Rencanakan konten Anda.

Meskipun acara diselenggarakan secara virtual, aturan pemasaran tetap berlaku seperti biasa. Pastikan Anda tidak melupakan tujuan Anda, yaitu memberikan informasi yang dibutuhkan pelanggan dan memberi mereka nilai sebenarnya. 

Selalu rencanakan konten Anda secara mendetail, dari sudut pandang audiens Anda. Apa yang ingin mereka ketahui? Keahlian apa yang dapat Anda bagi dan menguntungkan bisnis mereka? Jawaban ini akan membantu Anda menyusun konten yang bagus dan relevan sehingga akan menarik dan mempertahankan perhatian pelanggan. 

Anda mungkin berpikir bahwa konten akan lebih cepat selesai saat acara diselenggarakan secara virtual karena Anda cenderung tidak memiliki interjeksi dan pertanyaan saat acara berlangsung. Anda dapat menguranginya dengan merencanakan konten secara hati-hati menggunakan skrip terstruktur, dan melakukan latihan untuk memeriksa waktunya.

Tetapkan formatnya.

Setelah memutuskan hal yang akan Anda katakan, inilah saatnya untuk menentukan cara dan waktu mengatakannya. Anda dapat menyiarkan langsung webinar atau acara virtual Anda melalui platform seperti Facebook Live, YouTube atau Instagram TV, atau merekamnya terlebih dahulu dan menghostingnya di situs web Anda. 

Dengan streaming langsung, acara virtual akan terasa lebih interaktif, terutama jika Anda menjawab pertanyaan secara online dan real-time melalui online chat. Anda hanya perlu bersiap saat menemukan sedikit kendala yang tidak dapat diperbaiki saat mengedit!

Merekam sesi terlebih dahulu bisa menjadi opsi yang bagus jika Anda merasa gugup atau jika ingin menghindari potensi gangguan apa pun. Dengan cara ini webinar dapat disaksikan dengan mudah sesuai permintaan, tetapi sesi akan menjadi kurang interaktif.

Namun, Anda dapat menggabungkan kedua pendekatan, yaitu streaming langsung video yang telah direkam sebelumnya dan sesi tanya jawab langsung untuk menjawab pertanyaan apa pun. Ini bisa menjadi pilihan yang baik, tergantung pada topik yang Anda liput, kebutuhan dan preferensi audiens, dan apakah Anda mengadakan acara hanya sekali atau beberapa kali.

Lakukan branding untuk acara Anda.

Jika menyelenggarakan acara offline untuk pelanggan, Anda akan menghabiskan waktu dan anggaran untuk branding, serta menggabungkan semua keterampilan dan sumber daya yang tersedia dalam tim demi kesuksesan acara. Hal ini juga sama pentingnya dengan acara yang dilakukan secara online. 

Jadi, entah menggunakan gaya yang sama atau mencari cara lain agar tampak berbeda, Anda harus mempertimbangkan bagaimana mempresentasikan acara kepada audiens, dan memastikan semua orang dalam tim berkolaborasi secara efektif untuk mewujudkannya. 

Alat dalam Creative Cloud untuk tim dirancang untuk menjadi kolaborasi menjadi mudah dan efektif, di mana pun individu bekerja. Kemampuan untuk berbagi aset di pustaka Creative Cloud dengan cepat dan mudah akan mempercepat proses kreatif saat Anda mengembangkan pencitraan merek, dan memastikan konsistensi di semua aset.

Agar acara terlihat lebih profesional, Anda cukup membuat video 'intro' dan 'outro' bermerek di Adobe Spark untuk diputar di awal dan akhir acara. Jika melakukan pra-rekaman acara, Anda juga dapat menampilkan informasi seperti nama, jabatan, dan tautan di layar yang cocok dengan merek Anda.

