο κολακευτική γωνία, τοποθετήστε την κάμερα στο ίδιο επίπεδο είτε με τα μάτια είτε με το μέτωπό σας. 

Η ηχορύπανση θα αποσπάσει την προσοχή και τη δική σας και του κοινού σας. Απενεργοποιήστε τα ηχεία του φορητού υπολογιστή για να αποφύγετε τον θόρυβο και την επιστροφή. Τα εξωτερικά μικρόφωνα USB είναι πολύ φθηνά και εξαιρετικά αποτελεσματικά για τη μείωση του θορύβου και την αύξηση της σαφήνειας. 

Όταν οριστικοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε μερικές δοκιμαστικές συνεδρίες για να συνηθίσετε τον εξοπλισμό. Αυτό θα σας δώσει επίσης την ευκαιρία να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές πριν βγείτε ζωντανά ή κάνετε καταγραφή.

Επεξεργαστείτε το βίντεό σας.

Εάν δεν θέλετε την πρόσθετη πίεση της ζωντανής παρουσίασης, μπορείτε να ραφινάρετε το περιεχόμενο του διαδικτυακού σας σεμιναρίου προτού το κοινό σας έχει την ευκαιρία να το παρακολουθήσει. Φορτώστε το Adobe Express για να κόψετε τυχόν φλυαρίες και προσθέστε υπότιτλους ή υποστηρικτικό κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε βίντεο γρήγορα και εύκολα για μετάδοση ροής με το Adobe Premiere Rush. Ή αν θέλετε να κάνετε πιο εκτεταμένη επεξεργασία, το Adobe Premiere Pro είναι η εφαρμογή που θα προτιμήσετε. Εάν είστε αρχάριος, μην ανησυχείτε, απλώς ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα προγράμματα εκμάθησης για αρχάριους.

Προωθήστε την εδήλωσή σας.

Το περιεχόμενό σας είναι έτοιμο - τώρα έχει έρθει η ώρα να προωθήσετε την εκδήλωσή σας και να συγκεντρώσετε το ενδιαφέρον. Αυτή αποτελεί ακόμη μία σπουδαία ευκαιρία για την ομάδα σας να συνεργαστεί για να κάνει την εικονική εκδήλωση να επιτύχει. Όλοι μπορούν να κάνουν κοινή χρήση των στοιχείων με τις Βιβλιοθήκες Creative Cloud, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να παρακολουθείτε όλο το περιεχόμενο που δημιουργείται, διασφαλίζοντας παράλληλα τον ποιοτικό έλεγχο και αποφεύγοντας τις επαναλήψεις.

Με το Adobe Express, όχι μόνο θα μπορείτε να δημιουργείτε έξυπνα τρέιλερ βίντεο - το τέλειο περιεχόμενο ενός τρέιλερ για μια καμπάνια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης - αλλά θα μπορείτε επίσης να δημιουργείτε αναρτήσεις που έχουν συνεπή εμφάνιση και αίσθηση με το περιεχόμενο της κύριας εκδήλωσης.

Εκτός από τα τρέιλερ, γιατί να μην επωφεληθείτε από τα εξαιρετικά κιτ αναρτήσεων για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Adobe Stock; Χρησιμοποιώντας αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας αναρτήσεις με το Adobe Photoshop και το Adobe InDesign.

Μετατρέψτε τη σε εκδήλωση κατ' απαίτηση.

Μόλις η ζωντανή σας εκδήλωση ολοκληρωθεί, θα σας έχει μείνει ένα πολύτιμο κομμάτι περιεχομένου κατ' απαίτηση το οποίο θα μπορείτε να διαθέσετε στο κοινό σας στο μέλλον. Μπορείτε να φιλοξενήσετε το διαδικτυακό σας σεμινάριο στον ιστότοπό σας και να το προωθήσετε χρησιμοποιώντας ορισμένες από τις μεθόδους που αναφέρονται στο βήμα 6. 

Αν θέλετε να αιχμαλωτίσετε δυνητικούς πελάτες, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε το περιεχόμενο με μια ηλεκτρονική φόρμα. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να επεκτείνετε την εμβέλεια του διαδικτυακού σεμιναρίου ή της εκδήλωσής σας και να συνεχίσετε να προσεγγίζετε το κοινό σας.