Templat grafis bergerak Adobe Stock adalah pintasan yang berguna untuk membuat judul, overlay, dan kutipan di layar yang dipoles. Atau jika anggaran memungkinkan, Anda dapat menggunakan seniman grafis bergerak yang bisa dibuat dari awal menggunakan After Effects.

Sempurnakan pengaturan Anda.

Selanjutnya, inilah saatnya membuat pengaturan yang tepat untuk video yang terlihat profesional. Jika berencana untuk merekam atau melakukan siaran langsung secara rutin, ada baiknya Anda mencari ruangan yang mempermudah Anda untuk memasang dan melepas peralatan apa pun yang Anda gunakan.

Untuk pencahayaan, usahakan agar cahaya alami menyinari Anda, tetapi hindari sinar matahari langsung. Lampu yang dipasang dengan baik (tidak terlihat oleh kamera) akan berfungsi sebagai lampu pengisi yang baik, dan Anda juga dapat menggunakan lampu berdiri atau layar TV sebagai lampu latar. 

Kamera terpisah akan memberikan kualitas video yang lebih baik, tetapi jika Anda tidak bisa mendapatkannya, coba letakkan laptop di atas dudukan agar posisi webcam sejajar dengan mata. Untuk sudut yang paling bagus, letakkan kamera sejajar dengan garis mata atau garis rambut Anda. 

Polusi suara akan mengganggu Anda dan audiens. Matikan speaker laptop untuk menghindari kebisingan dan umpan balik. Mikrofon USB eksternal sangat murah dan sangat efektif untuk mengurangi kebisingan dan meningkatkan kejernihan. 

Setelah penyiapan selesai, lakukan uji coba agar terbiasa dengan peralatan. Melakukan uji coba akan membantu Anda mengenali peralatan sebelum melakukan siaran atau rekaman langsung.

Edit video Anda.

Jika tidak menginginkan adanya tekanan tambahan selama siaran berlangsung, Anda dapat memoles konten webinar sebelum audiens menontonnya. Muat Adobe Spark Video untuk memotong wafel, dan menambahkan subtitle atau teks pendukung. Anda juga dapat membuat dan mengedit video dengan cepat dan mudah saat streaming menggunakan Adobe Premiere Rush Atau jika Anda ingin melakukan pengeditan yang lebih ekstensif, Adobe Premiere Pro bisa menjadi pilihan yang tepat. Jika Anda adalah seorang pemula, jangan khawatir, simak saja tutorial pemula ini.

Promosikan acara Anda.

Konten Anda siap diluncurkan. Sekarang saatnya mempromosikan acara Anda dan menarik minat audiens. Ini adalah peluang bagus lainnya bagi tim untuk berkolaborasi guna menyukseskan acara virtual. Siapa pun dapat berbagi aset mereka dengan pustaka Creative Cloud, yang memungkinkan Anda mengawasi semua konten yang dibuat, sembari memastikan kontrol kualitas dan menghindari duplikasi.

Dengan Adobe Spark Video, Anda tidak hanya dapat membuat cuplikan video pintar - teaser yang sempurna untuk kampanye media sosial - tetapi juga dapat membuat postingan yang memiliki tampilan dan rasakan konten acara utama Anda.

Selain cuplikan teaser, mengapa tidak memanfaatkan kit postingan media sosial hebat dari Adobe Stock? Dengan templat ini, Anda dapat membuat postingan Anda sendiri menggunakan Adobe Photoshop dan Adobe InDesign.

Ubah menjadi acara sesuai permintaan.

Setelah siaran langsung selesai, Anda memiliki konten sesuai permintaan yang berharga dan tersedia untuk audiens pada masa mendatang. Anda dapat menggelar webinar di situs web Anda dan mempromosikannya menggunakan beberapa metode yang disebutkan di langkah 6. 

Jika ingin mendapatkan prospek penjualan, Anda juga dapat membuka konten dengan formulir online. Ini adalah cara yang bagus untuk memperluas jangkauan webinar atau acara sambil tetap menjangkau audiens Anda.